Giống như người lao động đi xin việc cần qua quy trình kiểm định hồ sơ, phỏng vấn. Thì người nước ngoài muốn xin visa để nhập cảnh, định cư tại một đất nước khác cũng phải trải qua cuộc phỏng vấn visa với cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia mà bạn muốn đến. Và bạn cần biết tỷ lệ đậu visa cao hay thấp tùy thuộc rất nhiều vào buổi phỏng vấn này?
Hôm nay, các chuyên gia của visa Việt Uy Tín xin chia sẻ một số kinh nghiệm phỏng vấn visa, mong rằng sẽ giúp khách hàng mới lần đầu xin thị thực bớt lo lắng, an tâm hơn cũng như nâng cao tỷ lệ đậu visa nhé!
Kinh nghiệm phỏng vấn visa đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ xin visa chuẩn
Theo các chuyên gia về Visa cũng như chia sẻ của nhiều du khách đã nhiều lần làm thị thực nước ngoài để có buổi phỏng vấn xin visa đạt hiệu quả cao thì kinh nghiệm trước tiên là bạn phải có sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Cụ thể:
Chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn visa đầy đủ, hợp lệ
Tùy vào từng trường hợp, mục đích xin visa nhập cảnh mà bạn cần phải tìm hiểu và chuẩn bị đúng và đủ các giấy tờ cần thiết theo đúng quy định hiện hành của đất nước mà bạn muốn xin thị thực nhập cảnh. Khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ bạn sẽ cảm thấy an tâm hơn rất nhiều, cũng như tỷ lệ đậu phỏng vấn visa cao hơn.
Sắp xếp hồ sơ phỏng vấn theo trình tự khoa học
Nếu là bạn thì bạn có muốn đọc một bộ hồ sơ sắp xếp lung tung, không theo trình tự không nào? Vì thế, chỉ cần bỏ ra một chút thời gian, công sức sắp xếp hồ sơ phỏng vấn visa theo một cách khoa học dù đó là hồ sơ xin visa du lịch, visa thăm thân hay visa công tác… bạn chắc chắn sẽ có được thiện cảm từ nhân viên Đại sứ quán.
Bạn nên gom thành từng nhóm giấy tờ mà cơ quan xét duyệt muốn tìm hiểu theo thứ tự điển hình như:
- Giấy tờ nhân thân
- Hồ sơ sức khỏe
- Hồ sơ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh
- Giấy tờ chứng minh sự ràng buộc của bạn với Việt Nam
Kinh nghiệm trả lời câu hỏi phỏng vấn visa
Để bước vào cuộc phỏng vấn xin visa trực tiếp một cách tự tin, bạn cần tìm hiểu về các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin visa, cách trả lời mạch lạc, thống nhất tạo sự tin cậy, ghi điểm trước nhân viên lãnh sự quán. Theo chuyên gia visa tại Việt Uy Tín chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn visa thì khi trả lời câu hỏi xin thị thực bạn cần nắm vững những nguyên tắc cơ bản sau đây:
- Trả lời đúng trọng tâm câu hỏi, đi thẳng vào vấn đề, tránh trả lời vòng vo, giải thích lang man. Giọng nói to, rõ ràng, dõng dạc, tự tin.
- Chú ý nghe thật kỹ câu hỏi và tuyệt đối không được ngắt lời nhân viên lãnh sự đang phỏng vấn. Điều này thể hiện thái độ tôn trọng, nghiêm túc của bạn đối với người phỏng vấn.
- Nếu không nghe rõ câu hỏi, hoặc chưa hiểu nội dung câu hỏi thì cần phải hỏi lại ngay chứ đừng nên trả lời một cách mơ hồ, phỏng đoán. Câu trả lời nếu không trùng khớp với thông tin điền trong hồ sơ thì bạn sẽ gặp rắc rối với cơ quan đại sứ quán đấy nhé.
