Nếu chưa biết cách tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets như thế nào? Bạn đọc tham khảo tiếp bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện.
Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets
1. Tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets
Các bước để tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets không quá phức tạp. Thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên mở file Google Sheets và chọn các ô mà bạn muốn tạo, thêm menu thả xuống.
Bước 2: Trên thanh công cụ trang tính, click chọn Data [dữ liệu] => lệnh Data Validation.
Bước 3: Trên cửa sổ Data Validation, tại menu Criteria [tiêu chí], bạn chọn tùy chọn List From a Range [danh sách từ một dải ô] hoặc List of Items [danh sách mục].
Trong đó:
- Tùy chọn List From a Range [danh sách từ một dải ô]: là danh sách các giá trị chọn từ các ô trong cùng trang tính hoặc trang tính khác.
- Tùy chọn List of Items [danh sách mục]: danh sách các mục dữ liệu được xác định trước, có thể văn bản hoặc số, và bạn phải nhập từng giá trị bằng tay. Sử dụng dấu phẩy [không có dấu cách] để phân tác các giá trị. Ngoài ra tùy chọn này không cho phép bạn chèn dữ liệu trực tiếp từ các ô trên trang tính khác.
Trong hướng dẫn này Taimienphi.vn sử dụng tùy chọn List of Items và nhập các giá trị.
Bước 4: Sau khi nhập xong các dữ liệu, giá trị mà bạn muốn hiển thị trong menu, danh sách thả xuống. Bước tiếp theo đánh tích chọn hộp nằm kế bên tùy chọn Show Drop-Down List In Cell [hiển thị danh sách thả xuống trong ô] để kích hoạt tùy chọn.
Ngoài ra tại đây bạn có thể đánh tích chọn tùy chọn Show Warning [hiển thị cảnh báo] để hiển thị cảnh báo khi người dùng nhập các dữ liệu không hợp lệ. Hoặc tùy chọn Reject Input [từ chối nhập dữ liệu] để ngăn không cho nhập, chỉnh sửa dữ liệu trang tính của bạn.
Bước 5: Cuối cùng, đánh tích chọn tùy chọn Show validation help text [hiển thị văn bản trợ giúp xác thực] để gợi ý cho người dùng những gì họ có thể chọn trong các ô và nhập hướng dẫn bất kỳ.
Bước 6: Click chọn Save [lưu] để hoàn tất quá trình.
2. Cách sử dụng menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets
Sau khi tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets, bạn có thể click chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống và chọn giá trị bất kỳ từ danh sách trong các ô bảng tính.
Nếu đã kích hoạt tùy chọn Show validation help text [Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực], văn bản sẽ hiển thị bất kỳ lúc nào người dùng chọn một trong các ô đã xác thực.
Trong trường hợp nếu có ai đó nhập các giá trị không hợp lệ, và bạn đã kích hoạt tùy chọn Show Warning [hiển thị cảnh báo], dữ liệu không hợp lệ sẽ được đánh dấu trong ô. Di chuột qua đó để xem đầy đủ nguyên nhân gây lỗi.
Hoặc nếu đã kích hoạt tùy chọn Reject Input [từ chối nhập dữ liệu], trên màn hình người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ sẽ hiển thị cảnh báo như dưới đây:
Nếu cần xóa hoặc sửa đổi mục bất kỳ từ menu thả xuống, chỉ cần truy cập Data [dữ liệu] =>Data Validation [xác thực dữ liệu] để chỉnh sửa mục bất kỳ từ danh sách, menu thả xuống mà bạn đã tạo.
Cuối cùng, để xóa menu, danh sách thả xuống, chỉ cần click chọn nút Remove Validation [xóa xác thực] nằm góc dưới cùng cửa sổ Data Validation.
Đến đây bạn đã biết cách tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets? Đừng quên chia sẻ ý kiến, đánh giá của bạn cho Taimienphi.vn nhé.
Link tải Google Sheets cho Android và iOS:
=> Link tải Google Sheets cho Android
=> Link tải Google Sheets cho iPhone
Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Taimienphi.vn để tìm hiểu thêm cách sử dụng bộ lọc trong Sheets như thế nào nhé.
Xem thêm: Cách sử dụng bộ lọc trong Google Sheets.Tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets là giải pháp lý tưởng giúp bạn vừa tiết kiệm thời gian và công sức cũng như hạn chế lỗi có thể xảy ra, thay vì đi nhập các giá trị.
Cách tính thời gian trong Google Sheets Cách xóa hàng và cột trống trong Google Sheets Cách vẽ biểu đồ cột trong Google Sheets Cách chèn bảng tính Google Sheets vào Google Docs So sánh các cột trong Google Sheets Phím tắt tạo trang Google Sheets mới
Tạo danh sách thả xuống và đổ màu trong Google Sheets Tag: tạo select box trong excel, học viện it, hoc vien it, Tạo danh sách thả xuống và đổ màu trong Google Sheets, thiết kế website, thiet ke website, google sheets, danh sách, đổ màu trên excel, html 5 css3, jquery, javascript, ajax, công nghệ thông tin, cong nghe thong tin
Xem thêm: //taichinh4u.net/category/chia-se
Nguồn: //taichinh4u.net
Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets đơn giản dễ dàng nhất
- Xổ chọn dữ liệu nhanh. Tiết kiệm thời gian nhập liệu.
- Hạn chế nhập sai dữ liệu.
- Chọn một ô hoặc nhiều ô trong bảng tính > Chọn Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu > Tại mục Tiêu chí, bạn hãy chọn Danh sách từ một dải ô > Nhấn vào biểu tượng ô lưới.
- Chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong ô và Từ chối dữ liệu nhập > Chọn vùng giá trị > Nhấn OK > Tiếp tục nhấn Lưu.
Bước 1: Mở một bảng tính trong Google Trang tính mà bạn muốn tạo danh sách lựa chọn > Chọn một ô hoặc nhiều ô trong bảng tính mà bạn muốn tạo danh sách xổ xuống.
Chọn một ô hoặc nhiều ô trong bảng tính
Tiếp tục chọn Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu.
Chọn Xác thực dữ liệu
Bước 2: Tại mục Tiêu chí, bạn hãy chọn Danh sách từ một dải ô > Sau đó, nhấn vào biểu tượng ô lưới.
Chọn Danh sách từ một dải ô
Bước 3: Bạn hãy chọn vùng giá trị, bạn chỉ cần chọn vùng chứa dữ liệu cần tạo danh sách thả xuống rồi nhấn OK. Ở đây dữ liệu của mình là từ ô I3 đến I7.
Chọn vùng chứa dữ liệu
Bước 4: Tại đây, bạn có thể thiết lập Hiển thị cảnh báo đối với dữ liệu không hợp lệ hoặc Từ chối dữ liệu nhập. Tiếp tục nhấn Lưu để lưu thiết lập
Nhấn lưu thiết lập
Và đây là kết quả.
Tạo drop list trong Google Sheets thành công
SẮM NGAY LAPTOP MỚI GIÁ CỰC SỐC, XÀI CỰC SƯỚNG
- Chọn một ô hoặc nhiều ô trong bảng tính > Chọn Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu > Tại mục Tiêu chí, bạn hãy chọn Danh sách mục.
- Nhập văn bản hoặc số và cách nhau bằng dấu phẩy > Chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong ô và Từ chối dữ liệu nhập > Nhấn Lưu.
Bước 1: Mở một bảng tính trong Google Trang tính mà bạn muốn tạo danh sách lựa chọn > Chọn một ô hoặc nhiều ô trong bảng tính mà bạn muốn tạo danh sách xổ xuống.
Chọn một ô hoặc nhiều ô trong bảng tính
Tiếp tục chọn Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu.
Chọn Xác thực dữ liệu
Bước 2: Tại mục Tiêu chí, bạn hãy chọn Danh sách mục > Sau đó, nhập văn bản hoặc số và cách nhau bằng dấu phẩy. Tại đây, bạn có thể thiết lập Hiển thị danh sách thả xuống trong ô và Từ chối dữ liệu nhập > Nhấn Lưu.
Chọn Danh sách mục
Và đây là kết quả.
Tạo drop list trong Google Sheets thành công
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets chỉ với vài bước đơn giản. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!
Tạo danh sách thả xuống trong một ô bằng Google Trang tính.Tạo danh sách thả xuống
Thay đổi hoặc xóa danh sách thả xuống
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?