Nhóm bằng excel

Create a đại cương của hàng

1. Hãy chắc chắn rằng mỗi cột dữ liệu mà bạn muốn đại cương có nhãn ở hàng đầu tiên (ví dụ Khu vực), bao gồm các điều kiện tương tự trong mỗi cột và phạm vi bạn muốn đại cương không có hàng hoặc cột trống

2. Nếu muốn, chi tiết hàng nhóm của bạn có thể có hàng tổng hợp tương ứng—tổng phụ. Để tạo các mục này, hãy thực hiện một trong các bước sau

   • Chèn hàng tổng hợp bằng cách sử dụng lệnh Tổng phụ

     Sử dụng lệnh Tổng phụ, lệnh này sẽ chèn hàm SUBTOTAL ngay bên dưới hoặc ngay bên trên mỗi nhóm hàng chi tiết và tự tạo đại cương cho bạn. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hàm Total phụ, hãy xem hàm SUBTOTAL

   • Chèn hàng tổng hợp riêng của bạn

     Chèn hàng tổng hợp của riêng bạn với công thức, ngay bên dưới hoặc bên trên mỗi nhóm hàng chi tiết. Ví dụ. Bên dưới (hoặc trên) các hàng dữ liệu doanh số cho Tháng Ba và Tháng Tư, sử dụng hàm SUM để tính tổng phụ doanh số cho các tháng đó. Bảng ở phần sau trong chủ đề này cho bạn thấy ví dụ về điều này

3. Theo mặc định, Excel tìm kiếm các hàng tổng hợp bên dưới các chi tiết mà họ tóm tắt, nhưng có thể tạo ra chúng ở phía trên các hàng chi tiết. Nếu bạn đã tạo tổng hợp hàng bên dưới chi tiết, hãy đến bước tiếp theo (bước 4). Nếu bạn đã tạo tổng hợp hàng ở phía trên hàng chi tiết, trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy nhấn vào công cụ khởi động hộp thoại

   Cài đặt hộp thoại sẽ mở ra

   Sau đó, trong Cài đặt, bỏ chọn hộp kiểm tra Hàng tổng bên dưới chi tiết, rồi nhấn OK

4. Create a đại cương cho dữ liệu của bạn. Thực hiện một trong những thao tác sau

   Tạo đại cương cho dữ liệu tự động

   1. Chọn một ô trong phạm vi ô mà bạn muốn tạo khung bên ngoài

   2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, nhấn vào mũi tên bên dưới Nhóm, rồi nhấn Tạo Đại cương tự động

   Tạo đại cương cho dữ liệu theo cách thủ công

   Quan trọng. Khi bạn nhóm các cường độ cao theo cách thủ công, bạn nên hiển thị tất cả các dữ liệu để tránh nhóm sai hàng

   1. Để tạo đại cương cho nhóm bên ngoài (mức 1), hãy chọn tất cả các hàng mà nhóm bên ngoài sẽ chứa (tức là các hàng chi tiết và nếu bạn đã bổ sung chúng, thì đó là các hàng tổng hợp)

      1. Đầu hàng đầu tiên chứa nhãn và không được lựa chọn

      2. Vì đây là nhóm bên ngoài, hãy chọn tất cả các hàng chứa tổng phụ và chi tiết

      3. Không chọn tổng cộng

   2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy nhấn vào Nhóm. Sau đó, trong hộp thoại Nhóm, nhấn Hàng, rồi nhấn OK

      mẹo. Nếu bạn chọn toàn bộ hàng thay vì chỉ chọn ô, Excel sẽ động nhóm theo hàng - ngay cả hộp thoại Nhóm không mở

      Ký hiệu đại cương sẽ xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình

   3. Hoặc bạn có thể tạo đại cương cho nhóm lồng nhau trong — hàng chi tiết cho phần dữ liệu đã cho

      Lưu ý. Nếu bạn không cần tạo bất kỳ nhóm bên nào trong bất kỳ nhóm nào, hãy đi đến bước f, bên dưới

      Đối với mỗi nhóm bên trong, hãy chọn hàng chi tiết bên cạnh có chứa hàng tổng hợp

      1. Bạn có thể tạo nhiều nhóm ở mỗi bên trong. Tại đây, hai phần đã được nhóm ở mức 2

      2. Phần này đã được chọn và sẵn sàng cho nhóm

      3. Không chọn hàng tổng hợp cho dữ liệu bạn đang nhóm

   4. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy nhấn vào Nhóm

      Sau đó, trong hộp thoại Nhóm, nhấn Hàng, rồi nhấn OK. Ký hiệu đại cương sẽ xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình

      mẹo. Nếu bạn chọn toàn bộ hàng thay vì chỉ chọn ô, Excel sẽ động nhóm theo hàng - ngay cả hộp thoại Nhóm không mở

   5. Tiếp tục lựa chọn và nhóm các hàng bên cho đến khi bạn đã tạo ra tất cả các mức mà bạn muốn có trong đại cương

   6. Nếu bạn muốn nhóm các hàng, hãy chọn các hàng đó, sau đó trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương bên ngoài, nhấn Rã nhóm

      Bạn cũng có thể phân nhóm các phần của đại cương mà không cần loại bỏ toàn bộ lượng. Nhấn giữ SHIFT trong khi bạn nhấn

      nhóm
      nhóm và sau đó trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy nhấn Rã nhóm.