- Với những câu hỏi liên quan đến chuyến đi, kinh nghiệm phỏng vấn visa mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn là hãy bám sát theo lộ trình, kế hoạch di chuyển, từng điểm đến trong hành trình tham quan, công tác…
- Các câu hỏi liên quan đến tài chính, bạn nên trả lời bằng cách khẳng định chắc chắn. Đừng quên nêu rõ ràng, chính xác những nguồn thu nhập chính của bạn để đảm bảo cho chuyến đi.
Kinh nghiệm phỏng vấn visa: Chọn trang phục
Đi phỏng vấn xin visa nên mặc gì? Chắc hẳn là vấn đề khiến nhiều bạn cảm thấy bối rối, lo lắng phải không nào? Tuy nhiên, bạn cứ thoải mái, thả lỏng và nghĩ đơn giản rằng đây giống như là một buổi đi dự phỏng vấn xin việc hoặc dự một buổi sự kiện có tính chất nghiêm túc, trang trọng. Kinh nghiệm chọn trang phục khi đi phỏng vấn visa cần đảm bảo các tiêu chí như: lịch sự, sạch sẽ, thoải mái. Khi mặc bộ trang phục phù hợp, bạn sẽ có phong thái đĩnh đạc và trở nên tự tin hơn.
Có một điều tối kỵ mà người đi phỏng vấn xin thị thực ở bất kỳ đâu chính là tránh mặc đồ hở hang, sặc sỡ, nhiều màu sắc, quần áo nhăn nhúm và có hoạ tiết hay slogan nhạy cảm. Nếu là nữ giới bạn có quyền được trang điểm nhưng tốt nhất nên chọn phong cách nhẹ nhàng, đằm thắm. Bên cạnh đó, hãy hạn chế việc xịt nước hoa nặng mùi vì đôi khi sẽ gây ảnh hưởng đến người xung quanh, hay tạo ấn tượng không mấy thiện cảm với nhân viên Đại sứ quán.
Những lưu ý cần nhớ trong buổi phỏng vấn visa
Đôi khi những chi tiết nhỏ nếu bạn bỏ qua hoặc không quan tâm thì có thể dẫn đến buổi phỏng vấn xin thị thực nhập cảnh diễn ra không suôn sẻ, khả năng đậu phỏng vấn thấp. Chúng tôi khuyên bạn nên lưu ý những vấn đề dưới đây trong buổi phỏng vấn như:
- Bạn nên đến sớm hơn giờ hẹn khoảng 15 phút để đảm bảo ổn định trước buổi phỏng vấn.
- Ăn mặc gọn gàng, lịch sự theo đúng kinh nghiệm chọn trang phục ở trên
- Hãy cố gắng nói thật lớn vì giữa bạn và nhân viên phỏng vấn sẽ cách nhau một tấm kính nếu nói nhỏ họ sẽ không nghe được và tạo ấn tượng không tốt hoặc họ sẽ đoán sai ý của mình muốn nói.
- Các thiết bị điện tử, bao gồm điện thoại di động không được phép mang vào bên trong Đại sứ quán/Lãnh sự quán Do đó, bạn nên cất ở nhà, trong xe hoặc gửi phòng bảo vệ.
- Hãy giữ một thái độ bình tĩnh, không nên quá lo lắng vì khi bạn quá lo lắng sẽ làm bạn trả lời không mạch lạc, không rõ tiếng.
Hy vọng với những chia sẻ của chúng tôi về kinh nghiệm phỏng vấn visa sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn, bớt lo lắng hơn rồi nhé. Hãy liên hệ với Việt Uy Tín nếu bạn đang có nhu cầu xin visa xuất – nhập cảnh, xin miễn thị thực, thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam nhé.
Visa là giấy thông hành mỗi khi bạn muốn nhập cảnh vào bất kỳ một quốc gia nào khác, cho mục đích học tập, du lịch, làm việc hay thăm người thân…Có rất nhiều vấn đề về xin visa mà bạn nên tìm hiểu kĩ và nắm rõ, để đạt khả năng đậu cao khi nộp hồ sơ xin visa. Hồ sơ xin visa gồm giấy tờ gì? Thủ tục xin visa? Nộp hồ sơ xin visa ở đâu? Lệ phí xin visa? Phỏng vấn đậu bao lâu có visa? Sau khi nộp hồ sơ xin visa thì làm gì? Chuẩn bị gì khi đi phỏng vấn xin visa? là những vấn đề được người đăng ký quan tâm nhiều nhất, sẽ được TrangVisa giải đáp rõ hơn trong bài viết này!
