Phân phối biểu đồ excel
2. 2. 4 Bấm chọn Đặt tham số, trong phần Kích thước thùng chọn Tùy chỉnh và điền khoảng cách mong muốn vào ô Số khoảng cách để tùy chọn số khoảng cách (thùng) của biểu đồ, sau đó nhấn vào đó Chỉnh sửa Countinue để thiết lập tùy chọn và sau đó nhấn Ok trong cửa
Tôi đang cố gắng tạo một biểu đồ để hiển thị toàn bộ 100 khoản bồi thường bằng cách sử dụng các khoảng thời gian của lớp (tức là các thùng) có chiều rộng 4 (0-4, 4-8, v. v. ) Show
Nội dung chính Hiển thị Tuy nhiên, sau khi sử dụng phân tích dữ liệu-> Biểu đồ để tạo biểu đồ, tôi không thể tìm cách thay đổi các thùng thành chiều rộng 4 thay vì 16 Nó trông giống như thế nào bây giờ Đã hỏi ngày 25 tháng 1 năm 2019 lúc 21. 52 25 tháng 1, 2019 lúc 21. 52 Bây giờ, công cụ phân tích đã được tải xuống trong excel của bạn và lệnh của nó có sẵn trong nhóm phân tích trên tab dữ liệu Chỉ định phạm vi BIN BIN BIN EXCELTrước khi tạo biểu đồ, có thêm một chế độ để thực hiện - thêm các thùng trong một cột riêng biệt Các thùng là các số đại diện cho các khoảng mà bạn muốn nhóm dữ liệu nguồn (dữ liệu đầu vào). Các khoảng phải liên tiếp, không chồng chéo và kích thước thường bằng nhau. là các số đại diện cho các khoảng mà bạn muốn nhóm dữ liệu nguồn (dữ liệu đầu vào). Các khoảng phải liên tiếp, không chồng chéo và thường có kích thước bằng nhau Công cụ biểu đồ của Excel bao gồm các giá trị dữ liệu đầu vào trong các thùng dựa trên logic sau
Xem xét ở trên, nhập các số thùng mà bạn muốn sử dụng trong một cột riêng biệt. Các thùng phải được nhập theo thứ tự tăng dần và phạm vi vi bin biểu tượng Excel của bạn phải được giới hạn trong phạm vi dữ liệu đầu vào. thứ tự tăng dần và phạm vi thùng biểu đồ Excel của bạn phải được giới hạn trong phạm vi dữ liệu đầu vào Trong ví dụ này, chúng tôi có số thứ tự trong cột A và phân phối ước tính trong cột B. Trong biểu đồ Excel của chúng tôi, chúng tôi muốn hiển thị số lượng các mục được phân phối trong 1-5 ngày, 6-10 ngày, 11-15 ngày, 16-20 ngày và hơn 20 ngày. Vì vậy, trong cột D, chúng tôi nhập phạm vi thùng từ 5 đến 20 với mức tăng 5 như trong ảnh chụp màn hình dưới đây Create a map by Excel toolVới công cụ phân tích được kích hoạt và thùng được chỉ định, hãy thực hiện các bước sau để tạo biểu đồ trong trang tính Excel của bạn
Mẹo. Để cải thiện biểu đồ, bạn có thể thay thế các thùng và tần số mặc định bằng các tiêu đề khung có ý nghĩa hơn, tùy chỉnh điều chỉnh huyền thoại biểu đồ, v. v. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tùy chọn thiết kế, bố cục và định dạng của các công cụ biểu đồ để thay đổi màn hình của biểu đồ , ví dụ loại bỏ các khoảng trống giữa các cột. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem cách tùy chỉnh và cải thiện biểu tượng Excel. Để cải thiện biểu đồ, bạn có thể thay thế Thùng và Tần suất mặc định bằng tiêu đề trục có ý nghĩa hơn, tùy chỉnh chú giải biểu đồ, v.v. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tùy chọn thiết kế, bố cục và định dạng của Công cụ biểu đồ để thay đổi cách hiển thị của biểu đồ, chẳng hạn như xóa khoảng cách giữa các cột. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Cách tùy chỉnh và cải thiện biểu đồ Excel. Như bạn vừa thấy, rất dễ dàng để tạo biểu đồ trong Excel bằng công cụ phân tích. Tuy nhiên, phương pháp này có một giới hạn đáng kể - biểu đồ biểu tượng nhúng là tối thiểu, có nghĩa là bạn sẽ cần tạo biểu đồ mới mỗi khi thay đổi dữ liệu vào đầu. tĩnh, nghĩa là bạn sẽ cần tạo một biểu đồ mới mỗi khi thay đổi dữ liệu đầu vào Để tạo bản cập nhật tự động, bạn có thể sử dụng các chức năng của Excel hoặc xây dựng một bảng tổng hợp như được trình bày dưới đây. biểu đồ có thể cập nhật tự động, bạn có thể sử dụng các hàm Excel hoặc tạo PivotTable như minh họa bên dưới Cách tạo biểu đồ trong Excel bằng cách sử dụng các công thứcMột cách khác để tạo biểu đồ trong Excel là sử dụng hàm tần số hoặc phép đếm. Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là bạn sẽ không phải thực hiện lại biểu đồ của mình với mỗi lần thay đổi trong dữ liệu đầu vào. Giống như biểu đồ Excel bình thường, biểu đồ của bạn sẽ tự động cập nhật ngay khi bạn chỉnh sửa, thêm giá trị đầu vào mới hoặc xóa mới. cập nhật tự động ngay khi bạn chỉnh sửa, thêm mới hoặc xóa các giá trị đầu vào hiện có Để bắt đầu, hãy sắp xếp các nguồn dữ liệu của bạn trong một cột (cột B trong ví dụ này) và nhập các ngăn số vào một cột khác (cột D), chẳng hạn như trong ảnh chụp màn hình bên dưới Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức tần số hoặc số lượng để tính toán số lượng giá trị rơi vào phạm vi (thùng) được chỉ định, và sau đó, chúng tôi sẽ vẽ một biểu đồ dựa trên dữ liệu Create a map by a default number of ExcelRõ ràng nhất để tạo biểu đồ trong Excel là hàm tần số trả về giá trị số lượng nằm trong phạm vi các công cụ có thể, bỏ qua các giá trị văn bản và các ô trống Hàm số tần số có cú pháp sau Tần số (data_array, bins_array)
Trong ví dụ này, data_array là b2. b40, mảng bin là d2. d8, vì vậy chúng tôi có công thức sau
Xin lưu ý rằng tần số là một chức năng rất cụ thể, vì vậy hãy làm theo các quy tắc này để làm cho nó hoạt động đúng.
Giống như tùy chọn biểu đồ của công cụ phân tích, hàm tần số Excel trả về các giá trị lớn hơn thùng trước và nhỏ hơn hoặc bằng một thùng định nhất. Công thức tần số cuối cùng (trong ô E9) trả về số lượng có giá trị lớn hơn thùng cao nhất (nghĩa là số ngày giao hàng trên 35) Để dễ hiểu hơn, ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị các thùng (cột D), các khoảng tương ứng (cột C) và tần số được tính toán (cột E) Ghi chú. Vì tần số Excel là mảng, bạn không thể sửa, di chuyển, thêm hoặc xóa các ô riêng lẻ chứa công thức. Nếu bạn quyết định thay đổi số lượng thùng, bạn phải xóa công thức hiện có trước đó, sau đó bổ sung hoặc xóa các thùng, chọn một phạm vi ô mới và nhập lại công thức. Vì Excel FREQUENCY là một hàm mảng nên bạn không thể chỉnh sửa, di chuyển, thêm hoặc xóa từng ô chứa công thức. Nếu bạn quyết định thay đổi số ngăn, trước tiên bạn sẽ phải xóa công thức hiện có, sau đó thêm hoặc xóa các ngăn, chọn một dải ô mới và nhập lại công thức. Tạo biểu tượng bằng cách sử dụng hàm CountifsMột chức năng khác có thể giúp bạn tính toán các tần số phân phối để vẽ biểu đồ trong Excel là Countifs. Và trong trường hợp này, bạn sẽ cần sử dụng 3 công thức khác nhau
Công thức đếm số lượng giá trị trong cột B lớn hơn thùng ở hàng trên và nhỏ hơn hoặc bằng thùng trong cùng một hàng Như bạn thấy, các tần số và số lượng trả về kết quả giống nhau "Lý do sử dụng ba công thức khác nhau thay vì một là gì?" . Về cơ bản, bạn thoát khỏi công thức mảng đa tế bào và có thể bổ sung và xóa các thùng hàng dễ dàng Mẹo. Nếu bạn có kế hoạch thêm nhiều hàng dữ liệu đầu vào trong tương lai, bạn có thể cung cấp một phạm vi lớn hơn trong các công thức tần số hoặc đếm của bạn và bạn sẽ không phải thay đổi công thức khi bạn thêm nhiều hàng . Trong ví dụ này, data source nằm trong các ô B2. B40. Nhưng bạn có thể cung cấp phạm vi B2. B100 or chí B2. B1000, only in case. ) Ví dụ. Nếu bạn dự định thêm nhiều hàng dữ liệu đầu vào hơn trong tương lai, bạn có thể cung cấp phạm vi lớn hơn trong công thức FREQUENCY hoặc COUNTIFS của mình và bạn sẽ không phải thay đổi công thức của mình khi thêm nhiều hàng hơn. Trong ví dụ này, dữ liệu nguồn nằm trong các ô B2. B40. Nhưng bạn có thể cung cấp phạm vi B2. B100 hoặc thậm chí B2. B1000, đề phòng. ) Ví dụ.
