Cách tự động sao chép ô trong Google Sheets
|
Google Trang tính có một số công thức thực sự hữu ích có thể giúp bạn tự động hóa công việc và tiết kiệm rất nhiều thời gian Show
Và khi làm việc với các công thức trong Google Trang tính, bạn thường cần áp dụng cùng một công thức cho toàn bộ cột (vì hầu hết thời gian dữ liệu của bạn được sắp xếp theo chiều dọc) Nếu bạn có hàng trăm hoặc hàng nghìn ô trong một cột, bạn không thể áp dụng công thức cho từng ô theo cách thủ công. Có nhiều cách để bạn có thể áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Trang tính Trong hướng dẫn ngắn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách để sao chép và áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Trang tính chỉ trong một vài bước Vì vậy, hãy bắt đầu với Google Trang tính áp dụng công thức cho hướng dẫn toàn bộ cột . Mục lục
Sử dụng phím tắt để áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Sheets mà không cần kéoCách nhanh nhất và dễ nhất để áp dụng công thức cho toàn bộ cột là
 Google Sheets Áp dụng công thức cho toàn bộ cột bằng cách nhấp đúp vào núm điều khiển điềnGoogle Trang tính có tính năng xử lý điền có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần áp dụng công thức cho toàn bộ cột (tính năng này chỉ hoạt động với cột chứ không phải hàng) Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới, trong đó có một công thức trong ô C2 và bạn muốn áp dụng cùng một công thức này cho tất cả các ô trong Cột C (đến C10) Dưới đây là các bước để làm điều này
Các bước trên sẽ ngay lập tức điền vào cột với cùng một công thức cho đến ô được điền cuối cùng thận trọng. Mặc dù phương pháp áp dụng công thức cho toàn bộ cột này rất hiệu quả, nhưng nó có một hạn chế. Nó sẽ chỉ lấp đầy cho đến ô liền kề cuối cùng được lấp đầy. Trong trường hợp bạn có các hàng trống (một ô liền kề trống), việc sử dụng tính năng tự động điền sẽ dừng ngay trước nó. Một cách để tránh điều này là xóa bất kỳ hàng trống nào (hoặc điền vào bất kỳ ô trống nào) trong tập dữ liệu Google Trang tính có thể sao chép công thức vào toàn bộ cột bằng núm điều khiển điềnNếu bạn có tập dữ liệu nhỏ hơn, Google Trang tính có thể kéo công thức bằng cách sử dụng điều khiển điền để đảm bảo công thức lấp đầy các ô và áp dụng . Phương pháp này có thể hữu ích khi bạn có một số ô/hàng trống trong tập dữ liệu và bạn không thể sử dụng phương pháp bấm đúp để sao chép công thức Dưới đây là các bước để kéo và sao chép công thức vào toàn bộ cột (cũng hoạt động đối với hàng)
Mặc dù phương pháp này hơi khó sử dụng nếu bạn có tập dữ liệu lớn, nhưng việc biết cách kéo công thức trong Google Trang tính có thể hữu ích vì you can very well use this with smaller ones (tens or a few hundred rows of data). Áp dụng Công thức cho Toàn bộ Hàng trong Google Trang tínhBạn cũng có thể sử dụng phương pháp trên để áp dụng công thức trên các hàng thay vì cột, như vậy Phím tắt để áp dụng cho toàn bộ hàng là Ctrl+R Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột mà không thay đổi tham chiếu ôĐể giữ tham chiếu ô cho công thức tự động điền, bạn cần sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong công thức ban đầu. Điều này liên quan đến việc đặt một $ trước mỗi phần của tài liệu tham khảo mà bạn muốn giữ lại. Ví dụ
Sau đó, bạn chỉ có thể sử dụng phím tắt Ctrl + D để tự động điền vào cột, như trong GIF sau Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Sheets bằng tính năng tự động điền được đề xuấtThông thường, bảng tính sẽ đề xuất tự động điền để áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Trang tính. Bạn chỉ cần nhấp vào dấu tích để áp dụng nó cho các ô được đề xuất
Áp dụng công thức cho toàn bộ cột bằng công thức mảngMột phương pháp nhanh chóng và hiệu quả khác để Google Trang tính sao chép công thức xuống là sử dụng công thức mảng động trong Google Trang tính. Phương pháp này không cần kéo và sử dụng chuột nhiều và có thể khá hiệu quả nếu bạn phải sao chép công thức thường xuyên Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới, trong đó có một công thức trong ô C2 và bạn muốn áp dụng cùng một công thức này cho tất cả các ô trong Cột C (đến C10) Dưới đây là công thức sẽ điền công thức trong toàn bộ cột xuống hàng đã chỉ định (và bạn chỉ cần điền công thức này vào ô C2) =ArrayFormula(A2:A11-B2:B11) Vì đây là một công thức mảng, nên nó có thể xử lý một mảng các phạm vi và sau đó đưa ra kết quả đầu ra trong toàn bộ cột (có cùng kích thước với nếu ṭcác đối số đầu vào) Một nhược điểm của việc sử dụng công thức mảng để áp dụng công thức cho toàn bộ cột là bạn sẽ không thể xóa một phần của mảng. Nếu bạn cố gắng xóa nội dung khỏi bất kỳ ô nào ngoại trừ ô mà bạn đã thêm công thức, sẽ không có gì xảy ra. Tuy nhiên, bạn có thể xóa toàn bộ mảng bằng cách chọn ô C2 và nhấn phím Delete Câu hỏi thường gặp về cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsLàm cách nào để sao chép công thức xuống trong Google Trang tính?Bạn có thể sao chép công thức xuống trong Google Trang tính bằng cách sử dụng núm điều khiển điền (hộp nhỏ màu xanh lam ở góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn) để kéo qua các ô thích hợp. Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + D Phím tắt để sao chép công thức xuống trong Google Trang tính là gì?Phím tắt để sao chép công thức xuống là Ctrl+D hoặc Cmd+D trên máy Mac Làm cách nào để sao chép toàn bộ công thức mà không cần kéo trong Google Trang tính?Để sao chép hoàn toàn một công thức mà không cần kéo, bạn phải
Làm cách nào để sao chép công thức trong Google Sheets mà không thay đổi tham chiếu ô?Bạn phải sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong công thức ban đầu để sao chép công thức xuống mà không thay đổi tham chiếu ô. Để làm như vậy, bạn phải đặt ký hiệu $ trước bất kỳ phần nào của tham chiếu ô mà bạn muốn giữ nguyên. Ví dụ: nếu bạn muốn ô A1 luôn là đối số trong công thức, thay vì nhập A1, bạn sẽ phải nhập $A$1 Tại sao công thức của tôi không sao chép xuống?Nếu phím tắt Ctrl+D không hoạt động, hãy thử sử dụng núm điều khiển điền thay thế và ngược lại kết thúcVì vậy, có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Trang tính Hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này Google Trang tính áp dụng công thức cho toàn bộ cột hữu ích. Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Google Trang tính sau
Bài viết phổ biến nhất
5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google SheetsNẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsCách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tínhSumitGoogle Trang tính và Microsoft Excel Expert 6 suy nghĩ về "Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Sheets"
|
