Làm cách nào để trích xuất các trang tính cụ thể trong Excel?
|
Các bộ lọc nâng cao cũng hoạt động tốt với macro, chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, đối với các bộ lọc mà bạn cần chạy thường xuyên. Ví dụ: sử dụng macro Bộ lọc nâng cao cho báo cáo hàng tuần của bạn, thay vì thực hiện các bước theo cách thủ công hàng tuần Show
Có ghi chú về hai trong số các macro Bộ lọc nâng cao được hiển thị bên dưới -- 1) Nút Macro Bộ lọc Nâng cao -- 2) Công thức và định dạng bộ lọc nâng cao Sau khi bạn xem nhanh các ví dụ đó và bạn đã sẵn sàng thử macro, hãy chuyển đến các tệp mẫu trên trang Macro Bộ lọc Nâng cao và xem cách bắt đầu. Trang đó cho bạn thấy
Macro Bộ lọc Nâng cao chạy nhanh, so với các phương pháp di chuyển dữ liệu khác trong Excel, vì vậy bạn nên dành thời gian sử dụng chúng khi có thể. 1) Các nút Macro Bộ lọc Nâng caoVí dụ: đây là ảnh chụp màn hình từ một trong các tệp mẫu macro Bộ lọc nâng cao trên trang Macro bộ lọc nâng cao Tệp mẫu, có tên Gửi Danh sách tới Trang tính hoặc Tệp (Cài đặt Cụ thể), có các nút trên trang tính, vì vậy, bạn có thể dễ dàng kiểm tra macro Nếu bạn đang tìm cách trích xuất dữ liệu từ một trang tính Excel sang một trang tính khác, thì bạn đang ở đúng nơi. Bạn chỉ cần làm theo bài viết này và tự thực hành trên file Excel hoặc có thể tải sách thực hành của chúng tôi. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học 6 phương pháp dễ dàng và hiệu quả để trích xuất dữ liệu từ một trang tính Excel Mục lục Tải sách thực hànhTải file excel sau về thực hành Trích xuất dữ liệu từ bảng Excel. xlsx 6 phương pháp trích xuất dữ liệu từ trang tính ExcelỞ đây, chúng tôi có một tập dữ liệu gồm 5 cột và 9 hàng bao gồm cả tiêu đề. Nhiệm vụ của chúng ta là trích xuất dữ liệu từ một bảng tính Excel sang một bảng tính khác Bây giờ, hãy thảo luận từng phương pháp một 1. Trích xuất dữ liệu từ bảng tính Excel bằng hàm VLOOKUPHàm VLOOKUP tìm kiếm một dữ liệu nhất định trong cột ngoài cùng bên trái của một tập dữ liệu nhất định, sau đó trích xuất một giá trị trong cùng một hàng từ một cột đã chỉ định bước. Giả sử chúng ta cần trích xuất tiền lương của ID không. 103, 106 và 108 từ trang 1 đến trang 2 1. Nhập công thức sau vào ô C13 của Sheet 2
2. Kéo Fill Handle đến phạm vi bạn cần Đây là đầu ra Ghi chú. =VLOOKUP(giá trị tra cứu, bảng_mảng, col_index_num, [phạm vi tra cứu]) Đây,
Đọc thêm. Tự động chuyển dữ liệu từ một trang tính Excel này sang một trang tính Excel khác bằng VLOOKUP 2. Chọn dữ liệu từ trang tính Excel bằng công thức INDEX-MATCHTổ hợp INDEX-MATCH là một công cụ mạnh mẽ và phổ biến trong MS Excel để trích xuất dữ liệu từ một phần cụ thể của bảng. Bằng cách áp dụng công thức kết hợp này, chúng tôi có thể trích xuất dữ liệu từ trang tính 1 đến trang tính 3 dựa trên các tiêu chí. Đối với điều này, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây Giả sử bạn muốn tìm mức lương cho một ID cụ thể. Chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp các hàm INDEX và MATCH để làm như vậy bước. 1. Trong ô C13, nhập công thức sau
Đây,
