Làm cách nào để sử dụng hàm bảng chữ cái trong excel?
|
Excel có thể nhận dạng các mẫu và tự động điền danh sách dựa trên một mục nhập. Điều này thường được sử dụng cho ngày, tháng, số, v.v. Bạn cũng có thể tạo một danh sách tùy chỉnh với dữ liệu của riêng mình và Excel sẽ sử dụng danh sách đó để nhận dạng các mẫu để tự động điền Show
Danh sách tùy chỉnh mặc địnhXem danh sách tùy chỉnh
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới hiển thị và chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh trong Excel. Theo mặc định, Excel cho phép bạn tự động điền tháng và ngày, cả tên đầy đủ và tên ngắn (Tháng Giêng và Tháng Giêng; Thứ Hai và Thứ Hai) Phía bên trái của cửa sổ Danh sách tùy chỉnh hiển thị bốn danh sách mặc định này. Nếu bạn nhấp vào danh sách cuối cùng, bạn sẽ thấy tất cả các tháng trong hộp Mục nhập danh sách ở bên phải. Đó là nguồn để tự động điền danh sách các tháng trong Excel
Sử dụng Danh sách tùy chỉnh mặc địnhĐể tự động điền với một danh sách tùy chỉnh mặc định (i. e. , tháng), hãy làm theo các bước sau
Tạo Danh sách tùy chỉnh và Tự động điềnNhập trực tiếp vào Danh sách tùy chỉnhTrong màn hình Danh sách tùy chỉnh, bạn cũng có thể tạo danh sách bằng các chữ cái trong bảng chữ cái
Khi bạn thực hiện việc này, một danh sách các chữ cái mới sẽ được thêm vào Danh sách tùy chỉnh, như bạn có thể thấy trong hình bên dưới
Tự động điền bảng chữ cáiBây giờ Excel có thể nhận dạng mẫu chữ cái, vì vậy bạn có thể tự động điền các chữ cái A–Z
Nhập danh sách tùy chỉnhMột tùy chọn khác để thêm danh sách tùy chỉnh là tham chiếu các ô trong trang tính. Giả sử bạn có các phòng ban trong công ty của mình trong các ô B2. B8, như hình bên dưới và muốn tạo danh sách tùy chỉnh từ phạm vi đó Bạn có thể điền số, tên tháng hoặc ngày trong tuần một cách dễ dàng bằng cách kéo chuột. Tuy nhiên, bạn không thể điền các chữ cái theo cùng một kiểu. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách điền các chữ cái Bảng chữ cái trong Excel bằng ba phương pháp khác nhau Giới thiệuTrước tiên chúng ta hãy xem cách các bộ ký tự hoạt động trong Excel. Có hai chức năng tích hợp có liên quan đến việc chuyển đổi số thành ký tự
Chúng ta có thể sử dụng các hàm này để chuyển đổi các số và chữ cái với nhau để điền các chữ cái trong Excel Mặc dù các hệ thống Windows và Mac sử dụng các bộ ký tự khác nhau nhưng chúng chia sẻ cùng một cách đánh số cho các chữ cái. Để biết danh sách chi tiết, xem
Phương pháp đơn giản hơnChữ hoa và chữ thường trong bộ ký tự ASCII nằm giữa các số 65-90 và 97-122, tương ứng. 65 = A, 66 = B, 90 = Z, 106 = j, v.v. Sử dụng các công thức chuyển đổi ký tự như CHAR, chúng ta có thể chuyển đổi các số này thành các chữ cái tương ứng cú pháp CHAR( Ví dụ =CHAR(121) trả về “y” Thách thức đối với phương pháp này là tạo số cho hàm CHAR. Như đã giải thích trong phần trước, bạn cần các số từ 65 đến 90 hoặc 97 và 122 cho các chữ cái. Đối với điều này, bạn có thể sử dụng chức năng SEQUENCE ở bước này. Hàm SEQUENCE có thể tự động tạo một mảng các số tuần tự Tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp số lượng bạn cần và bắt đầu bằng số nào cú pháp TRÌNH TỰ(hàng,[cột],[bắt đầu],[bước]) Ví dụ =SEQUENCE(26,1,65) trả về một mảng các số từ 65 đến 90 Hàm trên trả về các số thành 26 hàng và một cột. Nếu bạn muốn tạo số hoặc chữ cái như trong ví dụ của chúng tôi, bạn có thể sử dụng công thức như =SEQUENCE(1,26,65) Hãy kết hợp cả hai hàm để tạo công thức điền các chữ cái trong bảng chữ cái cú pháp =CHAR(SEQUENCE(26,1, Ví dụ Chữ in hoa. =CHAR(SEQUENCE(26,1,65))Chữ thường. =CHAR(SEQUENCE(26,1,97)) Sử dụng hàm CODE để điền các chữ cái trong bảng chữ cáiExcel có chức năng CODE hoạt động theo cách ngược lại với CHAR. Hàm CODE chỉ trả về số tương ứng của ký tự đã cho trong một bộ ký tự cú pháp MÃ (văn bản) Ví dụ CODE(“c”) trả về 99 Do đó, chức năng CODE với ký tự có thể được thay thế bằng chính số đó. Sau đây là một ví dụ cho việc sử dụng công thức này cú pháp =CHAR(SEQUENCE(CODE( Ví dụ =CHAR(SEQUENCE(CODE("Z")-CODE("A")+1,1,CODE("A"))) Khoảng ký tự độngSử dụng chức năng CODE, chúng ta có thể cải thiện mô hình bằng cách làm theo cách tiếp cận năng động hơn. Chúng ta có thể thay thế các chữ cái được mã hóa cứng như “A” hoặc “Z” bằng các tham chiếu ô chứa các ký tự này. Cách tiếp cận này cho phép chúng tôi thay đổi các ký tự bắt đầu và kết thúc của các chữ cái trong bảng chữ cái mà không cần cập nhật công thức cú pháp =CHAR(SEQUENCE(CODE( Ví dụ =CHAR(SEQUENCE(CODE(I7)-CODE(I6)+1,1,CODE(I6))) Sử dụng hàm LET để điền các chữ cái trong Bảng chữ cáiĐây là một bước tùy chọn để điền các chữ cái trong bảng chữ cái trong Excel. Hàm LET tương đối mới cho phép bạn tạo các phạm vi được đặt tên bên trong ngữ cảnh của công thức riêng Cú pháp của hàm LET chứa công thức thực tế sử dụng các cặp giá trị tên được xác định Cú pháp hàm LET LET(tên1, tên_giá trị1, [tên_2], [tên_giá trị2], …, phép tính) Cú pháp của mô hình của chúng tôi với chức năng LET =LET(Start,CODE( Ví dụ =LET(Bắt đầu,MÃ(M7),Kết thúc,MÃ(M6),CHAR(SEQUENCE(Bắt đầu-Kết thúc+1,1,Kết thúc))) Chúng tôi đã xác định phạm vi được đặt tên cho Bắt đầu và Kết thúc lần lượt là CODE(M7) và CODE(M6). Mỗi tên được thay thế bằng khối chức năng CODE tương ứng |
