Kiểm soát truy cập menu quản trị viên WordPress

Nhiều trang web bắt đầu như các dự án cá nhân. Tuy nhiên, tại một số điểm, bạn có thể muốn chia sẻ bảng điều khiển WordPress của mình với đồng nghiệp hoặc thậm chí cung cấp cho khách truy cập tùy chọn tạo tài khoản của riêng họ.  

May mắn thay, WordPress có hệ thống quản lý vai trò người dùng tích hợp. Sử dụng tính năng này, bạn có thể cấp cho người dùng quyền truy cập vào khu vực quản trị của mình mà không cần cho họ quyền kiểm soát toàn bộ trang web của bạn

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ khám phá hệ thống vai trò và người dùng WordPress cũng như cách hệ thống này có thể giúp bảo vệ trang web của bạn. Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách biến trang web của bạn thành một trải nghiệm hợp tác và hấp dẫn hơn bằng cách tạo một hệ thống đăng ký người dùng hoàn chỉnh. Bắt đầu nào.   

Giới thiệu về người dùng và vai trò WordPress

WordPress đi kèm với hệ thống quản lý vai trò người dùng tích hợp. Bất cứ khi nào người dùng đăng ký với trang web của bạn, WordPress sẽ gán cho họ một vai trò bao gồm các quyền khác nhau. Điều này cho phép bạn kiểm soát chính xác những hành động mà người dùng có thể thực hiện trên trang web của bạn

Theo mặc định, WordPress hỗ trợ năm vai trò người dùng.  

quản trị viên

Quyền lực nhất là quản trị viên. Quản trị viên trang web có thể tạo và xóa bài đăng cũng như chỉnh sửa bài đăng do người dùng khác tạo. Họ cũng có thể cài đặt và xóa plugin và chủ đề.  

Quan trọng nhất, quản trị viên có thể thêm và xóa người dùng cũng như thay đổi thông tin chính như mật khẩu của họ. Thông thường, vai trò quản trị này được dành riêng cho chủ sở hữu trang web.  

Biên tập viên

Tiếp theo là vai trò biên tập viên. Biên tập viên có thể tạo, chỉnh sửa, xuất bản và xóa tất cả các bài đăng, kể cả những bài đăng do người dùng khác tạo. Họ cũng có thể kiểm duyệt, chỉnh sửa và xóa nhận xét. Không giống như quản trị viên trang web, người chỉnh sửa không có quyền truy cập vào cài đặt trang web của bạn, vì vậy họ không thể thực hiện các tác vụ như cài đặt chủ đề và plugin

tác giả

Di chuyển xuống danh sách, các tác giả có thể viết, xuất bản, chỉnh sửa và xóa bài đăng của chính họ. Họ không thể tạo danh mục, nhưng họ có thể chọn từ danh mục hiện có

người đóng góp

Trong khi đó, những người đóng góp có thể tạo và chỉnh sửa bài đăng của riêng họ, nhưng họ không thể xuất bản chúng. Họ cũng có thể tạo thẻ và chọn từ các danh mục hiện có. Tuy nhiên, những người đóng góp không thể tải bất kỳ tệp nào lên WordPress. Điều này có thể gây ra sự cố nếu họ muốn thêm hình ảnh vào bài đăng của mình

người đăng ký

Cuối cùng, WordPress hỗ trợ vai trò người đăng ký. Người đăng ký có thể đăng nhập vào trang web WordPress của bạn, chỉnh sửa hồ sơ của họ và thay đổi mật khẩu của riêng họ. Tuy nhiên, họ không thể thực hiện bất kỳ hành động nào khác trên trang web của bạn, chẳng hạn như viết bài đăng hoặc xem nhận xét trong hàng đợi phê duyệt của bạn. Vai trò này thường thấy nhất trên các trang web nơi khách truy cập có thể tạo tài khoản, chẳng hạn như trang web thành viên, cửa hàng thương mại điện tử và trang web giáo dục.  

