Loại hệ thống cơ sở dữ liệu nào là Excel?
|
Cơ sở dữ liệu chỉ đơn giản là tập hợp thông tin - dữ liệu và tệp ở vị trí trung tâm. Người dùng có thể dễ dàng truy cập thông tin và sử dụng nó cho phù hợp
Tổ chức thông tin là điều cần thiết vì nó cho phép dễ dàng truy cập, quản lý và cập nhật. Không có gì làm điều này tốt hơn một cơ sở dữ liệu. Show Cơ sở dữ liệu cho phép bạn trình bày dữ liệu dưới dạng bảng, giúp lưu trữ dữ liệu dễ dàng hơn với các mối quan hệ đã xác định. Do đó, với cơ sở dữ liệu quan hệ, bạn có thể lưu trữ, sắp xếp và cung cấp quyền truy cập vào các điểm dữ liệu có mối quan hệ xác định. Lý tưởng nhất là trong các mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ, các cấu trúc dữ liệu,. e. , bảng dữ liệu, chỉ mục và dạng xem, tách biệt với bộ lưu trữ vật lý. Điều này cho phép quản trị viên chỉnh sửa lưu trữ dữ liệu vật lý mà không ảnh hưởng đến cấu trúc dữ liệu logic Một mô hình quan hệ về cơ bản là một cách trực quan, đơn giản để biểu diễn dữ liệu trong các bảng. Mỗi hàng trong bảng là một bản ghi và phải có một ID duy nhất – khóa. Mặt khác, các cột trong bảng chứa các thuộc tính của dữ liệu và mỗi bản ghi có một giá trị cho từng tính năng. Vì vậy, việc thiết lập mối quan hệ giữa các điểm dữ liệu trở nên dễ dàng. Nhấp vào liên kết liên kết này để bắt đầu học Microsoft Excel 2019 Vì vậy, những gì làm cho một cơ sở dữ liệu quan hệ?Cơ sở dữ liệu quan hệ cấu trúc thông tin để nhận ra mối quan hệ giữa các dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Nó cho phép bạn tìm kiếm và truy xuất thông tin cụ thể, xem cùng một tập dữ liệu theo nhiều cách, đồng thời giảm lỗi và dư thừa dữ liệu. Trước khi chuyển sang excel, hãy xem các tính năng của cơ sở dữ liệu và liệu excel có các thuộc tính này không Nhấp vào liên kết liên kết này để đăng ký Đào tạo MS Excel nâng cao Đặc điểm của cơ sở dữ liệuCác đặc điểm quan trọng của cơ sở dữ liệu bao gồm
Hiểu đúng – Excel là một bảng tính siêu mạnh nhưng không phải là cơ sở dữ liệu thực. Excel có khả năng mạnh mẽ để biến nhiều hàng dữ liệu thành các báo cáo và biểu đồ hấp dẫn và toàn diện Tuy nhiên, có thể tạo cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel Tại sao? Cơ cấu tổ chức của excel cho vay chính xác cách thức hoạt động của cơ sở dữ liệu Nhìn Cơ sở dữ liệu là một tập hợp các mục liên quan (bảng tính) được liên kết để tạo một bản ghi (hàng) trong một tập hợp nhiều bản ghi (Bảng). Vì vậy, nếu bạn có một bảng tính, thì đó là một cơ sở dữ liệu. Nói một cách đơn giản, excel có thể hoạt động như một cơ sở dữ liệu. Nhấp vào liên kết liên kết này để bắt đầu học Microsoft Excel 2019 Làm cách nào để sử dụng Excel làm cơ sở dữ liệu quan hệ?Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu bằng Excel và cũng có thể phát triển mối quan hệ giữa các cơ sở dữ liệu. Các phiên bản mới nhất của excel có các công cụ bảng mạnh mẽ kết hợp các tính năng giúp dễ dàng liên kết biểu đồ và ô cũng như biểu diễn biểu đồ Hơn nữa, nó cho phép tạo các báo cáo được cập nhật động, giống như trong cơ sở dữ liệu quan hệ. Điểm mấu chốt? Để tạo cơ sở dữ liệu quan hệ, bạn cần kết hợp Bảng chính và tất cả của nó . . Một ví dụ điển hình là bằng lái xe Nó chỉ là một bản ghi trong cơ sở dữ liệu (tệp phẳng). Và cơ sở dữ liệu đó nằm trên máy tính ở Cục Xe cơ giới. Giấy phép lái xe có thông tin chi tiết về chủ sở hữu. Thông tin đó bao gồm tên, ngày sinh, giới tính, cân nặng, chiều cao, màu mắt và tóc, địa chỉ, cấp giấy phép, ngày hết hạn và hạng giấy phép Đây là kicker Mọi người có thể chia sẻ nhiều thứ, bao gồm tên, màu tóc, địa chỉ, ngày sinh, giới tính, chiều cao, v.v. Điều này có thể mang lại nhiều nhầm lẫn. Để loại bỏ điều đó, mỗi giấy phép lái xe là một số duy nhất – Số Giấy phép. Trong khi tạo cơ sở dữ liệu, số giấy phép trở thành Trường khóa. Số này là duy nhất và nó kết nối một cơ sở dữ liệu với các cơ sở dữ liệu tương tự khác Bây giờ, đó là tạo cơ sở dữ liệu quan hệ Nhấp vào liên kết liên kết này để đăng ký Đào tạo MS Excel nâng cao Mối quan hệ là gì?Bạn cần hai yêu cầu để tạo mối quan hệ.
