Chuyển csv sang google sheet

Tự động nhập dữ liệu từ tệp CSV vào một bảng tính Google Trang tính. Nếu làm việc với nhiều tệp CSV có cấu trúc tương tự nhau, thì bạn có thể sử dụng giải pháp này để tập trung dữ liệu trong Trang tính

Làm thế nào nó hoạt động

Tập lệnh chạy hàng ngày trên trình kích hoạt theo thời gian. Nó lặp qua các tệp CSV trong một thư mục được chỉ định và thêm dữ liệu từ mỗi tệp vào bảng tính. Theo mặc định, tập lệnh sẽ xóa hàng tiêu đề của từng tập dữ liệu CSV trước khi thêm dữ liệu vào hàng cuối cùng của trang tính. Tập lệnh gửi một email tóm tắt liệt kê các tệp đã được nhập và di chuyển các tệp sang một thư mục khác để ngăn quá trình xử lý trùng lặp

Tệp CSV lưu trữ dữ liệu dạng bảng được định dạng ở dạng văn bản thuần túy. Đây là một trong những định dạng được sử dụng rộng rãi nhất để lưu trữ dữ liệu và tương thích với một số nền tảng khác nhau, bao gồm bảng tính, cơ sở dữ liệu và hệ thống kinh doanh

Tuy nhiên, với sự xuất hiện của các trình kết nối dữ liệu đáng tin cậy, nhiều người dùng SalesOps đang rời xa việc xuất CSV thủ công. Người dùng SalesOps hiện có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng tính của họ từ Salesforce và các hệ thống khác của công ty

Nhưng ngay cả khi có quyền truy cập vào trình kết nối dữ liệu, thỉnh thoảng một số người dùng vẫn cần nhập tệp CSV vào Google Trang tính

Dưới đây là những cách hàng đầu để nhập CSV vào Google Trang tính, dựa trên hướng dẫn từng bước

Hướng dẫn qua video. Cách nhập tệp CSV vào Google Trang tính

Tệp CSV là gì?

Tệp Giá trị được Phân tách bằng Dấu phẩy (CSV) là danh sách dữ liệu văn bản thuần túy. Các tệp CSV được sắp xếp theo định dạng bảng, trong một bảng gồm các hàng và cột. Định dạng này lý tưởng cho cấu trúc dựa trên bảng của bảng tính và cơ sở dữ liệu.  

Vì chúng dễ tạo và lưu trữ ở dạng văn bản thuần túy nên các tệp CSV thường được sử dụng để trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống. Nhiều hệ thống kinh doanh, chẳng hạn như HubSpot và Looker, cho phép người dùng SalesOps xuất dữ liệu theo cách thủ công dưới dạng tệp CSV.  

Dưới đây là ví dụ về giao diện của tệp CSV ở dạng văn bản thuần túy

Mỗi dòng đại diện cho một hàng tương ứng và mỗi dấu phẩy đại diện cho một cột tương ứng. Bây giờ, hãy mở CSV trong Google Trang tính. Điều này cho chúng tôi thấy dữ liệu văn bản thuần túy trông như thế nào trong bảng tính

Dấu ngắt dòng và dấu phẩy từ tệp văn bản thuần túy thẳng hàng với các hàng và cột của bảng tính

Di chuyển khỏi CSV. Dữ liệu theo thời gian thực trong Google Trang tính

CSV vẫn được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là trong các vai trò yêu cầu mô hình hóa và phân tích dữ liệu thường xuyên. CSV là định dạng tệp tiêu chuẩn để nhập/xuất dữ liệu từ các hệ thống kinh doanh

Tuy nhiên, đối với bất kỳ nội dung nào khác ngoài nội dung tải lên một lần, các tệp CSV có thể trở nên khó khăn. Ví dụ: nếu người dùng SalesOps cần cập nhật bảng tính dự báo hàng ngày, tất cả các thao tác tải lên và sao chép/dán thủ công sẽ cản trở nghiêm trọng hiệu quả

Nhưng quy trình rườm rà này không chỉ lãng phí thời gian. Nó cũng dẫn đến sai sót, không chính xác và dữ liệu lỗi thời. Đổi lại, điều này sẽ ảnh hưởng đến các báo cáo và bảng điều khiển mà các bên liên quan dựa vào để đưa ra quyết định.  

