Google Trang tính REGEXREPLACE nhiều

Có một cơ sở dữ liệu rộng lớn với hàng nghìn hàng là tốt và tốt cho đến khi bạn thấy rằng mình đã mắc lỗi chính tả hoặc từ viết tắt. Mọi thứ dường như thật tồi tệ khi bạn nhận ra rằng bạn phải sửa sai tất cả

Tin tuyệt vời là bạn không phải làm tất cả theo cách thủ công. Vì có nhiều cách khác nhau để tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Trang tính có thể giúp bạn thoát khỏi tình trạng khó khăn hiện tại

Cách tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Sheets

  1. Chọn phạm vi của bạn (bỏ qua phần này nếu bạn sẽ sử dụng toàn bộ bảng tính)
  2. Nhấn CTRL + H (Mac. CMD + SHIFT + H) để mở Tìm và Thay thế
  3. Nhập từ tìm kiếm vào trường Tìm
  4. Nhập từ thay thế vào trường Thay thế bằng
  5. Nhấn Thay thế tất cả và Xong
Google Trang tính REGEXREPLACE nhiều
Cách tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Sheets

Tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Trang tính bằng video Hướng dẫn

Tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Trang tính bằng video Hướng dẫn

3 cách để tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Sheets

Cách phổ biến nhất để thực hiện việc này là sử dụng tính năng gốc để tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Trang tính

Ngoài ra, tùy thuộc vào tình huống, Hàm SUBSTITUTE và REGEXREPLACE cũng có thể hoạt động tốt

Tìm và thay thế

Có thể truy cập tính năng Tìm và Thay thế của Google Trang tính bằng cách sử dụng phím tắt CTRL + H (Mac. CMD + SHIFT + H). Một cách khác để mở nó là vào menu 'Chỉnh sửa' và chọn tùy chọn 'Tìm và thay thế'

Để bắt đầu, tôi cần chọn phạm vi mà tôi muốn tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Trang tính. Nếu tôi cần chạy tìm và thay thế trên toàn bộ bảng tính, tôi sẽ bỏ qua bước đầu tiên. Và sau đó mở tùy chọn 'Tìm và thay thế'

Khi cửa sổ 'Tìm và thay thế' mở ra, tôi chỉ cần xác định từ cần tìm và từ thay thế. Tiếp theo, tôi cần nhấn nút 'Thay thế tất cả'

Google Trang tính REGEXREPLACE nhiều
Cửa sổ Tìm và thay thế

Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện. Để tiếp tục, tôi chỉ cần nhấp vào OK

Google Trang tính REGEXREPLACE nhiều
Cửa sổ xác nhận lệnh thay thế tất cả các giá trị

Đầu đề. Cửa sổ xác nhận lệnh thay thế tất cả các giá trị

Sau khi hoàn tất, một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện ở gần cuối cửa sổ 'Tìm và thay thế'

Google Trang tính REGEXREPLACE nhiều
Cửa sổ Tìm và thay thế có thông báo xác nhận sau khi thực hiện xong lệnh Replace all

Tất cả các phiên bản của từ được tìm kiếm hiện được thay thế bằng giá trị 'Thay thế bằng'. Để kết thúc, nhấp vào Xong

SUBSTITUTE Chức năng

Vấn đề về việc sử dụng tính năng gốc để tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Trang tính là nó thay thế các giá trị ban đầu. Nếu bạn không muốn điều đó xảy ra, thì cách tốt nhất của bạn là Hàm SUBSTITUTE

Về cơ bản, nó vẫn sẽ tìm thấy một đoạn văn bản trong một chuỗi và sẽ thay thế nó bằng giá trị mà bạn đã chỉ định. Nhưng lần này, nó sẽ đặt chuỗi đã cập nhật vào ô chứa công thức của bạn trong khi chuỗi gốc không được chạm tới, miễn là bạn sử dụng tham chiếu ô

Cú pháp của SUBSTITUTE là

=SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with)

Ở đâu

  • text_to_search – chuỗi gốc
  • search_for – đoạn văn bản trong chuỗi gốc
  • replace_with – giá trị để thay thế tham số search_for

Để làm điều này, chỉ cần có một cột sẽ chứa văn bản gốc. Nếu bạn nhập công thức ở ô trên cùng của một cột khác, Google Trang tính sẽ nhắc bạn với tính năng tự động điền được đề xuất sau khi bạn nhấn enter

Nếu bạn nhấp vào nó, công thức sẽ được áp dụng thích hợp cho phần còn lại của tập dữ liệu của bạn

Google Trang tính REGEXREPLACE nhiều
Tự động điền được đề xuất cho công thức với Hàm SUBSTITUTE

