Mẹo Hay Cách Hướng dẫn

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm vietsun

Phần mềm kế toán cao cấp VietSun được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước hoạt động theo Luật doanh nghiệp với số lượng chứng từ giao dịch lớn.

Đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán vietsun

Cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam. Giới sử dụng lao động. Các hiệp hội doanh nghiệp và ngành nghề. Tham mưu cho Đảng và Nhà nước về chính sách kinh tế và phát triển doanh nghiệp. Xúc tiến và hỗ trợ các hoạt động thương mại, đầu tư, hợp tác khoa học – công nghệ và các hoạt động kinh doanh khác của các doanh nghiệp ở Việt Nam và nước ngoài.

Tư vấn, hỗ trợ phát triển ứng dụng công nghệ thông tin tại Việt Nam.Cung cấp các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp.Xây dựng hệ thống thông tin quản lý cho các doanh nghiệp và các tổ chức khác.

Xem thêm: Top 12 Phần Mềm Đổi Đuôi Video Sang Mp3 Online, Chuyển Đổi Video Youtube Sang Mp3, Mp4

Phần mềm kế toán doanh nghiệp VietSun BA có nhiều tính năng quản trị và nhiều tiện ích giúp cho việc ứng dụng phần mềm được dễ dàng và đúng nhu cầu

MỘT SỐ ĐIỂM NỔI BẬT

Phần mềm kế toán doanh nghiệp VietSun BA có nhiều tính năng quản trị và nhiều tiện ích giúp cho việc ứng dụng phần mềm được dễ dàng và đúng nhu cầu.

Đang xem: Tìm hiểu về phần mềm vietsun

Trực quan, dễ sử dụngVietSun BA được thiết kế với giao diện tối giản theo trình tự các công việc kế toán mà bạn phải làm, các thao tác nhập liệu – xem báo cáo – tìm kiếm lại số liệu được thực hiện rất dễ dàng nhờ chương trình được thiết kế theo từng phần hành.

Quản trị lãi lỗ chi tiếtNgười dùng có thể thiết lập VietSun để truy xuất ra các báo cáo quản trị chi tiết lãi lỗ theo yêu cầu như lãi lỗ theo mặt hàng, nhóm hàng; lãi lỗ theo dịch vụ; lãi lỗ theo công trình; lãi lỗ theo đơn hàng …

Tính giá thành toàn bộ VietSun BA được xây dựng với nhiều phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành như phương pháp trực tiếp; phương pháp định mức; phương pháp hệ số; một công đoạn và nhiều công đoạn. Người dùng có thể truy xuất ra báo cáo giá thành phân xưởng, báo cáo giá thành đơn vị sản phẩm công trình, báo cáo giá thành toàn bộ của sản phẩm hoặc công trình [giá thành toàn bộ bao gồm giá thành sản xuất và chi phí quản lý]

Tính mềm dẻo và linh hoạt Cho phép sửa đổi xây dựng tài khoản để phù hợp nhất theo yêu cầu của doanh nghiệp. Một tài khoản có thể quản lý thông tin đồng thời theo chiều dọc, chiều ngang và theo dõi chéo như công nợ theo khách hàng và nhân viên bán hàng; tạm ứng theo nhân viên tạm ứng và công trình … Người phụ trách kế toán có thể xây dựng thư viện các nội dung định khoản thường dùng cho từng phần hành nhập liệu giúp kế toán viên nhập liệu không cần phải gõ tài khoản. Tính năng này đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được hạch toán vào tài khoản một cách thống nhất, nhanh và chính xác. VietSun có đầy đủ các phương pháp tính giá xuất kho như nhập trước xuất trước; giá đích danh; bình quân gia quyền tức thời; bình quân gia quyền cuối kỳ. Người dùng có thể lựa chọn lên sổ sách kế toán theo các hình thức như nhật ký chung; nhật ký chứng từ; chứng từ ghi sổ. VietSun BA cho phép tùy chỉnh các phần hành nhập liệu, tùy chỉnh mẫu in phiếu thu chi nhập xuất và tùy chỉnh lên báo cáo từ phần mềm. VietSun BA tương thích với Excel 2 chiều. Tất cả báo cáo từ phần mềm đều có thể kết xuất ra Excel, đồng thời VietSun nhận dữ liệu từ Excel như các danh mục chi tiết vật tư hàng hoá, khách hàng … và số dư ban đầu giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi ứng dụng phần mềm. Tiện ích kết nối giữa dữ liệu kế toán quản trị và dữ liệu kế toán thuế giúp người dùng quản lý số liệu theo yêu cầu mà không phải nhập 2 lần. Phần mềm được xây dựng theo hướng mở, cấu trúc theo từng phần hành và nhiều tham chiếu quản lý tùy chọn nên dễ dàng đáp ứng đúng yêu cầu quản lý và sẵn sàng song hành cùng sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.

