Productivity la gi

Productivity là gìhiện điều là không ít bạn trẻ hiện nay đang cần lời giải đáp. Chúng ta luôn cần phải học hỏi và cải thiện thêm để đạt được sự tập trung và năng suất cá nhân. Bạn sẽ thành công ngay với 3 phương pháp sắp sửa được đề cập dưới đây. Đừng bỏ lỡ bài viết với những thông tin thú vị và vô cùng bổ ích. 

Productivity được hiểu với nghĩa là hiệu quả/hiệu suất. Từ này đề cập đến hiệu suất công việc, khả năng hoàn thiện một vấn đề nào đó của bạn. Chính vì vậy, Productivity dường như sẽ luôn đi kèm với Personal, biểu thị năng suất của mỗi cá nhân. 

Đó có thể là năng suất làm việc trong một giờ, một ngày, một tuần hoặc thậm chí là một tháng. Miễn rằng nó biểu thị chính xác nhất việc bạn đã làm việc đạt hiệu quả cao đến như thế nào. 

Vì sao productivity quan trọng?

Khi chúng ta đặt ra một mục tiêu nào đó và hoàn thành trước kế hoạch, sẽ cảm thấy vô cùng phấn khích. Đây sẽ là đòn bẩy, thúc đẩy mọi đam mê, năng lực giúp ta tiến về phía trước và tiếp tục cống hiến, làm việc hăng say hơn nữa. 

Không phải ngẫu nhiên mà mọi người luôn đề cao hiệu suất lao động đến thế. Điều này thực sự đã, đang và sẽ có ảnh hưởng rất lớn đối với công việc. Về sau, đó là cả một chuỗi sự kiện liên quan đến đời sống và các mối quan hệ.

Năng suất làm việc quan trọng bởi trước hết, nó là biểu hiện của cả quá trình làm việc, nỗ lực để hoàn thành mọi nhiệm vụ của bạn. Bạn làm việc hiệu quả, biết cách sắp xếp thời gian, biết phân bố công việc. Vì vậy, mọi vấn đề đều được giải quyết trước thời gian và có kết quả tốt. Điều này chứng tỏ, năng suất làm việc của bạn cao.

Khi hoàn thành xong công việc được giao đúng hạn, bạn nhận được sự công nhận và những lời khen ngợi từ sếp, từ đồng nghiệp. Chắc chắn rồi, không điều gì là hạnh phúc hơn như thế. Đây chính là sự liên kết giữa năng suất làm việc đến đời sống cá nhân của mỗi người.

Khi bạn làm việc có năng suất, mọi dự án và kế hoạch đều xong trước thời hạn. Chắc chắn khoảng thời gian còn lại là cơ hội để bạn sống cho bản thân mình. Lúc này, ở cạnh người thân, gia đình, bạn bè và vun đắp cho những mối quan hệ xung quanh là điều hoàn toàn có thể thực hiện được. Hoặc cũng có thể, thời gian còn lại trong ngày, trong tuần… là lúc bạn thoải mái nhất để hướng đến những dự án, mục tiêu tiếp theo. 

3 phương pháp giúp cải thiện sự tập trung & năng suất cho bạn

Hiểu được Productivity là gì, tuy nhiên không phải ai cũng thực hiện được điều này. Để có thể tập trung và làm việc có năng suất, ngoài sự nỗ lực và quyết tâm thì cần phải có phương pháp rõ ràng. Dưới đây là 3 cách hiệu quả giúp cải thiện sự tập trung và năng suất lao động cho bạn:

Phương pháp Pomodoro

Phương pháp Pomodoro đề cập đến việc phân chia thời gian trong suốt quá trình làm việc. Cách này được nghiên cứu và phát minh bởi Francesco Cirillo – Ceo một công ty phần mềm tại Ý – khi ông còn là sinh viên đại học. 

Lấy thực tế từ bản thân, ông tìm ra phương pháp này, có thể áp dụng cho nhiều đối tượng khác nhau. Điển hình là những ai làm việc trong lĩnh vực sáng tạo, nghiên cứu, thiết kế cần sự tập trung cao độ.

Nguyên tắc của phương pháp này như sau: Chia nhỏ thời gian làm việc của bạn thành những khoảng nhỏ hơn. Mỗi khung thời gian là 25 phút. Sau đó cho bản thân nghĩ giải lao trong vòng 5 phút. Sau khoảng 4 Pomodoro (tức 4 lần của 25 phút), cho phép bản thân nghĩ một khoảng lâu hơn từ 15 – 20 phút. 

Với cách làm việc như vậy, bạn sẽ có đủ thời gian để tập trung làm việc. Cùng với đó là có cả thời gian để nghỉ ngơi, giải lao và thư giãn. Như vậy, dù phải làm việc xuyên suốt cả buổi thì bạn vẫn không quá mệt mỏi hay nản chí. 

Tham khảo thêm dịch vụ thành lập mới tại WinPlace

Phương pháp Kanban

Kanban là phương pháp bắt nguồn từ một công ty sản xuất ô tô tại Tokyo – Nhật Bản. Từ lâu, chúng ta đã biết phong cách làm việc nghiêm túc và cực kỳ tập trung của người Nhật. Tính logic trong cách làm việc và phân chia công việc của họ đều được biểu thị qua phương pháp này.

