’]Tất cả những gì còn lại là kiểm tra kết quả, vì vậy hãy thêm đầu ra vào email
Và vui vẻ với kết quả
Và một lưu ý cuối cùng… thông thường, bạn không được phép thêm dấu cách vào các trường tiêu đề. Tuy nhiên, tất nhiên, bạn luôn có thể sử dụng tác vụ Soạn thư để soạn nội dung nào đó có dấu cách, sau đó, sử dụng đầu ra của tác vụ đó cho các trường tiêu đề
Trong hướng dẫn Power Automate này, chúng ta sẽ xem cách tạo bảng Html bằng Power automate hoặc Microsoft flow
Vì vậy, ở đây chúng ta sẽ tạo một luồng Microsoft, luồng này sẽ gửi báo cáo dự án hàng tháng tới Người quản lý dự án qua Email Outlook và các nhóm của Microsoft
Mục lục
Power Automate Tạo Bảng HTML từ Danh sách SharePoint
Ở đây chúng ta sẽ xem cách tạo bảng Html từ danh sách SharePoint bằng Power Automate
Vì vậy, ở đây tôi có một danh sách SharePoint được gọi là Quản lý dự án. Khi người quản lý giao một dự án/nhiệm vụ cho thành viên nhóm. Vào cuối tháng khi người quản lý hỏi về tình hình dự án
Nếu anh ấy/cô ấy muốn nhận trạng thái hàng tháng bằng email tự động hoặc nhóm Microsoft, thì ‘Tạo bảng HTMl‘ của Microsoft Flow là lựa chọn tốt nhất để gửi trạng thái qua email Outlook và Microsoft Teams
Tạo bảng Html từ Danh sách SharePoint bằng Power Automate – Các bước
Bước 1. Tạo một danh sách SharePoint
Tôi đã tạo danh sách Quản lý dự án trong SharePoint Online, danh sách này có 6 cột với loại cột bắt buộc
Tên cột Loại cột Tiêu đề Một dòng văn bản Được chỉ định cho Người Ngày bắt đầu Ngày và giờ Ngày kết thúc Ngày và giờ Trạng thái Lựa chọn Ngân sách Đơn vị tiền tệ Nhận xét Nhiều dòng văn bản Danh sách quản lý dự án trong SharePoint OnlinePower Automate Tạo Bảng HTML từ Danh sách SharePointSau khi danh sách Quản lý dự án SharePoint của bạn được tạo, chúng ta sẽ chuyển sang tạo quy trình bằng Power Automate
Bước 2. Tạo quy trình trong Power Automate
Bây giờ, chúng tôi sẽ tạo một quy trình, quy trình này sẽ kích hoạt hàng tháng để gửi trạng thái qua email và Microsoft Teams
- Đăng nhập vào Power Automate, sau đó bấm vào biểu tượng Tạo từ thanh điều hướng rồi chọn Luồng đám mây đã lên lịch
Power Automate tạo bảng HTMLBây giờ Cung cấp tên quy trình, sau đó để chạy quy trình, hãy cung cấp ngày và giờ, vì vậy trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ cung cấp báo cáo hàng tháng, vì vậy chúng tôi sẽ chọn tháng. Vì vậy, quy trình sẽ kích hoạt hàng tháng vào một ngày và giờ nhất định. Sau đó bấm vào Tạo
Power Automate Tạo bảng HTMLBước 3. Nhận các mục từ danh sách SharePoint
Bây giờ Ở bước này, nhấp vào Bước tiếp theo rồi chọn Nhận các mục [Sharepoint] cung cấp Địa chỉ trang web và Tên danh sách, sau đó chúng tôi sẽ lọc các mục
Vì vậy, chúng tôi sẽ lọc Dự án dựa trên trạng thái đã hoàn thành và Đang tiến hành và dựa trên tháng hiện tại
Đối với điều này, hãy viết truy vấn bên dưới trong phần Truy vấn bộ lọc
Status eq 'In Progress' or Status eq 'Completed'
and StartDate ge addDays[utcnow['yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ'],-30] and StartDate lt utcNow['yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ']
Power Automate tạo định dạng bảng HTMLBước 4. Ánh xạ cột thành cặp khóa-giá trị bằng cách sử dụng Chọn
Bây giờ hãy nhấp vào bước tiếp theo, sau đó chọn thao tác dữ liệu ‘Chọn‘. Sau đó, trong 'Từ hộp', hãy thêm giá trị từ nội dung động
Tiếp theo, chúng ta sẽ thực hiện ánh xạ động bằng cách thêm cặp khóa-giá trị vào hộp Bản đồ
Vì vậy, trong hộp khóa, hãy đặt tên có ý nghĩa tương ứng với cột và sau đó trong hộp giá trị, thêm nội dung động, như bên dưới
Power Automate tạo định dạng bảng HTMLBước 5. Tạo một bảng Html
Bây giờ trong bước này, chúng ta sẽ tạo một bảng Html, để làm điều này, hãy nhấp vào bước tiếp theo, sau đó chọn ‘Tạo bảng HTML‘
Tiếp theo, trong hộp Từ, chọn 'đầu ra' từ nội dung động và trong hộp Cột, chọn Tự động
