Chỉnh sửa file word trong gmail

Đề xuất chỉnh sửa trong Google Tài liệu

Bạn có thể đề xuất thay đổi cho một tài liệu mà không cần thay đổi văn bản gốc. Nếu chấp thuận đề xuất của bạn, chủ sở hữu sẽ thay thế văn bản gốc.

Nội dung chính Show

• Đề xuất chỉnh sửa trong Google Tài liệu
• Đề xuất thay đổi đối với tệp
• Chấp nhận hoặc từ chối đề xuất
• Quản lý các mục đề xuất của bạn Cho phép người khác đề xuất thay đổi
• Bài viết liên quan

Đề xuất thay đổi đối với tệp

1. Mở một tài liệu trong ứng dụng Google Tài liệu.
2. Nhấn vào biểu tượng Thêm

.

1. Bật tùy chọn Đề xuất thay đổi.
2. Đề xuất. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng Xong

.

Chấp nhận hoặc từ chối đề xuất

1. Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở một tài liệu trong ứng dụng Google Tài liệu.
2. Để xem các mục đề xuất, hãy nhấn vào văn bản được đánh dấu

Xem nhận xét.

1. Nhấn vào phần Chấp nhận hoặc Từ chối.

Quản lý các mục đề xuất của bạn Cho phép người khác đề xuất thay đổi

Mọi người có thể đề xuất chỉnh sửa khi bạn cho phép họ nhận xét hoặc chỉnh sửa tài liệu của bạn.

Tìm hiểu cách chia sẻ tệp.   Nhập tài liệu có các thay đổi được theo dõi

Khi bạn chuyển đổi tệp giữa Trình chỉnh sửa Tài liệu và Microsoft Office:

• Mọi thay đổi được theo dõi trong Microsoft Office sẽ trở thành mục đề xuất trong Trình chỉnh sửa Tài liệu.
• Mọi mục đề xuất trong Trình chỉnh sửa Tài liệu sẽ trở thành các thay đổi được theo dõi trong Microsoft Office.

Bài viết liên quan

• Chia sẻ tệp trên Google Drive
• Thêm, chỉnh sửa, trả lời hoặc xóa nhận xét                 iPhone và iPad AndroidMáy tính   Thêm

Google vừa mới bổ sung tính năng mới trên Gmail cho phép người dùng trực tiếp chỉnh sửa tài liệu trong file đính kèm mà không cần phải tải về và sử dụng phần mềm để làm việc đó. Những gì người dùng cần phải làm là lựa chọn tính năng "chỉnh sửa" từ file đính kèm (các file Office), Google sẽ làm nốt phần còn lại bằng cách chuyển đổi sang định dạng Google tương ứng rồi lưu nó trong Google Drive để sử dụng các tính năng chỉnh sửa và lưu trữ.

Số lượng các loại tài liệu được hỗ trợ tính năng này lên đến con số 15 định dạng Office, bao gồm cả các định dạng hiếm khi được sử dụng như .pps hay .ppsx. Vậy nên thay vì phải tải về và dùng Microsoft Office chỉnh sửa, sau đó gửi lại cho đối phương thì bạn chỉ cần chỉnh sửa chúng trực tiếp trên trình duyệt của máy tính. Google cũng khuyến khích người dùng sử dụng extension Office Editing Chrome, thứ cho phép chúng ta thay đổi nội dung các tài liệu Office và lưu chúng dưới định dạng ban đầu ngay trên trình duyệt Chrome.

Theo: TheVerge

>>Tuyệt chiêu giúp sắp xếp hộp thư Gmail gọn gàng ngăn nắp

Gmail cho phép người dùng lưu các file đính kèm trực tiếp vào Google Drive mà không cần thoát khỏi giao diện mail.

Nếu bạn nhận được nhiều tệp đính kèm trong các email từ tài khoản Gmail của mình, bạn có thể dễ dàng lưu chúng vào Google Drive, và có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, chia sẻ chúng với người khác một cách dễ dàng.

Vậy cách làm thế nào? Ở bài viết này, Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn cách lưu tệp đính kèm từ Gmail vào Google Drive với từng bước cụ thể. Mời bạn đọc theo dõi

Cách lưu tệp đính kèm vào Google Drive từ Gmail

Bước 1: Mở email có file đính kèm.

Mở email có file đính kèm

Bước 2: Di chuyển chuột tới tệp đính kèm bạn muốn lưu vào Google Drive. Sẽ có hai hoặc ba biểu tượng xuất hiện trên tệp: Tải xuống, Lưu vào Drive và Chỉnh sửa bằng... (tùy vào loại file đính kèm của bạn).

Tệp đính kèm dạng ảnh

Tệp đính kèm dạng tài liệu

Bước 3: Chọn Lưu vào Drive để tệp đính kèm được chuyển tới Google Drive của bạn.

Tệp đính kèm trên Gmail sẽ được lưu vào Drive

Tập tin sẽ được lưu vào thư mục Drive của tôi (mặc định) hoặc nếu bạn thiết lập nhiều thư mục trên Drive thì có thể chọn thư mục theo ý mình bằng cách nhấp vào Sắp xếp và chọn nơi lưu trữ phù hợp.

Thay đổi thư mục bằng cách nhấp vào Sắp xếp...

... và chọn nơi lưu trữ phù hợp

Bước 4: Nếu muốn lưu tất cả các tệp được đính kèm vào Drive trong một lần, hãy chọn nút Lưu tất cả vào Drive ở góc phải ngay trên các tệp đính kèm.

Chọn nút Lưu tất cả vào Drive để lưu toàn bộ các tệp

Tuy nhiên bạn sẽ không thể di chuyển các tệp riêng lẻ vào từng thư mục mà phải lưu tất cả cùng một vị trí rồi di chuyển chúng sau.

Cách mở file đính kèm Gmail đã được lưu trong Drive

Để mở tệp đính kèm bạn vừa lưu trong Google Drive, thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Mở email có file đính kèm.

Bước 2: Di chuyển chuột tới tệp đính kèm bạn đã lưu vào Google Drive.

Bước 3: Vẫn sẽ có hai hoặc ba biểu tượng xuất hiện trên tệp, bạn nhấp chọn icon của Google Drive. Trong menu xuất hiện, hãy chọn liên kết bạn đã lưu tệp đính kèm (thường là Drive của tôi)

Đường dẫn mở file đính kèm Gmail đã được lưu trong Drive

Khi bạn chọn đường dẫn, Drive sẽ mở trong một cửa sổ mới với tệp đính kèm đã được chọn.

Nếu bạn có nhiều thư mục trên Google Drive thì có thể chọn thư mục theo ý mình bằng cách nhấp vào Di chuyển mục này và chọn nơi lưu trữ mới phù hợp để di chuyển file trước khi mở.

Chỉ với vài thao tác vậy thôi bạn đã có thể dễ dàng lưu trữ tệp từ Gmail và chỉnh sửa chúng trên Drive. Hãy thử xem nhé!

Xem thêm:

• Cách sao lưu ảnh sau khi Google ngừng đồng bộ Photos với Drive
• Những công cụ hỗ trợ sử dụng tài liệu từ Google Drive
• Cách xem dung lượng đang sử dụng trong Google Drive trên iPhone
• Cách tìm email với file đính kèm trong Gmail