Cách tìm kiếm trong trang tính
|
Sử dụng thành thạo chức năng tìm kiếm trên Google Sheets sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất trong công việc, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tìm kiếm dữ liệu trên Google Sheets nhanh chóng.
Show
1. Tìm kiếm dữ liệu trực tiếp trên tài liệu Google SheetsTrong trường hợp bạn đã xác định được đúng file cần tìm dữ liệu, việc tìm kiếm sẽ được rút gọn một cách nhanh chóng. Bước 1: Bạn hãy mở file tài liệu Google Sheets và chọn mục Chỉnh sửa => Tìm và thay thế (Ctrl + H) để mở công cụ.  Bước 2: Trong hộp thoại Tìm và thay thế, bạn hãy nhập từ khóa muốn tìm vào trong phần Tìm. Bước 3: Ngoài ra, phía dưới bạn sẽ có một số thiết lập khác để tăng hiệu quả tìm kiếm trên trang tính. Các tính năng mở rộng tìm kiếm cụ thể như sau:
Tùy vào nhu cầu tìm kiếm, bạn hãy chọn chế độ phù hợp để có kết quả chuẩn xác. Bước 4: Khi đã hoàn tất thiết lập, bạn hãy chọn Tìm để bắt đầu tìm kiếm các từ trên trang tính dựa theo các từ khóa đã nhập. Sau khi nhấn Tìm, ô chọn trên Google Sheets tự động di chuyển đến những ô có trùng nội dung với dữ liệu bạn nhập vào. Bước 5: Ngoài ra, bạn cũng có thể thay thế các dữ liệu đang tìm kiếm bằng một từ mới theo nhu cầu. Ví dụ: Trong trường hợp này Thuthuatphanmem sẽ đổi từ Carrot thành Cà rốt cho thuần Việt. Bạn chỉ cần nhập từ cần thay đổi vào mục Thay thế bằng (1) và chọn Thay thế (2). Bước 6: Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn OK để xác nhận thay thế toàn bộ các từ khóa đang tìm kiếm trên trang tính. Bước 7: Như vậy, bạn đã hoàn tất việc thay đổi các từ khóa đang tìm kiếm trên Google Sheets. 2. Tìm kiếm dữ liệu gián tiếp trên Google DriveTrong trường hợp bạn muốn tìm kiếm một số từ khóa nhưng lại không nhớ chúng trong tài liệu Sheets nào, chỉ nhớ là đã đăng tải trên Google Drive thì hãy làm như sau: Bước 1: Bạn hãy truy cập trang chủ của Google Drive có chứa tài liệu có dữ liệu cần tìm kiếm từ khóa. Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhập dữ liệu vào ô tìm kiếm với cú pháp như sau: “Từ khóa” type:spreadsheetBước 3: Google Drive sẽ bắt đầu tìm kiếm trên toàn bộ các file Sheets và lọc ra những file Sheets có chứa từ khóa đó. Để kiểm tra thì bạn chỉ cần nhấn đúp vào tài liệu để mở. Bước 4: Các ô chứa dữ liệu tìm kiếm sẽ được Google Drive đánh dấu màu vàng và làm nổi bật trên màn hình. Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách tìm kiếm dữ liệu trên Google Sheets. Chúc các bạn một ngày vui vẻ! Có phải bạn đã và đang sử dụng cách thủ công để tìm kiếm một dữ liệu nào đó trên Excel? Điều đó sẽ làm mất rất nhiều thời gian của bạn để tìm một nội dung trong hàng trăm, hàng nghìn nội dung. Đừng lo! Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn tìm dữ liệu trên Excel dễ nhất và đơn giản nhất. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé!Bài viết hướng dẫn dưới đây sử dụng Excel 2016, bạn có thể áp dụng cho các phiên bản Excel khác như: Excel 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365. 1 Sử dụng FilterBước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm. Sau đó trỏ chuột vào Tab Data chọn biểu tượng Filter như hình: Bước 2: Lúc này sẽ có biểu tượng mũi tên của Filter, các bạn nhấn vào để tìm kiếm Bước 3: Lúc này bên tay trái màn hình bạn sẽ thấy thanh cuộn Filter hiện ra. Bạn chỉ cần nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm vào mục Search. Ví dụ, bạn cần tìm tên Dũng trong dữ liệu tên thì lúc đó sẽ hiện ra những người tên Dũng phía dưới. Sau đó bạn nhấn OK. Chỉ cần như vậy là kết quả tên Dũng được lọc ra một cách nhanh chóng nhất. 2 Sử dụng công cụ FindTìm kiếm hàng loạtBước 1: Để tìm kiếm hàng loạt, trong Tab Home nhìn về phía tay phải, bạn sẽ thấy mục Find & Select như hình: Thanh cuộn hiện ra, bạn chọn mục Find. Hoặc bạn chỉ cần ấn tổ hợp phím Ctrl+F để mở công cụ Find. Bước 2: Sau khi bạn đã nhấp vào mục Find, ngay lúc đó hộp thoại Find and Replace