Phần mềm tạo mã theo màu theo size hàng hóa

Nhiều bạn bán hàng trên sàn TMĐT như TikTok Shop hay phải quản lý hàng hóa, sản phẩm thì đều nghe đến khái niệm SKU. Tuy nhiên, hiểu bản chất SKU là gì và tại sao mã SKU lại quan trọng trong bán hàng và quản lý hàng hóa thì không phải ai cũng nắm chắc. Trong bài viết này, KiotViet sẽ giúp các bạn đã đang và sắp bán hàng hay phải làm các công việc liên quan đến quản lý kho hàng hiểu rõ nhất về SKU.

1. SKU là gì?

SKU là viết tắt của cụm từ Stock Keeping Unit. Đây là đơn vị phân loại hàng hóa tồn kho hay còn gọi đơn giản là mã hàng hóa theo đặc tính của sản phẩm như: màu sắc, hình dáng, kích thước, chức năng,...Mã SKU là dãy chữ cái, số từ 6-8 ký tự. Mã SKU là mã nội bộ giúp bạn định danh hàng hóa và để quản lý và phân loại các hàng hóa khác nhau. Mã này cũng là điểm liên kết khi bán hàng trên các sàn TMĐT phổ biến hiện nay giúp đồng bộ hàng hóa và quản lý tồn kho chặt chẽ. Điều đặc biệt, SKU không bị giới hạn về mặt số lượng dù hàng hóa của cửa hàng, kho hàng có lớn tới đâu.

2. Tại sao SKU lại quan trọng trong quản lý kho & bán hàng

Quản lý hàng hóa và tồn kho chặt chẽ Quản lý hàng hóa bằng mã SKU sẽ giúp cửa hàng hạn chế được thất thoát cũng như kiểm tra chặt chẽ số lượng hàng hóa trong kho theo thuộc tính cụ thể. Chủ shop cũng có thể sắp xếp hàng hóa trong cửa hàng khoa học hơn nhờ phân loại theo mã hàng, thuộc tính khác nhau được quy định và gắn SKU cụ thể như: tên thương hiệu, chất liệu, công dụng, vị trí kho, kích thước, số lượng,...

Cải thiện tốc độ bán hàng và thanh toán Khi các sản phẩm đều được gán mã SKU cụ thể sẽ giúp nhân viên bán hàng dễ dàng xem được số lượng tồn kho, sản phẩm còn hay hết, còn màu sắc hay kích cỡ nào để tư vấn và báo giá nhanh nhất, giúp tối ưu tốc độ tư vấn bán hàng và thanh toán nhanh chóng, chính xác hơn. Khi sản phẩm đã được thanh toán, sẽ tự động giảm số lượng hàng hóa đã bán giúp quản lý kho hàng hiệu quả hơn.

Quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả Mã SKU càng cần thiết hơn khi đồng bộ và bán hàng đa kênh. Đây là mã để đồng bộ hàng hóa từ các sàn TMĐT về phần mềm để quản lý đơn hàng và tồn kho hiệu quả. Đồng thời giúp các chủ shop theo dõi chính xác số lượng hàng hóa trong kho theo các thuộc tính, giúp tư vấn, bán hàng nhanh chóng hơn.

3. Cách tạo mã SKU đơn giản cho hàng hóa

Mã SKU cơ bản gồm những thành phần sau:

• Tên nhà sản xuất hoặc tên thương hiệu
• Mô tả sản phẩm: gồm ký tự ngắn như 2 chữ cái đầu về chất liệu (cotton, khaki, lụa, gấm…); hình dáng (dài, ngắn…) hay điểm đặc biệt
• Ngày mua hàng: Gồm các số ngày, tháng, năm (chỉ nên dùng 2 số cuối)
• Kho lưu trữ: Với doanh nghiệp có nhiều kho hàng, nên đặt ký hiệu riêng cho từng kho theo khu vực địa lý hay theo tên quận, huyện.
• Kích cỡ sản phẩm: những ký tự chữ cái hoặc số như size S,M,L,...
• Màu sắc sản phẩm: quy định màu sắc nên sử dụng ký tự đầu của màu sắc bằng tiếng anh hoặc tiếng việt như: Xanh (X), Vàng (V),...
• Tình trạng sản phẩm: Còn mới hay đã qua sử dụng, thường là các chữ cái như New(N), Used (U),...

4. Những lưu ý khi tạo mã SKU cho hàng hóa

• Không nên nhồi nhét quá nhiều thông tin sản phẩm
• Tránh cách thể hiện ký tự phức tạp, khó đọc. Càng đơn giản càng tốt
• Tuân thủ nguyên tắc từ danh mục lớn đến nhỏ với những cửa hàng có nhiều hàng hóa
• Chú ý xác định các ký tự có khả năng nhầm lẫn như số 0 với chữ “O” hay chữ I với chữ l, tránh sử dụng dấu “/” vì nó sẽ định dạng thành ngày tháng trong bảng Excel, bạn cũng nên tránh các ký tự đặc biệt như >, <, @, #,…

Xem thêm: Hướng dẫn dăng sản phẩm lên TikTok Shop đơn giản được duyệt nhanh

5. Sử dụng phần mềm để quản lý kho hàng với mã SKU hiệu quả

Bạn có thể tạo mã SKU cho hàng hóa và quản lý chúng bằng Excel, Google Sheet,..Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, điều này được đơn giản hóa và tự động giúp chủ shop rút ngắn thời gian và công sức. Chỉ cần vài thao tác cài đặt trên phần mềm sẽ dễ dàng tạo mã hàng hóa SKU, đồng bộ đơn hàng từ sàn về phần mềm, đồng bộ số lượng bán, giá bán, tồn kho từng mặt hàng cụ thể, tự động lên kết từng mặt hàng nếu trùng mã hàng SKU,...

