Mẹo Hay Cách

Cách nhập dữ liệu từ excel vào phần mềm MISA

Số lượng chứng từ quá nhiều dẫn đến việc nhập liệu trực tiếp không khả thi. Đây là phương pháp nhập liệu nhanh ngoài excel và nhập khẩu lại vào phần mềm misa giúp ích cho cách bạn rất nhiều trong công việc chuẩn bị rà soát và làm lại sổ sách. ___________________________________________

CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ ĐÔNG DƯƠNG

” Nơi gửi trọn niềm tin ”

MST : 0107819578 Địa chỉ trụ sở chính :Số 11, ngõ 13 Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân, Q.Thanh Xuân, TP. Hà Nội. Địa chỉ văn phòng đại diện : Số nhà 89, ngõ 233 Đường Chiến Thắng, P. Văn Quán, Q. Hà Đông, TP Hà Nội. Website:

Email : [email protected] – [email protected]

Page : ♦ Đại lý thuế – chuyên cung cấp dịch vụ kế toán – thuế, thủ tục với sở kế hoạch

Tham Khảo chuyên mục khác:
– Camnangcuocsong.edu.vn
– Du lịch
– Món ngon

1. Nội dung

Cho phép copy trực tiếp từng cột dữ liệu trên Excel để dán vào giao diện nhập liệu, giúp nhập liệu nhanh chóng mà không phải tạo file nhập khẩu từ Excel.

Chương trình đáp ứng copy dữ liệu từ excel trên các chứng từ sau:

Phân hệ Mua hàng	Phân hệ Bán hàng	Phân hệ ngân sách	Phân hệ kho
1. Đơn mua hàng 2. Hợp đồng mua hàng 3. Chứng từ mua hàng hoá 4. Chứng từ mua hàng hoá nhiều hoá đơn 5. Chứng từ mua dịch vụ 6. Chứng từ trả lại hàng mua 7. Chứng từ giảm giá hàng mua	1. Báo giá 2. Đơn đặt hàng 3. Chứng từ bán hàng 4. Hoá đơn & hóa đơn điều chỉnh 5. Chứng từ giảm giá hàng bán 6. Chứng từ trả lại hàng bán	1. Lập dự toán ngân sách	1. Phiếu nhập kho 2. Phiếu xuất kho 3. Phiếu chuyển kho 4. Lệnh sản xuất 5. Lệnh lắp ráp, tháo dỡ

2. Hướng dẫn

Chức năng copy dữ liệu từ excel được thực hiện như sau:

Lưu ý:

Chỉ có thể copy được từng cột, không thể copy nhiều cột cùng lúc. Các cột có thể thực hiện được chức năng copy từ excel bao gồm: Mã hàng; Tên hàng; Đơn vị tính; Đơn giá; Số lượng; Tiền chiết khấu; Tỷ lệ chiết khấu; % thuế suất GTGT, Trường mở rộng.
Sau khi copy cột Mã hàng hoặc cột Tên hàng, nếu trùng với mặt hàng đã có trong danh mục, chương trình sẽ tự động nhận diện và điền các thông tin còn lại như Tên hàng/Mã hàng/ĐVT/Đơn giá…
Nếu Mã hàng/Tên hàng chưa có trong danh mục, Kế toán phải tự chọn lại mã hàng đã có hoặc tạo mới mã hàng.

Cập nhật 22 Tháng Tư, 2022

Home > 7. Hướng dẫn sử dụng chức năng > Menu Tệp > Nhập khẩu từ excel

Cho phép nhập khẩu dữ liệu kế toán từ tệp Excel vào phần mềm. Gồm các loại dữ liệu sau: Danh mục, Số dư, Chứng từ

Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn: Tại đây [Xem hướng dẫn tải phim]

Cách thao tác

Vào menu Tệp\Nhập khẩu từ Excel.

Chọn loại dữ liệu là Danh mục/Số dư/Chứng từ.
Chọn danh mục/số dư/chứng từ cần nhập khẩu. VD: danh mục Khách hàng.
Nhấn vào biểu tượng
để chọn tệp excel cần nhập khẩu.

Lưu ý: Tệp dữ liệu nhập khẩu có thể là tệp dữ liệu bằng excel có sẵn của Doanh nghiệp hoặc có thể nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu... để lấy tệp mẫu của chương trình. Sau đó sao chép dữ liệu trên tệp có sẵn vào tệp mẫu nhập khẩu.

Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Ghép dữ liệu.

Thực hiện ghép cột trên phần mềm với cột trên tệp dữ liệu => Hệ thống đã tự động ghép những cột mà có thể nhận dạng được, kế toán thực hiện ghép các cột còn trống.

Lưu ý:

1. Với các cột được tích chọn Bắt buộc, kế toán bắt buộc phải ghép cột trên phần mềm với cột trên tệp dữ liệu cần nhập khẩu. Nếu không ghép thì sẽ không thực hiện được bước tiếp theo. => Hệ thống cho phép kế toán chọn thêm các cột bắt buộc phải ghép.

2. Với các cột không có nhu cầu cần nhập khẩu, kế toán có thể sử dụng chức năng Ẩn/hiện thông tin để giảm bớt các cột cần ghép.

Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Kiểm tra dữ liệu.

Tại bước này, chương trình sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu trên tệp nhập khẩu
Sau khi chương trình kiểm tra xong, lọc trên cột Tình trạng, nếu có cột dữ liệu không hợp lệ thì nhấn nút Sửa lại tệp dữ liệu... để mở tệp dữ liệu nhập khẩu, căn cứ vào lý do không hợp lên trên từng dòng không hợp lệ để sửa lại. Sau khi cất tệp dữ liệu nhập khẩu đã sửa, nhấn Kiểm tra lại dữ liệu..., chương trình sẽ thực hiện kiểm tra lại tính hợp lệ của dữ liệu nhập khẩu.
Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ thực hiện nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu.

Nhấn Nhập khẩu tiếp để tiếp tục nhập khẩu các dữ liệu khác.
Nhấn Đóng để kết thúc việc nhập khẩu dữ liệu từ Excel.

Home > 4. Câu hỏi thường gặp > Câu hỏi thường gặp khi bắt đầu sử dụng > Khác > Làm thế nào để nhập khẩu các Danh mục, Số dư, Chứng từ từ file excel vào phần mềm?

Làm thế nào để nhập khẩu các Danh mục, Số dư, Chứng từ từ file excel vào phần mềm?

Cho phép nhập khẩu dữ liệu kế toán từ tệp Excel vào phần mềm. Gồm các loại dữ liệu sau: Danh mục, Số dư, Chứng từ

Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn: Tại đây [Xem hướng dẫn tải phim]

Cách thao tác

Vào menu Tệp\Nhập khẩu từ Excel.

Chọn loại dữ liệu là Danh mục/Số dư/Chứng từ.
Chọn danh mục/số dư/chứng từ cần nhập khẩu. VD: danh mục Khách hàng.
Nhấn vào biểu tượng
để chọn tệp excel cần nhập khẩu.

Lưu ý: Tệp dữ liệu nhập khẩu có thể là tệp dữ liệu bằng excel có sẵn của Doanh nghiệp hoặc có thể nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu... để lấy tệp mẫu của chương trình. Sau đó sao chép dữ liệu trên tệp có sẵn vào tệp mẫu nhập khẩu.

Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Ghép dữ liệu.

Thực hiện ghép cột trên phần mềm với cột trên tệp dữ liệu => Hệ thống đã tự động ghép những cột mà có thể nhận dạng được, kế toán thực hiện ghép các cột còn trống.

Lưu ý:

2. Với các cột không có nhu cầu cần nhập khẩu, kế toán có thể sử dụng chức năng Ẩn/hiện thông tin để giảm bớt các cột cần ghép.

Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Kiểm tra dữ liệu.

Tại bước này, chương trình sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu trên tệp nhập khẩu
Sau khi chương trình kiểm tra xong, lọc trên cột Tình trạng, nếu có cột dữ liệu không hợp lệ thì nhấn nút Sửa lại tệp dữ liệu... để mở tệp dữ liệu nhập khẩu, căn cứ vào lý do không hợp lên trên từng dòng không hợp lệ để sửa lại. Sau khi cất tệp dữ liệu nhập khẩu đã sửa, nhấn Kiểm tra lại dữ liệu..., chương trình sẽ thực hiện kiểm tra lại tính hợp lệ của dữ liệu nhập khẩu.
Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ thực hiện nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu.

Nhấn Nhập khẩu tiếp để tiếp tục nhập khẩu các dữ liệu khác.
Nhấn Đóng để kết thúc việc nhập khẩu dữ liệu từ Excel.

Video liên quan

Bài Viết Liên Quan

Toplist mới

Bài mới nhất

Chủ Đề