hiện ra. Bạn nhấp vào tab Find rồi bạn nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm vào ô Find what. Sau đó, bạn hãy nhấn Find All. Lúc này dữ liệu bạn muốn tìm kiếm sẽ hiện ra. Chỉ cần bạn nhấp chuột vào một kết quả thì sẽ dẫn bạn đến vị trí của dữ liệu đó. Tìm kiếm ở nhiều Sheets Excel cùng lúcBước 1: Để tìm kiếm dữ liệu ở nhiều Sheets Excel cùng lúc. Bạn ấn tổ hợp phím Ctrl+F để mở công cụ Find. Sau đó bạn trỏ chuột vào mục Option > >. Bước 2: Tại mục Within, bạn hãy chọn Workbook. Bạn hãy nhập dữ liệu cần tìm trong vào mục Find what. Sau đó bạn chọn Find All. Tất cả dữ liệu bạn cần tìm kiếm trong toàn bộ file Excel sẽ hiện ra. Chỉ cần bạn nhấp chuột vào một kết quả thì sẽ dẫn bạn đến vị trí của dữ liệu đó. Tìm kiếm theo FormatĐể tìm kiếm theo Format. Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Sau đó mở hộp thoại Find & Replace chọn Option > > , tiếp tục nhấp vào tab Format > chọn Find Format. Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với định dạng của một ô khác trong bảng tính của bạn, hãy xóa bất kỳ tiêu chí nào trong hộp Find what, nhấp vào mũi tên bên cạnh Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ô có định dạng bạn mong muốn. Tìm kiếm ô có công thứcBước 1: Bạn trỏ chuột vào tab Home sau đó chọn mục Find & Select > chọn mục Go to special. Bước 2: Trong hộp thoại Go to special, bạn hãy nhấp chọn mục Formulas. Sau đó bạn đánh dấu những lựa chọn tương ứng với kết quả công thức bạn đang tìm và chọn OK. Numbers: Tìm công thức chứa giá trị số, kể cả ngày tháng. Text:Tìm kiếm các công thức chứa các giá trị văn bản. Logicals: Tìm ra các công thức chứa giá trị Boolean của TRUE và FALSE. Errors: Tìm các ô với các công thức lỗi như #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, và #NUM!. 3Sử dụng phím tắt để tìm kiếmThay 1 giá trị bằng 1 giá trị khácBước 1:Ở tab Home, bạn nhấp chuột vào mục Find & Select. Sau đó, bạn chọn Replace. Bước 2: Trong hộp thoại Find What, gõ giá trị tìm kiếm, trong ô Replace with, gõ giá trị thay thế. Tiếp theo, nhấp vào Replace All để thay đổi tất cả kết quả tìm kiếm. Thay thế văn bản hoặc số với khoảng trắngĐể thay thế tất cả kết quả tìm kiếm với khoảng trắng thì bạn chỉ cần gõ giá trị cần tìm kiếm vào hộp Find what. Tiếp theo, bạn để trống hộp Replace with. Cuối cùng, bạn nhấn chọn Replace All Cách tìm kiếm và thay thế bằng kí tự đại diện trong ExcelNếu bạn cần tìm dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi trong trang tính, gõ ký tự “~” trước chúng. Ví dụ: Để tìm và thay thế các ô chứa dữ liệu và dấu chấm hỏi, bạn sẽ gõ ~ ? vào hộp Find what. Để thế các dấu ? đó bằng dấu * thì chúng ta sẽ điền dấu * vào ô Replace with. Mời bạn tham khảo các mẫu Laptop có tại Điện máy XANH:
5.490.000₫ 9.990.000₫ -45% Quà 600.000₫ 5.590.000₫ 8.990.000₫ -37% Quà 100.000₫ 9.090.000₫ 13.790.000₫ -34% Quà 100.000₫ 9.090.000₫ 12.990.000₫ -30% Quà 100.000₫ Trả góp 0.5% 6.990.000₫ 9.990.000₫ -30% Quà 100.000₫ Trả góp 0.5% 5.990.000₫ 8.590.000₫ -30% Quà 100.000₫ 8.990.000₫ 12.990.000₫ -30% Quà 100.000₫ Trả góp 0.5% 8.990.000₫ 12.790.000₫ -29% Quà 100.000₫ 8.990.000₫ 12.690.000₫ -29% Quà 100.000₫ Trả góp 0.5% 11.090.000₫ 15.490.000₫ -28% Quà 200.000₫ 10.090.000₫ 13.790.000₫ -26% Quà 100.000₫ 6.590.000₫ 8.790.000₫ -25% Quà 100.000₫ 50.490.000₫ 66.990.000₫ -24% Trả góp 0.5% 20.190.000₫ 25.990.000₫ -22% Quà 300.000₫ 12.490.000₫ 15.890.000₫ -21% Quà 100.000₫ 11.490.000₫ 14.590.000₫ -21% Quà 100.000₫ Xem thêm sản phẩm LaptopXem thêm:
Trên đây là bài viết chia sẻ đến bạn cách tìm kiếm dữ liệu trong Excel đơn giản nhất. Hy vọng bạn thực hiện thành công nha. Nếu còn điều gì thắc mắc thì bạn hãy comment bên dưới nhé! Bạn có làm được hướng dẫn này không? Cám ơn bạn đã phản hồi Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin GỬI
Bài viết liên quan
Từ khóa: cách tìm kiếm dữ liệu trong excel , tìm dữ liệu trong excel , dữ liệu trong excel , excel , tin học văn phòng |