Cơ sở dữ liệu quan hệ, e. g. , SQL và Access, hoạt động trên cơ sở loại mối quan hệ này và chúng chứa hàng trăm bảng. Nhưng Excel cũng đi kèm với tính năng Mô hình dữ liệu cho phép bạn tạo cấu trúc cơ sở dữ liệu quan hệ cơ bản Nhấp vào liên kết liên kết này để bắt đầu học Microsoft Excel 2019 Tại sao phải tạo Mối quan hệ?Thông thường, một bảng dữ liệu không có tất cả thông tin cần thiết để tạo một báo cáo phù hợp. Do đó, việc tạo mối quan hệ cung cấp cách trích xuất dữ liệu từ nhiều bảng để tạo một báo cáo hoàn chỉnh Hãy nhớ rằng trong Excel, các cột tương đương với các trường trong cơ sở dữ liệu. Tạo cơ sở dữ liệu quan hệ trong ExcelNhư đã chỉ ra trước đó, việc tạo cơ sở dữ liệu quan hệ sẽ liên quan đến việc tạo Bảng chính, Bảng chính và nhiều bản ghi Bảng này hiếm khi thay đổi trừ khi thực sự cần thiết – khi bạn cần thêm bớt một cá nhân. Nó có các bản ghi duy nhất như tên, thành phố, địa chỉ, v.v. Bạn cũng cần tạo Bảng chi tiết. Các bảng này còn được gọi là Bảng con hoặc bảng phụ và chúng cũng chứa nhiều bản ghi. Tuy nhiên, dữ liệu của các Bảng chi tiết thường xuyên thay đổi. Đây là điểm chính. Bảng chi tiết có nhiều bản ghi liên kết trở lại bảng chính. Do đó, việc tạo ra một mối quan hệ – một-nhiều Hãy tạo Table cần thiết để xây dựng mối quan hệ Tạo bảng chínhTrước khi bạn bắt đầu tạo một bảng chính, bạn nên chuẩn bị sẵn các bản ghi của mình. Vì vậy, thật tuyệt khi tìm một ví dụ - Số giấy phép, Ngày sinh, Tên, Địa chỉ, Thành phố, Tiểu bang, Zip, Ngày hết hạn và Giới tính
Bây giờ Nhìn liền kề với từng tên trường; . Khi bạn bấm vào mũi tên, một hộp thoại xuất hiện và nó có tùy chọn sắp xếp. Điều này cho phép bạn hiển thị thông tin cụ thể theo các bộ lọc bạn chỉ định. Đứng lên. Lưu ý rằng đôi khi các bản ghi có thể biến mất – chúng không biến mất. Thay vào đó, chúng chỉ được ẩn. Bạn có thể truy cập lại chúng bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh các trường, sau đó nhấp vào Tất cả– ngay lập tức chúng sẽ hiển thị Nhấp vào liên kết liên kết này để bắt đầu học Microsoft Excel 2019 Tạo chi tiết hoặc bảng Slave TablesTạo một bảng nô lệ cũng dễ dàng không kém
Hãy thử tạo một bảng nô lệ khác - lần này, đặt tên cho nó là địa chỉ. Chuyển đến bảng Chính rồi sao chép Địa chỉ, Bang, Thành phố, Mã zip và đặt chúng vào các cột tương ứng làm tiêu đề. Trong cột A, nhập Số giấy phép Nhập dữ liệu vào các trường tương ứng. Một số giấy phép có thể đã thay đổi địa chỉ một vài lần. Vì vậy, chỉ ra nó là số giấy phép lặp đi lặp lại Một lần nữa, hãy đặt tên cho bảng địa chỉ giống như cách bạn đặt tên cho bảng Vi phạm. Nhấp vào liên kết liên kết này để bắt đầu học Microsoft Excel 2019 Thiết lập mối quan hệBạn có thể thiết lập mối quan hệ bằng Pivot Tables. Tuy nhiên, bạn phải biết cách sử dụng Pivot Table. Lý tưởng nhất, quy tắc cơ bản trong Pivot Table là xác định các mối quan hệ trong Pivot Table. Sử dụng các bước dưới đây
