Có nhiều cách khác nhau để tạo Chỉ số trên và Chỉ số dưới trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint
- Lệnh hướng dẫn ruy-băng [chỉ dành cho Microsoft Word]
- Các phím tắt bàn phím
- Hộp thoại Phông chữ [với các phím tắt bổ sung được thảo luận bên dưới]
Tất cả đều được đề cập chi tiết cho từng chương trình bên dưới, vì vậy bạn có thể chọn kỹ thuật nào phù hợp nhất với mình
Như bạn sẽ thấy, vấn đề không phải là cách nhập chỉ số dưới hay chỉ số trên. Thay vào đó là cách chuyển văn bản bạn đã có sang định dạng hiệu ứng văn bản mà bạn muốn
Và để chúng ta rõ ràng về thuật ngữ, hãy xem xét sự khác biệt giữa hai thuật ngữ
Chỉ số trên là gì?
Chỉ số trên là định dạng văn bản được đặt phía trên đường cơ sở bình thường [như hình bên trái ở trên] và được sử dụng thường xuyên nhất trong các phương trình toán học và công thức hóa học
- Một ví dụ toán học là công thức nổi tiếng của Einstein. E=mc2
- Một ví dụ hóa học là ion bari kim loại được viết. Ba2+
Đăng ký là gì?
Chỉ số dưới là định dạng văn bản được đặt bên dưới đường cơ sở văn bản thông thường [như hình trên bên phải] và cũng thường được sử dụng trong các phương trình toán học và công thức hóa học
- Một ví dụ toán học là biến. một
- Một ví dụ hóa học là công thức hóa học của nước. H2O
Phím tắt đăng ký
Phím tắt Đăng ký là Ctrl + = trên PC và Ctrl + Cmd + + trên máy Mac
Phím tắt này hoạt động trong Microsoft Word và PowerPoint để nhanh chóng tạo [hoặc xóa] các chỉ số dưới. Điều đó có nghĩa là bạn không phải sử dụng tính năng chèn phương trình
Ví dụ, để đăng ký 2 trong một phương trình toán học như thế này [X2], bạn sẽ cần
- Chọn 2
- Nhấn Ctrl + = trên bàn phím của bạn
Để xóa chỉ số dưới, chỉ cần chọn chỉ số dưới [2 trong trường hợp này] và nhấn Ctrl + = phím tắt lần nữa để xóa chỉ số đó. Phím tắt này không hoạt động trong Excel, hãy xem phần trên Excel bên dưới để biết cách thay thế
Để mở rộng kiến thức và tìm hiểu thêm các phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian trong PowerPoint, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi tại đây .
Phím tắt chỉ số trên
Phím tắt chỉ số trên là Ctrl + Shift + = trên PC và Ctrl + Cmd + – trên máy Mac
Phím tắt này hoạt động trong Word và PowerPoint để nhanh chóng tạo [hoặc xóa] các chỉ số trên một cách nhanh chóng. Điều đó có nghĩa là bạn không phải sử dụng các lệnh chèn phương trình
Ví dụ: để chỉ số trên 2 trong một phương trình toán học như thế này [X2], bạn sẽ cần
- Chọn 2
- Nhấn Ctrl + Shift + = trên bàn phím của bạn
Để xóa chỉ số trên sau khi bạn đã áp dụng nó, chỉ cần chọn nó [trong trường hợp này là 2] và nhấn phím tắt Ctrl + Shift + = lần thứ hai để xóa chỉ số trên
Từ. Cách chỉ số trên và chỉ số dưới
Ngoài hai phím tắt được đề cập ở trên, có hai cách bổ sung để tạo Chỉ số trên và Chỉ số dưới trong Microsoft Word
Lệnh superscript cũng là bí quyết gõ số mũ trong Word bạn sẽ thấy bên dưới
1. Sử dụng các lệnh Ribbon trong Word
- Chọn văn bản trong tài liệu Word của bạn
- Điều hướng đến tab Trang chủ
- Nhấp vào lệnh Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới
Mặc dù đây là một cách siêu nhanh để tạo các hiệu ứng văn bản này, nhưng hộp thoại Phông chữ cung cấp cho bạn các tùy chọn định dạng bổ sung để tạo số mũ và phương trình toán học trong Word, bên ngoài tab Phương trình toán học
Ghi chú. Nếu bạn cần trợ giúp sắp xếp tài liệu Word để có thể dễ dàng tạo mục lục hoặc chuyển đổi tài liệu Word thành trang trình bày PowerPoint, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi tại đây
2. Sử dụng hộp thoại Phông chữ trong Word
Thay vì sử dụng phím tắt để mở hộp thoại Phông chữ [Ctrl+D], bạn cũng có thể mở nó bằng cách nhấp vào mũi tên hướng chéo trong nhóm Phông chữ trên tab Trang chủ trong Dải băng của bạn [hình trên]
- Chọn văn bản bạn muốn chỉ số trên hoặc chỉ số dưới
- Nhấn Ctrl+D để mở hộp thoại Phông chữ trong Word
- Chọn Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới
- Nhấp vào OK
Để xóa chỉ số trên hoặc chỉ số dưới, chỉ cần chọn văn bản và áp dụng lại hiệu ứng lần thứ hai
