Tự động lọc excel
Nếu bạn không thể tìm thấy dữ liệu cụ thể trong một trang tính, nó có thể bị ẩn bởi một bộ lọc. Ví dụ, nếu bạn có một cột ngày trong trang tính, cột đó có thể có một bộ lọc giới hạn giá trị tại các tháng cụ thể Show
Có một số tùy chọn
Delete filter from columnBấm nút lọc bên cạnh tiêu đề cột, rồi nhấn Xóa bộ lọc khỏiVí dụ. hình bên dưới mô tả ví dụ về việc xóa bộ lọc khỏi cột Quốc gia. Lưu ý. Bạn không thể loại bỏ bộ lọc khỏi các cột riêng lẻ. Bộ lọc được bật cho toàn bộ phạm vi hoặc tắt. Nếu bạn không muốn ai đó lọc một cột cụ thể, thì bạn có thể xem xét để ẩn nó Xóa tất cả các bộ lọc trong một trang tínhBấm vào tab Dữ liệu, rồi bấm Xóa Tôi làm thế nào để biết dữ liệu đã được lọc?Nếu bộ lọc có thể áp dụng cho bảng trong trang tính, bạn sẽ thấy một trong các nút này trong cột tiêu đề Hạt description Một bộ lọc có sẵn và nó chưa được sử dụng để sắp xếp dữ liệu trong cột Bộ lọc đã được sử dụng để lọc hoặc sắp xếp dữ liệu trong cột Trong trang tính sau đây, có một bộ lọc sẵn dùng cho cột Sản phẩm, nhưng nó chưa được sử dụng. Bộ lọc trong cột Quốc gia đã được sử dụng để sắp xếp dữ liệu Loại bỏ tất cả các bộ lọc trong một trang tínhNếu bạn muốn loại bỏ hoàn toàn bộ lọc, hãy truy cập tab Dữ liệu và nhấn nút Bộ lọc hoặc sử dụng phím tắt Alt+D+F+F Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trong Cộng đồng trả lời Sử dụng Tự lọc hoặc toán tử so sánh sẵn có như "lớn hơn" và "10 vị trí hàng đầu" trong Excel để hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc dữ liệu trong ô hoặc bảng dải, bạn có thể áp dụng lại bộ lọc để có kết quả cập nhật hoặc xóa bộ lọc để phát lại tất cả dữ liệu WindowsWebmacOS Sử dụng bộ lọc để tạm thời ẩn một số dữ liệu trong một bảng, để bạn có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem Filter range data
Lọc dữ liệu trong bảngKhi bạn đặt dữ liệu vào bảng, bộ điều khiển bộ lọc sẽ tự động được thêm vào bảng tiêu đề
Chủ đề liên quanExcel Nội dung đào tạo. Lọc dữ liệu trong bảng Hướng dẫn và ví dụ để sắp xếp và lọc dữ liệu theo màu sắc Lọc dữ liệu trong PivotTable Lọc bằng tiêu chí nâng cao Loại bỏ bộ lọc Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị những hàng trả lời câu hỏi tiêu chí bạn chỉ định và ẩn những hàng bạn không muốn hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm kiếm, chỉnh sửa, định dạng, biểu đồ và trong tập hợp con của dữ liệu đã lọc mà không cần sắp xếp lại hoặc di chuyển nó Bạn cũng có thể lọc theo nhiều cột. Bộ lọc được thêm vào, có nghĩa là mỗi bộ lọc được bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và giảm bớt tập dữ liệu bổ sung Lưu ý. Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm kiếm để tìm dữ liệu tìm kiếm đã được lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; . Để tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc Hai loại bộ lọc Sử dụng Tự lọc, bạn có thể tạo hai loại bộ lọc. theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi loại bộ lọc này có tính chất loại trừ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chí nhưng không thể theo cả hai; Áp dụng lại bộ lọc Để xác định xem bộ lọc có đang được áp dụng hay không, hãy lưu ý biểu tượng trong cột tiêu đề Mũi tên thả xuống Khi bạn di chuột qua tiêu đề của cột có tính năng bộ lọc đã được bật nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)" Nút Bộ lọc có nghĩa là một bộ lọc được áp dụng.Khi bạn di chuột qua đầu tiêu đề của cột được lọc, mẹo màn hình sẽ hiển thị bộ lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng ô màu đỏ" hoặc "Lớn hơn 150" Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các kết quả khác nhau sẽ xuất hiện vì những lý do sau
Không phân phối các kiểu dữ liệu Để có kết quả tốt nhất, đừng kết hợp các loại dữ liệu, chẳng hạn như văn bản và số, hoặc số và ngày trong cùng một cột, vì chỉ có một loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. If have a composite datatypes, the command is display is the data type ofdiễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ. nếu các cột chứa ba giá trị được lưu dưới dạng số và các giá trị dưới dạng văn bản, lệnh Bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị Lọc dữ liệu trong bảngKhi bạn nhập dữ liệu vào một bảng, các bộ lọc điều khiển được tự động thêm vào tiêu đề của bảng
Filter range dataNếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu
Tùy chọn bộ lọc cho bảng hoặc phạm viBạn có thể áp dụng tùy chọn Bộ lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh dành riêng cho kiểu dữ liệu. Ví dụ. khi lọc số, bạn sẽ thấy Bộ lọc Số, đối với ngày, bạn sẽ thấy Bộ lọc Ngày và đối với văn bản, bạn sẽ thấy Bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện có như sau Bộ lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ tùy chỉnh bộ lọc Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khu vực có doanh thu dưới $6. 000 trong tháng 3, bạn có thể áp dụng tùy chỉnh bộ lọc Đây là cách thực hiện
Bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự To delete filter from the column
Để loại bỏ tất cả các bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô
Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc Trên tab Dữ liệu, hãy nhấn vào Bộ lọc Bấm vào mũi trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.Bên dưới Bộ lọc , nhấp vào Chọn Một, rồi nhập tiêu chí bộ lọc của bạn Lưu ý.
Bộ lọc cho một số cụ thể hoặc một số phạm vi
Lưu ý.
Lọc theo màu phông chữ, màu ô hoặc bộ biểu tượngBạn có thể nhanh chóng lọc dữ liệu dựa trên tiêu chí trực quan, chẳng hạn như phông chữ màu, ô màu hoặc bộ biểu tượng. Và bạn có thể lọc xem bạn đã định dạng các ô, áp dụng kiểu ô hay đã sử dụng định dạng có điều kiện
Lọc ô trốngTùy chọn này chỉ có sẵn nếu cột bạn muốn lọc có chứa ô trống
Bộ lọc cho văn bản cụ thể
Lọc để bắt đầu hoặc kết thúc dòng văn bản
Sử dụng ký tự đại diện để lọcCó thể sử dụng ký tự đại diện để giúp bạn xây dựng tiêu chí
Loại bỏ hoặc áp dụng lại bộ lọcThực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây To Thực hiện như sau Loại bỏ tiêu chí bộ lọc cụ thể cho một bộ lọc Bấm vào mũi tên tên trong cột có chứa bộ lọc, rồi nhấn vào Xóa bộ lọc.Loại bỏ tất cả các bộ lọc được áp dụng cho một ô hoặc bảng dải Chọn các cột của phạm vi hoặc bảng có bộ lọc được áp dụng, sau đó trên tab Dữ liệu, nhấn Bộ lọc Loại bỏ mũi tên bộ lọc hoặc áp dụng lại mũi tên bộ lọc vào phạm vi hoặc bảng Chọn các cột của phạm vi hoặc bảng có bộ lọc được áp dụng, sau đó trên tab Dữ liệu, nhấn Bộ lọc Tìm hiểu thêm về filterKhi bạn lọc dữ liệu, sẽ chỉ xuất hiện những dữ liệu trả lời câu hỏi tiêu chí của bạn. Dữ liệu không trả lời ứng dụng tiêu chí đó sẽ bị ẩn. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm kiếm, chỉnh sửa, định dạng, biểu đồ và trong tập hợp con của dữ liệu đã lọc Panel có bộ lọc ứng dụng 4 mục trên cùng Bộ lọc được thêm vào. Điều này có nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung đều dựa trên bộ lọc hiện tại và giảm bớt tập dữ liệu bổ sung. Bạn có thể tạo bộ lọc phức tạp bằng cách lọc trên nhiều giá trị, nhiều định dạng hoặc nhiều tiêu chí. Ví dụ. bạn có thể lọc tất cả các số lớn hơn 5 cũng ở dưới mức trung bình. Nhưng một số bộ lọc (trên cùng và dưới cùng là mười, trên và dưới mức trung bình) dựa trên phạm vi ô cấm đầu. Ví dụ. khi bạn lọc giá trị trên cùng, bạn sẽ thấy giá trị trên cùng của toàn bộ danh sách, không phải là giá trị trên cùng của tập hợp con của bộ lọc cuối cùng Trong Excel, bạn có thể tạo ba loại bộ lọc. theo giá trị, theo định dạng hoặc theo tiêu chí. Tuy nhiên, mỗi kiểu bộ lọc này lại có tính chất loại trừ lẫn nhau. Ví dụ, bạn có thể lọc theo ô màu hoặc theo danh sách các số, nhưng không phải theo cả hai. Bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc bằng bộ tùy chỉnh bộ lọc, nhưng không thể lọc theo cả hai Bộ lọc ẩn dữ liệu không liên quan. Theo cách này, bạn có thể tập trung vào những gì bạn muốn xem. Ngược lại, khi bạn sắp xếp dữ liệu, dữ liệu sẽ được sắp xếp lại theo thứ tự nào đó. Để biết thêm thông tin về sắp xếp, hãy xem Sắp xếp danh sách dữ liệu Khi bạn lọc, hãy xem xét các hướng dẫn sau
Lưu ý. Khi bạn sử dụng Tìm kiếm để tìm dữ liệu tìm kiếm đã được lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; . Để tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trong Cộng đồng trả lời |