Lọc theo nhiều màu excel

Phiên bản mới hơnOffice 2011



1. Trong một dải ô hoặc một cột trong bảng, hãy bấm vào một ô có chứa màu ô, màu phông chữ hoặc biểu tượng mà bạn muốn lọc theo

2. Trên tab Dữ liệu, nhấp vào Bộ lọc

3. Nhấp vào mũi tên

   trong cột chứa nội dung bạn muốn lọc.

4. Bên dưới Bộ lọc, trong menu bật lên Theo màu, chọn Màu ô, Màu phông chữ hoặc Biểu tượng ô, sau đó bấm vào một màu

   Giả sử chúng ta có tập dữ liệu bên dưới chứa tên của một số đại diện bán hàng và khu vực bán hàng của họ và doanh thu mà đại diện bán hàng kiếm được lần lượt được đưa ra trong các cột B, C và E. Chúng tôi sẽ tạo Hàm do người dùng xác định bằng mã VBA và sử dụng mã Màu theo cách thủ công để lọc dữ liệu theo nhiều màu. Đây là tổng quan về tập dữ liệu của chúng tôi

   ---

   1. Sử dụng mã màu để lọc theo nhiều màu trong Excel

   Trong phương pháp này, tôi sẽ lọc dữ liệu của chúng tôi theo nhiều màu chỉ sử dụng tùy chọn mã màu của Excel. Để làm được điều đó, bạn phải biết mã màu của ô. Mã cho Đỏ là 3 , cho Yellow 6, for Green 14, and so on. Let’s follow the instructions below to filter by multiple colors!

   Bước 1

   • Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu, sau đó từ Dải băng Excel, chọn lệnh Bộ lọc từ tab Dữ liệu để áp dụng Bộ lọc
   • Kết quả là mũi tên thả xuống cho bộ lọc xuất hiện
   • Tiếp theo, nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột D và đánh dấu vào các tùy chọn 3, 6 và 14 để Lọc theo mã Màu. Cuối cùng, nhấn tùy chọn OK
   • Do đó, bạn sẽ có thể lọc theo nhiều màu bằng cách sử dụng mã màu được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới

   Bước 2

   • Bạn cũng có thể làm điều đó bằng cách sử dụng Sắp xếp Để làm điều đó, bấm vào mũi tên thả xuống cho cột C, chọn Sắp xếp theo màu, sau đó chọn Sắp xếp tùy chỉnh
   • Do đó, một hộp thoại có tên Sắp xếp sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Sắp xếp, trước tiên, chọn Khu vực trong danh sách thả xuống Sắp xếp theo. Sau đó, chọn Màu ô trong danh sách thả xuống Sắp xếp. Do đó, hãy chọn màu Đỏ trong danh sách thả xuống Đơn hàng. Hơn nữa, nhấn Add Level để thêm nhiều màu
   • Sau đó, thực hiện như trong ảnh chụp màn hình bên dưới bằng cách sử dụng Thêm cấp Cuối cùng, nhấn tùy chọn OK
   • Do đó, bạn sẽ có thể lọc theo nhiều màu bằng cách sử dụng lệnh Sắp xếp tùy chỉnh đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới

   Đọc thêm. Cách lọc theo màu trong Excel (2 ví dụ)

   ---

   2. Chạy mã VBA để lọc theo nhiều màu trong Excel

   Lần này, tôi sẽ sử dụng một mã VBA đơn giản để tạo một hàm do Người dùng Xác định và từ đó tìm chỉ mục màu của từng màu mà tôi đã áp dụng cho các ô của cột D. Sau đó, tôi sẽ lọc cột D cho nhiều màu. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để lọc theo nhiều màu bằng mã VBA đơn giản

   Bước 1

   • Trước hết, hãy mở một Mô-đun, để thực hiện điều đó, trước tiên, từ tab Nhà phát triển của bạn, hãy truy cập,

   Nhà phát triển → Visual Basic

   • Sau khi nhấp vào dải băng Visual Basic, một cửa sổ có tên Microsoft Visual Basic for Applications – Filter by Multiple Colors sẽ ngay lập tức xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, chúng tôi sẽ chèn một mô-đun để áp dụng mã VBA của chúng tôi. Để làm điều đó, đi đến,

   Chèn → Mô-đun

   • Do đó, mô-đun Lọc theo nhiều màu bật lên. Trong mô-đun Lọc theo nhiều màu, hãy ghi lại VBA bên dưới

   Function FindColor(n As Range) As Integer
   FindColor = n.Interior.ColorIndex
   End Function

   • Do đó, hãy chạy VBA Để làm điều đó, hãy truy cập,

   Chạy → Chạy Sub/UserForm

   Bước 2

   • Sau đó, đến trang tính nơi bạn muốn áp dụng hàm mới tạo, nhập công thức bên dưới vào Ô E5 và nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Hàm do người dùng xác định là,

   =FindColor(D5)
   

   • Sau khi nhập công thức trên ta sẽ được chỉ số màu của Ô D5. Sau này, tôi dùng công cụ AutoFill Handle (+) để lấy chỉ số màu cho các ô màu còn lại của cột D
   • Bây giờ, chúng tôi sẽ áp dụng tùy chọn Bộ lọc cho tập dữ liệu bằng cách sử dụng Ctrl + Shift + L. Ban đầu, nhấp vào mũi tên thả xuống bộ lọc của cột E và chỉ đánh dấu chọn cho chỉ số màu 3, 6, 14 và Cuối cùng, nhấn OK
   • Do đó, bạn sẽ có thể lọc theo nhiều màu bằng mã VBA được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới

   Đọc thêm. Cách lọc nhiều cột theo màu trong Excel (2 phương pháp)

   ---

   Những điều cần ghi nhớ

   ➜ Bạn có thể sử dụng Ctrl + Shift + < . L as the keyboard shortcut for filtering data.

   ➜ Nếu tab Nhà phát triển của bạn không hiển thị, bạn sẽ nhấn Alt + F11 to enable macros.

   ---

   Phần kết luận

   Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để lọc theo nhiều màu giờ đây sẽ kích thích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn. Bạn được hoan nghênh nhất để bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy để khám phá thêm

   Bạn có thể lọc nhiều màu trong Excel không?

   Chọn tất cả các hàng không chứa màu, nhấp chuột phải vào bất kỳ hàng nào và chọn "Ẩn. " Bảng tính Excel của bạn hiện đã được lọc chính xác theo nhiều màu

   Có cách nào để lọc hàng loạt trong Excel không?

   Chọn toàn bộ tập dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề). Chuyển đến tab Dữ liệu –> Sắp xếp & Lọc –> Nâng cao . (Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt – Alt + A + Q). Thao tác này sẽ mở hộp thoại Bộ lọc nâng cao.