Phần mềm quản lý shop thời trang đơn giản và hiệu quả được thiết kế đặc biệt dành riêng cho các cửa hàng thời trang. Đồng bộ website nhanh chóng, kết nối máy in hoá đơn, thiết bị mã vạch dễ dàng

• Quản lý mọi loại hàng: quần áo, giầy dép, balo, túi xách, mũ nón, mắt kính, phụ kiện …
• Quản lý chủng loại hàng hoá: kiểu, size, màu sắc… thuận tiện
• Theo dõi số lượng và giá trị hàng tồn kho chính xác
• SIÊU ĐƠN GIẢN, nhân viên chỉ cần 5 phút làm quen và bán hàng

Bắt đầu sử dụng với 7 ngày MIỄN PHÍ phần mềm quản lý shop thời trang

SUNO.vn giúp bạn quản lý shop thời trang đơn giản

bất kể là shop thời trang nhỏ hay chuỗi cửa hàng với hàng ngàn mặt hàng

Tính tiền, bán hàng nhanh hơn

Tính tiền NHANH, dễ sử dụng, chỉ cần 5 phút làm quen. Biết khách thích hàng nào, để bán nhiều hơn.

Quản lý hàng hoá nhập xuất tồn kho

Quản lý hàng hoá bằng mã vạch, chi tiết đến từng mẫu mã, màu, size, giảm sai sót thất thoát.

Biết hàng nào bán chậm, hàng nào bán đắt. Cảnh báo hàng nào sắp hết để nhập hàng.

Quản lý tồn kho chính xác cho shop thời trang, chuỗi cửa hàng nhiều chi nhánh

Tạo khuyến mãi bán hàng thông minh

Suno.vn gợi nhắc các ngày nghỉ lễ quan trọng để chủ shop tạo các chương trình khuyến mãi thúc đẩy bán hàng.

Tạo ra nhiều chương trình khuyến mãi, giảm giá cho các nhóm khách hàng khác nhau cùng lúc mà không lo quản lý chồng chéo. Dễ dàng đánh giá hiệu quả của các chương trình khuyến mãi.

Chăm sóc khách hàng

“Chi phí để có khách hàng bằng 5 lần chi phí cho khách hàng cũ “ Lưu thông tin khách hàng lúc tính tiền nhanh chóng, nhờ đó bạn nắm được thói quen mua hàng của khách, hiểu và chăm sóc họ tốt hơn.

Phần mềm quản lý shop thời trang đơn giản

Giám sát cửa hàng từ xa qua điện thoại, iphone, ipad

Xem doanh số, và thu chi, tồn kho ngay lập tức.

Theo dõi tồn kho và mua hàng khi cần.

Báo cáo kinh doanh trực quan và chi tiết để ra quyết định nhanh.

Bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang MIỄN PHÍ

* hoàn tiền 100% trong vòng 30 ngày nếu bạn KHÔNG HÀI LÒNG khi sử dụng.

“Cửa hàng thời trang mất 25% lợi nhuận do không nắm được chính xác lượng hàng tồn kho”

“Thời trang là ngành có tỉ lệ thay đổi nhân viên nhanh nhất, cũng là lí do gây lệch kho và sắp hàng sai chỗ”

Nghiên cứu capital Ideas

KHÁCH HÀNG NÓI VỀ CHÚNG TÔI

DÙNG THIẾT BỊ BÁN HÀNG

… để tạo hình ảnh cửa hàng chuyên nghiệp

Kết nối thiết bị bán hàng

Tích hợp máy quét mã vạch, máy in hoá đơn, két tiền, máy in mã vạch … giúp siêu thị của bạn chuyên nghiệp hơn.

Bán hàng trên mọi thiết bị

Bạn có thể bán hàng trên máy tính, ipad, điện thoại, tablet … Nhờ đó, bạn có thể thêm quầy tính tiền trong tích tắc khi khách đông, giúp bạn linh động trong vận hành.

Phần mềm online, bán hàng offline

Phần mềm quản lý siêu thị mini hoạt động online trên nền web, nên bạn luôn nắm được thông tin bán hàng, tồn kho dù dang ở xa.

Tính năng offline giúp cửa hàng vẫn bán hàng được ngay cả khi mất net.

Mở rộng kinh doanh

Cách thức mua sắm của khách hàng đã thay đổi, họ có thể đặt hàng từ website hay từ facebook được bạn bè chia sẻ. Còn bạn đã thay đổi cách bán hàng của mình chưa?

Chi phí cực thấp, chỉ 299K / tháng

Có ngay website bán hàng thích nghi với thiết bị di động + facebook store

Không còn phiền toái và rắc rối với các vấn đề kĩ thuật

Hãy bắt đầu bán hàng online với SUNO.VN mà không phải thiết lập thêm gì cả. Các thông tin hàng hóa, đặt hàng sẽ được đồng bộ trực tiếp với phần mềm quản lý bán hàng của bạn. Kho giao diện sẵn có đa dạng. Và chỉ cần tùy chỉnh tí xíu, bạn đã có trang web mang phong cách riêng của mình.