Từ đây, xây dựng một báo cáo tùy thuộc vào những gì bạn muốn. Bạn có thể chọn tham số từ hộp thoại Pivot table. Excel sẽ tạo kết nối và sau đó hiển thị dữ liệu trên màn hình của bạn Nhấp vào liên kết liên kết này để đăng ký Đào tạo MS Excel nâng cao Sự khác biệt giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu quan hệ là gì?Bảng tính và cơ sở dữ liệu có các công nghệ khác nhau, với cơ sở dữ liệu có công nghệ tiên tiến hơn. Tuy nhiên, chúng có chung một số đặc điểm – chẳng hạn, cả hai đều cung cấp cách truy cập dữ liệu. Các chương trình bảng tính phổ biến nhất là Microsoft Excel và Google Sheets. Các chương trình này có sẵn miễn phí trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh Hầu hết các cơ sở dữ liệu nằm trong các dịch vụ ngoại trừ Microsoft Access và các bản sao như LibreOffice Base. Sự khác biệt đáng kể giữa hai bao gồm
Chủ sở hữu là người xác định nội dung, định dạng, cấu trúc và hình thức của bảng tính. Trong hầu hết các trường hợp, chúng trình bày thông tin dạng lưới. Hãy nhìn xem, một bảng tính là thông tin cũng như lớp trình bày. Cách tiếp cận như vậy hợp lý hóa các báo cáo đơn giản – tính toán minh bạch cho tất cả mọi người. Ngược lại, cơ sở dữ liệu có cấu trúc được chính thức hóa và chúng tách biệt thông tin khỏi sự xuất hiện của nó. Tất cả thông tin đều ở dạng bảng và nếu bạn cần định dạng đầu ra, thì nó phải được thực hiện trong bảng tính hoặc các chương trình khác Vì vậy, bảng tính có giao diện có thể tùy chỉnh, dễ tạo biểu đồ và có các tính năng định dạng phong phú. Mặt khác, cơ sở dữ liệu cung cấp giao diện chính thức, hợp lý hóa các báo cáo và định dạng báo cáo dạng bảng
Bảng tính không thể lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài. Thay vào đó, họ rất xuất sắc trong việc phân tích dữ liệu và sắp xếp các mục trong danh sách. Lý tưởng nhất là sử dụng bảng tính yêu thích của bạn để xử lý các con số. Nhưng họ cũng có thể giữ hàng tồn kho, mô hình dữ liệu thống kê và dữ liệu điện toán Tuy nhiên, nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu, hãy cân nhắc sử dụng cơ sở dữ liệu – đặc biệt khi có hai hoặc nhiều người chia sẻ thông tin. Với cơ sở dữ liệu, bạn cần ít dữ liệu trùng lặp. Ngoài ra, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với dữ liệu đều không làm hỏng chương trình, không giống như trong bảng tính
Bảng tính nằm trong các máy tính cá nhân hoặc máy chủ tệp – và chúng độc lập. Ngược lại, hầu hết các cơ sở dữ liệu yêu cầu máy chủ cơ sở dữ liệu chuyên dụng Điều đó có nghĩa là gì? Tạo cơ sở dữ liệu đòi hỏi nhiều nỗ lực và kỹ năng hơn. Tuy nhiên, một khi nó đã được thực hiện, việc vô tình xóa hoặc ghi sai là không thể Có thể tạo mật khẩu để bảo vệ thông tin của bạn trên bảng tính. Tuy nhiên, rất khó để biết những người chỉnh sửa xem tài liệu. Đây không phải là trường hợp với cơ sở dữ liệu vì bạn cần có quyền để xem và chỉnh sửa dữ liệu. Một cơ sở dữ liệu sẽ ghi lại mọi hoạt động xem và chỉnh sửa Hãy nhớ rằng thiết kế của bảng tính cho phép một người mở và chỉnh sửa trong khi cơ sở dữ liệu hỗ trợ nhiều người dùng đăng nhập đồng thời