Điều kiện để xin được visa
Để xin được visa thành công trước tiên bạn phải cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Đảm bảo khả năng tài chính của bạn có thể chi trả được trong khoảng thời gian mà bạn lưu trú tại nước đó.
- Đảm bảo hồ sơ của bạn minh bạch, đầy đủ thông tin, không giả mạo giấy tờ.
- Đảm bảo và chứng minh bạn sẽ không bỏ trốn, và trở về nước đúng thời gian quy định.
- Ngoài ra bạn phải đảm bảo các quy định khác của visa mà bạn sẽ xin.
Hồ sơ và thủ tục xin visa
Mỗi nước sẽ có quy định về các loại giấy tờ cần nộp khác nhau khi cấp visa nhập cảnh, do lãnh sự quán của nước đó kiểm soát. Các công ty dịch vụ làm visa hoặc tổ chức tour du lịch sẽ nắm rõ vấn đề hồ sơ xin visa này, bạn có thể liên hệ trực tiếp để nhờ tư vấn chính xác nhất.
Thông thường, một bộ hồ sơ cần cung cấp những giấy tờ như sau:
Hồ sơ cá nhân
- Passport/Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính đến ngày sẽ khởi hành xuất cảnh. Đây là điều bắt buộc đối với bất kỳ ai khi xin visa, trước tiên cần phải có trong tay một cuốn hộ chiếu còn thời hạn.
- Bản sao CMND.
- Ảnh chụp chân dung kích thước 4*6, phông nền trắng, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Ảnh nộp xin visa được kiểm tra nghiêm ngặt, bạn cần tuân thủ và chụp theo đúng tiêu chuẩn quy định. Tương tự như ảnh chụp làm thẻ Căn cước công dân, ảnh chụp làm visa yêu cầu chụp trực diện khuôn mặt, tóc không che trán, hai tai lộ rõ.
- Đơn xin visa: Mẫu đơn này tùy vào loại visa mà bạn muốn đăng ký và quốc gia đích đến mà bạn lựa chọn, thì sẽ có mẫu đơn thông tin yêu cầu khác nhau, bạn có thể tải đơn phù hợp trên Internet và in ra để điền. Một số quốc gia cho phép hình thức điền đơn và nộp trực tuyến thông qua website của họ, ngôn ngữ được đề suất hoặc bắt buộc sử dụng để điền đơn là Tiếng Anh.
Nếu chưa có hộ chiếu, bạn có thểm xem thêm bài viết Làm hộ chiếu mất bao lâu? Thủ tục như thế nào? để biết cách làm passport
Hồ sơ tài chính, tài sản
- Giấy tờ chứng minh tài chính như bản sao tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận cổ đông, cho thuê bất động sản…
- Sổ tiết kiệm được nộp ít nhất từ 3 tháng trở lên.
- Bản sao công chứng giấy tờ nhà cửa, đất đai, giấy sở hữu phương tiện đi lại do đương đơn đứng tên.
Hồ sơ công việc
Nếu là giám đốc, chủ doanh nghiệp
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Bảng báo cáo thuế quý 3 tháng gần nhất.
- Chứng nhận mã số thuế và mẫu dấu công ty.
Nếu là công nhân viên:
- Hợp đồng lao động.
- Bảng lương của 3 tháng gần nhất có xác nhận của công ty.
- Đơn xin nghỉ phép.
- Giấy phép cử đi công tác [visa công tác].
Nếu là học sinh, sinh viên:
- Giấy xác nhận đang theo học tại trường.
- Bảng điểm các học kỳ.
- Bằng cấp hoàn thành khóa học.
Giấy tờ khác
- Hồ sơ về thông tin bản thân, lý lịch tư pháp
- Thư bảo lãnh bên đi, từ cha mẹ nếu bạn chưa đủ 18 tuổi.