Các trang web được lưu trữ trên WordPress. com cung cấp hai vai trò bổ sung

Người theo dõi

Những người dùng này có thể nhận xét trên các trang web công cộng được lưu trữ bởi WordPress. com

Những người xem

Những người dùng này có thể nhận xét trên các trang web riêng tư do WordPress lưu trữ. com

Vai trò và người dùng WordPress có thể mang lại lợi ích cho trang web của bạn như thế nào

Hiểu hệ thống dựa trên quyền này là rất quan trọng nếu bạn muốn chia sẻ tài khoản WordPress của mình với người khác. Điều này có thể bao gồm các blogger khách hoặc thậm chí các chuyên gia tư vấn bên ngoài đang thực hiện công việc thiết kế, bảo trì hoặc phát triển trên trang web WordPress của bạn.  

Cấp cho bên thứ ba quyền truy cập vào bảng điều khiển của bạn có thể khiến bạn lo ngại về việc từ bỏ chìa khóa vương quốc của mình. Tuy nhiên, bằng cách hạn chế hành động của những cá nhân này, bạn có thể giúp bảo vệ trang web và dữ liệu của mình

Các quyền này cũng có thể hữu ích khi tạo hoặc quản lý trang web cho khách hàng. Không phải ai cũng là chuyên gia WordPress, vì vậy một số nhà phát triển hoặc nhà thiết kế cấp cho khách hàng của họ quyền truy cập hạn chế vào trang web mới của họ.  

Ghi chú. Chúng tôi tin chắc rằng chủ sở hữu trang web nên có quyền quản trị đối với trang web của riêng họ. Tuy nhiên, bạn nên cung cấp cho khách hàng hai tài khoản người dùng, một có quyền quản trị viên và một có quyền biên tập viên. Thông báo cho khách hàng rằng họ nên sử dụng tài khoản Trình chỉnh sửa cho các tác vụ hàng ngày để tránh thực hiện các thay đổi ngoài ý muốn đối với trang web. Cho họ biết rằng họ có quyền truy cập vào tài khoản Quản trị viên khi cần thực hiện các loại nhiệm vụ đó nhưng họ nên tránh sử dụng tài khoản đó nếu không

Việc chủ sở hữu trang web sử dụng vai trò Trình chỉnh sửa có thể giảm thiểu khả năng làm hỏng trang web của chính họ, chẳng hạn như do vô tình xóa dữ liệu quan trọng. Mặc dù loại lỗi này không phải lỗi của bạn, nhưng nó vẫn có thể làm hỏng chất lượng trải nghiệm của khách hàng, đây là tin xấu cho doanh nghiệp của bạn.  

Hạn chế quyền của khách hàng cũng có thể giúp họ làm chủ trang web mới của mình. WordPress là một nền tảng trực quan và thân thiện với người dùng. Tuy nhiên, nó cũng đi kèm với nhiều cài đặt và tùy chọn, có thể hơi khó hiểu đối với người mới. Bằng cách hợp lý hóa bảng điều khiển, bạn có thể đảm bảo phần giới thiệu về WordPress mượt mà hơn và trải nghiệm khách hàng tốt hơn.  

Tuy nhiên, quyền không chỉ dành cho bên thứ ba. Các đặc quyền kiểu quản trị viên chung là một rủi ro bảo mật đáng kể và là mục tiêu hấp dẫn của tin tặc. Ngay cả khi bạn chỉ chia sẻ trang web của mình với những đồng nghiệp đáng tin cậy, chúng tôi vẫn khuyên bạn nên hạn chế những hành động mà những người này có thể thực hiện.  

Một số trang web dựa vào hệ thống dựa trên quyền này để cung cấp chức năng cốt lõi của chúng. Ví dụ: nếu bạn đang tạo trang web thành viên, bạn có thể khuyến khích khách truy cập đăng ký làm người đăng ký.  