Một cách khác là sao chép công thức theo cách thủ công bằng cách sử dụng núm điều khiển điền và kéo nó qua phạm vi mà bạn muốn sao chép. Điều này hữu ích nếu bạn muốn kiểm soát vị trí dán công thức đã sao chép

Google Trang tính REGEXREPLACE nhiều
Sao chép công thức bằng Hàm SUBSTITUTE bằng cách sử dụng và kéo núm điều khiển điền

Cuối cùng, nếu các tham số cho tất cả các giá trị trong một cột tương đối giống nhau, thì bạn có thể sử dụng Hàm ARRAYFORMULA để bao hàm Hàm SUBSTITUTE của mình trong khi bạn điều chỉnh text_to_search thành một phạm vi bao phủ toàn bộ cột thay vì một ô duy nhất

Google Trang tính REGEXREPLACE nhiều
Sử dụng hàm SUBSTITUTE với ARRAYFORMULA

Bây giờ, nếu bạn không chắc chắn về tham số search_for của Hàm SUBSTITUTE, có thể có những cách khác để bạn tiến hành tìm kiếm của mình bằng phương pháp tiếp theo

Hàm REGEXREPLACE

Hàm REGEXREPLACE tương tự như SUBSTITUTE ở chỗ nó cũng có thể tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Trang tính. Điều đó nói rằng, cái trước có thể linh hoạt hơn một chút về cách thực hiện tìm kiếm

Điều này là do REGEXREPLACE sử dụng các biểu thức thông thường để thực hiện tìm kiếm

Cú pháp của REGEXREPLACE là

=REGEXREPLACE(văn bản, biểu thức chính quy, thay thế)

Ở đâu

  • văn bản - chuỗi gốc
  • regular_expression – phần của chuỗi gốc cần tìm kiếm
  • thay thế – giá trị để thay thế kết quả của tham số biểu thức chính quy

Đối với thông số biểu thức chính quy, hãy lưu ý rằng các sản phẩm của Google sử dụng RE2 cho biểu thức chính quy

Đối với ví dụ của chúng tôi bên dưới, tôi đang sử dụng cùng một cụm từ tìm kiếm như trước (“P. O. ”)

Sử dụng tính năng tự động điền được đề xuất của Google Trang tính là một ý tưởng hay để tăng tốc quá trình.  

Google Trang tính REGEXREPLACE nhiều
Tự động điền được đề xuất cho công thức với Hàm REGEXREPLACE

Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh thủ công việc sao chép công thức chỉ vào các ô mà bạn muốn công thức nằm trong đó. Điều này được thực hiện bằng cách nhấp và kéo núm điều khiển điền của ô công thức (góc dưới bên phải của ô)

Google Trang tính REGEXREPLACE nhiều
Sao chép công thức bằng Hàm REGEXREPLACE bằng cách sử dụng và kéo núm điều khiển điền

Cuối cùng, tương tự như Hàm SUBSTITUTE, tôi đã sử dụng Hàm ARRAYFORMULA để đính kèm công thức với REGEXREPLACE

Google Trang tính REGEXREPLACE nhiều
Sử dụng Hàm REGEXREPLACE với ARRAYFORMULA

Biết các cách khác nhau để tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Trang tính là vô cùng quý giá về lâu dài. Sai lầm luôn xảy ra và biết cách sửa chữa những sai lầm này là rất quan trọng

Câu hỏi thường gặp về cách tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Trang tính

Làm cách nào để tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Trang tính?

Để tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng tùy chọn 'Tìm và thay thế' của tính năng gốc. Tôi khuyên bạn nên sử dụng câu trả lời này và để làm điều đó, hãy nhấn CTRL+H (hoặc CMD+SHIFT+H trên máy Mac), điền vào trường 'Tìm' và 'Thay thế bằng', sau đó nhấn 'Thay thế tất cả'

Làm cách nào tôi có thể kiểm soát phạm vi mà tính năng tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Trang tính có hiệu lực?

Để kiểm soát phạm vi mà tính năng tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Trang tính hoạt động, bạn phải chọn phạm vi trước khi mở cửa sổ 'Tìm và thay thế'. Ngoài ra, sau khi mở cửa sổ tùy chọn, bạn có thể xác định phạm vi được tìm kiếm thông qua trường thứ 3

Kết luận về Cách tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Sheets

Bạn có thể tìm và thay thế nhiều giá trị trong Google Trang tính bằng cách sử dụng tính năng 'Tìm và thay thế'. Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi của các giá trị đích, sau đó nhấn CTRL + H (Mac. CMD+SHIFT+H) để mở 'Tìm và Thay thế'. Tiếp theo, nhập từ tìm kiếm vào trường 'Tìm trường' và nhập từ thay thế vào trường 'Thay thế bằng'. Cuối cùng, nhấn 'Thay thế tất cả' và 'Xong'