Sao chép dán trong excel
|
Trong hướng dẫn bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn một vài cách khác nhau để sao chép công thức trong excel – cách sao chép công thức bằng cách kéo cột dọc, cách sao chép với tất cả các ô được chọn, cách sao chép một công cụ Show
Sao chép công thức trong Excel là một trong những công việc đơn giản nhất, thông thường được thực hiện chỉ trong một cú nhấp chuột. Nói “thông thường” là bởi vì có những trường hợp điển hình cần đến những mẹo đặc biệt để thực hiện, ví dụ như sao chép một dãy công thức mà không làm thay đổi ô tham chiếu, hoặc nhập cùng một công thức vào những ô đó May mắn thay, trong Microsoft Excel có rất nhiều cách để thực hiện một công việc và cho ra kết quả duy nhất, điều này áp dụng tương tự với việc sao chép các công thức. Trong bài viết hướng dẫn này, chúng ta sẽ bàn đến các cách thức khác nhau để sao chép công thức trong Excel và bạn có thể chọn cách thức nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình Sao chép công thức bằng cách kéo dọc cộtMicrosoft Excel cung cấp một cách rất nhanh để sao chép công thức bằng cách kéo cột dọc. Bạn chỉ cần làm như sau
Với cách thức tương tự, bạn có thể kéo công thức vào các ô liên kề ở bên phải, bên trái hoặc lên trên Nếu công thức có một ô tham chiếu tương đối (tham chiếu ô tương đối – tham chiếu không có ký hiệu $), nó sẽ tự động thay đổi dựa trên vị trí tương đối của hàng và cột. Vì vậy, sau khi sao chép công thức, hãy đảm bảo rằng ô tham chiếu đã được điều chỉnh hợp lý và mang lại kết quả mà bạn cần. Nếu cần thiết, hãy chuyển đổi giữa tham chiếu ô tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp bằng cách sử dụng phím F4 Trong ví dụ nêu trên, để đảm bảo công thức đã được sao chép một cách chính xác, hãy chọn một vài ô ở cột C, ví dụ như C4 và xem tham chiếu ô trên thanh công thức. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình dưới đây, công thức đã đúng, hợp lý và chính xác với hàng 4 Cách sao chép công thức bằng cách kéo dọc cột mà không sao chép định dạngThao tác kéo dọc cột không chỉ giúp sao chép công thức mà còn sao chép luôn định dạng của ô gốc như màu nền, ký hiệu tiền tệ, số thập phân được hiển thị,… Trong hầu hết các trường hợp, điều này không tạo ra . Một ví dụ thuộc tính là việc toàn bộ cột dọc đã được đổ màu như trong ảnh dưới đây Để tránh trường hợp này xảy ra, bạn hãy kéo fill handle như hướng dẫn ở trên, sau đó thả ra, nhấp vào menu thả trong phần Auto Fill Option và chọn Fill Without Formating Sao chép công thức cho toàn bộ cộtNhư bạn đã thấy, điền xử lý giúp sao chép công thức trong Excel thực sự đơn giản. Nhưng nếu bạn cần sao chép công thức cho một trang tính dài 1000 dòng thì sao, việc kéo thả công thức đối với hàng trăm cột như không hợp lý cho lắm. Excel vì vậy sẽ có một vài phương án nhanh chóng giải quyết trường hợp này Nhấp đúp chuột vào dấu cộng để sao chép toàn bộ cộtĐể điền công thức cho toàn bộ cột, bạn hãy nhấp chuột đôi vào biểu tượng dấu cộng thay vì kéo thả. Với những ai đã bỏ qua phần đầu tiên của bài hướng dẫn này, các bước chi tiết sẽ có ở dưới đây Để sao chép công thức cho toàn bộ cột, bạn hãy
Lưu ý. Cách làm này sẽ sao chép công thức cho tất cả các cột có dữ liệu ở bên trái. Nghĩa là, miễn phí ở các cột bên trái có dữ liệu, Excel sẽ tiếp tục sao chép công thức. Khi có bất kỳ hàng nào, chức năng tự động điền sẽ dừng lại. Vì vậy, nếu excel của bạn có bất kỳ hàng trống nào, bạn sẽ phải lặp lại quy trình ở trên để tiếp tục sao chép công thức Cách sao chép một công thức Excel nhưng không định dạngNhư bạn đã biết, khi sao chép một công thức bằng cách kéo các cột dọc trong Excel, bạn có thể sử dụng cách nhập công thức không có định dạng, giúp bạn sao chép công thức mà vẫn giữ nguyên định dạng của ô. Công cụ sao chép – dán của Excel còn có cách thức hoạt động linh hoạt hơn để có thể dán được công thức như bạn muốn
Bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn bằng cách nhấp vào hình mũi tên ở ô Paste nằm ở góc trái trên cùng của bảng tính. Tương tự như vậy, bạn có thể chọn Định dạng Công thức & Số để dán công thức duy nhất và định dạng số như phần trăm, ký hiệu tiền tệ như ảnh dưới đây mẹo. Nếu bạn không chắc cách dán nào là phù hợp nhất, bạn hãy di chuột đến các biểu tượng khác nhau mà không nhấp vào, Excel sẽ hiển thị phần xem thử để bạn có thể lựa chọn Các cách tắt để sao chép công thức Excel sang các ô khác1. Sao chép công thức đến ô ngay bên dướiCtrl + D – Sao chép công thức từ một ô trong trang tính đến ô ngay bên dưới Liền kề nó và điều chỉnh tham chiếu ô Ví dụ, nếu bạn có công thức ở ô A1 và bạn muốn sao chép công thức này vào ô A2, chọn A2 và nhấn Ctrl + D 2. Sao chép công thức sang bên phảiCtrl + R – Sao chép công thức sang ô bên phải liền kề và điều chỉnh ô tham chiếu Ví dụ, nếu bạn có công thức ở ô A2 và bạn muốn sao chép đến ô B2, chọn B2 và nhấn Ctrl + R mẹo. Cả 2 cách rên đều có thể dùng để sao chép công thức vào nhiều ô khác nhau, bạn chỉ cần chọn cả ô chứa công thức và ô nhận công thức, sau đó nhấn phím tắt. Ví dụ bạn muốn sao chép công thức từ A1 đến 9 dãy sau đó chọn ô A1. A10 và nhấn Ctrl + D 3. Sao chép công thức vào ô ngay bên dưới một cách chính xácCtrl + ‘ – Sao chép công thức từ ô bên trên vào các ô được chọn bên dưới một cách chính xác và hiển thị ô ở chế độ chỉnh sửa Đây là cách khá nhanh để sao chép công thức mà không thay đổi tham chiếu ô. Ví dụ, để sao chép một công thức từ ô A1 đến A2 mà không tham chiếu bất kỳ thay đổi nào, hãy chọn A2 và nhấn Ctrl + ‘ Lưu ý. Đừng nhầm lẫn giữa Ctrl + ‘ (sao chép chính xác một công thức) với Ctrl + ` (hiển thị công thức trong Excel) Bài viết này đã cung cấp cho bạn tất cả các cách thức để sao chép công thức trong Excel. Nếu bạn biết thêm bất kỳ phương pháp nào để có thể sao chép hoặc chuyển công thức nhanh trong Excel, hãy chia sẻ nhé. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài viết này và hẹn các bạn trong những bài viết tiếp theo |