Cách quản lý người dùng và vai trò WordPress của bạn

Ngoài hộp, WordPress có mọi thứ bạn cần để chia sẻ trang web của mình với người khác một cách an toàn. Ngoài ra, bạn có thể cung cấp cho khán giả khả năng đăng ký với trang web của bạn. Đây có thể là một cách tuyệt vời để tương tác với khách truy cập của bạn và tạo cảm giác cộng đồng.  

Với suy nghĩ này, chúng ta hãy xem xét sâu hơn về hệ thống vai trò và người dùng tích hợp sẵn của nền tảng.  

Cách cho phép đăng ký người dùng

WordPress cung cấp mọi thứ bạn cần để quản lý đăng ký người dùng. Tính năng này bị tắt theo mặc định, nhưng bạn có thể kích hoạt nó bằng tài khoản quản trị viên WordPress của mình

Để bắt đầu chấp nhận đăng ký, hãy điều hướng đến Cài đặt > Chung trong bảng điều khiển WordPress. Trong phần Tư cách thành viên, chọn Bất kỳ ai cũng có thể đăng ký

Bây giờ bạn có thể chọn vai trò người dùng mặc định. Đây là vai trò và khả năng mà WordPress sẽ tự động gán cho tất cả những người đăng ký với trang web của bạn

Vai trò người dùng mặc định là người đăng ký, nhưng bạn có thể thay đổi vai trò này thành bất kỳ vai trò nào khác. Ví dụ: nếu bạn chấp nhận blog của khách, thì việc sử dụng Tác giả làm vai trò mặc định sẽ hợp lý hơn

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi. Trang web WordPress của bạn hiện đang mở để đăng ký.  

Cách tạo tài khoản người dùng mới theo cách thủ công

Thay vì mở đăng ký cho mọi người, bạn có thể muốn tạo tài khoản người dùng theo cách thủ công thông qua bảng điều khiển WordPress của mình. Điều này hữu ích nếu bạn chỉ muốn thêm một số lượng nhỏ người dùng được phê duyệt.  

Cách tiếp cận thủ công này cũng có ý nghĩa nếu bạn cần áp dụng các cài đặt duy nhất cho từng tài khoản. Ví dụ: bạn có thể chỉ định một vai trò khác nhau cho mỗi người.  

Quản trị viên trang có thể tạo tài khoản bằng cách điều hướng đến Người dùng > Thêm mới. Sau đó, bạn có thể nhập tất cả thông tin cho người dùng cụ thể này

Điều này bao gồm nhập tên và họ của người đó và gán cho họ mật khẩu. Để bảo mật hơn, WordPress có thể tạo mật khẩu dài và phức tạp cho bạn

WordPress cũng có thể thông báo cho người dùng này về tài khoản mới của họ qua email. Đây có thể là một cách nhanh chóng và dễ dàng để chia sẻ tên người dùng và mật khẩu với cộng tác viên của bạn.  

Cuối cùng, mở menu thả xuống Vai trò và chỉ định vai trò cho người này. Khi bạn hài lòng với thông tin bạn đã nhập, hãy nhấp vào Thêm người dùng mới. Sau đó, bạn có thể lặp lại quy trình cho mọi tài khoản người dùng mới mà bạn muốn tạo.  

Cách chỉnh sửa tài khoản người dùng hiện tại của bạn

Tại một số điểm, bạn có thể cần chỉnh sửa tài khoản người dùng hiện có. Ví dụ: bạn có thể phải đặt lại mật khẩu của họ hoặc gán cho họ một vai trò mới.    

Khi chỉnh sửa tài khoản, bạn sẽ có quyền truy cập vào các tùy chọn không có sẵn khi bạn tạo tài khoản. Điều này bao gồm thêm tiểu sử và tải lên ảnh hồ sơ. Các cài đặt này có thể giúp bạn tạo tài khoản người dùng có nhiều thông tin hơn.  

