[Excel] 8 Thông báo lỗi phổ biến trong ô tính Excel
ngày 03-11-2021
Khi làm việc với các ô tính trong Excel, bạn thường thấy những báo lỗi khó hiểu như ####, #REF, #N/A… Nếu không hiểu được ý nghĩa của các lỗi này, bạn sẽ phải mất thời gian để sửa lỗi và làm chậm tốc độ thao tác trên Excel của bạn.
Hãy cùng khám phá và giải mã ý nghĩa của những lỗi thường thấy trong Excel:
1. Lỗi hiển thị: #####
- Lỗi này thường xuất hiện khi ô tính nằm trong cột quá hẹp, không thể hiện thị hết dữ liệu trong ô. Thông báo lỗi này không ảnh hưởng đến giá trị ô tính mà chỉ gặp vấn đề trong hiển thị kết quả ô.
- Giải pháp: Thay đổi chiều rộng cột có chứa ô báo lỗi.
- Lưu ý: Trong một trường hợp ít gặp khác, giá trị trong ô là thời gian hoặc ngày tháng với kết quả âm hoặc giá trị quá lớn để hiển thị được ngày tháng. Khi đó, việc thay đổi độ rộng của cột liên quan không có tác dụng. Bạn chỉ cần thay đổi định dạng ô tính dưới dạng Number để hiện kết quả giá trị số của thời gian hay ngày tháng trong ô tính.
2. Lỗi sai ký tự: #NAME!
- Đây là lỗi thường gặp khi nhập sai tên hàm, công thức, quên đặt chuỗi văn bản vào dấu kép đôi "" dẫn đến việc Excel không hiểu công thức bạn vừa nhập.
- Giải pháp: Kiểm tra lại cẩn thận từng ký tự trong công thức từ đầu đến cuối và sửa lại. Ví dụ: =SUN[12,13] | =SUM[A1B2] | =LEN[3hoc] hiển thị lỗi #NAME! được chỉnh tương ứng thành =SUM[12,13] | =SUM[A1:B2] | =LEN["3hoc"]
- Lưu ý: Một số hàm Excel chỉ sử dụng được ở những phiên bản MS Office mới hơn hoặc phải cài đặt thêm thì vẫn hiện lỗi này vì Excel không nhận diện được công thức bạn nhập.
3. Lỗi không tìm thấy dữ liệu: #N/A
- Lỗi này thường xảy ra khi không tìm thấy hoặc mất dữ liệu, thường gặp khi sử dụng các hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH…
- Giải pháp: Kiểm tra lại bảng dữ liệu đối chiếu trong các hàm tìm kiếm và sắp xếp dữ liệu so sánh trong bảng theo giá trị từ nhỏ đến lớn. Đảm bảo dữ liệu tìm kiếm và đối chiếu phải cùng một kiểu định dạng dữ liệu đồng thời giá trị của dữ liệu tìm kiếm không được nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất của dữ liệu đối chiếu.
4. Lỗi sai giá trị: #VALUE!
- Đây là lỗi phổ biến khi nhập giá trị không cùng kiểu dữ liệu [hàm sử dụng số nhưng lại nhập chuỗi văn bản], thừa giá trị [hàm yêu cầu đối số là giá trị nhưng chọn mảng có nhiều hơn 1 giá trị]...
- Giải pháp: Kiểm tra lại cú pháp hàm để sử dụng đúng từng giá trị tương ứng với đối số của hàm.
5. Lỗi không thể tham chiếu: #REF!
- Lỗi này thường gặp khi công thức Excel có chứa dữ liệu tham chiếu hoặc liên kết nhưng không thể tìm thấy. Lý do thường là sai liên kết hoặc tham chiếu đến số hàng, cột vượt quá dữ liệu vùng tham chiếu.
- Giải pháp: Kiểm tra phần dữ liệu tham chiếu hoặc liên kết trong công thức và cập nhật lại.
6. Lỗi số: #NUM!
- Khi tính toán số trong Excel, khi gặp kết quả quá lớn nằm ngoài khả năng tính toán hoặc giá trị số không phù hợp để sử dụng trong hàm thì Excel sẽ hiện giá trị #NUM!
- Giải pháp: sử dụng những tính toán với số quá lớn và chú ý điều kiện sử dụng số [số nguyên, số âm hay dương…]
7. Lỗi dữ liệu rỗng: #NULL!
- Trường hợp bạn chọn không đúng vùng dữ liệu, Excel không thể hiểu chính xác vùng bạn chọn thì kết quả sẽ hiện #NULL!
- Giải pháp: kiểm tra vùng dữ liệu trong hàm và cập nhật lại. Ví dụ =SUM[A1 B2] cần sửa thành =SUM[A1,B2] hoặc =SUM[A1:B2]
8. Lỗi chia 0: #DIV/0!
- Lỗi này rất dễ nhận thấy, đó là khi bạn thực hiện phép chia cho 0 hoặc không nhập số chia.
