Nhóm Excel theo tên

trong đó chúng ta có thể mở rộng hoặc thu gọn dữ liệu giống như danh sách thả xuống, nhưng thay vì chọn một dữ liệu sigle từ danh sách thả xuống, tôi sẽ có thể mở rộng ô đó với tất cả các hàng dữ liệu mà nó ẩn

i. e
tương tự như nhóm nhưng thay vì các ký hiệu "+" và "-" được hiển thị bên ngoài các ô (ở lề trái) trong trường hợp nhóm, ở đây các ký hiệu sẽ nằm trên chính ô đó, hoạt động như một tiêu đề cho nhóm các hàng . để khi ta nhấn biểu tượng "+" thì nó mở rộng ra và biểu tượng "-" thì ẩn dữ liệu bên dưới giống như khi nhóm

Một sự khác biệt mà tôi muốn thấy khi làm như vậy (khi so sánh với nhóm) là tôi có thể lọc các ô bằng cách ẩn nội dung bên trong và sau khi lọc hoặc sắp xếp, tôi có thể mở rộng mà không làm mất dữ liệu trong mỗi ô đó

Đôi khi, bạn cần tạo nhóm hàng trong Excel theo tên. Nó rất hữu ích khi bạn sử dụng một số công thức và cần xác định chúng một cách nhanh chóng. Nhóm các hàng theo tên làm cho toàn bộ nhóm các hàng được chỉ định bằng một tên duy nhất. Quá trình này có lợi trong nhiều trường hợp. Bài viết này sẽ chủ yếu tập trung vào cách nhóm các hàng trong Excel theo tên. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này có nhiều thông tin và thu được nhiều kiến ​​thức về vấn đề hàng nhóm

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Tải sách bài tập thực hành này

Nhóm hàng theo tên. xlsx

3 cách hiệu quả để nhóm các hàng trong Excel theo tên

Để nhóm các hàng trong Excel theo tên, chúng tôi đã tìm thấy ba cách khác nhau để thực hiện. Ba phương pháp chủ yếu bao gồm lệnh xác định tên, trình quản lý tên và thay đổi tên trong hộp tên. Tất cả các phương pháp này được thực hiện bằng cách sử dụng các lệnh Excel. Tất cả đều khá dễ hiểu. Để hiển thị các hàng của nhóm theo tên, chúng tôi lấy một tập dữ liệu bao gồm sản phẩm, danh mục và số lượng của một số quốc gia. Chúng ta cần nhóm các hàng và sau đó xác định chúng bằng tên

1. Sử dụng Lệnh Xác định Tên từ Tab Công thức

Phương pháp đầu tiên của chúng tôi là sử dụng lệnh định nghĩa tên. Lệnh xác định tên về cơ bản được sử dụng để xác định bất kỳ tên nào. Trước khi xác định tên, bạn cần nhóm các hàng. Như bạn có thể thấy, chúng tôi có ba phần trong tổng số. Vì vậy, chúng ta cần nhóm chúng theo tên quốc gia của chúng. Thực hiện theo các bước một cách cẩn thận

bước

• Lúc đầu, chọn dãy ô từ B5 đến G7

• Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu trong dải băng
• Sau đó, từ nhóm Outline, chọn Group thả xuống
• Sau đó, trong tùy chọn thả xuống Nhóm, hãy chọn Nhóm

• Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại Nhóm
• Từ đó, chọn Hàng
• Cuối cùng, bấm vào OK

• Kết quả là, chúng tôi nhận được các hàng mong muốn trong một nhóm
• Từ đó, chúng ta có thể mở rộng hoặc thu gọn nhóm bằng các biểu tượng dấu cộng (+) và dấu trừ (-)

• Sau đó, chúng ta cần chuyển trọng tâm sang việc xác định tên
• Một lần nữa, chọn phạm vi ô từ B5 đến G7

• Sau đó, chuyển đến tab Công thức trong dải băng
• Sau đó, từ nhóm Tên được xác định, chọn Xác định tên

• Một hộp thoại Tên mới sẽ xuất hiện
• Trong phần Tên, đặt tên ưa thích của bạn
• Cuối cùng, bấm vào OK