Trong tài khoản quản trị viên của bạn, điều hướng đến Người dùng > Tất cả người dùng. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả những người đã đăng ký với trang web WordPress của bạn

Tìm tài khoản được đề cập và di chuột qua tên người dùng của người này. Khi liên kết Chỉnh sửa xuất hiện, hãy nhấp vào liên kết đó

Sau đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi mong muốn đối với tài khoản này. Hầu hết các cài đặt này tương đối dễ hiểu. Tuy nhiên, nếu bạn đang thay đổi mật khẩu của người dùng, bạn sẽ cần cuộn đến phần Quản lý tài khoản

Nếu bạn muốn WordPress tự động tạo mật khẩu mới, hãy nhấp vào nút Đặt mật khẩu mới. Ngoài ra, bạn có thể gửi cho người này liên kết đặt lại mật khẩu qua email. Sau đó, họ có thể chọn mật khẩu của riêng mình

Sau khi cập nhật hồ sơ, bạn sẽ cần lưu các thay đổi của mình. Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Cập nhật người dùng

Cách chấp nhận ảnh hồ sơ

Nhiều trang web cung cấp cho người dùng tùy chọn tải lên một hình ảnh, hình ảnh này sẽ xuất hiện cùng với tên của họ. Trong WordPress, những hình ảnh này được gọi là avatar

Khi bạn đính kèm hình đại diện vào hồ sơ của mình, hình ảnh này sẽ xuất hiện mỗi khi bạn gửi nội dung đến trang web hỗ trợ hình đại diện. Điều này bao gồm bất kỳ nhận xét nào bạn đăng và bất kỳ bài đăng nào của khách mà bạn gửi tới các trang web của bên thứ ba.  

Bằng cách bật hình đại diện, khách truy cập của bạn có thể đặt tên cho một khuôn mặt. Con người là sinh vật trực quan, vì vậy hình đại diện có thể ngay lập tức làm cho nội dung của bạn hấp dẫn hơn.  

Hình đại diện cũng có thể khiến bạn có vẻ dễ tiếp cận hơn, khuyến khích khách truy cập tương tác với nội dung của bạn. Do đó, độc giả của bạn có thể quyết định nhận xét về nó hoặc chia sẻ bài đăng của bạn với người khác.  

Yếu tố con người này cũng có thể khiến khách truy cập tương tác với nhau trong phần nhận xét của bạn. Phần bình luận sống động, hấp dẫn là bằng chứng xã hội mạnh mẽ cho thấy nội dung của bạn đáng đọc. Nếu một bài đăng tạo ra nhiều tương tác, mọi người có thể quay lại trang web của bạn để đọc các nhận xét mới nhất.  

Hầu hết các chủ đề WordPress đều có tích hợp hình đại diện. Để bật tính năng này, hãy điều hướng đến Cài đặt > Thảo luận trong bảng điều khiển WordPress. Sau đó, cuộn đến phần Hình đại diện và chọn hộp kiểm Hiển thị hình đại diện

Tiếp theo, chọn Xếp hạng tối đa cho hình đại diện mà bạn sẽ cho phép trên trang web của mình. Các tùy chọn khả dụng là G, PG, R hoặc X. G phù hợp với mọi đối tượng, trong khi X là nội dung chỉ dành cho người lớn. Bạn cũng có thể muốn đặt hình đại diện mặc định cho tất cả những người đăng ký với trang web của bạn.  

Sau khi cập nhật các cài đặt này, hãy nhấp vào Lưu thay đổi để bật hình đại diện trên trang web WordPress của bạn.  

Cách tạo Gravatar

WordPress hỗ trợ dịch vụ Avatar được công nhận toàn cầu, thường được gọi là Gravatar. WordPress sẽ cố gắng truy xuất Gravatar được liên kết với địa chỉ email của họ bất cứ khi nào người dùng nhận xét hoặc đăng nội dung nào đó trên trang web của bạn. Nếu WordPress không thể định vị Gravatar, thay vào đó, nó sẽ hiển thị hình đại diện mặc định của trang web của bạn.  

