Đường chấm màu xanh trong Excel

Microsoft Excel là một chương trình rất mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh, có thể cần một chút thời gian để làm quen

Khi tạo bảng tính cho bản trình bày hoặc bất kỳ mục đích nào khác, bạn có thể thấy mình muốn loại bỏ các đường chấm chấm ngăn cách các ô

May mắn thay, thực hiện thay đổi này rất dễ thực hiện và chỉ cần một vài bước đơn giản. Đây là cách xử lý các đường chấm chấm trong Excel

Cách xóa đường viền ô chấm

Xóa đường viền ô chấm không nhất thiết có nghĩa là xóa hoàn toàn đường viền. Nó có thể có nghĩa là thay đổi đường viền bằng cách thêm một kiểu khác. Thực hiện việc này bằng cách chọn tab Trang chủ, nằm ở đầu màn hình

Nhấp vào trình đơn thả xuống Đường viền. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn đường viền cho ô đã chọn hoặc một dải ô. Nếu các đường viền hiện được chọn của bạn là các đường chấm chấm, chỉ cần thay đổi các tùy chọn đường viền thành một lựa chọn mong muốn hoặc tắt hoàn toàn các đường viền

Xóa đường lưới bảng tính

Excel hiển thị đường lưới theo mặc định. Đây là những đường mờ hiển thị đường viền xung quanh các ô riêng lẻ hoặc trong các ô được hợp nhất

Chúng có thể không được hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm trong các phiên bản Microsoft Excel mới hơn, nhưng chúng vẫn có thể gây phiền nhiễu

Không giống như đường viền, có thể tùy chỉnh cho bất kỳ ô nào, những đường này ảnh hưởng đến toàn bộ bảng tính. Nếu bạn đang muốn trình bày dữ liệu của mình ở dạng in, bạn không thực sự cần phải lo lắng về đường lưới, bởi vì chúng không xuất hiện trong bản in, trong khi đường viền ô thì có. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo một bản trình bày ảo, bạn có thể muốn xóa các đường lưới

Để làm như vậy, hãy chọn tab Xem ở trên cùng và tìm dấu kiểm trong hộp Đường lưới. Bỏ chọn nó

Loại bỏ ngắt trang

Các đường chấm lạ cũng có thể là do ngắt trang. Khi bạn đã định dạng bảng tính của mình để in, ngắt trang được hiển thị dưới dạng dòng

Trong các phiên bản Excel mới hơn, các dấu ngắt trang được thêm thủ công được trình bày dưới dạng các đường liền nét, trong khi các dấu ngắt trang tự động được hiển thị dưới dạng các đường chấm

Để xóa các đường chấm này, hãy chọn một ô trong hàng ngay sau dấu ngắt trang chính. Chuyển đến tab Bố cục trang ở trên cùng và điều hướng đến Dấu ngắt trong phần Thiết lập trang. Nhấp vào đây và chọn Xóa ngắt trang. Đây là cách bạn loại bỏ các đường kẻ ngang liền nét trong Chế độ xem thông thường

Tuy nhiên, các đường chấm chấm được tạo tự động sẽ vẫn ở đó. Xóa chúng bằng cách chọn tab Tệp ở đầu màn hình. Sau đó, điều hướng đến Tùy chọn, nằm trong menu bên trái. Nhấp vào Nâng cao và cuộn xuống Tùy chọn hiển thị cho trang tính này. Bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn Hiển thị ngắt trang

Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft

Thường xuyên hơn không, cố gắng tự khắc phục sự cố Excel sẽ dẫn đến lãng phí rất nhiều thời gian. Trên thực tế, đôi khi vấn đề thậm chí còn phức tạp hơn bạn nghĩ, đó chính là lý do tại sao bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Excel luôn sẵn sàng 24/7

Nếu bạn gặp sự cố khi sửa các đường chấm trong bảng tính của mình và các phương pháp trên không hiệu quả, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật và để họ xử lý

Suy nghĩ cuối cùng

Microsoft Excel là một công cụ tuyệt vời, mạnh mẽ và có nhiều ứng dụng thực tế. Tuy nhiên, một số vấn đề có thể khó khắc phục, chẳng hạn như loại bỏ các đường chấm chấm

Thực hiện theo các phương pháp trên sẽ khắc phục được sự cố của bạn và nếu không, bộ phận hỗ trợ của Microsoft luôn sẵn sàng trợ giúp bạn mọi lúc

Sử dụng Microsoft Excel để tổ chức và phân tích các khía cạnh của doanh nghiệp nhỏ của bạn từ lâu đã trở thành một công cụ tiêu chuẩn. Khi bạn đang làm việc với dữ liệu thô, việc trình bày nhiều thứ không quan trọng bằng chức năng cơ bản, nhưng thường có những lúc bạn cần trình bày công việc của mình cho người cho vay, cổ đông hoặc nhân viên. Định dạng bảng tính hiện có có thể là tất cả những gì bạn cần để làm cho công việc của bạn có thể trình bày được

Có một số trường hợp các đường chấm chấm tạo ra rào cản đối với việc trình bày hiệu quả và trong Excel, các đường này có thể xuất hiện theo nhiều cách với các mục đích hoàn toàn khác nhau. Dưới đây là những cách phổ biến nhất để xóa các dòng khỏi bảng tính của bạn. Thủ thuật này sẽ giúp bạn xóa dòng chấm trong Excel 2007 sang các phiên bản Excel hiện tại trong Microsoft Office 365

Mẹo

Những kỹ thuật này cũng có thể hoạt động với các phiên bản Excel cũ hơn

Xóa đường lưới bảng tính

Theo mặc định, Excel hiển thị đường lưới, các đường mờ xác định đường viền xung quanh các ô riêng lẻ hoặc ô được hợp nhất. Mặc dù chúng không còn được hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm, nhưng việc xóa chúng thường là cần thiết khi bạn muốn loại bỏ giao diện bảng tính khỏi dữ liệu của mình

Đường lưới thường bị nhầm lẫn với đường viền ô, nhưng đường lưới ảnh hưởng đến toàn bộ bảng tính trong khi đường viền có thể tùy chỉnh cho từng ô. Theo mặc định, đường lưới không xuất hiện trên bảng tính được in, trong khi đường viền ô thì có

Để xóa đường lưới, chỉ cần chọn tab Xem ở đầu màn hình và bấm để xóa dấu kiểm trong hộp Đường lưới trong phần Hiển thị của dải băng. Đối với Excel 2007, hộp này có tên Show/Hide

Loại bỏ đường viền ô chấm

Việc định dạng các ô riêng lẻ, các ô được hợp nhất hoặc các nhóm ô để có hình thức in đẹp hơn là điều phổ biến. Một kỹ thuật định dạng liên quan đến việc thêm đường viền. Chọn tab Trang chủ ở đầu màn hình sẽ hiển thị phần Phông chữ trên dải băng. Nhấp vào nút thả xuống Đường viền sẽ cung cấp cho bạn một danh sách đầy đủ các tùy chọn đường viền cho ô hoặc phạm vi ô hiện được chọn. Nếu đường viền hiện tại của bạn là đường chấm chấm, bạn có thể tắt đường viền hoặc chọn một kiểu khác với đường chấm chấm cho đường viền ô

Xóa ngắt trang trong Excel

Sự cố ngắt trang Excel cũng có thể tạo ra các đường chấm không mong muốn. Khi bạn có một bảng tính được định dạng để in, ngắt trang được thể hiện theo chiều ngang bằng các dòng. Trong phiên bản hiện tại của Excel for Office 365, dấu ngắt trang được thêm thủ công hiển thị dưới dạng đường liền nét nằm ngang, trong khi dấu ngắt trang được tạo tự động hiển thị dưới dạng đường chấm

Để xóa một ngắt trang được thêm thủ công trong Excel, hãy chọn một ô trong hàng ngay bên dưới ngắt trang chính. Chọn tab Bố cục Trang ở đầu màn hình và tìm Dấu ngắt trong phần Thiết lập Trang của Dải băng. Nhấp vào Dấu ngắt và chọn Xóa ngắt trang

Ở chế độ xem bình thường, đường kẻ ngang liền biến mất. Tuy nhiên, các đường chấm của các ngắt trang được tạo tự động vẫn còn. Loại bỏ chúng bằng các bước sau