      Quan trọng. Nếu bạn là nhóm đại cương trong khi ẩn dữ liệu chi tiết, thì hàng chi tiết có thể vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, hãy kéo qua các số của các hàng hiển thị liền kề với hàng ẩn. Sau đó, trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, nhấn Định dạng,trỏ tới Ẩn & Hiện , sau đó nhấn Bỏ ẩn Hàng

Create a đại cương của cột

1. Hãy chắc chắn rằng mỗi hàng dữ liệu mà bạn muốn tạo đại cương đều có nhãn trong cột đầu tiên, có chứa các điều kiện tương tự nhau trong mỗi hàng và phạm vi đó không có hàng hoặc cột trống

2. Chèn cột tổng hợp của riêng bạn với các công thức bên phải hoặc bên trái của mỗi cột chi tiết nhóm. Bảng được liệt kê trong bước 4 dưới đây để bạn thấy một ví dụ

   Lưu ý. Để tạo dữ liệu đại cương theo cột, bạn phải có cột tóm tắt chứa các ô tham chiếu công thức trong mỗi cột chi tiết cho nhóm đó

3. Nếu cột bảng kê của bạn ở bên trái cột chi tiết, trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy nhấn vào công cụ khởi động hộp thoại

   Cài đặt hộp thoại sẽ mở ra

   Sau đó, trong Cài đặt, bỏ chọn hộp kiểm tra tổng hợp ở bên phải cột chi tiết, rồi nhấn OK

4. Để tạo đại cương cho dữ liệu, hãy thực hiện một trong những cách sau đây

   Tạo đại cương cho dữ liệu tự động

   1. Chọn một ô trong phạm vi

   2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, nhấn vào mũi tên bên dưới Nhóm và nhấn Tạo Đại cương tự động

   Tạo đại cương cho dữ liệu theo cách thủ công

   Quan trọng. Khi bạn nhóm các đại cương theo cách thủ công, bạn nên hiển thị tất cả các dữ liệu để tránh sai cột nhóm

   1. Để tạo đại cương cho nhóm bên ngoài (mức 1), hãy chọn tất cả các cột tổng hợp cấp dưới, cũng như dữ liệu chi tiết liên quan đến chúng tôi

      1. Cột A có chứa nhãn

      2. Chọn tất cả các cột chi tiết và tổng phụ. Lưu ý rằng nếu bạn không chọn toàn bộ cột, khi bạn nhấn vào Nhóm (trên tab Dữ liệu trong nhóm Đại cương) thì hộp thoại Nhóm sẽ mở ra và yêu cầu bạn chọn Hàng hoặc Cột

      3. Un select the end column

   2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy nhấn vào Nhóm

      Chữ ký đại cương sẽ xuất hiện trên nhóm

   3. Để tạo đại cương cho một nhóm các cột chi tiết lồng nhau trong (mức 2 trở lên), hãy chọn cột chi tiết liền kề với cột có chứa tổng hợp

      1. Bạn có thể tạo nhiều nhóm ở mỗi bên trong. Tại đây, hai phần đã được nhóm ở mức 2

      2. Các cột này được chọn và sẵn sàng cho nhóm. Lưu ý rằng nếu bạn không chọn toàn bộ cột, khi bạn nhấn vào Nhóm (trên tab Dữ liệu trong nhóm Đại cương) thì hộp thoại Nhóm sẽ mở ra và yêu cầu bạn chọn Hàng hoặc Cột

      3. Không chọn cột tổng hợp cho dữ liệu bạn đang nhóm

   4. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy nhấn vào Nhóm

      Ký hiệu đại cương sẽ xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình

5. Tiếp tục lựa chọn và nhóm các cột bên cho đến khi bạn đã tạo ra tất cả các mức mà bạn muốn có trong đại cương

6. Nếu bạn muốn chỉ định nhóm cột, hãy chọn cột rồi trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy nhấn Rã nhóm

Bạn cũng có thể phân nhóm các phần của đại cương mà không cần loại bỏ toàn bộ lượng. Nhấn giữ SHIFT trong khi bạn nhấn

Nếu bạn là nhóm đại cương trong khi dữ liệu chi tiết đang ẩn, thì các cột chi tiết có thể sẽ vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, hãy kéo qua các chữ cái của các cột hiển thị liền kề với cột ẩn. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, nhấn Định dạng, chuyển tới Ẩn & Ẩn rồi nhấn Hiển thị Cột

Hiện hoặc ẩn dữ liệu được viền

1. Nếu bạn không nhìn thấy ký hiệu đại cương

   ,
   và
   , hãy truy cập Tệp > Tùy chỉnh .

2. Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều tác vụ sau

   • Hiện hoặc ẩn chi tiết dữ liệu cho một nhóm

     Để hiển thị chi tiết dữ liệu trong một nhóm, hãy nhấn

     nhóm hoặc nhấn ALT+SHIFT+=.

   • Để ẩn dữ liệu chi tiết cho một nhóm, hãy nhấn

     nhóm hoặc nhấn ALT+SHIFT+-.

   • Mở rộng hoặc thu gọn toàn bộ đại cương tới một mức cụ thể

     Trong

     đại cương, hãy nhấn vào số lượng mà bạn muốn. Khi đó, dữ liệu chi tiết ở mức thấp hơn sẽ bị ẩn.

     Ví dụ, nếu đại cương có cường độ, bạn có thể ẩn định mức thứ tư khi hiện các mức còn lại bằng cách nhấn

     .

   • Hiện hoặc ẩn tất cả các chi tiết dữ liệu đã được đặt đại cương

     Để hiển thị tất cả các chi tiết dữ liệu, hãy nhấp vào mức thấp nhất trong biểu thức

     cương cứng. Ví dụ, nếu có ba mức, hãy nhấn vào
     .

   • Để ẩn tất cả các chi tiết dữ liệu, hãy nhấn

     .

Tùy chỉnh đại cương với các loại

Đối với hàng có đại cương, Microsoft Excel sử dụng các kiểu hạn chế như RowLevel_1 và RowLevel_2. Đối chiếu với các cột có độ cứng cao, Excel sử dụng các kiểu như ColLevel_1 và ColLevel_2. Những kiểu này sử dụng định dạng chữ đậm, nghiêng và các định dạng văn bản khác nhau để phân biệt các hàng hoặc cột tổng hợp trong dữ liệu của bạn. Bằng cách thay đổi cách thức xác định từng kiểu này, bạn có thể áp dụng các định dạng văn bản và định dạng ô khác nhau để sửa đổi diện mạo của đại cương. Bạn có thể áp dụng kiểu cho đại cương trong khi tạo đại cương hoặc sau khi bạn đã tạo ra nó

Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều tác vụ sau

Kiểu tự động áp dụng cho hàng hoặc cột tổng hợp mới

1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy nhấp vào công cụ khởi động hộp thoại

   Cài đặt hộp thoại sẽ mở ra

2. Chọn hộp kiểm Kiểu tự động

Áp dụng kiểu cho hàng hoặc cột tổng hợp hiện tại

1. Chọn ô bạn muốn áp dụng kiểu

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy nhấp vào công cụ khởi động hộp thoại

   Cài đặt hộp thoại sẽ mở ra

3. Chọn hộp kiểm Kiểu tự động, sau đó bấm vào Áp dụng Kiểu

Bạn cũng có thể sử dụng định dạng tự động cho định dạng dữ liệu đã tạo đại cương

Sao chép dữ liệu được bao

1. Nếu bạn không nhìn thấy ký hiệu đại cương

   ,
   và
   , hãy truy cập Tệp > .

2. Sử dụng ký hiệu đại diện

   ,
   , và
   để ẩn chi tiết dữ liệu mà bạn không muốn .

   Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Hiển thị hoặc ẩn dữ liệu đã đặt đại cương

3. Select range of the total rows

4. Trên tab Nhà, trong nhóm Sửa, nhấn Tìm & Chọn, rồi nhấn Đi đến

5. Chọn Đi đến Đặc biệt

6. Bấm vào Chỉ những ô được hiển thị

7. Bấm OK, rồi sao chép dữ liệu

Ẩn hoặc loại bỏ đại cương

Lưu ý. Không có dữ liệu nào sẽ bị xóa khi bạn ẩn hoặc loại bỏ các đại cương

Ẩn đại cương

• Đi tới Tệp > chọn > Nâng cao , sau đó bên dưới phần Hiển thị tùy chọn cho trang tính này, hãy bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị ký hiệu đại cương nếu áp dụng đại cương

Loại bỏ đại cương

1. Bấm vào trang tính

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy nhấn Rã nhóm và nhấn Xóa Đại cương