Luôn cập nhật chế độ kế toán tài chính mới nhất Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp Thông tư 39/2014/TT-BTC về hướng dẫn hoá đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ Thông tư 32/2011/TT-BTC về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử Tương thích với chương trình hỗ trợ kê khai thuế của Tổng cục thuế

Công nghệ hiện đại, an toàn bảo mật VietSun BA sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL hiện đại, nhập liệu và lên báo cáo nhanh ngay cả với dữ liệu lớn. Lưu trữ dữ liệu liên năm trên cùng một tệp dữ liệu, không cần thiết phải tách năm. VietSun BA có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ. Cấp quyền truy cập cho từng người sử dụng, phân quyền chi tiết đến từng phần hành, tài khoản và lên báo cáo theo từng người nhập liệu.

Xem thêm: Đăng Nhập Payoo – Đăng Ký Ví Điện Tử Payoo Cá Nhân

SƠ ĐỒ KẾT NỐI CÁC PHẦN HÀNH

Phần mềm kế toán VietSun BA gồm nhiều phân hành tích hợp thành một chương trình hoàn chỉnh như phân hành khai báo hệ thống; phần hành kế toán chi tiết [tiền vốn, mua hàng, bán hàng, hàng tồn kho, nghiệp vụ khác …]; phân hành kế toán tổng hợp; phân hành sổ sách kế toán, phân hành báo cáo tài chính, phân hành báo cáo quản trị, phân hành trợ giúp.

MỘT SỐ KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

Đến năm 2017 đã có hơn 5.000 doanh nghiệp trên toàn quốc sử dụng VietSun,

Tài liệu này là khái quát chung nhất về phần mềm kế toán doanh nghiệp VietSun BA. Chúng tôi mong muốn được gặp gỡ với Quý công ty để giới thiệu chi tiết hơn về giải pháp và dịch vụ của chúng tôi.

Xem thêm: Phần Mềm Ftp Server Là Gì? Top 5 Phần Mềm Kết Nối Ftp Tốt Nhất

VỀ CHÚNG TÔI

VietSun Software được lập bởi các chuyên gia tài chính kế toán và các kỹ sư phần mềm giàu kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp phần mềm, phát triển và triển khai ứng dụng hệ thống thông tin quản trị và điều hành doanh nghiệp trên nền tảng CNTT.VietSun là hệ phần mềm quản trị doanh nghiệp được xây dựng hoàn thiện từ năm 1999 và phát triển đến hiện nay. Với thiết kế hệ thống mở, linh hoạt và chuyên sâu trong lĩnh vực tài chính kế toán, VietSun đáp ứng hầu hết các yêu cầu và bài toán quản lý theo từng mô hình hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp đạt được lợi thế nhờ tốc độ và khả năng khai thác thông tin kế toán.

Sản phẩm của chúng tôiVietSun BA – Phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệpVietSun Accounting – Phần mềm kế toán doanh nghiệpVietSun ACP – Phần mềm kế toán chủ đầu tưVietSun CA – Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệpVietSun Home – Phần mềm kế toán hộ kinh doanhVietSun Sale – Phần mềm quản lý bán hàngVietSun Stock – Phần mềm quản lý cổ đông

Ngoài ra chúng tôi còn phát triển và cung cấp các phần mềm đáp ứng đặc thù của các lĩnh vực hoạt động như xây lắp và xây dựng, dược phẩm, ôtô xe máy …

Dịch vụ của chúng tôiVới kinh nghiệm triển khai phần mềm kế toán, chúng tôi hiểu rằng để doanh nghiệp ứng dụng phần mềm có hiệu quả nhất thì một phần mềm tốt là chưa đủ, cần phải có dịch vụ tư vấn triển khai đi kèm có chất lượng với đội ngũ có chuyên môn nghiệp vụ, nhiệt tình, nhanh chóng:Khảo sát nhu cầuGiới thiệu sản phẩmKhảo sát, trao đổi các yêu cầu quản trịTriển khaiKý hợp đồng triển khaiHiệu chỉnh phần mềm theo yêu cầu [nếu có]Cài đặt phần mềmTư vấn, hướng dẫn sử dụng và chuyển giaoBảo hành và hỗ trợ sử dụngHỗ trợ thông qua điện thoại, email, fax hoặc truy cập từ xaHỗ trợ tận nơi tại văn phòng của đơn vịCập nhật phần mềm theo những chính sách thuế, kế toán mới của Nhà nước