Mặc dù cả bảng tính và cơ sở dữ liệu đều có chức năng xử lý, nhưng chúng khác nhau đáng kể về phạm vi công việc mà chúng có thể thực hiện Cả hai đều có thể thao tác, sắp xếp và lọc dữ liệu. Tuy nhiên, Cơ sở dữ liệu cung cấp phạm vi phức tạp toàn diện hơn liên quan đến thao tác dữ liệu – được thể hiện trong lập trình hoặc mã SQL. Nhưng nếu bạn đang tìm cách xử lý dữ liệu cơ bản, bảng tính sẽ cung cấp một loạt chức năng tự động, không yêu cầu nhiều kinh nghiệm kỹ thuật. Ghi nhớ. Bảng tính cung cấp mô hình dữ liệu được xác định trước ở định dạng hàng và cột. Nhưng các thông tin không liên quan đến nhau. Bên cạnh đó, bảng tính không yêu cầu các quy tắc và không có các công cụ báo cáo và tóm tắt tinh vi Mặt khác, cơ sở dữ liệu có kiểu cấu trúc và theo mặc định, chúng thực thi các quy tắc và mối quan hệ về việc nhập dữ liệu và thông tin rời đi. Ngoài ra, chúng hỗ trợ đọc và ghi nội dung nhanh tự động, không giống như bảng tính yêu cầu nhập thủ công Nhấp vào liên kết liên kết này để bắt đầu học Microsoft Excel 2019 Excel có thể được sử dụng làm cơ sở dữ liệu không?Bạn có thể sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, Excel không có khả năng cơ sở dữ liệu của các công cụ khác như MS Access, Oracle hoặc MySQL. Excel có tất cả các thuộc tính và phương tiện bạn cần để tạo cơ sở dữ liệu. Nếu bạn có Excel 2013, thì bạn có một ứng dụng có thể giúp bạn tạo cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel Excel là một công cụ tuyệt vời cho dữ liệu dạng bảng hoặc dạng thô. Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng nó như một cơ sở dữ liệu đơn giản. Không còn nghi ngờ gì nữa, Excel có một bảng tính đơn giản nhưng chức năng mạnh mẽ. Với excel, bạn có một số cách để thiết lập dữ liệu. Bằng cách này, các báo cáo cũng như phân tích của bạn có thể dễ dàng sử dụng excel như một nguồn dữ liệu đáng tin cậy. Thông thường, bạn có thể sắp xếp bảng tính của mình để sử dụng nó làm cơ sở dữ liệu với các công thức trang tính của bạn Nhưng hãy nhớ rằng Excel có một số hạn chế, bao gồm
Nhấp vào liên kết liên kết này để đăng ký Đào tạo MS Excel nâng cao Loại cơ sở dữ liệu nào là Excel?Excel có thể được phân loại theo cơ sở dữ liệu quan hệ hoặc hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản. Đây là điều Sổ làm việc Excel được tạo thành từ các bảng tính. Điều này tương tự như một cơ sở dữ liệu quan hệ, vì nó được tạo thành từ các bảng. Các bảng có các hàng và cột tương tự như một bảng tính. Nhưng điểm khác biệt là bạn không thể tương tác với từng ô/giá trị riêng lẻ. Thay vào đó, bạn phải xóa toàn bộ hàng Cơ sở dữ liệu có cấu trúc cứng nhắc và đó là lý do tại sao bạn có thể thay đổi các giá trị theo ý muốn. Lý tưởng nhất là các giá trị trong một hàng được gắn với nhau để tạo thành một đơn vị. Và mỗi cột có một tên duy nhất với một loại dữ liệu cụ thể Cơ sở dữ liệu so với. bảng tínhĐến bây giờ, rõ ràng là các bảng tính lưu trữ dữ liệu trong các ô và có nhiều ô, được biểu diễn trong một hệ thống các hàng và cột. Mặt khác, một cơ sở dữ liệu thường lưu trữ các giá trị dữ liệu trong các bảng Một bảng tính phổ biến, linh hoạt và thân thiện với người dùng. Mặc dù điều này nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng tính linh hoạt của excel có thể dẫn đến sự thiếu hiệu quả rõ rệt. Mỗi ô là thực thể riêng của nó. Do đó, điều này cho phép bạn tự do hợp nhất các ô, thêm chú thích cuối trang, định dạng bảng, tạo biểu đồ và thêm nhận xét hoặc vẽ ra một mẫu hình mũi kim Khả năng thao tác với các ô một cách dễ dàng là điều gây nghi ngờ về