Create biểu đồ dựa trên bảng tóm tắt dữ liệuBây giờ bạn có một danh sách các tần số phân tán được tính toán với tần số hoặc tính toán toán học, tạo biểu đồ thanh thông thường - chọn tần số, chuyển sang tab Chèn và nhấp vào biểu đồ cột 2 -D trong nhóm biểu Biểu đồ thanh sẽ được chèn ngay lập tức trong trang tính của bạn Nói chung, bạn đã có một biểu đồ cho dữ liệu đầu vào của mình, mặc dù nó chắc chắn yêu cầu một vài cải tiến. Quan trọng nhất, để làm cho biểu đồ excel của bạn trở nên dễ hiểu, bạn cần thay thế các nhãn mặc định của trục ngang được biểu thị bằng các số sê-ri bằng các số hoặc phạm vi của bạn Cách dễ nhất là nhập các phạm vi vào một cột trái vào cột với công thức tần số, chọn cả hai cột - phạm vi và tần số - và sau đó tạo biểu đồ thanh. Các vi sẽ được sử dụng tự động cho các nhãn X, như được hiển thị trong ảnh chụp phạm vi màn hình bên dưới. phạm vi trong một cột bên trái cột có công thức Tần suất, hãy chọn cả hai cột - Phạm vi và Tần suất - rồi tạo biểu đồ thanh. Phạm vi sẽ tự động được sử dụng cho nhãn trục X, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới Mẹo. Nếu Excel chuyển đổi khoảng thời gian của bạn thành ngày (ví dụ. 1-5 may be used to convert to 05-Jan), thì hãy nhập các khoảng thời gian bằng dấu nháy đơn trước (') as' 1-5. Nếu bạn muốn các nhãn của biểu đồ Excel của bạn hiển thị các số thùng, hãy nhập chúng bằng dấu nháy đơn trước đó, ví dụ:. '5, '10, v. v. Chỉ chuyển đổi tín hiệu số thành văn bản và vô hình trong tế bào và trên biểu tượng biểu đồ. Nếu Excel chuyển đổi khoảng thời gian của bạn thành ngày (e. g. 1-5 có thể được tự động chuyển đổi thành 05-Jan), sau đó nhập các khoảng có dấu nháy đơn trước (') như '1-5. Nếu bạn muốn các nhãn của biểu đồ Excel của mình hiển thị số bin, hãy nhập chúng cùng với dấu nháy đơn trước, e. g. '5, '10, v.v. Dấu nháy đơn chỉ chuyển đổi số thành văn bản và ẩn trong các ô và trên biểu đồ tần suất. Nếu không có cách nào bạn có thể nhập các nhãn biểu đồ mong muốn trên trang của mình, thì bạn có thể nhập chúng trực tiếp vào biểu đồ, độc lập với bảng tính dữ liệu. Phần cuối cùng của hướng dẫn này giải thích cách thực hiện công việc này và cho thấy một số tiến trình cải tiến khác có thể được thực hiện cho biểu đồ Excel của bạn Cách tạo biểu đồ với PivotChartNhư bạn có thể nhận thấy trong hai ví dụ trước, phần tốn nhiều thời gian nhất của việc tạo biểu đồ trong Excel là tính toán số lượng mục trong mỗi thùng. Khi dữ liệu nguồn đã được nhóm lại, biểu đồ biểu tượng Excel khá dễ vẽ Như bạn có thể biết, một trong những cách nhanh nhất để tự động tóm tắt dữ liệu trong Excel là một bảng tổng hợp. Vì vậy, hãy lấy nó và vẽ biểu đồ cho dữ liệu phân phối (cột B) 1. Tạo bảng xoay vòngĐể tạo bảng Pivot, hãy chuyển đến nhóm Chèn > Bảng và nhấp vào PivotTable. Và sau đó, chuyển trường phân phối đến khu vực hàng và trường khác (đặt hàng số. Trong ví dụ này) đến khu vực giá trị, như có thể hiển thị trong ảnh chụp màn hình dưới đây. PivotTable. Và sau đó, di chuyển trường Giao hàng đến khu vực ROWS và trường khác (Số thứ tự. trong ví dụ này) vào khu vực GIÁ TRỊ, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới Nếu bạn chưa xử lý các bảng excel, bạn có thể tìm thấy hướng dẫn này hữu ích. hướng dẫn có thể được sử dụng cho người mới bắt đầu 2. Tóm tắt các giá trị theo số lượngTheo mặc định, các trường số trong bảng tổng hợp được tổng hợp và cột số thứ tự của chúng tôi cũng vậy, điều này hoàn toàn không có ý nghĩa. ) Dù sao, vì đối với một biểu đồ, chúng tôi cần một số lượng thay vì tổng, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô số đơn đặt hàng nào và chọn Tóm tắt các giá trị theo> đếm. Đếm Bây giờ, bảng xoay được cập nhật của bạn sẽ trông như thế này 3. Create the space (thùng)Bước tiếp theo là tạo các khoảng hoặc thùng. Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn nhóm. Chuột phải vào bất kỳ ô nào trong nhãn hàng trong bảng Pivot của bạn và chọn nhóm… Trong nhóm đối thoại hộp, chỉ định giá trị bắt đầu và kết thúc (thông thường Excel sẽ tự động đi vào giá trị tối thiểu và tối đa dựa trên dữ liệu của bạn) và nhập mức tăng mong muốn (khoảng cách dài) trong Trong ví dụ này, thời gian giao hàng tối thiểu là 1 ngày, tối đa tối đa - 40 ngày và mức tăng được đặt thành 5 ngày Lướt vào OK và bảng Pivot của bạn sẽ hiển thị các khoảng thời gian như đã định trước 4. Vẽ biểu tượngMột bước cuối cùng là còn lại - Vẽ một biểu tượng. Để thực hiện điều này, chỉ cần tạo biểu tượng cột cột bằng cách nhấp vào PivotChart trên tab Phân tích trong nhóm Công cụ PivotTable. PivotChart trên tab Phân tích trong nhóm Công cụ PivotTable PivotChart and column default will xuất hiện trong trang tính của bạn ngay lập tức Và bây giờ, hãy đánh bóng vào biểu tượng của bạn với một vài điểm hoàn thiện
Ngoài ra, bạn có thể muốn đạt được một cái nhìn biểu đồ thông thường nơi các thanh chạm vào nhau. Và bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện công việc này trong phần tiếp theo và cuối cùng của hướng dẫn này. thanh chạm vào nhau. Và bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện việc này trong phần tiếp theo và phần cuối cùng của hướng dẫn này Tùy chỉnh và cải thiện biểu tượng Excel của bạnCho dù bạn tạo biểu đồ bằng công cụ phân tích, chức năng Excel hoặc PivotChart, bạn có thể thường xuyên muốn tùy chọn chỉnh sửa biểu đồ mặc định theo ý thích của mình. Chúng tôi có một hướng dẫn cụ thể về các biểu đồ Excel giải thích cách sửa đổi tiêu đề biểu đồ, truyền thuyết, tiêu đề hệ thống, thay đổi màu sắc biểu đồ, bố cục và kiểu dáng. Và ở đây, chúng tôi sẽ thảo luận về một vài tùy chọn chỉnh sửa chính xác mà bạn có thể chọn cho biểu đồ Excel Thay đổi nhãn hệ thống trên biểu đồ biểu tượng ExcelKhi tạo một biểu đồ trong Excel bằng công cụ phân tích, Excel sẽ thêm các nhãn ngang dựa trên các số thùng mà bạn chỉ định. Nhưng có điều gì sẽ xảy ra nếu trên biểu đồ excel của bạn, bạn muốn hiển thị phạm vi thay vì số bin?
Xoá khoảng cách giữa các thanhKhi tạo một biểu đồ trong Excel, mọi người thường mong đợi các cột liền kề nhau, mà không có bất kỳ khoảng trống nào. Đây là một điều dễ dàng để sửa chữa. Để loại bỏ khoảng trống giữa các thanh, chỉ cần thực hiện theo các bước sau
Và thì đấy, bạn đã vẽ một biểu đồ Excel với các thanh chạm vào nhau Và sau đó, bạn có thể tô điểm cho biểu đồ Excel của mình hơn nữa bằng cách sửa đổi tiêu đề biểu đồ, tiêu đề mạng và thay đổi kiểu hoặc màu sắc của biểu đồ. Ví dụ, biểu đồ cuối cùng của bạn có thể trông giống như thế này Đây là cách bạn vẽ một biểu đồ trong Excel. Để hiểu rõ hơn về các ví dụ được thảo luận trong hướng dẫn này, bạn có thể tải xuống bảng biểu đồ excel mẫu với nguồn dữ liệu và biểu tượng biểu đồ. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới |