Hỏi Đáp Vì sao

Vì sao các doanh nghiệp phải triển khai phần mèm

Tin Tức ERP

19-11-2021 12:00:14 AM - 764

Triển khai ERP là sự khởi đầu cho một quá trình vận hành tiên tiến, khoa học trong các doanh nghiệp. Riêng đối với doanh nghiệp sản xuất, phần mềm ERP có các tính năng đặc thù, nhằm cải tiến hiệu quả quản trị sản xuất. Ứng dụng ERP trong các doanh nghiệp sản xuất là xu hướng tất yếu để đồng bộ hóa mọi quy trình, nâng cao năng suất, chất lượng thành phẩm.

Vì sao doanh nghiệp sản xuất nên triển khai ERP?

Những khó khăn nhiều doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt.

Đứng trước bài toán về xây dựng và vận hành hệ thống quản lý, các doanh nghiệp sản xuất gặp khá nhiều khó khăn. Dưới đây là những khó khăn điển hình có thể kể đến:

Nhà quản lý không thể bao quát được tổng thể toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, từ khâu lên kế hoạch vật tư, cho tới khâu cung ứng vật tư, quản trị sản xuất, kế toán, tồn kho cho tới khâu kiểm soát thành phẩm…
Có sự rời rạc, thiếu đồng bộ giữa các phòng ban, bộ phận. Bởi vậy thiếu sự hợp tác ở các khâu chuyên môn, giảm hiệu quả vận hành liên phòng ban.
Trong quá trình vận hành sản xuất phát sinh nhiều chi phí.
Đội ngũ nhân sự cồng kềnh, hoạt động thiếu hiệu quả, tăng chi phí nhân sự không cần thiết cho doanh nghiệp.
Không tận dụng được tối đa năng lực vận hành của máy móc sản xuất.
Hệ thống thông tin, dữ liệu không được lưu trữ đồng bộ, vì vậy khi cần dữ liệu rất mất thời gian liệt kê, lên báo cáo, thậm chí thiếu chính xác.

Doanh nghiệp sản xuất gặp khó khăn khi thiếu ERP

ERP mang tới lợi ích gì cho các doanh nghiệp sản xuất?

ERP là giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp sản xuất bởi khi triển khai ERP doanh nghiệp được hưởng những lợi ích dưới đây:

Phần mềm ERP tạo ra cách thức lưu trữ, phân tích dữ liệu thông minh, tạo ra hệ thống dữ liệu minh bạch, đồng bộ. Nhờ vậy mà nhà quản trị có thể truy xuất các báo cáo một cách dễ dàng, nhanh chóng, từ đó làm căn cứ để đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác.
Toàn bộ những sai lệch, phát sinh trong quá trình sản xuất như chậm tiến độ, hiệu suất làm ca kíp của công nhân giảm, thiếu nguyên liệu, nguyên liệu không đảm bảo chất lượng...đều được cập nhật kịp thời nên doanh nghiệp phản ứng nhanh và hiệu quả trước các sự kiện ngoài ý muốn, giúp giảm thiểu chi phí.
Việc triển khai giải pháp ERP giúp doanh nghiệp sản xuất tạo ra những sản phẩm chất lượng tốt nhất. Bởi các dữ liệu phân tích về hiệu suất, chất lượng đều được tổng hợp một cách chính xác, đầy đủ, làm cơ sở để doanh nghiệp cải tiến sản xuất, đầu tư dây chuyền. Đó là cơ sở để cải thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Năng suất sản xuất sẽ được tăng đáng kể khi doanh nghiệp triển khai ERP đúng và phù hợp. Bởi vì phần mềm ERP tạo ra sự đồng bộ trong vận hành toàn hệ thống. Tất cả các khâu đều đảm bảo tiến độ và chất lượng nên tăng năng suất, giúp doanh nghiệp tăng năng lực cạnh tranh.

SalesUp ERP của GESO hội tụ đủ các tính năng cho doanh nghiệp sản xuất.

Với những lợi ích kể trên, việc ứng dụng ERP là điều mọi doanh nghiệp sản xuất nên triển khai. Và giải pháp SalesUp ERP của GESO đã, đang và sẽ là chìa khóa thành công của nhiều doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam. Bởi giải pháp của GESO hội tủ đủ các tính năng chuyên sâu dành cho doanh nghiệp sản xuất, tích hợp nhiều phân hệ đáp ứng toàn diện các quy trình của doanh nghiệp.

SalesUp ERP hội tủ đủ các tính năng chuyên sâu dành cho doanh nghiệp sản xuất.

1, Phân hệ quản lý tồn kho.

Quản lý tồn kho sản phẩm theo lô, trạng thái ,ngày sản xuất, ngày hết hạn.
Nhập xuất theo FEFO/ FIFO.
Cảnh báo tồn kho: cận date, chậm luân chuyển,…

2, Phân hệ quản lý mua hàng.

Quản lý chi tiết quy trình mua hàng từ đề nghị mua hàng đến nhập kho, kiểm nghiệm, thanh toán.
Cảnh báo công nợ theo hạn mức: số ngày, số tiền.
Liên thông từ mua hàng đến kho vận và kế toán mà không phải nhập liệu lại.
Theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng, theo dõi nhà cung cấp.

3, Phân hệ quản lý sản xuất.

Quản lý sản xuất và chất lượng tự động theo từng công đoạn.
Quản lý định mức nguyên vật liệu [BOM].
Theo dõi tiến trình thực hiện lệnh sản xuất mọi lúc mọi nơi.
Quản lý vật tư tiêu hao chi tiết theo từng lệnh và từng công đoạn.

4, Phân hệ quản lý bán hàng.

Tạo và duyệt đơn hàng theo chính sách duyệt.
Áp dụng khuyến mãi tự động.
Cảnh báo công nợ theo hạn mức: số ngày, số tiền.
Xuất kho và xuất hóa đơn tự động.
Tích hợp hóa đơn điện tử.
Theo dõi tiến trình xử lý đơn hàng mọi lúc, mọi nơi.

5, Phân hệ quản lý kế toán.

Quy trình nghiệp vụ liên thông giữa các phòng ban, Kế toán thừa hưởng và kiểm tra, soát xét.
Kế toán tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam [TT200].
Quản lý và cảnh báo công nợ: phải thu, phải trả. Nợ đến hạn, nợ quá hạn,…
Xem giá thành mọi lúc mọi nơi, không cần phải đợi kết thúc kỳ.
Tạo cơ chế duyệt và xét duyệt online cho các bộ quy trình: DNTT, DNTU,…
Quản lý và phân bổ chi tiết: tài sản , chi phí dịch vụ..
Bộ báo cáo tài chính và quản trị từ tổng quát đến chi tiết.

6, Hồ sơ lô điện tử.

Hồ sơ lô điện tử đáp ứng các tiêu chuẩn ISO, GMP.
Kết nối tự động và đọc thông số sản xuất từ các hệ thống máy móc.
Truy cập và theo dõi sản xuất theo thời gian thực, không giới hạn không gian và địa lý.
Đánh giá môi trường, nhiệt độ, các tiêu chuẩn kiểm nghiệm tự động.
Quản lý chi tiết năng suất, tiêu hao và kiểm nghiệm chất lượng theo từng công đoạn.

7. Hồ sơ kiểm nghiệm điện tử.

Hồ sơ kiểm nghiệm điện tử: đảm bảo chất lượng nguyên liệu, thành phẩm.
Truy xuất nguồn gốc nhanh, tức thời, chính xác.

Như vậy, có thể thấy đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng thì triển khai ERP là một xu hướng tất yếu. GESO tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp SalesUp ERP thông minh, tối ưu cho nhiều doanh nghiệp sản xuất tầm cỡ tại Việt Nam. Hãy nhanh tay đăng ký để được chúng tôi tư vấn và DEMO miễn phí phần mềm tại //geso.us/lien-he.html

Hoặc liên hệ với chúng tôi để nhận được hỗ trợ từ chuyên gia:

Hotline: 0946 33 43 53

Email:

Phần mềm số hóa tài liệu là công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp ngày nay nếu muốn xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu khoa học, có hệ thống trong thời gian ngắn với chi phí tiết kiệm.

Phần mềm số hóa tài liệu hay phần mềm số hóa có thể hiểu là một ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý quy trình số hóa thông minh hơn. Nhờ phần mềm số hóa, các đơn vị, tổ chức có thể triển khai xử lý, tạo lập cơ sở dữ liệu lớn, chất lượng cao trong thời gian ngắn với chi phí tiết kiệm. Đồng thời nó còn giúp quản lý thông tin, số liệu giúp các đơn vị, tổ chức gia tăng hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Tại sao cần sử dụng phần mềm số hóa tài liệu?