tính toàn vẹn của bảng tính. Nói một cách đơn giản, tính linh hoạt lớn như vậy khiến cho việc thực thi tính nhất quán và chính xác khi bạn xử lý các tập dữ liệu lớn là điều không thể. Hơn nữa, dựa vào bảng tính có thể gây ra thời gian chờ đợi lâu hơn, giảm độ chính xác cũng như nhiều phiên bản hơn. Theo hợp đồng, cấu trúc của cơ sở dữ liệu là nghiêm ngặt. Do đó, có thể khó thao tác dữ liệu – do đó, dữ liệu của bạn vẫn giữ được tính toàn vẹn miễn là cần thiết. Điều đó có nghĩa là có rất ít khả năng xảy ra sự không nhất quán và sai sót. Các giá trị dữ liệu trong cơ sở dữ liệu nằm trong các bản ghi, i. e. , những cái bàn. Các bảng được đặt tên này có ít nhất một cột và hàng. Mỗi cột có một giá trị cho một bản ghi. Nhấp vào liên kết liên kết này để bắt đầu học Microsoft Excel 2019 Excel là một loại cơ sở dữ liệu quan hệ đơn giản. Bạn có thể thiết lập cơ sở dữ liệu như vậy bằng cách tạo Bảng chính, Bảng chính và nhiều bản ghi Bảng chi tiết. Bảng chi tiết còn được gọi là Bảng con hoặc Bảng phụ và chúng chứa các bản ghi thay đổi, không giống như bảng chính Nhấp vào liên kết liên kết này để đăng ký Đào tạo MS Excel nâng cao Luis Gillman Xin chào, tôi là Luis Gillman CA (SA), ACMA Cuốn sách được xuất bản bởi Lexis Nexis vào năm 2001. Năm 2010, tôi viết lần thứ hai. Phần lớn trang web này được bắt nguồn từ hai cuốn sách này Ngoài ra, tôi đã xuất bản một bài báo có tựa đề Mối liên hệ giữa sự siêng năng và định giá từ chối trách nhiệm. Mặc dù mọi nỗ lực đã được thực hiện để đảm bảo rằng thông tin được công bố trên trang web này là chính xác, nhưng tác giả và chủ sở hữu của trang web này không chịu trách nhiệm về bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại nào do việc phụ thuộc vào thông tin trong đó. Hơn nữa, phần lớn thông tin được lấy từ thông tin trong năm 2018 và do đó, việc sử dụng có thể gây rủi ro cho bạn. Ngoài ra, bạn nên tham khảo ý kiến tư vấn chuyên nghiệp nếu cần Excel có phải là cơ sở dữ liệu NoSQL không?SQL thực hiện các truy vấn quan hệ—yêu cầu các câu trả lời được định dạng nghiêm ngặt từ nhiều nguồn dữ liệu. NoSQL không yêu cầu câu trả lời có cấu trúc chặt chẽ từ các nguồn dữ liệu của nó. Thay vì cấu trúc dạng bảng của SQL như Bảng tính Excel®, NoSQL xem các nguồn dữ liệu ở các cấu trúc khác (Cây, Biểu đồ, Khóa-Giá trị, v.v. ).
Loại hệ thống nào là Excel?Microsoft Excel là chương trình bảng tính có trong bộ ứng dụng Microsoft Office. Với Office 365, bạn có thể tải ứng dụng xuống ổ cứng của mình và cũng sẽ có quyền truy cập vào phiên bản trực tuyến.
Excel có phải là một loại DBMS không?Không hẳn . Excel có thể là một ứng dụng tuyệt vời cung cấp nhiều tính năng thú vị khác nhau để xử lý dữ liệu. Nó cũng có thể là một lời khen tuyệt vời cho DBMS. Tuy nhiên, so với một hệ quản trị cơ sở dữ liệu thì Excel rất hạn chế về mặt quản lý dữ liệu.
Bảng tính Excel có phải là cơ sở dữ liệu quan hệ không?Trong bảng tính, dữ liệu được lưu trữ trong một ô và có thể được định dạng, chỉnh sửa và thao tác trong ô đó. Trong cơ sở dữ liệu, các ô chứa các bản ghi đến từ các bảng bên ngoài. Sự khác biệt này có nghĩa là bảng tính là tài liệu tĩnh, trong khi cơ sở dữ liệu có thể là quan hệ . |
