Làm thông báo thay đổi địa chỉ hóa đơn năm 2024
Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 1 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Show
Khai nộp thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơnThông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Đối tượng:
Xử lý khi thay đổi thông tin:
Thời gian:
Lập và nộp tờ khai thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (TB04/AC)Nộp trực tiếp tại cơ quan thuếTải mẫu tờ khai thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn mẫu TB04/AC ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC. Điền thông tin, giám đốc ký tên, đóng dấu -> Nộp cho cơ quan thuế. Nộp qua trang thuế điện tửBước 1: Lập tờ khai thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơnĐăng nhập phần mềm HTKK bằng mã số thuế của doanh nghiệp. Mở đường dẫn: Chọn thời gian lập thông báo điều chỉnh hóa đơn -> sau đó bấm Đồng ý để mở mẫu thông báo. Điền thông tin trên tờ khai thông báo: Thông tin trên tờ khai:
Sau khi điền thông tin trên tờ khai, tiến hành lưu lại và kết xuất file Xml gửi cơ quan thuế. Bước 2: Nộp tờ khai thông báo điều chỉnh hóa đơn qua trang thuế điện tửTruy cập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn. Đăng nhập tài khoản của doanh nghiệp. Sau khi đăng nhập tiến hành kiểm tra xem DN đã đăng ký tờ khai thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (TB04/AC) chưa.
Chọn tờ khai cần đăng ký, xác định kỳ hạn và thời gian bắt đầu kê khai, sau đó bấm Tiếp tục. Kiểm tra lại danh sách và thông tin tờ khai muốn đăng ký thêm:
Nộp tờ khai:
Sau đó tải tờ khai thông báo điều chỉnh hóa đơn mẫu TB04/AC lên trang thuế điện tử -> tiến hành ký số và nộp cho cơ quan thuế. Trong suốt thời gian hoạt động sẽ có trường hợp Công ty thay đổi thông tin (địa chỉ, đổi tên công ty, Logo công ty ….). và tất nhiên khi Công ty bạn có những sự thay đổi đó thì Hóa đơn mà bạn sử dụng cũng sẽ thay đổi. Vậy thủ tục để thay đổi những thông tin trên Hóa đơn là gì? Cùng theo dõi bàn viết sau đây. Matbao-invoice sẽ hướng dẫn bạn nhưng thủ tục cần thiết nhé! Lập tờ khai thông báo điều chỉnh thông tin (TB04/AC)Trường hợp cần lập thông báo điều chỉnh thông tinThay đổi địa chỉ công ty nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý:Đầu tiên bạn cần phải hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên Giấy phép kinh doanh với Sở kế hoạch và đầu từ. (Bạn cần lưu ý sau khi đã thay đổi trên Giấy Phép kinh doanh xong bạn hãy vào tra cứu thông tin của công ty mình trên trang tổng cục thuế qua đường link: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/ để xem đã được cập nhật đúng thông tin chưa nhé) Và tất nhiên rồi, để có thể sử dụng tiếp hóa đơn điện tử một cách hợp pháp bạn cần phải thực hiện tiếp các thủ tục đối với hóa đơn điện tử như sau: Nếu bạn không thay đổi bất cứ thông tin gì trên mẫu hóa đơn ngoài thông tin địa chỉ công ty thì bạn chỉ cần tiến hành làm thông báo điều chỉnh thông tin (Mẫu TB04/AC trên phần mềm HTKK) Bước 1: Bạn sẽ đăng nhập phần mềm HTKK và sau đó chọn vào mục thông báo điều chỉnh thông tin như hình bên dưới: Bước 2: Nhấn đồng ý
+ Ngày đã có thông báo phát hành hóa đơn: là ngày được cơ quan thuế duyệt thông báo ở link + Thông tin thay đổi: chọn địa chỉ trụ sở chính + Thông tin cũ: thông tin địa chỉ cũ +Thông tin mới: thông tin địa chỉ mới
Trường hợp cần lập thông báo hủy hóa đơnTrường hợp 1: Thay đổi thông tin địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế Nếu muốn tiếp tục sử dụng tiếp hóa đơn thì bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Nếu không có nhu cầu sử dụng tiếp hóa đơn thì sẽ thực hiện như sau:
Trường hợp 2: Thay đổi những thông tin khác:
Để sử dụng tiếp hóa đơn với những thông tin mới:
Nguồn: Điều 9 khoản 2 thông tư 39 Lưu ý: Nếu thay đổi thêm các thông tin khác trên mẫu hóa đơn ngoài thông tin địa chỉ như logo, background hoặc thay đổi các tiêu thức khác thì bạn sẽ thực hiện thông báo hủy những số hóa đơn chưa sử dụng và tiến hành nộp Thông báo phát hành mới. Hướng dẫn lập tời khai Hủy số hóa đơn (TB03/AC):Ví dụ: Công ty A đã thông báo phát hành 1000 hóa đơn GTGT lần đầu, hiện tại đã xuất 200 hóa đơn. Vậy thông báo kết quả hủy sẽ thực hiện như sau: |