• Kết quả là chúng ta sẽ thấy các hàng của nhóm có tên USA trong hộp tên

Đọc thêm. Cách nhóm các hàng theo giá trị ô trong Excel (3 cách đơn giản)

2. Áp dụng Trình quản lý tên cho các hàng nhóm theo tên

Phương pháp tiếp theo của chúng tôi dựa trên việc sử dụng Trình quản lý tên. Bằng cách sử dụng Trình quản lý tên, bạn có thể đặt một dải ô có tên cụ thể. Ở đây, chúng ta cần nhóm các hàng trước. Sau đó, đặt tên của nhóm hàng đó. Thực hiện theo các bước một cách cẩn thận

bước

• Đầu tiên, chọn dãy ô từ B9 đến G11

• Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu trong dải băng
• Sau đó, từ nhóm Outline, chọn Group thả xuống
• Sau đó, trong tùy chọn thả xuống Nhóm, hãy chọn Nhóm

• Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại Nhóm
• Từ đó, chọn Hàng
• Cuối cùng, bấm vào OK

• Kết quả là, chúng tôi nhận được các hàng mong muốn trong một nhóm
• Từ đó, chúng ta có thể mở rộng hoặc thu gọn nhóm bằng các biểu tượng dấu cộng (+) và dấu trừ (-)

• Sau đó, chúng ta cần chuyển trọng tâm sang việc xác định tên
• Một lần nữa, chọn phạm vi ô từ B9 đến G11

• Sau đó, chuyển đến tab Công thức trong dải băng
• Sau đó, từ nhóm Tên được xác định, chọn Trình quản lý tên

• Hộp thoại Trình quản lý tên sẽ xuất hiện
• Sau đó, chọn tùy chọn Mới

• Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại New Name
• Trong phần Tên, đặt tên ưa thích của bạn
• Cuối cùng, bấm vào OK

• Kết quả là chúng ta sẽ thấy các hàng nhóm có tên Canada trong hộp tên

Đọc thêm. Cách nhóm và tách nhóm các cột hoặc hàng trong Excel

3. Sử dụng hộp tên để nhóm các hàng theo tên

Phương pháp cuối cùng của chúng tôi dựa trên việc sử dụng hộp tên. Bạn có thể nhóm các hàng của mình trong Excel rồi đặt tên của các hàng trong nhóm trong hộp tên. Đây là quá trình dễ dàng nhất để tiến hành. Thực hiện theo các bước một cách cẩn thận

bước

• Đầu tiên, chọn dãy ô từ B13 đến G14

• Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu trong dải băng
• Sau đó, từ nhóm Outline, chọn Group thả xuống
• Sau đó, trong tùy chọn thả xuống Nhóm, hãy chọn Nhóm

• Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại Nhóm
• Từ đó, chọn Hàng
• Cuối cùng, bấm vào OK

• Kết quả là, chúng tôi nhận được các hàng mong muốn trong một nhóm
• Từ đó, chúng ta có thể mở rộng hoặc thu gọn nhóm bằng các biểu tượng dấu cộng (+) và dấu trừ (-)

• Sau đó, chúng ta cần chuyển trọng tâm sang việc xác định tên
• Một lần nữa, chọn phạm vi ô từ B13 đến G14

• Bây giờ, bạn thấy hộp tên nơi ô B13 được viết

• Thay đổi hộp tên đó và đặt Pháp theo bộ dữ liệu của chúng tôi. Bạn có thể thay đổi nó theo tập dữ liệu của bạn
• Sau đó, nhấn Enter

• Bây giờ, nếu bạn chọn nhóm hàng đó, nó sẽ hiển thị Pháp trong hộp tên

Đọc thêm. Cách nhóm các hàng trong Excel bằng cách mở rộng hoặc thu gọn (5 phương pháp)

Phần kết luận

Chúng tôi đã chỉ ra ba cách tiếp cận khác nhau để nhóm các hàng trong Excel theo tên. Tất cả các phương pháp này đều thân thiện với người dùng và chủ yếu được thực hiện bằng cách sử dụng các lệnh Excel. Tôi nghĩ rằng bạn thấy bài viết này rất hữu ích cho các mục đích trong tương lai của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng hỏi trong hộp bình luận và đừng quên truy cập trang Exceldemy của chúng tôi