Hướng dẫn chuyển số thành chữ excel năm 2024
Thay vì phải mất hàng giờ để nhập liệu trong Word, gõ lộc cộc trên máy tính tay thông thường rồi nhập lại vào bảng soạn thảo, Excel đã giúp mọi thao tác được tối ưu, nhanh chóng và chính xác hơn. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Excel để tính toán, nhập số liệu để phục vụ công việc như ngân hàng, thu ngân, kế toán… thì chắc hẳn đã không ít lần muốn chuyển đổi số thành chữ. Những lúc như vậy, thao tác nhập thủ công sẽ rất mất thời gian. Lúc này bạn cần sự hỗ trợ của các bước khác. Show
Nếu như:
Trong bài viết hôm nay, Mega sẽ hướng dẫn bạn cách đổi số thành chữ trong Excel cực đơn giản, dễ thao tác. Đừng bỏ qua nhé! Người dùng thường lúng túng khi phải chuyển dữ liệu số thành chữ I. Những lợi ích khi chuyển đổi số thành chữ trong ExcelChuyển số sang chữ trong Excel hỗ trợ thao tác thống kê, nhập liệu dễ dàng hơn, giúp tăng hiệu suất công việc. Thông thường để chuyển số thành chữ, đa số người dùng thường chọn cách nhập thủ công. Thao tác này chỉ có thể hiệu quả với những bảng số liệu ít và đơn giản. Nếu bảng tính chứa nhiều dữ liệu hơn, cách đó sẽ rất mất thời gian, độ chính xác không cao khiến tiến độ công việc bị ảnh hưởng. Vì vậy ta cần tìm hiểu các cách chuyển đổi nhanh hơn. II. Chuyển số thành chữ trong Excel bằng phần mềm vnToolsVnTools được biết đến là một phần mềm dưới dạng Add – ins trong Excel. Công cụ này cho phép người dùng thực hiện các lệnh chuyển đổi số thành chữ trong Excel và ngược lại vô cùng nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, công cụ còn giúp chuyển đơn vị tiền tệ, kiểu chữ … cực tiện lợi. Hiện tại, VnTools có thể cài đặt và sử dụng trên đa dạng các hệ điều hành và hỗ trợ nhiều phiên bản Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Hiện tại các thao tác dưới đây được thực hiện trên máy tính xách tay hệ điều hành Windows 10, phiên bản Excel sử dụng là 2016. Các bạn có thể làm tương tự trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019. 1. Cách cài đặt phần mềmBước 1: Tải phần mềm VnTools tại đây Bước 2: Kích vào file vừa tải để cài đặt. Đầu tiên chọn Next. Cài đặt phần mềm đổi số thành chữ Bước 3: Đọc kĩ các giới thiệu và hướng dẫn -> nhấn Next Hướng dẫn sử dụng phần mềm Bước 4: Chọn vị trí lưu file cài đặt, thông thường máy sẽ tự dẫn link phù hợp với hệ thống. C:\Program Files (x86)\vnTools cho Windows 64 bit C:\Program Files \vnTools cho Windows 32 bit Vị trí lưu phần mềm Sau đó, nhấn Next để tiếp tục Bước 5: Đặt tên cho shortcuts -> Next Tạo lối tắt Bước 6: Nhấn Install để cài đặt. Kích chọn Finish để hoàn tất. Hoàn tất cài đặt 2. Hướng dẫn sử dụng vnTools để đổi số thành chữ trong excelBước 1: Mở File Excel có dữ liệu cần chuyển đổi từ số thành chữ. Chọn thẻ File -> Chọn Options Cách dùng VnTools Bước 2: Ở cửa sổ vừa hiện, chọn mục Add – ins -> tại phần Manage Add – ins, kích chọn Go Tìm và thêm phần mềm VnTools vào Excel Bước 3: Tại cửa sổ Add – ins -> Chọn Browse Vào thư mục tìm kiếm Lúc này, bạn di chuyển đến thư mục chứa VnTools vừa cài đặt, tại đây kích chọn có file Ufunctions Chọn file Bước 4: File có tên NTD’s Tools sẽ tự xuất hiện trên cửa số Add –ins. Kích chọn và nhấn OK. Thêm phần mềm vào Excel Bước 5: Sau khi thêm thành công, quay trở lại trang Excel, nhấn chọn vào thẻ vnTools Cách dùng Vntools Bước 6: Chọn Đổi số thành chữ (VN) Đổi số thành chữ Bước 7: Cửa sổ mới xuất hiện. Tại đây, bạn điền:
Điền giá trị Lưu ý: Nếu dữ liệu không phải dạng tiền tệ thì hãy nhấn bỏ mục Dùng đơn vị cho hàm VND. Bước 8: Nhấn chọn VND() để hoàn tất chuyển đổi 3. Điểm cần lưu ý gì khi sử dụng vnTools trong ExcelHiện tại, VnTools chỉ hỗ trợ chuyển đổi với số có tối đa là 15 số, trong đó tối đa là 2 số lẻ và dịch được số âm chỉ khi dấu (-) được đặt trước con số bạn muốn chuyển. Đôi lúc Add –ins chỉ hoạt động trên Excel phiên bản 32bit và không sử dụng được trên bản 64bit. III. Cài đặt file Add - ins để chuyển số thành chữ trong excel.Add –ins được hiểu là một đoạn mã nhằm đem đến những tính năng mở rộng cho người sử dụng như hàm, font, … Ta