2. Bấm phím Enter 3. Kéo Fill Handle đến phạm vi bạn cần Đây là đầu ra, Đọc thêm. Trích xuất dữ liệu đã lọc trong Excel sang một trang tính khác (4 phương pháp) 3. Trích xuất dữ liệu từ bảng Excel bằng công cụ hợp nhất dữ liệuTrong nhiều trường hợp, có một cách đơn giản hơn để trích xuất dữ liệu từ trang tính Excel bằng cách sử dụng Hợp nhất dữ liệu so với VLOOKUP hoặc INDEX-MATCH. Tôi đang sử dụng hai bộ dữ liệu trong cùng một trang tính Excel (Hợp nhất 1) làm đầu vào. Kết quả hợp nhất sẽ được hiển thị trên một trang tính khác (Hợp nhất 2) Bây giờ, hãy làm theo các bước dưới đây bước 1. Chuyển đến trang tính Hợp nhất 2 >> Chọn một ô (Ô B4 trong ví dụ này) nơi bạn muốn đặt kết quả hợp nhất của mình 2. Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu >> nhóm Công cụ dữ liệu >> Nhấp vào biểu tượng Hợp nhất Hộp thoại Hợp nhất sẽ bật lên 3. Chọn Hàm bạn cần, sau đó chọn từng bảng một, bao gồm các tiêu đề từ trang “Hợp nhất 1” trong hộp Tham khảo và nhấp vào Thêm 4. Tất cả các bảng được chọn từ Bảng tổng hợp 1 sẽ xuất hiện trong hộp Tất cả tài liệu tham khảo. Đảm bảo dấu Tick (hàng trên cùng và hàng bên trái) trong hộp Nhãn. Nhấp vào OK Đây là kết quả, bài đọc tương tự
4. Trích xuất dữ liệu từ trang tính bằng bộ lọc nâng caoBạn có thể trích xuất dữ liệu từ một trang tính Excel sang một trang tính khác bằng Bộ lọc nâng cao. Thực hiện theo các hướng dẫn bằng văn bản dưới đây. Trong hình minh họa này, dữ liệu nằm ở Sheet 5 và sẽ được trích xuất sang Sheet 6 bước 1. Chuyển đến Trang tính 6 >> Chọn một ô (Ô B4 trong hình minh họa này) >> tab Dữ liệu >> nhấp vào Nâng cao Cửa sổ Bộ lọc nâng cao sẽ được mở 2. Chọn Sao chép sang Vị trí khác 3. Click vào hộp List Range >> Chọn Sheet 5 và chọn toàn bộ bảng với các tiêu đề 4. Chọn phạm vi tiêu chí 5. Sau đó, trong Copy to Box, chọn ô trên trang tính 6 (Ô B4 trong ví dụ này) 6. Nhấp vào OK Đây là kết quả, Đọc thêm. Cách lấy dữ liệu từ nhiều trang tính trong Excel VBA 5. Kéo dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel với sự trợ giúp của hộp tênĐể trích xuất một ô từ trang tính Excel này sang trang tính Excel khác, bạn chỉ cần biết tên trang tính và tên ô. Sau đó, bằng cách liên kết chúng với nhau bằng một dấu chấm than, bạn có thể sao chép nó. Khi bạn cần thay đổi dữ liệu trong một trang tính, trang tính khác mà bạn đã sao chép sẽ tự động thay đổi Giả sử chúng ta có hai trang tính có tên NameBox1 và NameBox2. Chúng tôi muốn trích xuất dữ liệu từ NameBox1 sang NameBox2 Bây giờ, hãy làm theo các bước dưới đây bước.
Đây là kết quả, Hoặc,
Đọc thêm. Cách lấy dữ liệu từ một trang tính khác dựa trên tiêu chí trong Excel 6. Trích xuất dữ liệu từ Bảng tính Excel bằng hàm INDEXHàm INDEX thực hiện hành động ngược lại với hàm MATCH và phần nào hoạt động giống như hàm VLOOKUP. Bạn cần nói cho hàm biết cột và hàng dữ liệu bạn cần, sau đó nó sẽ cho bạn biết giá trị của những gì trong ô. Giả sử chúng ta có hai trang tính có tên INDEX 1 và INDEX 2. Trong sheet INDEX 2, chúng ta sẽ thiết lập Hàng và Cột không. của dữ liệu từ tờ INDEX 1 Bây giờ hãy làm theo các bước dưới đây bước
Đây là đầu ra, Ghi chú =INDEX(phạm vi dữ liệu, số hàng, [số cột]) Đây,
Đọc thêm. Cách trích xuất dữ liệu từ danh sách bằng công thức Excel (5 phương pháp) Phần kết luậnTrong hướng dẫn này, tôi đã thảo luận về 6 phương pháp dễ dàng về cách trích xuất dữ liệu từ trang tính Excel. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web Exceldemy của chúng tôi để tìm hiểu thêm các nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới |
