Bên cạnh kỹ năng phỏng vấn xin việc, cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cũng là điều mà các ứng viên cần lưu tâm. Tuy nhiên nếu phải từ chối lời mời, đâu là giải pháp chuyên nghiệp nhất?
Nếu đã có trải nghiệm phỏng vấn xin việc, chắc hẳn bạn cũng từng "rải CV" khắp các doanh nghiệp. Đây là hành động cần thiết để gia tăng cơ hội việc làm của bản thân. Tuy nhiên, đằng sau những lời mời phỏng vấn hấp dẫn cũng có không ít đề nghị kém thu hút mà bạn phải đối mặt.
Có rất nhiều lý do khiến bạn từ chối lời mời của nhà tuyển dụng, có thể kể đến tiêu biểu như:
- Bạn đã chấp nhận đầu quân cho 1 doanh nghiệp nào đó trước họ.
- Chế độ phúc lợi và đãi ngộ không thật sự hấp dẫn.
- Công việc bạn đảm nhận khác xa so với Job Description [JD] đọc được trên trang tuyển dụng.
- Có việc bận đột xuất bất khả kháng.
Tuy không hài lòng với công việc nhưng chí ít, bạn cũng phải biết được cách thức từ chối khi trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh để giữ được sự chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng vì biết đâu, cả 2 sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai thì sao?
Xem ngay xếp hạng
Trung tâm tiếng Anh tốt nhất
Một số mẫu từ chối trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
So với thư đồng ý, nhiều bạn thường e ngại, lo lắng thậm chí bỏ qua luôn công đoạn viết thư từ chối phỏng vấn vì cảm thấy quá khó khăn khi phải thể hiện sự khéo léo, lịch sự để giữ điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Để đảm bảo thái độ tích cực và sự tế nhị, nội dung trong 1 bức thư từ chối lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cần đảm bảo các ý chính như:
- Lời cảm ơn gửi đến nhà tuyển dụng vì đã coi trọng năng lực của bạn cho vị trí được đề nghị.
- Đưa ra lời từ chối phỏng vấn.
- Trình bày lý do 1 cách hợp lý, thuyết phục.
- Thể hiện sự quan tâm đến công việc và thái độ tiếc nuối khi không thể góp mặt tại buổi phỏng vấn.
- Gợi mở về cơ hội hợp tác khác trong tương lai.
Mời bạn đọc tham khảo qua 1 số mẫu thư từ chối phỏng vấn mà Edu2Review tổng hợp được:
Mẫu 1
Dear Mr./Ms. A
First of all, thank you so much for your concerns and the job opportunity that you gave me.
This position is a great opportunity, however, after careful consideration, I’ve decided to accept a position at another company.
One more time, thanks for your offer and your time. I believe that your company can find a candidate better than me in the near future.
Wish you all health, happiness, and success!
Sincerely,
Name of the writer
Tạm dịch:
Thưa ông/bà A
Trước hết, xin cảm ơn rất nhiều về cả sự quan tâm và cơ hội việc làm mà ông đã dành cho tôi.
Vị trí này quả thật là 1 cơ hội tuyệt vời, tuy nhiên, sau khi suy xét cẩn thận, tôi đã quyết định chấp nhận làm việc cùng vị trí tại 1 công ty khác.
1 lần nữa, cảm ơn lời đề nghị và thời gian mà ông đã dành cho tôi. Tôi tin rằng công ty của ông có thể tìm thấy một ứng viên tốt hơn tôi trong tương lai gần.
Chúc ông luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công!
Trân trọng,
Tên người viết
Mẫu 2
Dear Mr./Ms. A
First of all, I would like to express my special thanks for your concerns and your opportunity that you gave me.
I am extremely worried and sorry to inform you that my mother is suspected in breast cancer, endometrial cancer and gallstone. I have just received the diagnosis from doctor since yesterday. That’s why I must stay in hometown to take care her and bring her to see doctors for treatment. So I can not arrive to ABC company to work at present. I’m really sorry when I have to give up this great chance.
One more time, I would like to say warmly thank you. I hope that we will have another opportunity to cooperate in the future. Wish you all health, success and happiness.
Best regards,
Name of the writer
Tạm dịch:
Thưa ông/bà A
Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến sự quan tâm và cơ hội mà ông/bà dành cho tôi.