Nếu bạn muốn hiển thị một hình ảnh cùng với hồ sơ người dùng WordPress của riêng bạn hoặc các bài đăng của tác giả, bạn sẽ cần tạo một Gravatar. Để bắt đầu, hãy truy cập trang web Gravatar và đăng nhập bằng địa chỉ email được liên kết với tài khoản WordPress của bạn.  

Giờ đây, bạn sẽ có tùy chọn tải lên hình ảnh dùng làm ảnh hồ sơ của mình. Gravatars được sử dụng trên nhiều trang web khác nhau, vì vậy có khả năng bạn đã có một hình ảnh được liên kết với email này. Nếu đúng như vậy, bạn có thể nhấp vào Xóa hình ảnh và tải lên hình đại diện WordPress mới của mình.  

Điều gì xảy ra nếu bạn cần thêm vai trò người dùng hoặc muốn điều chỉnh quyền của một vai trò cụ thể?

Một số chủ sở hữu trang yêu cầu vai trò bổ sung hoặc họ có thể muốn thêm hoặc xóa quyền khỏi vai trò hiện có.  

Ví dụ: chúng tôi đã đề cập rằng Cộng tác viên không thể xuất bản bài đăng của riêng họ hoặc tải lên phương tiện, chẳng hạn như hình ảnh. Nhiều chủ sở hữu muốn cho phép những người đóng góp khả năng tải lên hình ảnh nhưng tiếp tục ngăn họ xuất bản bài đăng của chính họ. Trong trường hợp như vậy, chủ sở hữu sẽ cần tạo một vai trò mới cho phép tải lên nhưng hạn chế xuất bản hoặc chỉnh sửa chính vai trò hiện có

WordPress không tích hợp chức năng này, vì vậy bạn sẽ cần phải dựa vào plugin (hoặc mã) để thực hiện chức năng này. Chúng tôi sẽ trình bày cách sử dụng plugin phổ biến để kích hoạt chức năng này

Ghi chú. Chọn một trong hai gói hỗ trợ plugin trên WordPress. com để có khả năng cài đặt plugin và chủ đề

Trình chỉnh sửa vai trò người dùng

Trình chỉnh sửa vai trò người dùng là một plugin phổ biến cho phép bạn thay đổi khả năng (quyền) của bất kỳ vai trò người dùng nào hoặc thêm vai trò mới hoàn toàn từ đầu. Chỉ cần chọn hoặc bỏ chọn hộp bên cạnh bất kỳ khả năng nào để bật hoặc tắt tính năng đó trên một vai trò. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể thêm phương tiện/hình ảnh tải lên vào vai trò Cộng tác viên. Những thay đổi này cũng có thể được thực hiện cho mỗi người dùng, vì vậy nếu bạn chỉ muốn một Người đóng góp cụ thể có đặc quyền tải lên, điều đó cũng có thể được đặt bằng plugin

Mở bảng điều khiển WordPress của bạn cho người khác có thể khiến bạn lo lắng, nhưng không cần phải lo lắng. May mắn thay, hệ thống quản lý người dùng tích hợp của nền tảng có mọi thứ bạn cần để chia sẻ khu vực quản trị của mình một cách an toàn

Hệ thống vai trò và người dùng hoàn chỉnh này rất cần thiết nếu bạn thường xuyên chấp nhận đóng góp từ bên thứ ba hoặc làm việc với các chuyên gia bên ngoài như nhà thiết kế và nhà phát triển tự do. Bạn thậm chí có thể sử dụng hệ thống này để chấp nhận đăng ký người dùng nếu bạn đang điều hành một trang web thành viên hoặc cửa hàng thương mại điện tử