Ghi chú. Ctrl+D là một trong những phím tắt PowerPoint tốt nhất, nhưng nó hoạt động hoàn toàn khác so với trong Word. Để mở rộng kiến thức của bạn và tìm hiểu cách sử dụng Ctrl+D để tăng tốc công việc trình chiếu của bạn, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi tại đây
Một lý do khiến hộp thoại Phông chữ có thể tốt hơn so với việc sử dụng phím tắt là hộp thoại cung cấp cho bạn các tùy chọn định dạng bổ sung cho văn bản của bạn
Ghi chú. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách gạch bỏ văn bản trong Microsoft Word bằng phím tắt, hãy đọc bài viết của chúng tôi tại đây
Excel. Chỉ số trên và chỉ số dưới
Có hai cách khác nhau để vào hộp thoại Format Cells trong Excel để áp dụng định dạng chỉ số trên và chỉ số dưới
Nhưng trước tiên, điều quan trọng cần lưu ý là định dạng chỉ số trên và chỉ số dưới của bạn trong Excel chỉ hiển thị trong các ô của bảng tính Excel của bạn. Định dạng không hiển thị trong tab công thức như hình bên dưới
Vì vậy, khi bạn không thấy định dạng được áp dụng trong thanh công thức của mình, bạn không làm gì sai cả. Định dạng văn bản vẫn được áp dụng đúng nếu bạn làm theo các bước bên dưới
1. Sử dụng lối tắt hộp thoại Định dạng ô
- Chọn văn bản bạn muốn chỉ số trên hoặc chỉ số dưới
- Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô
- Chọn lệnh Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới
- Nhấp vào OK
Một cách sử dụng khác của phím tắt Ctrl+1 là khi định dạng biểu đồ của bạn trong Excel. Chỉ cần chọn một thành phần biểu đồ mà bạn muốn định dạng và nhấn Ctrl+1 để mở tất cả các tùy chọn định dạng có liên quan cho lựa chọn của bạn
2. Hộp thoại phông chữ Lệnh ruy-băng
Nếu không muốn nhớ phím tắt Ctrl+1 trong Excel, bạn có thể truy cập hộp thoại Phông chữ hoặc Định dạng ô bằng cách bấm vào mũi tên hướng xuống trên tab Trang chủ
Chỉ cần mở hộp thoại, chọn định dạng Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới và nhấp vào OK
PowerPoint. Chỉ số trên và chỉ số dưới
Bên cạnh việc sử dụng hai phím tắt được thảo luận ở đầu trang này, bạn có thể áp dụng cách khác định dạng Chỉ số trên và Chỉ số dưới bằng cách sử dụng hộp thoại Phông chữ trong PowerPoint
- Chọn văn bản bạn muốn chỉ số trên hoặc chỉ số dưới
- Nhấn Ctrl + T để mở hộp thoại Phông chữ trong PowerPoint
- Chọn lệnh Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới
- Nhấp vào OK
Thay vì sử dụng phím tắt Ctrl + T để mở hộp thoại Phông chữ, bạn có thể nhấp vào mũi tên hướng chéo trong nhóm Phông chữ trên tab Trang chủ
Bất kể bạn điều hướng đến hộp thoại Phông chữ như thế nào, sau khi hộp thoại được mở, chỉ cần chọn định dạng Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới và nhấp vào OK
Trong hộp thoại Phông chữ, bạn cũng có thể điều chỉnh Độ lệch của Chỉ số trên. Giá trị của Offset của bạn càng cao thì Chỉ số trên của bạn sẽ càng cao so với văn bản của bạn
Chỉ cần chọn mức bạn muốn cho Offset của mình rồi nhấp vào OK
Trong hộp thoại Phông chữ, bạn cũng có thể điều chỉnh Độ lệch của Chỉ số của mình. Giá trị âm càng thấp, Chỉ số đăng ký của bạn sẽ nằm bên dưới văn bản của bạn càng thấp
Chỉ cần chọn hoặc nhập Độ lệch bạn muốn rồi nhấp vào OK
Ngoài ra, xin lưu ý rằng bên trong hộp thoại Phông chữ, bạn có thể sử dụng phím tắt để chọn hoặc bỏ chọn các lệnh Chỉ số trên và Chỉ số dưới [bạn có thể nhìn thấy các lệnh này bằng chữ cái được gạch chân trong mỗi lệnh]
Ghi chú. Để tìm hiểu cách sử dụng phím tắt để tạo gạch ngang và các hiệu ứng văn bản khác trong PowerPoint, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi tại đây
Phần kết luận
Vì vậy, đó là tất cả các cách khác nhau để tạo chỉ số dưới và chỉ số trên trong Word, Excel và PowerPoint
Nếu bạn cần thêm loại định dạng này nhiều, tôi khuyên bạn nên tìm hiểu các phím tắt liên quan để tăng tốc quy trình làm việc của mình. Nếu không, bạn luôn có thể sử dụng hộp thoại Phông chữ [hoặc hộp thoại Định dạng ô trong Excel] để nhanh chóng có được định dạng chỉ số trên và chỉ số dưới
Hiện tại, bạn chỉ có thể thêm Offset vào chỉ số trên và chỉ số dưới trong PowerPoint
Nếu bạn thích hướng dẫn này và muốn tìm hiểu thêm về các khóa đào tạo trực tuyến của chúng tôi cũng như các tài nguyên đào tạo PowerPoint miễn phí khác, hãy xem chúng tôi tại đây