Tôi vô cùng lo lắng và xin lỗi phải thông báo đến ông/bà rằng mẹ tôi bị nghi ngờ mắc bệnh ung thư vú, ung thư nội mạc tử cung và sỏi mật. Tôi vừa nhận được chẩn đoán của bác sĩ vào ngày hôm qua. Đó là lý do giải thích tại sao tôi phải ở lại quê để chăm sóc mẹ và đưa bà đến gặp bác sĩ để điều trị. Vì vậy, hiện tại tôi không thể đến công ty ABC làm việc. Tôi thực sự xin lỗi khi phải từ bỏ cơ hội tuyệt vời này.
Một lần nữa, tôi muốn nói lời cảm ơn đến ông/bà . Tôi hy vọng rằng chúng ta sẽ có một cơ hội khác để hợp tác trong tương lai. Chúc ông luôn mạnh khỏe, thành công và hạnh phúc.
Trân trọng,
Tên người viết
Bên cạnh các mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh, có thể bạn cũng nên ghi chú lại một vài mẫu câu từ chối lịch sự để thay đổi giọng văn cũng như ứng dụng thêm trong cuộc sống.
| Thank you but, I have to + V…: | Cảm ơn bạn… nhưng tôi phải… |
| I’m going to have to say no with regret | Với sự hối tiếc, tôi sẽ phải nói không. |
| I’m afraid I can’t + V…: | Tôi sợ là mình không thể làm nó được… |
| I appreciate the offer, but… | Tôi đánh giá cao lời đề nghị nhưng… |
| I don’t particularly like + Ving…: | Tôi đặc biệt không thích nó đâu. |
| I really appreciate the invitation, but… | Tôi thực sự trân trọng lời mời nhưng… |
| I wish I could come, but unfortunately… | Tôi ước tôi có thể tới nhưng không may… |
| Thank you for the offer, but… | Cảm ơn lời đề nghị nhưng… |
| Thank you for your offer. But I’m so sorry, I won’t be able to. | Cảm ơn bạn đã cung cấp. Nhưng tôi vô cùng xin lỗi, tôi không thể. |
| That sounds great, but… | Điều đó nghe thật tuyệt nhưng… |
Những lưu ý khi viết thư từ chối phỏng vấn
- Thời gian
Bạn cần phải viết thư từ chối phỏng vấn cho nhà tuyển dụng trong khoảng thời gian sớm nhất có thể. Thời điểm tốt nhất là trong vòng 24 giờ kể từ lúc bạn nhận được thư mời. Phản hồi sớm là động thái chứng tỏ với nhà tuyển dụng rằng bạn đã hoàn toàn tự tin và kiên quyết về quyết định của mình.
- Nội dung đầy đủ, ngắn gọn, súc tích
Từ chối phỏng vấn vốn đã là thông tin không hay nên khi viết thư cho nhà tuyển dụng, bạn cần đi thẳng vào lý do để tránh làm mất thời gian vô ích của cả 2 bên. Tốt hơn cả, bạn nên bày tỏ sự nuối tiếc khi không có cơ hội hợp tác cùng đơn vị để giữ lại ít nhiều thiện cảm trong lòng người tuyển dụng.
- Giới thiệu ứng viên khác
Thoạt nghe thì có vẻ khá vô lý nhưng theo khảo sát của một số trang tìm kiếm việc làm nổi tiếng như Vietnamworks, CareerBuilder... thì giới thiệu ứng viên khác cho nhà tuyển dụng khi từ chối phỏng vấn là việc làm rất thuyết phục để giữ điểm trong mắt họ. Tuy nhiên khi giới thiệu, bạn cũng phải dành thời gian cân nhắc, tìm hiểu về ứng viên mà mình dự tính đề cử nhé!
- Văn phong và từ ngữ
Sử dụng văn phong nhẹ nhàng, chuyên nghiệp và nói không với các từ ngữ khiếm nhã là một trong những cách thức từ chối khéo léo khi trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh. Điều này còn thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng – những người đã dành thời gian đọc CV và đánh giá cao năng lực của bạn cho vị trí ứng tuyển.
Phỏng vấn xin việc là điều mà hầu hết người trưởng thành đều phải kinh qua nếu muốn tạo ra thu nhập cho bản thân, gia đình và xã hội. Bên cạnh kỹ năng trả lời phỏng vấn, từ chối lời mời một cách chuyên nghiệp cũng là điều bạn cần nằm lòng nếu không muốn mãi "chôn chân" với duy nhất 1 công việc.
Anh Duy [Tổng hợp]
Tags
Tiếng anh cho người đi làm
Phỏng vấn
Cách viết email
Bên cạnh cách phỏng vấn xin việc thành thạo, ứng viên còn phải biết các nguyên tắc về thư cảm ơn, thư giới thiệu hay mẫu thư từ chối phổng vấn nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh để hình ảnh bản thân được biểu hiện chỉnh chu nhất có thể.
Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh lịch sự nhất
Không những là một điều tất yếu và cần thiết trong công thức tuyển dụng đến từ phía công ty, thư từ chối nhận việc cũng là một thứ cần đến với cả người ứng tuyển. Có rất nhiều nguyên nhân để bạn từ chối một ngành nghề nào đó; có khả năng là trong lúc chờ phản hồi bạn đã nhận lời ở một doanh nghiệp khác, sau khi phỏng vấn bạn thấy không thích hoạt động hoặc vị trí ấy hoặc bạn cảm nhận môi trường của tổ chức không phù hợp với bản thân… Dù lý do có là gì đi nữa, bạn cũng nên để lại một ấn tượng tốt đối với những nhà phỏng vấn hãy viết cho họ một mẫu thư từ chối nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh thật lịch sự và khéo léo. Điều đó biểu hiện bạn là một ứng viên chuyên nghiệp và có thể nhà tuyển dụng sẽ liên hệ lại để deal một mức lương mới hay hỗ trợ bạn có công việc khác và nhiều cơ hội gặp lại trong tương lai.
Thư từ chối phỏng vấn mẫu 1:
“First of all, I would like to express my special thanks for your concerns and your opportunity that you gave me.
I am extremely worried and sorry to inform you that my mother is suspected in breast cancer, endometrial cancer and gallstone. I have just received the diagnosis from doctor since yesterday. That’s why I must stay in hometown to take care her and bring her to see doctors for treatment if necessary. So I can not arrive to ABC to work at present. I’m really sorry when I have to give up this great chance.
One more time, I would like to say warmly thank you, Mr. David . I hope that we will have another opportunity to work for you in the future. Wish you all health, success and happiness.
Best regards,
Hannah”
Tạm dịch:
Trước hết, tôi chân thành cám ơn sự quan tâm và thời gian ông đã dành cho tôi.
Tôi vô cùng lo lắng và xin lỗi phải thông cáo đến ông rằng mẹ tôi bị nghi ngờ mắc bệnh ung thư vú, ung thư nội mạc tử cung và sỏi mật. Tôi vừa nhận được chẩn đoán của bác sĩ hôm qua. Đó là nguyên nhân vì sao tôi phải ở lại quê để chăm sóc mẹ và đưa bà đến gặp bác sĩ để điều trị nếu cần thiết. Vì lẽ đó, hiện tại tôi chẳng thể đến ABC làm việc. Tôi thật sự xin lỗi khi phải từ bỏ thời cơ tuyệt vời này.
Một lần nữa, tôi mong muốn nói lời cám ơn thành thật đến ông David. Tôi mong rằng rằng chúng ta sẽ có một cơ hội khác để cộng tác trong tương lai. Chúc ông luôn mạnh khỏe, thành công và hạnh phúc.
Trân trọng,
Hannah
Thư từ chối phỏng vấn mẫu 2:
“Dear Mr. / Ms. A
First of all, thank you so much for your concerns and the job opportunity that you gave me.
This position is a great opportunity, however, after careful consideration, I’ve decided to accept a position at another company.
One more time, thanks for your offer and your time. I believe that your company can find a candidate better than me.
Wish you all health, happiness, and success!
Hanah”
Tạm dịch:
Thưa ông/ bà A
Trước hết, cảm ơn ông rất nhiều vì đã chú ý và tạo cơ hội việc làm cho tôi.
Vị trí này là một thời cơ tuyệt vời, tuy vậy, sau khi cân nhắc cẩn thận, tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí tại một công ty khác.
Một lần nữa, cám ơn lời đề xuất và thời gian ông dùng cho tôi. Tôi tin rằng doanh nghiệp của ông có thể tìm thấy một ứng viên tốt hơn tôi.
Chúc ông luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công!
Hanah
Bên cạnh các mẫu thơ từ chối nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh, có thể bạn cũng nên ghi chú lại một số mẫu câu từ chối lịch sự trong tiếng Anh để thay đổi giọng văn hay áp dụng thêm trong cuộc sống.