Hệ số cho phép người dùng SalesOps nhập dữ liệu trực tiếp vào Google Trang tính, thay vì thông qua một loạt CSV. Cập nhật dữ liệu tự động của chúng tôi cũng đảm bảo rằng dữ liệu luôn được cập nhật. Nhưng sẽ không thực tế nếu cho rằng khách hàng của chúng tôi sẽ không bao giờ gặp phải CSV

Đôi khi, CSV là tất cả những gì có sẵn vào lúc này. Đó là lý do chúng tôi tạo trình kết nối dữ liệu để nhập CSV vào Google Trang tính. Dưới đây là cách nhập CSV vào Google Trang tính bằng Hệ số, cùng với các phương pháp phổ biến khác.  

Nhập CSV vào Google Trang tính. phương pháp tốt nhất

hệ số

Đây là cách tự động nhập CSV vào Google Sheets với Hệ số

Nhấp vào Tiện ích mở rộng trên menu trên cùng của Google Trang tính. Sau đó, chọn Tiện ích bổ sung > Tải tiện ích bổ sung để mở Google Workspace Marketplace.  

Tìm ứng dụng bằng cách nhập 'Hệ số' vào thanh tìm kiếm. Làm theo lời nhắc để cài đặt

Chọn tài khoản Google mà bạn muốn liên kết với Hệ số. Nhấp vào Cho phép để cấp cho Hệ số các quyền cần thiết

Sau khi cài đặt, quay lại Tiện ích mở rộng trên menu Google Trang tính. Bạn sẽ thấy Hệ số dưới dạng tiện ích bổ sung trong danh sách thả xuống. Nhấp vào Khởi chạy và Hệ số sẽ xuất hiện trên thanh bên.  

Nhấp vào Nhập từ… trên thanh bên của ứng dụng Hệ số.  

Cuộn qua danh sách các nguồn dữ liệu. Nhấp vào CSV

Ba tùy chọn sẽ xuất hiện. Tải tệp lên, Chọn từ Google Drive và Nhập từ URL. Nhấp vào Tải tệp lên

Cho phép Hệ số kết nối với Google Drive của bạn

Sau khi bạn kết nối với Google Drive, hãy chọn một tệp CSV để tải lên từ thiết bị của bạn

Sau khi chọn tệp CSV để tải lên, bạn sẽ tự động được chuyển đến thanh bên Hệ số

Từ đó, bạn có thể chọn Cột để nhập, Bộ lọc cho dữ liệu (toán tử so sánh) và Cài đặt nâng cao (các hàng cần bỏ qua)

Sau khi bạn đã chọn các tùy chọn cài đặt này, hãy nhấn Nhập để kéo dữ liệu CSV vào Google Trang tính

Bây giờ, hãy thử nhập CSV bằng cách sử dụng Chọn từ Google Drive

Điều này sẽ cho phép bạn chọn nhập CSV được lưu trữ trên Google Drive. Chọn một CSV từ Drive của bạn

Khi bạn nhập CSV của mình, bạn có thể sử dụng Hệ số để tự động cập nhật dữ liệu. Cài đặt này sẽ lấy tệp CSV trong Google Drive hàng tuần, hàng ngày hoặc hàng giờ để dữ liệu luôn được cập nhật

Cuối cùng, bạn cũng có thể nhập CSV vào Google Trang tính bằng tùy chọn Nhập từ URL của Hệ số

Chỉ cần cung cấp URL cho tệp CSV bạn muốn nhập

Như trong ví dụ trước, bạn có thể lọc nhập CSV và thực hiện cập nhật dữ liệu tự động bằng cách sử dụng thanh bên Hệ số

Google Trang tính. Phương pháp bản địa

Google Trang tính cung cấp các cách khác nhau để nhập CSV nguyên bản. Dưới đây là tổng quan về tất cả các tùy chọn.  

Màn hình chính của Google Drive

Đối với tùy chọn đầu tiên, hãy điều hướng đến màn hình chính của Google Drive. Sau đó bấm vào Mới

Nhấp vào Tải lên tệp

Sau đó chọn CSV bạn muốn tải lên. Tệp CSV sẽ tải lên Google Drive của bạn

Bây giờ hãy nhấp vào tệp CSV trong Google Drive. Bạn sẽ thấy bản xem trước chỉ xem của tệp CSV. Nhấp vào trình đơn thả xuống Mở bằng và chọn Google Trang tính

Dữ liệu CSV sẽ được nhập vào bảng tính Google mới

Mặc dù đây là cách nhanh chóng để nhập CSV vào Google Trang tính, nhưng phương pháp này chỉ phù hợp với các tệp tải lên một lần không yêu cầu tùy chỉnh. Không giống như Hệ số, Google Trang tính không cho phép bạn