Lưu trữ tài liệu theo phương pháp truyền thống đã trở nên "lỗi thời"

Hầu hết các đơn cị, tổ chức đều đang áp dụng phương thức quản lý và lưu trữ tài liệu truyền thống. Nghĩa là tài liệu được lưu trữ dưới dạng bản cứng trên các giá, kệ hoặc trong kho tài liệu. Phương pháp này ngày càng bộc lộ những hạn chế của nó khi số lượng tài liệu cần lưu trữ ngày càng tăng theo thời gian, dẫn đến:

- 67% dữ liệu bị mất liên quan đến việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu - 3-5% tài liệu của một số tổ chức để sai vị trí - Trung bình nhân viên tốn 1,8 giờ mỗi ngày và 9,3 giờ mỗi tuần để tìm kiếm và thu thập thông tin - Tốn chi phí nhân sự, chi phí vận hành quản lý

- Tài liệu bị hư hỏng do các yếu tố khách quan như nhiệt độ, độ ẩm, côn trùng, nấm mốc,...

Chính vì lẽ đó, phần mềm số hóa văn bản trở thành xu hướng mới trong những năm trở lại đây do nó đáp ứng được các yêu cầu về lưu trữ và tìm kiếm tài liệu của doanh nghiệp, tổ chức trong thời đại mới.

Xem thêm: Vì sao doanh nghiệp nên số hóa tài liệu lưu trữ

Thế nào là một phần mềm số hóa tài liệu tốt?

Phần mềm số hóa tài liệu giúp tiết kiệm không gian lưu trữ

Một phần mềm số hóa tài liệu tốt phải đáp ứng được đầy đủ các tiêu chí:

- Bảo mật dữ liệu an toàn - Dễ sử dụng, quản lý - Tích hợp được với các ứng dụng sẵn có - Hệ thống phải được vận hành và kết nối chặt chẽ, tổng thế

- Giúp nâng cao hiệu quả công việc

Phần mềm số hóa D-IONE

D-IONE sở hữu nhiều lợi ích và tính năng nổi bật

D-IONE là nền tảng giải pháp số hóa tài liệu thông minh do FSI – công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực số hóa nghiên cứu, được xây dựng nhằm giúp doanh nghiệp:

- Ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý dữ liệu chất lượng cao - Quản lý thông tin, số liệu hiệu quả - Tiết kiệm chi phí quản lý vận hành [nhân sự, in ấn, quản lý,..] - Giảm thiểu diện tích, không gian lưu trữ tài liệu - Rút ngắn tối thiểu 50% thời gian triển khai, tối thiểu 30% chi phí triển khai - Truy xuất, chia sẻ thông tin mọi lúc, mọi nơi nhanh chóng, dễ dàng - Bảo quản, duy trì thông tin dữ liệu được lâu hơn - Nâng cao hiệu quả công việc và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp

- Bảo mật thông tin an toàn thông qua cơ chế bảo mật nhiều lớp

Tính năng của D-IONE

- Áp dụng tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001: 2013 và quản lý chất lượng ISO 9001:2015 giúp đảm bảo tối đa tính bảo mật - Tích hợp các công nghệ nhận dạng, xử lý dữ liệu lớn với độ chính xác tới 98% giúp tối ưu thời gian tìm kiếm thông tin và tạo lập cơ sở dữ liệu cho khách hàng

- Tích hợp công nghệ thông minh như: công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên bóc tách thông tin tự động [Auto Extract Information], cơ chế học máy [Machine learning], học sâu [Deep Learning],… giúp nâng cao khả năng nhận dạng.

Lý do nên lựa chọn phần mềm số hóa văn bản D-IONE

Phần mềm số hóa D-IONE đạt giải ba cuộc thi nhân tài đất Việt 2019

- Phần mềm số hóa D-IONE đạt giải ba cuộc thi nhân tài đất Việt 2019 - Được nghiên cứu và phát triển bởi FSI - đơn vị có hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa, chuyển đổi số - Hoạt động theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015

- Phần mềm được ứng dụng triển khai tại nhiều đơn vị lớn trên cả nước: Siêu thị BigC, Honda Việt Nam, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Sở Quy hoạch kiến trúc, Ban Dân tộc,..

Phần mềm số hóa tài liệu D-IONE chính là giải pháp số hóa hiệu quả mà các đơn vị không nên bỏ qua nếu muốn hệ thống vận hành và quản lý dữ liệu của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển trên thị trường. Liên hệ FSI ngay theo hotline 0904 805 255 hoặc đăng ký TẠI ĐÂY để được tư vấn miễn phí