Bạn là ứng viên tìm việc nhà máy - khu công nghiệp và đang chuẩn bị hồ sơ xin việc hoàn chỉnh gửi đến nhà tuyển dụng? Bạn hoang mang chưa biết nên xưng hô thế nào trong lúc phỏng vấn đề gây ấn tượng và không bị mất điểm? Đừng lo! Tuyencongnhan.vn sẽ dành bài viết hôm nay để giải đáp thắc mắc giúp bạn.
Ngôn ngữ Việt Nam tồn tại rất nhiều ngôi xưng khi giao tiếp. Mỗi trường hợp khác nhau sẽ áp dụng một cách xưng hô khác nhau tương ứng phù hợp. Tuy nhiên, “Em”- “Tôi” là 2 cách xưng hô thông dụng được ứng viên sử dụng nhiều nhất trong buổi phỏng vấn tìm việc làm. Cách xưng hô này giúp tạo sự thân thiện, gần gũi giữa ứng viên với nhà tuyển dụng [NTD] nhưng không thiếu vẻ tự tin về bản thân; đặc biệt thể hiện kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp.
Thực tế, dù bạn có trình độ, kỹ năng chuyên môn tốt, đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương nhưng kỹ năng giao tiếp lại lóng ngóng, mất kiểu soát ngôn ngữ cơ thể, thậm chí không biết phải xưng hô thế nào cho phù hợp là nguyên nhân khiến bạn gần như bị thất bại trong công cuộc tìm kiếm việc làm cho mình. Đừng nghĩ cách xưng hô khi giao tiếp là đơn giản! Là ứng viên chuyên nghiệp, bạn phải biết khi nào thì nên xưng “em”, khi nào xưng “tôi” để gây ấn tượng và thiện cảm với người đối diện.
Áp dụng cách xưng hô thế nào cho phù hợp?
- Xưng “em” khi ứng viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm
Nếu giao tiếp bằng tiếng Anh chỉ có 1 đại từ nhân xưng là “I”- tức “tôi” dùng chung cho tất cả các tình huống thì tiếng Việt lại đa dạng hơn đòi hỏi người nói phải linh hoạt lựa chọn từ xưng hô phù hợp để mang lại hiệu quả trong giao tiếp và hội thoại.
Vậy khi nào thì ứng viên nên xưng “em” trong buổi phỏng vấn tìm việc?
+ Khi bạn là một sinh viên mới ra trường và hoàn toàn chưa hề có kinh nghiệm gì về vị trí công việc đang ứng tuyển dù học lực có xuất sắc và tốt nghiệp tại một trường ĐH vô cùng danh tiếng. Bởi, ở hiện tại, nếu được tuyển, bạn vẫn chỉ ở vị thế của một người học viên và rất cần học hỏi kinh nghiệm từ những anh chị đồng nghiệp đi trước. Do đó, cách xưng hô “em” là vô cùng phù hợp để thể hiện sự tôn trọng, kính nể người đối diện; đồng thời giúp chiếm cảm tình từ họ vì thể hiện sự sẵn sàng học hỏi trong công việc. Cách xưng hô này cũng nên được áp dụng khi ứng viên tham gia phỏng vấn ở những doanh nghiệp, công ty trong nước.
+ Mặt khác, trong buổi phỏng vấn, nếu cảm thấy những người đại diện nhà tuyển dụng lệch khá nhiều về tuổi tác hoặc lớn tuổi hơn bạn thì nên linh động trong việc sử dụng đại từ nhân xưng [có thể là em, cháu…] - dùng thêm kính ngữ tương ứng như “Dạ,…”, “Thưa…”, “Vâng ạ”… để tránh tạo cảm giác cộc lốc, thiếu lễ độ trong giao tiếp.
- Xưng “tôi” khi ứng tuyển vào công ty nước ngoài
Nếu môi trường mà bạn đang ứng tuyển là những công ty nước ngoài, công ty liên doanh có thành viên là người nước ngoài trực tiếp tham gia phỏng vấn; đừng e dè mà hãy quyết đoán và mạnh dạn xưng “tôi” – “thưa ông/ bà hoặc anh/ chị”… rồi chứng tỏ với họ bạn là ứng viên từng trãi, có kinh nghiệm và thực sự muốn làm gì ở công ty họ, tại sao họ cần tuyển bạn cho vị trí ấy. Hãy nhớ, tự tin chứ không phải tự kiêu nhé! Cách xưng hô này đòi hỏi người nói phải có kỹ năng giao tiếp lưu loát và thông minh để tránh tạo không khí căng thẳng cho buổi nói chuyện – chú ý đến âm lượng, ngữ điệu trong lời nói, không cao giọng gây cảm giác tự tin thái quá…
Hy vọng những chia sẻ trên đây đã phần nào giúp bạn giải đáp bài toán xin việc về lựa chọn cách xưng hô phù hợp: khi nào xưng “em” và khi nào xưng “tôi”?. Tự tin vào khả năng của bản thân, giữ thái độ chuyên nghiệp và đúng mực, giao tiếp lịch sự, tự tin để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công!