- Thư mời từ người thân, bạn bè, các tổ chức nếu bạn được mời sang.
- Nếu đi du lịch gia đình, bạn phải trình giấy đăng kí kết hôn và khai sinh của con cái.
- Nếu bạn xin visa dạng du học, hay làm việc thì phải có chứng chỉ tiếng Anh như IELTS hoặc TOEIC với khung điểm số tùy theo quy định của nước sở tại. Thư mời của nhà trường.
- Giấy tờ chuyến đi như vé máy bay, bảo hiểm du lịch quốc tế, đặt phòng khách san
Phỏng vấn đậu bao lâu có visa?
Sau khi đã tham gia buổi phỏng vấn visa, bạn cần lưu ý các vấn đề sau:
- Bạn cần điền chính xác, đầy đủ thông tin địa chỉ nhận visa ở quầy thông tin tại Lãnh sự quán. Nếu đậu phỏng vấn, trong vòng 3 đến 4 ngày làm việc, visa sẽ được dán vào hộ chiếu và gửi đến tận nhà cho bạn bằng đường bưu điện. Đôi khi, sau khi phỏng vấn, bạn sẽ có visa sớm hơn 1 – 2 ngày, tùy khoảng cách cư trú của bạn xa hay gần trụ sở Lãnh sự quán.
- Trong một vài trường hợp, phỏng vấn xong, Lãnh sự quán sẽ yêu cầu bạn bổ sung môt số giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ. Chính vì vậy, thời gian nhận visa của bạn sẽ kéo dài hơn so với thông thường.
Đối với những trường hợp vì trục trặc mà chưa thể xuất cảnh trong thời hạn visa được cấp, bạn phải xin cấp lại visa cho lần xuất cảnh tiếp theo. Cần đính kèm thư tường trình, giải thích lý do không thể rời đi trong thời gian hiệu lực của thị thực. Tùy lý do bạn nêu lên, mà sẽ được xem xét có thể cấp lại visa khác hay không. Dĩ nhiên sẽ phải đóng phí thị thực, phí làm mới những giấy tờ bị hết hạn
Nộp hồ sơ xin visa ở đâu? Thời gian và lệ phí xin visa
- Thông thường, hồ sơ xin visa của bạn, ngoại trừ một số nước có quy định khác là phải nộp hồ sơ tại công ty trung gian, sẽ được nộp tại Đại Sứ Quán tại Hà Nội hoặc Lãnh Sự Quán tại TP Hồ Chí Minh.
Vì quan hệ ngoại giao mang tính quốc tế, những nước thiết lập Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán sẽ được đặt trụ sở tại thủ đô và các thành phố lớn của quốc gia đó. - Phân biệt sự khác nhau giữ Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán:
- Những đương đơn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc sẽ nộp tại Đại Sứ Quán Hà Nội.
- Những đương đơn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam sẽ nộp tại Lãnh Sự Quán Hồ Chí Minh.
- Trước khi đi nộp, bạn cần tìm thông tin liên hệ Đại Sứ Quán nước đó để đặt lịch hẹn. Nên đặt lịch hẹn sớm so với thời gian rảnh của bạn.
Đối với visa Mỹ, bạn nên tham khảo bài viết sau của TrangVisa để biết cách đặt lịch hẹn phỏng vấn nhanh chóng nhất.
- Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán có lịch làm việc:
- Từ thứ 2 đến thứ 6, trừ các ngày lễ, Tết.
- Từ 7h30-11h00 [buổi sáng], từ 13h30-17h00 [Buổi chiều]
- Lệ phí xin visa sẽ tùy thuộc quy định mỗi nước.
Sau khi nộp hồ sơ xin visa thì làm gì?
- Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần chờ nhân viên Lãnh sự quán liên hệ lại. Họ sẽ gọi điện/gửi email cho bạn để yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn để giải trình những điểm chưa rõ trong hồ sơ. Đây được xem là bước cuối cùng trong toàn bộ quy trình làm hồ sơ xin visa. Đại Sứ Quán sẽ cho bạn biết lịch phỏng vấn gần nhất để bạn tiện đăng kí ngày và giờ phù hợp với lịch trình riêng của bạn.