Thư từ chối phỏng vấn mẫu 3:
Dear [Hiring Manager’s name],
Thanks so much for taking the time to consider me for the [job title]
However, I would like to withdraw my application for this position.
I truly appreciate your taking the time to review my application.
Wishing you and your company the very best on the upcomings projects.
Best regards,
[Your full name]
“Chào anh chị [tên nhà tuyển dụng]
Cám ơn cực kì nhiều vì đã dành ra thời gian để cân nhắc về công việc [tên công việc] cho tôi.
Tuy vậy, tôi muốn rút đơn cho vị trí này.
Tôi thực sự đánh giá cao việc bạn đã dành thời gian để cân nhắc đơn đăng ký của tôi.
Chúc bạn và công ty của bạn những điều tốt nhất cho các dự án sắp tới.
Trân trọng
[Tên phong phú của bạn]”
>>>Xem thêm: Tổng hợp những lời dẫn chương trình giao lưu văn nghệ hay
Một vài biểu hiện có thể từ chối phỏng vấn
Bạn có thể từ chối một cuộc phỏng vấn tại một doanh nghiệp. Nếu như bạn thật sự tin rằng công ty đó sẽ không phù hợp với bạn. Và có một vài lý do nếu như bạn thấy mình trong đó thì hãy từ chối phỏng vấn:
- Nếu bạn đã nghe thấy những điều xấu về công ty, bạn không thể làm việc trong một môi trường xấu hay đơn giản là đi trái lại với số đông. Bạn cảm thấy những gì họ làm và có thể sẽ làm không có ý nghĩa gì với bạn.
- Nếu như bạn đã chấp thuận một lời mời thực hiện công việc khác và không mong muốn lãng phí thời gian của công ty này, bạn có khả năng từ chối phỏng vấn.
- Bạn không chắc chắn sẽ có khả năng phỏng vấn tốt. Bạn cần thời gian để nghiên cứu thêm về con người và doanh nghiệp này.
>>>Xem thêm: Hướng dẫn khắc phục tình trạng ngày, tháng bị đảo ngược trong Excel
Một số lưu ý khi viết mail từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh
Nếu như bạn chắc chắn không mong muốn tham gia buổi phỏng vấn, bạn cần phải viết mail giải đáp thư mời phỏng vấn trong 24 giờ sau khi nhận được để nhà tuyển dụng có khả năng sắp đặt thời gian và công việc của họ. Dù bạn không đến phỏng vấn, bạn vẫn cần gửi một mail cho họ để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Tuyệt đối đừng chỉ im lặng mà không đến nhé. Sau đây chính là một số chú ý bạn cần quan tâm:
Hãy lịch sự:
Có thể họ không thực hiện công việc với bạn trong thời gian này, nhưng cực kì có thể họ sẽ thực hiện công việc với bạn trong tương lai không xa. toàn cầu này cực kì nhỏ, đừng để mình phải đánh mất cơ hội tốt trong tương lai vì đã để lại ấn tượng không tốt với họ, bạn nhé. Do đó, nên từ chối một cách khéo léo và lịch sự nhất có khả năng.
Hãy cẩn trọng:
Tuyệt đối không đưa ra những nội dung chi tiết về nguyên nhân bạn từ chối lời mời tham gia phỏng vấn. Có khả năng bạn nghe đồn đoán là phúc lợi không tốt, môi trường không phát triển,… Tuy nhiên bạn chỉ có thể giữ cho riêng mình. Việc tiết lộ những nội dung chưa được xác thực này rất có thể sẽ khiến họ cảm nhận thấy phật ý. Hãy giữ nội dung ngắn gọn, giản đơn.
Gợi ý ứng viên khác:
Nếu như doanh nghiệp này có danh tiếng tốt, hãy kiểm duyệt lại những bạn bè, sự kết nối quen thuộc xem có ai hợp lý và họ có cảm nhận thấy hứng thú nếu được giới thiệu. Bạn vừa giúp được những người bạn, vừa gây được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Chú ý là bạn nên nhận được sự công nhận từ những người bạn trước khi recommend họ cho nhà phỏng vấn nhé.
Bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn những mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh lịch sự nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nhé!
>>>Xem thêm: Download các hàm trong excel và ví dụ
Lộc Đạt-Tổng hợp
Tham khảo: [englishtown, viemed, vietnamworks,…]