Ms. Công nhân
VIẾT ĐƠN XIN VIỆC: XƯNG HÔ THẾ NÀO KHI KHÔNG BIẾT TÊN NTD?Nếu đặt bạn trong vị trí của một nhà tuyển dụng nam, cầm trên tay lá thư xin việc với lờichào Kính gởi cô “Dear Miss,” thì phản ứng của bạn thế nào? Chắc chắn là không mấy cảmtình rồi. Vậy bạn có biết cách trình bày lời chào của mình sao cho hợp lý không? Sau đây làmột số nguyên tắc đơn giản để bạn tham khảo cho việc trình bày một thư xin việc chuyênnghiệp với lời chào tương ứng địa vị của họ.1. Nếu bạn không biết chắc chắn tên và giới tính của người bạn muốn gởi thư xinviệc thì tốt hơn hết nên để chung chung là Dear Hiring Manager “Kính gởi bantuyển dụng”. Không được để Dear Sir or Madam “Kính gởi ông hoặc bà”:2. Nếu bạn biết chắc chắn học vị của họ thì sử dụng lời chào là Dr “Tiến sĩ”.Tên: John Smith, Ph.D. [ Ph.D: tiến sĩ triết học].Thì bạn nên chào là Kính gởi Tiến sĩ Smith “Dear Dr. Smith:”3. Nếu bạn biết chắc chắn đó là phụ nữ, nhưng không biết cô ta có bằng học vị gìhay không, thì sử dụng lời chào là “Ms”.Tên: Janine JonesThì bạn nên chào là Kính gởi cô Jones "Dear Ms. Jones:"4. Không sử dụng quá nhiều Miss [người phụ nữ chưa lập gia đình] hay Mrs[người phụ nữ đã lập gia đình]. Nếu bạn không biết họ có gia đình hay chưa thì nêndùng Ms [ chỉ người phụ nữ có hoặc chưa có chồng].5. Nếu bạn biết chắc đó là nam, nhưng bạn không biết họ có học vị gì hay không,thì nên sử dụng lời chào Mr “Ngài”.Tên: Kenneth JonesThì bạn nên chào là Kính gởi Ngài Jones "Dear Mr. Jones:"6. Nếu bạn không biết họ là nam hay nữ, thì sử dụng cả tên và họ của người ấy.Tên: Pat JonesLời chào của bạn là Kính gởi Pat Jones "Dear Pat Jones:"Vì sao? Vì người đàn ông cũng có thể được đặt những cái tên hơi nữ tính như là Lynn, Tracy,hay Marion còn người phụ nữ cũng có thể được đặt những cái tên hơi nam tính như Devon,Jamie hay Morgan. Khi bạn còn mơ hồ thì tốt hơn nên dùng cả tên và họ của họ.Nếu sử dụng đúng tên, giới tính, địa vị của nhà tuyển dụng trong thư xin việc thì chứng tỏbạn am hiểu và quan tâm đến họ cũng như vị trí bạn ứng tuyển, thì đó là một thông điệp tốtđẹp hứa hẹn cho cuộc gọi phỏng vấn trực tiếp.
Cách xưng hô với các nhà tuyển dụng là yếu tố quan trọng quyết định việc bạn có gây được thiện cảm với họ hay không. Dưới đây là một số mẹo nhỏ giúp bạn tìm được cách xưng hô phù hợp khi đi phỏng vấn xin việc.
Xưng là em khi…
Không giống Tiếng Anh chỉ có đại từ ”I” dịch là “tôi”, Tiếng Việt có rất nhiều đại từ nhân xưng như tôi, em, chú, cháu, anh, chị, … trong giao tiếp và thái độ của người nói được thể hiện qua việc sử dụng chúng.
Đối với các bạn sinh viên mới ra trường, các bạn nên lựa chọn cách xưng hô “em” với các nhà tuyển dụng. Bởi sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm, các bạn hãy tạo ấn tượng bằng thái độ tôn trọng, tinh thần sẵn sàng học hỏi và đại từ “em” là lựa chọn phù hợp nhất.
Không chỉ với các bạn sinh viên mới ra trường, các bạn đã có kinh nghiệm cũng nên xưng “em” khi đi phỏng vấn ở các cơ quan hay công ty trong nước.
Bên cạnh đó, với trường hợp nhà tuyển dụng hơn mình khá nhiều tuổi, các bạn cũng nên linh hoạt.
Ví dụ xưng chú – cháu, cô – cháu nhưng nên có kính ngữ như “thưa chú” để tránh cảm giác bạn đang xưng hô như trong gia đình.
Xưng là tôi khi…
Khi đi phỏng vấn ở các công ty nước ngoài hoặc liên doanh, tốt nhất là nên thưa ông/bà hoặc anh/chị và xưng “tôi”.
Bên cạnh đó, từ “tôi” mang đến sắc thái chuyên nghiệp, vậy nên nó rất phù hợp để bạn có thể thể hiện năng lực bản thân và kinh nghiệm dày dặn của mình. Cũng đừng quá lo lắng nếu bạn sợ nhà tuyển dụng đánh giá thái độ của mình chỉ vì việc dùng từ “tôi”. Hãy nhớ: tự tin nhưng không tự kiêu nhé!
Hi vọng rằng bài viết này sẽ giúp được bạn ít nhiều trong việc giải bài toán xin việc. Chúc bạn thành công!
Nguồn: hrc.com.vn
Tuyển Dụng Bạch Long Mobile