Theo đó, nội dung của Kanban như sau:

• Trước hết, cần có một bảng trắng. Tùy vào sở thích và điều kiện công việc, bạn có thể sử dụng bảng điện tử trên các thiết bị như điện thoại/máy tính hoặc dùng bản vật lý. Ngoài ra, cần có thêm bút, giấy ghi chú hoặc bất cứ hình dán nào mà bạn thích;
• Tiếp đó, chia bảng thành 3 cột với nội dung là Do – cần thực hiện; Doing –  đang thực hiện; Done – đã xong;
• Cuối cùng là chỉ cần điền tất cả những công việc theo kế hoạch và mục “Do”, sau những khoảng thời gian làm việc, dành chút thời gian để dán ghi chú, nhãn dán vào các cột tương ứng với từng công việc. Như vậy, bạn sẽ biết được tiến độ công việc và có thêm động lực làm việc khi cột “done” được lấp đầy.  

Phương pháp MoSCoW

Để hiểu rõ phương pháp này, chúng ta cần phân tích một chút sự hình thành của cụm từ MoSCoW. Đây là chữ viết tắt của:

• Most have: Bao gồm tất cả những công việc được đặt lên hàng đầu. Bạn buộc phải hoàn thành chúng càng sớm càng tốt;
• Should have: Bao gồm những công việc quan trọng nên được thực hiện sớm, nếu không thể hoàn thành ngay, vẫn có thể để đến vài ngày sau;
• Could have: Bao gồm những công việc bạn có khả năng hoàn thành và muốn hoàn thành. Tuy nhiên trên thực tế thì không cần thiết phải hoàn thành sớm;
• Won’t have: Bao gồm những công việc, nhiệm vụ không cần phải thực hiện. Thậm chí là bạn nên loại bỏ khỏi danh sách công việc phải làm. 

Phương pháp này giúp bạn rèn luyện được khả năng nhận định và phân chia công việc. Bạn cần phải hiểu rõ được mức độ quan trọng và cấp thiết của công việc. 

Từ đó có ý thức hoàn thành đúng hạn và có quyết tâm giải quyết mọi vấn đề công việc. Cùng với đó, khi phân chia một cách rõ ràng và logic như vậy, bạn sẽ không bỏ sót bất cứ nhiệm vụ nào, dù là cần thiết hay không cần thiết. 

Tham khảo thêm các phương pháp đánh giá hiệu quả công việc

Đặt mục tiêu khoa học giúp tăng năng suất công việc

Làm việc hiệu quả và đạt năng suất giống như việc bạn đang ngồi trên một chiếc thuyền và cần một nơi để cập bến. Có nghĩa rằng bạn phải có một mục tiêu rõ ràng để hướng tới. Mục tiêu này phải khoa học, hợp lý, logic và thông minh. Chỉ có như vậy thì bạn mới có thể tập trung và tăng năng suất công việc thành công. 

Một cách đặt mục tiêu khoa học được nhiều bạn trẻ áp dụng hiện nay chính là phương pháp S.M.A.R.T. Đó chính là sự thông minh. Cụ thể:

• Specific (Cụ thể): Trả lời được câu hỏi, liệu mục tiêu đó đã đủ cụ thể và đủ hợp lý hay chưa? Nếu chưa, chứng tỏ đó chưa thực sự là mục tiêu đúng đắn ngay lúc này;
• Measurable (đo lường được): Mục tiêu đó có thể đo lường được hay không? Có nghĩa rằng bạn sẽ kiểm soát, đánh giá mức độ theo cách nào?
• Achievable (Có thể đạt được): Điều này thể hiện đến tính thực tế của mục tiêu. Liệu mục tiêu mà bạn đang đặt ra có khả năng thực hiện không hay chỉ là ý muốn nhất thời và có phần hão huyền?
• Relevant (Có liên quan): Mục tiêu có liên quan đến lĩnh vực mà bạn thực hiện hay không? Nếu không có tính liên quan, thì dù bạn có hoàn thành được nó cũng sẽ không có giá trị. Bởi khi đó, nó không để đóng góp kết quả cho sự phát triển của doanh nghiệp/công ty. 
• Time – Bound (Thời gian đạt mục tiêu): Để đảm bảo quá trình hành động cho mục tiêu đó, bạn cần đặt thời gian cụ thể. Việc áp thời gian vào kế hoạch cũng chính là cách để tạo nguồn lực, thúc đẩy quá trình làm việc. 

Hiểu rõ được Productivity là gì và tìm được phương pháp đúng đắn để cải thiện và thúc đẩy năng suất làm việc sẽ là một lợi thế. Áp dụng được điều này, bạn có thể tự tin và đủ năng lượng làm bất cứ công việc nào nằm trong chuyên môn và khả năng của bản thân dù ở bất cứ môi trường nào. 

WinPlace chúc các bạn thành công!

Tốt nghiệp chuyên nghành quản trị văn phòng, với kinh nghiệm hơn 10 năm trong mảng văn phòng dịch vụ – Coworking Space. Thiên Bình luôn mong muốn truyền tải “giá trị mới” giúp các doanh nghiệp trẻ có cái nhìn cận cảnh về mô hình Coworking space, một mô hình văn phòng giúp doanh nghiệp tiếp thu – cải tiến – hiện đại.