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Phần mềm

Admin08/07/2021Kiến Thức0 Comments

Phần mềm kế toán VietSun được xây dựng theo các chuẩn mực kế toán theo quy định, bên cạnh đó chương trình cũng có nhiều tính năng quản trị có thể vận dụng theo từng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Tuy nhiên trong phạm vi 6 bài hướng dẫn này, chúng tôi chỉ đưa ra các hướng dẫn cơ bản nhất nhằm giúp các anh chị có thể tìm hiểu nhanh khi lần đầu sử dụng phần mềm VietSun.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm vietsun

Tài khoản sử dụng và thiết lập tài khoản đồng cấp

1. Tài khoản sử dụng- Theo mặc định VietSun sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp II theo quy định và một số tài khoản chi tiết khác để đáp ứng yêu cầu quản lý- Hệ thống tài khoản đặt tại Hệ thống - Khai báo hệ thống - Định nghĩa tài khoản sử dụngGợi ý: Trong mục này, chúng tôi đã thiết lập hệ thống tài khoản cập nhật theo quy định, do đó bạn không phải thao tác gì thêm. Để khai báo các đối tượng chi tiết cho tài khoản [còn gọi là tiểu khoản], bạn thực hiện theo hướng dẫn tại mục 2.1 của bài này.2. Thiết lập sử dụng tài khoản đồng cấp- Đồng cấp là cùng cấp độ chi tiết. Tài khoản đồng cấp là những tài khoản có cùng mã cấp chi tiết- Chức năng này giúp đơn vị giải quyết được 2 vấn đề quan trọng: + Tiết kiệm thao tác khai báo chi tiết cho tài khoản. + Đáp ứng bài toán quản lý và lấy báo cáo doanh thu, giá vốn và lãi lỗ từng mặt hàng- Theo mặc định đã có 3 nhóm tài khoản đồng cấp:Nhóm thương mại: Gồm các TK 1561, 1571, 5111, 5121, 5211, 5311, 5321, 6321, 91111 - Đối tượng chi tiết của các TK này là các mặt hàng, sẽ được bạn khai báo ở mục 2.1 của bài nàyNhóm thành phẩm / công trình: Gồm các TK 155, 1572, 1542, 6211, 6212, 5112, 5122, 5212, 5312, 5322, 6322, 91112 - Đối tượng chi tiết của các TK này là các thành phẩm hoặc công trình, sẽ được bạn khai báo ở mục 2.1 của bài nàyNhóm dịch vụ: Gồm các TK 1543, 5113, 5123, 5213, 5313, 5323, 6323, 91113 - Đối tượng chi tiết của các TK này là các dịch vụ, sẽ được bạn khai báo ở mục 2.1 của bài này Gợi ý: Trong mục này, chúng tôi đã thiết lập các nhóm tài khoản đồng cấp phù hợp với yêu cầu quản lý, do đó đơn vị không phải thao tác gì thêm.

Xem thêm: Cách Làm Sữa Chua Cơ Bản Và Tất Cả Những Điều Bạn Cần Biết, Cách Làm Sữa Chua Thơm Ngon Từ Sữa Đặc

Khai báo các danh mục đối tượng chi tiết

1. Khai báo danh mục chi tiết tài khoản- Chức năng này giúp đơn vị khai báo danh mục cho từng tài khoản cần mở chi tiết- Thực hiện khai báo tại Hệ thống - Khai báo danh mục - Danh mục chi tiết tài khoản- Một vài gợi ý: + Đối với tài khoản có nhiều đối tượng chi tiết, trước hết bạn nên phân cấp thành các danh mục, sau đó trong từng danh mục bạn tiến hành khai báo các đối tượng chi tiết + Một đối tượng chi tiết thông thường gồm có cột mã cấp và tên cấp. Đối với các tài khoản phải thu phải trả sẽ có thêm cột địa chỉ, mã số thuế - làm dữ liệu để hiển thị trong một số báo cáo. Đối với các tài khoản hàng tồn kho sẽ có cột đơn vị tính và phương pháp tính giá xuất kho, chương trình sẽ tính giá xuất theo phương pháp bạn đã chọn.- Một số tài khoản đơn vị cần phải khai báo danh mục các đối tượng chi tiết:Tài khoản Gợi ý phân danh mục Đối tượng chi tiết1121,1122 Các ngân hàng giao dịch131 Vùng, miền Các tổ chức, cá nhân mua hàng hoá, dịch vụ141 Phòng ban Tên nhân viên tạm ứng1521 Theo nhóm NVL chính Từng mã nguyên vật liệu chính1522 Theo nhóm NVL phụ Từng mã nguyên vật liệu phụ1531 Theo nhóm CCDC Từng mã công cụ dụng cụ155 Theo nhóm thành phẩm/công trình Từng mã thành phẩm hoặc công trình1561 Theo nhóm hàng hoá Từng mã hàng hoá211 Từng mã tài sản cố định242 Từng loại chi phí trả trước331Các tổ chức, cá nhân cung cấp hàng hoá, dịch vụ341 Các tổ chức, cá nhân đi vay- Một vài hình ảnh khai báo:

