Để mở cửa sổ liên kết giữa các bảng chọn cách nào trong các cách sau

Trong bài viết này

• Giới thiệu

• Các kiểu quan hệ bảng

• Tại sao phải tạo mối quan hệ bảng?

• Hiểu tính toàn vẹn tham chiếu

• Xem mối quan hệ bảng

Giới thiệu

Sau khi bạn đã tạo xong một bảng cho từng chủ đề trong cơ sở dữ liệu của bạn, bạn phải đưa ra cách để Access tổng hợp các thông tin đó lại khi cần thiết. Bạn thực hiện điều này bằng cách đặt các trường chung vào các có liên quan và bằng cách xác định các mối quan hệ giữa các bảng. Sau đó bạn có thể tạo các truy vấn, biểu mẫu và báo cáo sẽ cùng hiển thị thông tin từ một số bảng. Ví dụ: biểu mẫu hiện ở đây bao gồm các thông tin được lấy từ một vài bảng:

1. Các thông tin trong biểu mẫu này được lấy từ bảng Khách hàng...

2. ...bảng Đơn hàng...

3. ...bảng Sản phẩm...

4. ...và bảng Chi tiết Đơn hàng.

Tên khách hàng trong hộp Hóa đơn tới được truy xuất từ bảng Khách hàng, ID Đơn hàng và các giá trị Ngày Đơn hàng được lấy từ bảng Đơn hàng, tên Sản phẩm được lấy từ bảng Sản phẩm và các giá trị Giá Đơn vị và Số lượng được lấy từ bảng Chi tiết Đơn hàng. Các bảng này được nối kết với nhau theo nhiều cách để thu thập các thông tin từ mỗi bảng vào trong biểu mẫu.

Trong ví dụ trước, các trường trong các bảng phải được phối hợp để thể hiện các thông tin về cùng một đơn hàng. Thực hiện việc phối hợp này bằng cách dùng các mối quan hệ bảng. Mối quan hệ bảng hoạt động bằng cách khớp dữ liệu trong các trường khóa— thường là một trường có cùng tên trong cả hai bảng. Trong hầu hết các trường hợp, các trường khớp này đều là khóa chính từ một bảng, bảng này sẽ cung cấp một mã định danh duy nhất cho từng bản ghi và khóa ngoại trong bảng khác. Ví dụ: nhân viên có thể được kết hợp với các đơn hàng mà họ chịu trách nhiệm qua việc tạo ra một mối quan hệ bảng giữa các trường IDNhân viên trong các bảng Nhân viên và Đơn hàng.

1. IDNhân viên xuất hiện ở cả hai bảng— ở dạng khóa chính...

2. ... và ở dạng khóa ngoại.

Đầu Trang

1. Tóm tắt lý thuyết

1.1. Khái niệm

– Trong CSDL, các bảng thường có liên quan với nhau. Khi xây dựng CSDL, liên kết được tạo giữa các bang cho phép tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng.

Ví dụ: Một công ti chuyên bán dụng cụ văn phòng thường xuyên nhận đơn đặt hàng từ khách àng. Để thống kê và phân tích các đơn đặt hàng, hãy trình bày các phương án lập CSDL?

Phương án 1: Gồm một bảng duy nhất chứa các thông tin cần thiết

Phương án 2: Gồm ba bảng có cấu trúc tương ứng nhau

KHACH_HANG

MAT_HANG

HOA_DON

1.2.Kỹ thuật tạo liên kết giữa các bảng

Bước 1.Xác định trường để thiết lập liên kết

• KHACH_HANG:Ma_khach_hang, Ho_ten, Dia_chi
• MAT_HANG: So_don, Ma_khach_hang, Ma_hang, So_luong, Ngay_giao
• HOA_DON:Ma_hang, Ten_hang, Don_gia

Bước 2.Mở CSDL. Nháy nút

Bước 3.Nháy nút

Bước 4.Thiết lập mối liên kết giữa các bảng

• Các bảng vừa chọn xuất hiện trên cửa sổRelationships(hình 3).

• Kéo trường liên kết ở bảng khách hàng và thả vào trường tương ứng ở bảng hoá đơn.
• Tương tự thiết lập liên kết bảng hóa đơn và bảng mặt hàng.

Bước 5.Nháy nút

1.3. Xóa liên kết giữa các bảng

Thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1.Nháy chuột vào đường liên kết;
• Bước 2.Nhấn phímDeletetrên bàn phím và chọnYes
• Bước 3.ChọnSaveđể lưu lại.

1.4. Sửa liên kết

Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1.Nháy đúp vào đường nối thể hiện liên kết để mở hộp thoạiEdit Relationships;

Bước 2.Thực hiện các thay đổi cần thiết. ChọnOK;

Bước 3.ChọnSaveđể lưu lại.