• Chọn các cột CSV để nhập bằng chức năng trỏ và nhấp
• Tự động lọc dữ liệu trước khi nhập
• Tự động cập nhật dữ liệu khi tệp CSV thay đổi

Danh sách dữ liệu

Bạn cũng có thể nhập tệp CSV vào Google Trang tính trực tiếp từ menu tệp

Mở bảng tính Google mới và nhấp vào Tệp -> Nhập

Sau đó chọn một CSV để tải lên. Bạn có thể chọn tệp CSV được lưu trữ trên Google Drive hoặc tải tệp lên từ thiết bị của mình

Chọn vị trí Nhập cho tệp CSV. Các vị trí có thể bao gồm

• Tạo bảng tính mới
• Chèn (các) trang tính mới
• Thay thế bảng tính
• Thay thế trang tính hiện tại
• Nối vào trang tính hiện tại
• Thay thế dữ liệu tại ô đã chọn

Trình đơn thả xuống này cung cấp một số tùy chọn để thêm và hợp nhất dữ liệu, nhưng trên thực tế, việc thực hiện thủ công bước này với mỗi lần tải lên tiêu tốn rất nhiều thời gian. Nó cũng có thể dẫn đến sai sót và không chính xác trong bộ dữ liệu

Bạn cũng có thể chọn loại Dấu phân cách trước khi nhập dữ liệu CSV. Không thay đổi tùy chọn này trừ khi bạn biết CSV đang sử dụng dấu phân cách không phải dấu phẩy.  

Nhấp vào Nhập dữ liệu. Dữ liệu CSV sẽ được nhập vào bảng tính Google

Chức năng NHẬP DỮ LIỆU của Google Trang tính

Bạn cũng có thể nhập dữ liệu vào Google Sheets bằng chức năng IMPORTDATA

IMPORTDATA cho phép bạn nhập dữ liệu từ một URL có chứa một. csv hoặc. tệp tsv (giá trị được phân tách bằng tab)

Cú pháp của hàm rất đơn giản

NHẬP KHẨU(url)

URL phải xuất hiện trong dấu ngoặc kép. Bạn cũng có thể tham chiếu các ô có chứa URL, chẳng hạn như

NHẬP KHẨU(B3)

Ví dụ: hãy nhập tệp CSV mã nguồn mở từ URL vào Google Trang tính. Dữ liệu bán hàng cho các cửa hàng thời trang nam. Nhập công thức này vào một ô

=NHẬP DỮ LIỆU(“https. //vincentarelbundock. github. io/Rdatasets/csv/Ecdat/Quần áo. csv“)

Dữ liệu sẽ được điền vào Sheet

Bạn cũng có thể kết hợp IMPORTDATA với các chức năng khác trong Google Sheets. Xem các ví dụ trong blog của chúng tôi về VLOOKUP và QUERY

Nhập CSV vào Google Trang tính. Các lựa chọn hàng đầu cho nhóm của bạn

Bất chấp sự xuất hiện của các công cụ như Hệ số, một số nhóm vẫn chọn kéo dữ liệu từ CSV vào Google Trang tính theo cách thủ công. Tuy nhiên, các nhóm có thể tận dụng toàn bộ sức mạnh của bộ lọc Hệ số và cập nhật dữ liệu tự động để hợp lý hóa quy trình nhập dữ liệu từ CSV

Vì hầu hết các hệ thống đều thiếu trình kết nối dữ liệu Google Trang tính đầy đủ nên nhiều nhóm vẫn dựa vào CSV để sắp xếp dữ liệu. Bằng cách tận dụng Hệ số, họ có thể tăng tốc nỗ lực của mình và tốn ít thời gian hơn để nhập dữ liệu CSV theo cách thủ công và dành nhiều thời gian hơn cho việc phân tích

Dùng thử Hệ số miễn phí ngay bây giờ. Trình kết nối CSV của chúng tôi hoàn toàn miễn phí sử dụng — hãy dùng thử để xem trình kết nối này có thể làm gì cho quy trình công việc và quy trình bán hàng của bạn.  

Tôi có thể mở tệp CSV trong Google Trang tính không?

Bạn có thể chỉnh sửa tệp CSV trong Google Trang tính không?

Làm cách nào để nhập tệp CSV vào Google Trang tính bằng tập lệnh ứng dụng?