Hình ảnh khai báo chi tiết tài khoản 1121 - Tiền gởi ngân hàng VNĐ

Hình ảnh khai báo chi tiết tài khoản 141 - Tạm ứng

Hình ảnh khai báo chi tiết tài khoản 1561 - Hàng hoá

2. Khai báo danh mục kho hàng- Khai báo kho hàng để đơn vị nhập liệu và lấy báo cáo theo từng kho3. Khai báo danh mục khoản mục phí- Khai báo khoản mục phí để đơn vị nhập liệu và lấy báo cáo theo từng khoản mục chi phí phát sinh tại đơn vị. Mặc định của chương trình đã có một vài khoản mục phí, đơn vị có thể khai báo thêm để phù hợp với yêu cầu quản trị và quyết toán chi phí của thuế TNDN.

Khai báo danh mục khoản mục phí

4. Khai báo danh mục đơn vị tính- Khai báo các đơn vị tính của các mặt hàng mà đơn vị sử dụng. Các đơn vị tính được khai báo ở phần này sẽ được dùng khi bạn khai báo danh mục chi tiết của tài khoản hàng tồn kho ở mục 2.1 của bài này.5. Khai báo danh mục loại tài sản, bộ phận sử dụng- Khai báo danh sách các loại tài sản và danh sách các phòng ban sử dụng tài sản. Dữ liệu của phần này được dùng khi bạn lập thẻ TSCĐ.

Các khai báo và trình tự thực hiện nghiệp vụ tính giá thành

1. Các khai báo hệ thốngKhai báo danh mục chi tiết thành phẩm- Phần này bạn thực hiện theo hướng dẫn tại 2.1 ở trênVề phương pháp tính giá thành- Mặc định phần mềm tính giá thành theo phương pháp trực tiếp, trong đó:+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp [621] được hạch toán chi tiết theo từng đối tượng thành phẩm và kết chuyển tương ứng về TK 1542+ Chi phí nhân công [622] và chi phí sản xuất chung [627] được phân bổ về 1542 theo tỷ lệ nguyên vật liệu trực tiếp- Trường hợp đơn vị bạn áp dụng những phương pháp khác như định mức, phân bổ hệ số, giá thành từng công đoạn thì hãy liên hệ để chúng tôi tư vấn và hiệu chỉnh phù hợp2. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán chi tiết có liên quana. Nhập kho nguyên vật liệuPhần hành thực hiện: Kế toán chi tiết - Kế toán hàng hoá - Nhập hàng mua nội địab. Xuất nguyên vật liệu cho sản xuấtPhần hành thực hiện: Kế toán chi tiết - Kế toán hàng hoá - Xuất sản xuấtc. Nhập kho thành phẩm hoàn thànhPhần hành thực hiện: Kế toán chi tiết - Kế toán hàng hoá - Nhập kho thành phẩmd. Nhập chi phí nhân công và chi phí sản xuất chungPhần hành thực hiện: Phiếu chi, Các nghiệp vụ kế toán khác3. Thực hiện các bút toán tổng hợp tự độnge. Xác định chi phí SXKD dở dangPhần hành thực hiện: Kế toán tổng hợp - Xác định chi phí dở dangf. Tính giá vốn bình quân theo kỳ cho các tài khoản 152Phần hành thực hiện: Kế toán tổng hợp - Tính giá vốn bình quân theo kỳg. Chạy module kết chuyển chi phí 621, phân bổ chi phí 622, 627 và kết chuyển giá thành nhập khoPhần hành thực hiện: Kế toán tổng hợp - Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản sử dụng và thiết lập tài khoản đồng cấp

Khai báo các danh mục đối tượng chi tiết

Các khai báo và trình tự thực hiện nghiệp vụ tính giá thành

Video liên quan

Bài Viết Liên Quan

Toplist mới

Bài mới nhất

Chủ Đề