Chuỗi sắp xếp lại biểu đồ Google Trang tính

Khi nói đến tổ chức, mọi người đều có sở thích của họ. Bạn có thể sắp xếp sách trên giá theo màu sắc hoặc thể loại hoặc bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của mình dựa trên mức độ ưu tiên.  

Sắp xếp có tổ chức trong kinh doanh giúp tiết kiệm thời gian và thiết lập các hệ thống có lợi cho quy trình làm việc và sự an tâm của bạn. Và điều đó bao gồm việc sắp xếp dữ liệu của bạn, đó là lý do tại sao bạn nên tìm hiểu cách sắp xếp trong Google Trang tính.  

Sắp xếp trong Google Trang tính sẽ sắp xếp dữ liệu của bạn theo cách bạn muốn, tạo các bảng tính dễ đọc giúp bạn nhanh chóng lấy thông tin mình cần.  

Dưới đây là cách sắp xếp trong Google Trang tính để xử lý và phân tích dữ liệu hiệu quả

Cách sắp xếp trong Google Sheets

1. Lên kế hoạch

Trước khi bắt đầu sắp xếp dữ liệu, hãy đảm bảo bạn biết chính xác cách sắp xếp dữ liệu. Nếu bạn có một danh sách dài các khách hàng tiềm năng hoặc những người liên hệ tiềm năng, bạn có thể sắp xếp chúng theo tên hoặc họ theo thứ tự bảng chữ cái, sau đó chỉ định một số chữ cái nhất định cho từng thành viên trong nhóm bán hàng để gọi. Hoặc nếu bạn có câu trả lời khảo sát, bạn có thể muốn sắp xếp chúng dựa trên xếp hạng mà bạn nhận được.  

Kiểm tra dữ liệu bạn đã thu thập và cách bạn muốn xem dữ liệu đó để nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn cần. Có lý do để sắp xếp là một trong những chức năng phổ biến nhất trong Google Trang tính — hãy tận dụng lợi thế của nó

Mẹo chuyên nghiệp

Thu thập và quản lý dữ liệu miễn phí với Jotform, giải pháp thay thế Google Biểu mẫu tốt nhất

2. Thứ tự hóa dữ liệu của bạn

Có nhiều cách khác nhau để sắp xếp thông tin của bạn khi bạn đang tìm cách sắp xếp trong Google Trang tính. Phương pháp phổ biến nhất là sắp xếp theo thứ tự abc.  

Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái các bản ghi trong Google Trang tính, hãy đánh dấu dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Từ menu Google Trang tính, chọn Dữ liệu và nhấp vào Phạm vi sắp xếp. Một cửa sổ sẽ nhắc bạn chọn cột bạn muốn sắp xếp;

3. Sắp xếp theo nhiều cột

Các tập dữ liệu khác nhau có thể yêu cầu các phương pháp sắp xếp khác nhau. Ví dụ: nếu bạn muốn sắp xếp một trang tính có dữ liệu trong nhiều cột, quy trình sẽ liên quan nhiều hơn. Đây là cách nó hoạt động

1. Đánh dấu khu vực bạn muốn sắp xếp
2. Nhấp vào Dữ liệu và Phạm vi sắp xếp.  
3. Nhấp vào Thêm cột sắp xếp khác để thêm quy tắc thứ hai nhằm báo cho Google Trang tính biết cần sắp xếp gì
4. Sau đó, bạn có thể chọn thứ tự trình tự với tùy chọn “sắp xếp theo”, theo sau là tùy chọn “sau đó theo”. Đảm bảo những thứ này theo thứ tự bạn muốn

Về cơ bản, bạn đang cho Google Trang tính biết cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu của mình. Điều này hữu ích nếu bạn muốn tạo danh sách khách hàng hoặc khách hàng của mình theo thứ tự bảng chữ cái trước rồi kiểm tra xem mỗi người đã đóng góp bao nhiêu tiền cho doanh nghiệp của bạn trong một khoảng thời gian nhất định

Trình tự hướng dẫn sắp xếp là yếu tố quan trọng nhất cần xem xét trong quy trình này — Google Trang tính không biết bạn đang tìm kiếm thông tin gì, vì vậy hãy đảm bảo tuân theo quy trình này đến từng chữ cái

4. Đưa dữ liệu của bạn vào tay của chính bạn

Nếu muốn kiểm soát hoàn toàn việc sắp xếp trong Google Trang tính, bạn sẽ cần có một số kiến ​​thức về công thức. Bạn có thể sử dụng công thức Sắp xếp trong Google Trang tính, thay vì tùy chọn Sắp xếp từ menu chính, để kiểm soát nhiều hơn dữ liệu nào được sắp xếp và cách sắp xếp.  

Ngoài ra, bằng cách sắp xếp theo cách thủ công bằng công thức Sắp xếp, bạn có thể giữ dữ liệu gốc, chưa sắp xếp và dữ liệu mới được sắp xếp cùng nhau trên cùng một trang tính để so sánh. Bạn có thể thêm nhiều quy tắc sắp xếp trên một hoặc nhiều cột và cụ thể về cách bạn muốn Google Trang tính sắp xếp dữ liệu của mình và những ô dữ liệu mà nó sẽ lấy từ đó.  

Nếu công ty của bạn có một lượng lớn dữ liệu và bạn muốn đảm bảo rằng nó được tổ chức để đáp ứng các thông số kỹ thuật cứng nhắc, thì phương pháp sắp xếp này là cách phù hợp

Nâng tầm với Jotform

Đôi khi các chức năng sắp xếp trong Google Trang tính khiến bạn muốn nhiều hơn nữa. Khi bạn gặp bế tắc trong Google Trang tính, hãy cân nhắc sử dụng Bảng Jotform, nền tảng cơ sở dữ liệu bảng tính kết hợp, tăng áp của Jotform.  

Với Jotform Tables, các biểu mẫu được tự động ghép nối với bảng tính của bạn và bạn có thể truy cập đầy đủ khả năng sắp xếp dữ liệu. Thật dễ dàng để thêm các cột mới và sắp xếp chúng để đáp ứng nhu cầu của bạn — cho dù bạn muốn sắp xếp theo một câu hỏi biểu mẫu cụ thể hay sắp xếp thứ tự dữ liệu khảo sát của mình theo tên của người trả lời.  

Tuyệt vời hơn nữa, Jotform cung cấp các quy trình sắp xếp quy trình công việc khác nhau dựa trên kích thước tập dữ liệu của bạn, do đó, bất kể lượng dữ liệu bạn có là bao nhiêu, Jotform sẽ đáp ứng cho bạn

tổ chức

Dữ liệu mà doanh nghiệp của bạn thu thập là một nguồn tài nguyên vô cùng quý giá. Đó là lý do tại sao bạn cần phải đối xử với nó như cách bạn đối xử với một chiếc đồng hồ hoặc xe hơi cao cấp — một cách cẩn thận. Cách tốt nhất để làm điều này là đảm bảo rằng mọi người trong nhóm của bạn có thể dễ dàng xử lý và hiểu nó.  

Quản lý tốt dữ liệu cũng quan trọng như bán hàng và tạo khách hàng tiềm năng. Miễn là bạn tính đến điều này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn sẽ có một doanh nghiệp lành mạnh và bền vững trong nhiều năm tới