Power Automate tạo bảng HTML từ jsonBước 6. Định dạng bảng Html
Bây giờ chúng ta sẽ định dạng bảng HTML bằng cách thêm mã CSS vào hành động soạn thư
Để thêm mã CSS, chúng tôi sẽ sử dụng hành động Soạn thảo, vì vậy hãy nhấp vào bước tiếp theo rồi chọn Soạn thảo [Thao tác dữ liệu]
Trong hộp Nhập, thêm biểu thức bên dưới
replace[body['Create_HTML_table'],'','']Power Automate tạo các cột tùy chỉnh của bảng HTMLKhi bảng Html của bạn đã sẵn sàng, chúng tôi sẽ gửi email trong thông báo về triển vọng và Nhóm
Bước 7. Gửi email qua triển vọng
Để gửi email nhấn vào bước tiếp theo rồi chọn hành động Send an Email [V2] [outlook]
Bây giờ hãy cung cấp email của người quản lý trong 'Tới', sau đó cung cấp Chủ đề và sau đó trong phần nội dung thêm đầu ra của hành động soạn thư từ nội dung động
Power Automate Tạo Bảng HTML từ Danh sách SharePointBước 8. Đăng trên nhóm
Để Đăng báo cáo hàng tháng của Dự án trên Teams, hãy nhấp vào bước tiếp theo, sau đó chọn hành động “Đăng thông báo trong biểu đồ hoặc kênh”
Tiếp theo, cung cấp bài đăng dưới dạng, đăng trong, Nhóm, Kênh, chủ đề và trong Tin nhắn, thêm đầu ra của hành động soạn thảo từ nội dung động
Làm thế nào chúng ta có thể tạo bảng HTML trong power automate?Khi quy trình của bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào biểu tượng Lưu, sau đó chạy quy trình theo cách thủ công cho mục đích thử nghiệm
Bước 9. Chạy dòng chảy
Vì chúng tôi đã đặt quy trình để kích hoạt hàng tháng với ngày và giờ được chỉ định, nên vào ngày và giờ đó, quy trình sẽ bắt đầu kích hoạt
Trước đó nếu chúng ta muốn chạy thử luồng thì click vào biểu tượng test rồi chọn thủ công -> bấm xong rồi Chạy luồng
Sau khi Flow của bạn chạy thành công, bạn có thể kiểm tra email triển vọng của mình và Microsoft Teams
tạo luồng bảng htmlNó sẽ gửi Báo cáo dự án của tháng hiện tại và cả trạng thái của Dự án sẽ được hoàn thành hay đang tiến hành trong bảng Html
Power Automate Tạo Bảng HTML từ Danh sách SharePointVà nó cũng sẽ gửi một báo cáo dự án trong bảng HTML tới Microsoft Teams
Power Automate tạo định dạng bảng HTMLTrong hướng dẫn Power Automate này, chúng ta đã học cách tạo bảng Html từ danh sách SharePoint bằng Power Automate
Hướng dẫn liên quan đến Power Automate
- Điều kiện kích hoạt trong Power Automate
- Power Automate Switch Case Nhiều điều kiện
- Mục danh sách SharePoint cập nhật Power Automate
- Không thể xử lý biểu thức ngôn ngữ mẫu trong hành động Power Automate
- Di chuyển tệp từ OneDrive for Business sang SharePoint Online
- Power Automate Form sang Excel
- Power Automate Nhận dữ liệu từ Excel trên SharePoint
Bijay Kumar
Sau hơn 15 năm làm việc với các công nghệ của Microsoft như SharePoint, Office 365 và Power Platform [Power Apps, Power Automate và Power BI], tôi nghĩ sẽ chia sẻ kiến thức chuyên môn về SharePoint của mình với mọi người. Khán giả đến từ Hoa Kỳ, Canada, Vương quốc Anh, Úc, New Zealand, v.v. Đối với kiến thức chuyên môn và hướng dẫn về SharePoint của tôi, Microsoft đã được trao tặng SharePoint MVP [8 lần], hãy xem Hồ sơ MVP của tôi. Tôi cũng đã từng làm việc tại các công ty như HP, TCS, KPIT, v.v.
Làm cách nào để viết HTML trong Power Automate?
Tùy chọn 1. Viết HTML trực tiếp vào quy trình .
Chọn nút bên trong trình soạn thảo văn bản đa dạng thức trong công cụ thiết kế Power Automate
Nhập bất kỳ nội dung HTML nào vào phần nội dung của email
Tại sao chúng tôi sử dụng tính năng soạn thư trong Power Automate?
Nhà phát triển đang sử dụng tính năng Soạn thư để tính toán địa chỉ email và chuyển địa chỉ đó tới trình kết nối Outlook . Nó chắc chắn là tốt hơn so với sử dụng một biến. Nhưng câu hỏi đặt ra là giá trị mà Compose thêm vào là gì? .
Soạn có nghĩa là gì trong Power Automate?
Việc soạn thảo là một hành động vận hành dữ liệu trong Power Automate hoặc Microsoft Flow sẽ tạo một đối tượng tùy ý từ các đầu vào .