Drawings trong kế toán là gì năm 2024

A drawing account is not actually a bank account in itself. The meaning of drawing in accounts is the record kept by a business owner or accountant that shows how much money has been withdrawn by business owners. These are withdrawals made for personal use rather than company use – although they’re treated slightly differently to employee wages.

It’s essential to keep accurate records of these withdrawals because they need to be offset against the owner’s equity. Having a separate drawing account makes it easier to keep track of these transactions and to balance the books at the end of each financial year, when you need to know how to close your drawings account.

How do drawings affect your financial statements?

Drawings in accounting terms represent withdrawals taken by the owner. As such, it will impact the company’s financial statement by showing a decrease in the assets equivalent to the amount that is withdrawn. It will also represent a decrease in the owner’s equity as the owner is, essentially, cashing in on a small piece of their entitlement to the company.

Drawings will also show up on a statement of cash flows as they represent a type of financial activity and so need to be accurately recorded by the company’s account departments.

How do you record drawings in accounting?

On your balance sheet, you would typically record an owner withdrawal as a debit. If the withdrawal is made in cash, this can easily be quantified at the exact amount withdrawn. If the withdrawal is of goods or similar, the amount recorded would typically be a cost value.

Drawings accounts are temporary documents and these need to be balanced at the end of a financial year or period. This can be cleared in several different ways, including through repayment by the owner or a reduction in the owner’s salary to compensate for the amount withdrawn.

Where do drawings go on a balance sheet?

The balance sheet is also known as a statement of financial position, and it is an essential document for assessing and demonstrating your business’s economic position. A typical balance sheet records your business’s assets and liabilities as well as shareholder equities. As a result, the placement of drawings within the balance sheet depends on how it is categorised.

Are drawings assets or expenses?

Drawings from business accounts may involve the owner taking cash or goods out of the business – but it is not categorised as an ordinary business expense. It is also not treated as a liability, despite involving a withdrawal from the company account, because this is offset against the owner’s liability. This is why it’s so important to keep a drawings account, which needs to be closed at the end of the financial year, ensuring that your books aren’t disrupted by this financial transition while also maintaining a clear record of all the moving parts of your business.

What counts as a drawing?

A drawing acts similarly to a wage but is applied to sole traders or partners. A drawing in accounting terms includes any money that is taken from the business account for personal use. This can be the equivalent of a salary, or it can be as simple as lunch paid for with your company credit card.

Quy trình kế toán tài chính gồm 4 bước cơ bản: Thu thập chứng từ (Documenting), Ghi nhận thông tin kế toán (Recording), Tổng hợp thông tin (Summarising), Trình bày thông tin (Presenting). Với mỗi bước kế toán sử dụng các loại sổ sách khác nhau để thực hiện quy trình.

Phạm vi bài học dưới đây sẽ tập trung vào cách ghi nhận các tài khoản trên sổ cái (Ledgers) bằng phương pháp ghi nhận bút toán kép (Double entry bookeeping).

9. Mục tiêu

• Phương pháp ghi nhận bút toán kép
• Cách ghi nhận các tài khoản sổ cái

II. Nội dung

1. Tổng quan về sổ cái (Ledger)

1. Định nghĩa và phân loại

Sau khi các giao dịch kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp được ghi vào sổ sách ghi nhận ban đầu (Books of prime entry), kế toán sẽ tổng hợp lên các tài khoản trên sổ cái.

Sổ cái (Ledger) là một loại sổ sách kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh của từng tài khoản kế toán trong mỗi kỳ kế toán của doanh nghiệp.

Có 3 loại sổ cái cơ bản trong doanh nghiệp bao gồm:

• Sổ cái chung (Nominal/Main/General Ledger): Là sổ sách kế toán có chứa các tài khoản phi cá nhân (impersonal accounts) tổng hợp các vấn đề tài chính của doanh nghiệp.
• Sổ cái các khoản phải thu (Receivables ledger): Là sổ cái ghi nhận các tài khoản cá nhân (personal accounts) của từng khách hàng của doanh nghiệp.
• Sổ cái các khoản phải trả (Payables ledger): Là sổ cái ghi nhận các tài khoản cá nhân (personal accounts) của từng nhà cung cấp của doanh nghiệp.
  Trong doanh nghiệp, kế toán sẽ sử dụng phương pháp ghi nhận bút toán kép (double entry bookeeping) để hạch toán các tài khoản sổ cái.
• Mối liên hệ giữa các sổ cái

Trên sổ cái chung, vẫn có các tài khoản Phải thu khách hàng (Receivables), Phải trả nhà cung cấp (Payables). Tuy nhiên các tài khoản này ghi nhận tổng giá trị của các khoản phải thu/phải trả chứ không ghi rõ từng khoản phải thu/phải trả từng khách hàng/nhà cung cấp.