chỉ cần thêm các tính năng vào một lần thì sẽ được sử dụng cho nhiều lần. Và lưu ý rằng Add – ins chỉ để hỗ trợ thêm cho thao tác chứ không được dùng trực tiếp trong bảng tính. 1. Cách cài đặt và sử dụng:Bước 1: Tải phần mềm Add – ins vào máy tại đây Bước 2: Mở file Excel có dữ liệu muốn chuyển đổi -> Chọn thẻ File -> Chọn Options Cách sử dụng Add-ins Bước 3: Chọn mục Add – ins Bước 4: Chọn Go tại Manage Add Ins Thêm Add-ins vào Excel Bước 5: Tại cửa sổ Add – ins, chọn Browse Duyệt để tìm Bước 6: Di chuyển đến thư mục chứa file Add – ins vừa tải chứa file tên UNIVNI -> kích chọn và nhấn OK Chọn tệp Bước 7: Tại hộp thoai Add – ins sẽ xuất hiện dòng Univni, tích vào ô chọn và OK để lưu. Kích chọn và lưu Bước 8: Vào bảng tính excel, nhập hàm: \=UNI(ô chứa số muốn chuyển đổi) nếu font chữ đang dùng là Unicode \=VNI(ô chứa số muốn chuyển đổi) nếu font chữ đang dùng là VNI Nhập hàm Kết quả chúng ta sẽ được như hình dưới Kết quả sau chuyển đổi Cách này sẽ cho ra đơn vị đồng nên thường được dùng cho các chuyển đổi tiền tệ. 3. Cách gỡ bỏ Add – insBước 1: Mở file Excel -> Chọn tab File -> chọn Options Gỡ add-ins Bước 2: Chọn mục Add – ins -> chọn Go ở phần Manage Cách gỡ bỏ Add-ins Bước 3: Bỏ tích ở dòng UNIVNI và nhấn OK. Cách bỏ dùng Add-ins khỏi Excel Bước 4: Tắt và bật lại Excel, bạn sẽ thấy phần thêm đã được gỡ bỏ. IV. Hàm chuyển đổi số thành chữ trong excel =VND()VND cũng thuộc bộ hàm tính của Excel để nhằm giúp các thao tác xử lý dữ liệu thêm nhanh chóng hơn. Hàm VND sẽ cho phép người dùng chuyển đổi số thành chữ chỉ trong một cú pháp. Bước 1: Tải file hàm VND tại đây Bước 2: Mở Excel chứa dữ liệu số muốn chuyển thành chữ -> Chọn thẻ File Bước 3: Chọn Options Cài hàm VND vào Excel Bước 4: Chọn mục Add – ins -> Tại Manage Excel Add - ins, chọn Go Duyệt để tìm hàm đã tải Bước 5: Tại hộp thoại Add – ins, chọn Browse để chuyển đến duyệt thư mục trên máy tính Di chuyển đến thư mục chứa file Bước 6: Di chuyển đến vị trí chứa file vừa tải, kích chọn Doiso Chọn file Bước 7: Tích chọn ô Doiso trong Add – ins -> nhấn OK Kích chọn mục vừa thêm Bước 8: Vào lại bảng tính Excel, nhập hàm =VND (ô chứa số muốn chuyển đổi) -> Enter Hàm chuyển đổi số thành chữ trong Excel Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập: \=VND(ô chứa số cần đổi, true): dòng chữ được đổi sẽ kèm theo chữ đồng \=USD(ô chứa số cần đổi): dòng chuyển đổi được ghi thành tiếng anh \=USD(ô chứa số cần đổi, true): dòng chuyển đổi sẽ kèm theo chữ Dollar ở cuối. Kết quả ta đã chuyển số thành chữ trong Excel bằng hàm cực nhanh chóng. Kết quả V. Phần mềm chuyển đổi số thành chữ AccHelper1. Cách cài đặt phần mềm AccHelperBước 1: Tải phần mềm chuyển đổi AccHelper tại đây Bước 2: Vì file có dạng nén, nên sau khi tải kích chuột phải vào file và chọn Extract Here để giải nén Thao tác giải nén Bước 3: Mở File Excel -> Chọn thẻ File -> Chọn Options Cách dùng phần mềm AccHelper Bước 4: Chọn mục Add – ins. Tại dòng Manage, chọn Go Duyệt để tìm kiếm Bước 5: Tại hộp thoại vừa xuất hiện, chọn Browse Cách thêm AccHelper Bước 6: Di chuyển đến thư mục chứa file phần mềm vừa tải về -> Chọn file có tên AccHelper Chọn phiên bản phù hợp Nếu Office của bạn là phiên bản 32bit thì chọn file Dành cho phiên bản 32bit Nếu là bản 64bit thì vào file 64bit chọn file AccHelper Bước 7: Đánh dấu tích chọn vào ô AccHelper -> Nhấn Ok để lưu thay đổi Chọn mục muốn thêm 2. Hướng dẫn sử dụng AccHelper đổi số thành chữ trong ExcelMở tệp file có chứa dữ liệu số cần chuyển thành chữ, ở vị trí muốn xuất hiện dòng chuyển đổi, nhập hàm =VND(ô chứa số cần đổi) và nhấn Enter. Vậy là số đã được chuyển thành chữ rất nhanh chóng! VI. Tổng kếtViệc chuyển đổi số thành chữ sẽ giúp ích rất nhiều cho việc kiểm tra, cập nhật hay xử lý dữ liệu. Nếu bạn biết cách chuyển đổi nhanh chóng thì hiệu quả và tiến độ công việc sẽ tăng cao. Vừa rồi, Mega đã hướng dẫn các cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm và hàm cực đơn giản, dễ thực hiện. Hi vọng những thông tin sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công! |