- Đối với visa Mỹ, bạn sẽ nôp và phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Nếu đậu, nhân viên lãnh sự sẽ yêu cầu bạn cấp hộ chiếu, visa sẽ được gửi về cho bạn trong thời gian ngắn. Ngược lại, nếu phỏng vấn xong, họ không thu hộ chiếu thì gần như 80% bạn đã rớt visa Mỹ.
Chuẩn bị gì khi khi đi phỏng vấn xin visa?
Khi đến phỏng vấn:
- Mang theo đầy đủ: ảnh chân dung, hộ chiếu, chứng minh nhân dân, biên lai nộp tiền làm visa và thư hẹn phỏng vấn. Tất cả giấy tờ cần thiết này, bạn cho vào một bao thư gọn gàng.
- Nên đến sớm hơn giờ hẹn khoảng 15 – 30 phút, vì còn phải tốn một khoảng thời gian để làm thủ tục trước khi bắt đầu buổi phỏng vấn. Tránh đi sát giờ, tuyệt đối không nên đi trễ.
- Mặc trang phục lịch sự, gọn gàng, nhã nhặn, không sặc sỡ và vào đúng giờ sẽ là những điểm cộng, được nhân viên Đại sứ quán đánh giá tốt ở tác phong của bạn. Tạo thiện cảm bước đầu sẽ giúp bạn nhẹ nhàng và thuyết phục hơn trong phần đối ứng để có được cơ hội duyệt visa.
Nội dung cuộc phỏng vấn:
- Đây là phần cốt lõi đáng quan tâm và gây nhiều hồi hộp cho người tham gia. Mục đích của buổi phỏng vấn là để xác nhận lần nữa mục đích xuất cảnh thực sự của bạn có là chính đáng và vô hại hay không.
- Tùy từng trường hợp, sẽ có người nhận ít hoặc nhiều câu hỏi hơn người khác, không có tiêu chuẩn cụ thể về số câu hỏi sẽ được đặt ra.
- Câu hỏi thường gặp xoay quanh các vấn đề như:
- Công việc hiện tại của bạn?
- Mục đích đến đất nước đó?
- Bạn biết gì về nơi sẽ đến?
- Kế hoạch cụ thể khi sang nước đó là gì?
- Có tự đảm bảo tài chính để chi tiêu khi sang đấy không?
- Có người thân, bạn bè bên đất nước bạn muốn sang không?
- Bạn đã biết gì về nơi mình sẽ nhập cảnh chưa?
- Bạn chỉ có tầm 5 phút để trả lời một cách thuyết phục trong buổi phỏng vấn nhằm đạt được cơ hội đậu hồ sơ visa. Vì vậy, cần ghi nhớ cách thức trả lời thật bình tĩnh, rõ ràng, ngắn gọn, xúc tích, mạch lạc và tập trung vào đúng nội dung câu hỏi, tránh dài dòng lan man. Lời khuyên dành cho bạn, hãy trung thực! Bởi nhân viên Đại sứ quán là những người có chuyên môn sâu, đủ để đánh giá mức độ thật, giả trong câu trả lời của bạn.
Nếu có bất cứ thắc mắt về thủ tục visa các nước, vui lòng liên hệ Trangvisa chuyên cung cấp dịch vụ làm visa để được tư vấn MIỄN PHÍ hồ sơ
Email: [email protected]
Hotline: 0914 977 234
Trụ sở chính:
ĐC: 251/1 Nguyễn Văn Trỗi – Phường 10 – Q. Phú Nhuận – Tp. Hồ Chí Minh, Tòa nhà NK Office – lầu 3
Tel: 0914 977 234 – 08 3997 4168
Địa chỉ liên hệ tại Đà Nẵng
ĐC: 98 Hoàng Văn Thụ, P.Phước Ninh, Q. Hải Châu – Tp. Đà Nẵng
Tel: 023 6629 0888
Địa chỉ liên hệ tại Hà Nôi
ĐC: Phòng 204, tầng 2 – Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội
Tel: 0914 977 234