- Giải pháp: thay đổi số chia khác 0. Ví dụ: =MOD[3,0] phải thay bằng =MOD[3,x] với x là số khác 0.
Nguồn: Tổng hợp từ Internet
Chúc các bạn thao tác thành thạo trên Excel!
Tin cùng chuyên mục
-
[Data Analysis] Quy trình Phân tích dữ liệu từ A-Z
-
Hiểu về Phân tích dữ liệu- Data Analysis
-
18 hàm Excel đáng nhớ
-
[Excel] Phân tích dữ liệu nhanh và chính xác với PivotTable
Lamchame.com - Nguồn thông tin tin cậy dành cho cha mẹ
Trang chủ Diễn đàn > CÁC VẤN ĐỀ LÀM CHA MẸ > KHÔNG GIAN HỌC HỎI và LÀM VIỆC > Học tập >
Thảo luận trong 'Học tập' bởi 6thmay, 23/10/2015.
Cách sửa lỗi VALUE! trong Excel chi tiết, đơn giản, nhanh chóng
Le Linh 01/11/2021
Lỗi #VALUE! là lỗi thường gặp trong Excel và nếu bạn chưa biết cách khắc phục. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về lỗi #VALUE! cũng như cách khắc phục khi gặp phải lỗi này nhé.
Hướng dẫn được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2013. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.
I. Lỗi #VALUE! là gì?
Lỗi #VALUE! là lỗi hiển thị giá trị kết quả bị lỗi trong quá trình tính toán.
1. Lỗi #VALUE! trong Excel
Lỗi #VALUE! trong Excel thường có nhiều nguyên nhân. Phần lớn thường gặp là do quá trình nhập công thức hoặc do các ô đang tham chiếu bị lỗi.
2. Một số hàm dễ mắc phải lỗi #VALUE! trong Excel
Các hàm có thể dễ mắc lỗi #VALUE! như: AVERAGE, SUM, TRANSPOSE, VLOOKUP, SUMPRODUCT, FIND, SEARCH,...
II. Nguyên nhân gây lỗi #VALUE! và cách khắc phục
1. Lỗi #VALUE! do có khoảng trắng giữa các giá trị
Nguyên nhân: Khi nhập công thức hàm quét phải ô trống có chứa dữ liệu ẩn mà không thấy.
Ví dụ: Như hàm SUM ở hình minh họa.
Cách khắc phục: Tìm và loại bỏ khoảng trắng. Sau đó, kiểm tra lại công thức hàm. Ở đây mình hướng dẫn cụ thể qua các bước minh họa.
Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu bảng tính bị lỗi. Sau đó di chuyển con trỏ chuột lên thanh tiêu đề chọn DATA và chọn tiếp vào Filter.
Bước 2: Nhấp chuột vào dấu mũi tên góc phải bên dưới ô dữ liệu đầu tiên. Sau đó chọn [Blanks] và nhấn OK. Các ô chứa khoảng trống sẽ xuất hiện.
Bước 3: Loại bỏ khoảng trắng và kiểm tra lại hàm. Excel sẽ hiển thị kết quả như hình.
2. Lỗi #VALUE! do có các ký tự đặc biệt
Nguyên nhân: Khi bạn thao tác nhập lệnh có ô dữ liệu chứa phải ký tự.
Ví dụ: Như hàm SUM ở hình minh họa mình đã chọn phải dãy tham chiếu chứa ô ký tự nên Excel báo lỗi #VALUE! như hình.
Cách khắc phục: Tìm và loại bỏ ký tự. Sau đó, kiểm tra lại công thức hàm. Ở đây mình hướng dẫn cụ thể qua các bước minh họa.
Bước 1: Bạn tạo cột kiểm tra [Test] bên cột giá trị tính toán bằng hàm ISTEXT. Ở đây mình tạo với ô tham chiếu E2.
Bước 2: Bạn nhấn phím Enter và dùng trỏ chuột kéo kết quả vừa hiển thị xuống tới cuối ô dữ liệu muốn kiểm tra để sao chép. Ở đây mình kéo xuống đến ô F6.
Bước 3: Bạn kiểm tra và chỉnh sửa lại kết quả theo chữ TRUE. Excel sẽ hiển thị kết quả như hình.
3. Lỗi #VALUE! khi sử dụng các dấu toán học [+, *]
Nguyên nhân: Thường gặp khi sử dụng toán tử là cộng từng con số.
Ví dụ: Như trong hình minh họa, mình nhập cộng từng ô dữ liệu với nhau.
Sau khi nhập công thức như hình trên thì Excel báo lỗi #VALUE!
Cách khắc phục: Bạn sử dụng hàm SUM quét chọn vùng dữ liệu cần tính. Ở đây mình thêm vào công thức hàm SUM là =SUM[E2:E6] nên Excel sẽ hiển thị kết quả như hình minh họa.
Trên đây là bài viết về lỗi #VALUE! trong Excel và những cách sửa lỗi #VALUE! trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hiểu rõ hơn về lỗi này và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.
12.962 lượt xem