2. Phương pháp ghi nhận bút toán kép (Double entry bookeeping)

Phương pháp ghi nhận bút toán kép được xây dựng dựa trên cơ sở: Mỗi giao dịch kế toán đều có ảnh hưởng kép (dual effect) đến cả bên Nợ và bên Có trên tài khoản kế toán.

Trong hệ thống ghi nhận bút toán kép, mỗi nghiệp vụ kế toán phát sinh sẽ được ghi vào bên Nợ và bên Có của các đầu tài khoản tương ứng một khoản bằng nhau. Vì thế, tổng giá trị của bên Nợ luôn luôn bằng giá trị của bên Có trong doanh nghiệp.

Các ghi nhận bút toán kép thường gặp:

Ví dụ: Nếu Tài sản trong doanh nghiệp tăng lên, kế toán sẽ ghi nhận giá trị tăng lên đó vào bên Nợ (Debit) của tài khoản Tài sản (Asset) trên sổ cái.

3. Cách ghi nhận các tài khoản trên sổ cái (Ledger accounts)

1. Cách ghi nhận tài khoản Sổ cái chung (Nominal Ledger)

Cấu trúc của một sổ cái chung:

Ví dụ: Ngày 1/1/2019, doanh nghiệp mua $10,000 tài sản cố định, thanh toán bằng tiền mặt.

Kế toán ghi nhận như sau:

2. Cách ghi nhận tài khoản Sổ cái các khoản phải thu (Receivables Ledger)

3. Cách ghi nhận tài khoản Sổ cái các khoản phải trả (Payables Ledger)

4. Phương trình kế toán (Accounting Equation)

Theo nguyên tắc phù hợp (matching concept), doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với chi phí phát sinh để tạo ra doanh thu đó. Tương tự, tài sản cũng phải được ghi nhận phù hợp với nguồn hình thành tài sản đó (từ vốn chủ sở hữu hoặc vốn vay).

Nguyên tắc trên là cơ sở của phương pháp ghi nhận bút toán kép: Tổng giá trị bên Nợ luôn bằng Tổng giá trị bên Có. Từ đó, phương trình kế toán được xây dựng và phát triển.

Phương trình kế toán giúp cho doanh nghiệp cân đối được các khoản mục tài chính của mình trên Bảng cân đối số phát sinh (Trial Balance), từ đó hoàn thành Báo cáo Tài chính (Financial Statements) một cách chính xác.

Từ phương trình trên, ta có thể suy ra các phương trình dưới đây:

• Phương trình 1:

Tài sản = (Vốn góp + Lợi nhuận giữ lại) + Nợ phải trả

(Assets = (Capital Introduced + Retained Profits) + Liabilities)

• Phương trình 2:

Tài sản = Vốn góp + (Lợi nhuận kiếm được – Rút vốn) + Nợ phải trả

(Assets = Capital Introduced + (Earned Profits – Drawings) + Liabilities)

Ngoài phương trình kế toán nói trên, người ta còn sử dụng phương trình kinh doanh (Business Equation) để đánh giá tài sản của một doanh nghiệp trong một thời kỳ hoạt động.

Owner's Drawing là gì?

Owner's Drawings: Khoản thu hồi của chủ sở hữu.

Drawing trọng tài chính là gì?

Drawing account (tài khoản rút tiền) là một khái niệm kế toán quan trọng, liên quan đến việc chủ sở hữu của một doanh nghiệp rút tiền từ tài khoản doanh nghiệp cho các mục đích cá nhân.

Purchase là gì trong báo cáo tài chính?

Purchasing hay thu mua là quá trình một doanh nghiệp hoặc tổ chức dùng để có được hàng hóa hoặc dịch vụ nhằm thực hiện các mục tiêu của mình.