   Quan trọng. Nếu bạn loại bỏ đại cương khi dữ liệu chi tiết đang ẩn, thì hàng hoặc cột chi tiết có thể sẽ vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, vui lòng kéo qua số của hàng hoặc chữ cái của cột hiển thị liền kề với hàng và cột ẩn. Trên tab Nhà, trong nhóm Ô, nhấn Định dạng, trỏ chuột tới Ẩn & Hủy ẩn, rồi nhấn Hủy ẩn Hàng hoặc Hủy ẩn Cột

Create a report report with map

Giả sử bạn muốn tạo một bảng báo cáo tóm tắt cho dữ liệu của mình mà chỉ hiển thị tổng cùng với biểu đồ của những tổng này. Nhìn chung, bạn có thể làm như sau

1. Create a report report

   1. Create a đại cương cho dữ liệu của bạn

      Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem phần Tạo đại cương của hàng hay Tạo đại cương của cột

   2. Ẩn chi tiết bằng cách nhấn vào ký hiệu đại cương

      ,
      , và
      để chỉ tổng hợp .

   3. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Hiển thị hoặc ẩn dữ liệu đã đặt đại cương

2. Lập biểu đồ cho bảng báo cáo

   1. Chọn tóm tắt dữ liệu mà bạn muốn vẽ biểu đồ

      Ví dụ, để lập biểu đồ cho tổng của Buchanan và Davolio, nhưng không có tổng chính, hãy chọn các ô từ A1 đến C19 như minh họa trong ví dụ ở trên

   2. Bấm vào Chèn > Biểu tượng > Đồ thị được Đề xuất, sau đó bấm vào tab Tất cả Biểu đồ và chọn loại biểu đồ của bạn

      Ví dụ. Nếu bạn chọn tùy chọn Cột liên cụm, biểu đồ của bạn sẽ có dạng như sau

      Nếu bạn hiện hoặc ẩn chi tiết trong danh sách dữ liệu đã tạo đại cương, thì biểu tượng cũng sẽ được cập nhật để ẩn hoặc hiện dữ liệu đó

Create đại cương của hàng hoặc cột

Đại cương của hàng trong Excel Online

1. First column chứa nhãn

2. Hàng chi tiết và hàng tổng hợp được nhóm trong đại cương

3. Tổng chính không được nhóm trong dàn bài

Đại cương của cột trong Excel Online

1. First row chứa nhãn

2. Cột chi tiết và cột bảng tóm tắt được nhóm trong đại cương

3. Tổng chính không được nhóm trong dàn bài

1. Hãy chắc chắn rằng mỗi cột (hoặc hàng) dữ liệu mà bạn muốn tạo đại cương đều có nhãn ở hàng (hay cột) đầu tiên, chứa các điều kiện tương tự trong mỗi cột (hay hàng) và vi đó không có hàng

2. Select data (bao gồm mọi hàng hoặc cột tổng hợp)

3. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, bấm Nhóm > Nhóm Hàng hoặc Cột

4. Hoặc, nếu bạn muốn tạo đại cương cho một nhóm bên trong — hãy chọn hàng hoặc cột trong phạm vi dữ liệu đã được bao bọc bên ngoài, sau đó lặp lại bước 3

5. Tiếp tục lựa chọn và nhóm các hàng hoặc cột bên cho đến khi bạn đã tạo ra tất cả các mức mà bạn muốn có trong đại cương

Rã group row or column

• Để rời nhóm, hãy chọn các hàng hoặc cột, sau đó trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy nhấn Rã nhóm và chọn Rã nhóm Hàng hoặc Rã nhóm Cột

Hiện hoặc ẩn dữ liệu được viền

Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều tác vụ sau

Hiện hoặc ẩn chi tiết dữ liệu cho một nhóm

• Để hiển thị chi tiết dữ liệu trong một nhóm, hãy nhấn

  vào thông tin cho nhóm hoặc nhấn ALT+SHIFT+=.

• Để ẩn dữ liệu chi tiết cho một nhóm, hãy nhấn

  nhóm hoặc nhấn ALT+SHIFT+-.

Mở rộng hoặc thu gọn toàn bộ đại cương tới một mức cụ thể

• Trong

  đại cương, hãy nhấn vào số lượng mà bạn muốn. Khi đó, dữ liệu chi tiết ở mức thấp hơn sẽ bị ẩn.

• Ví dụ, nếu đại cương có cường độ, bạn có thể ẩn định mức thứ tư khi hiện các mức còn lại bằng cách nhấn

  .

Hiện hoặc ẩn tất cả các chi tiết dữ liệu đã được đặt đại cương

• Để hiển thị tất cả các chi tiết dữ liệu, hãy nhấp vào mức thấp nhất trong biểu thức

  cương cứng. Ví dụ, nếu có ba mức, hãy nhấn vào
  .

• Để ẩn tất cả các chi tiết dữ liệu, hãy nhấn

  .