Cac sheet cần in khi làm dự toán năm 2024

Phần mềm Dự toán GXD trình bày các bảng tính dự toán ở các sheet khác nhau. Mỗi sheet chứa 1 loại dữ liệu chuyên nghiệp: nhân công, vật liệu, ca máy… rất rõ ràng, mạch lạch. Nhưng vấn đề là khi in các sheet bảng tính này thì số trang lại rời rạc. Muốn căn chỉnh để làm sao in ra đóng quyển thì số trang phải đẹp mỹ mãn cơ.

Việc này rất dễ khi bạn xem xong chỉ dẫn sau đây.

1. Bạn cứ lập dự toán, tính toán xong xuôi các bảng tính. 2. Căn chỉnh lại các bảng biểu, xem trước khi in (print preview) cho đẹp đẽ (xem video trình bày, căn chỉnh trang in ở dưới nếu bạn chưa biết). 3. Kéo thả các sheet nằm theo trình tự in ra sắp xếp đóng quyền dự toán, bảng nào xếp trước thì sheet đó nằm trước. 4. Group các sheet lại bằng cách: Kích vào sheet đầu tiên, giữ Shift và kích vào sheet cuối cùng. 5. Bấm lệnh in (Ctrl + P) để print ra máy in. Bạn có thể thử in ra file pdf rồi xem số trang nhé, đánh số liên tục được là OK, chưa được thì nghiên cứu kỹ lại chỉ dẫn trên coi có làm sai hay thiếu bước nào không. 6. Bạn xem video về thao tác với sheet, thực hiện group sheet và hủy group sheet trong Excel và trong bảng Dự toán GXD nhé:

Video hướng dẫn trình bày, căn chỉnh trang in trong Excel + Dự toán GXD:

Kiên trì sẽ đưa đến thành công. Thật tuyệt vời nếu bạn kiên trì xem đến đây. Tôi xin chia sẻ với bạn 1 chút kiến thức nữa: Trong Excel 2016 có hỗ trợ Save as file sang pdf, bạn có thể group các sheet rồi chọn chế độ Save as rồi chọn loại pdf (thay vì .xlsm) và lưu ra.

Tức là bạn có thể thao tác ngay trên file Dự toán GXD chạy trên Excel 2016, Excel 2013 để chuyển sang pdf mà không cần cài thêm phần mềm nào khác. Thao tác như hình dưới.

Save as file và chọn loại PDF ở mục Save as type để lưu bảng tính dự toán ra dạng PDF

Bạn cũng có thể cài phần mềm máy in ảo như là Dopdf (google để tải) để in thử nghiệm thỏa thích, chưa được thì xóa đi và in lại ra file pdf. Khi nào bạn làm chủ được các chức năng in thì sẽ tiến hành in ra giấy và máy in.

Việc lưu file sang pdf để lưu trữ cũng có tác dụng ghim giá trị, tránh bị chỉnh sửa và copy đưa sang các máy tính khác nhau để in thì không bị nhảy trang, không mất thời gia căn chỉnh lại nữa. Nhiều chuyên gia đã chia sẻ là tại các nước như Singapore, Mỹ… đã số họ làm việc với bản vẽ in ra file pdf, tư vấn thiết kế cấp cho các bên file pdf chứ không phải file AutoCad hay Revit để giữ bản quyền.

3. Sau khi tải đơn giá về, bạn chọn trong danh sách để sử dụng: ở ví dụ này là tải và chọn đơn giá Hưng Yên

4. Để kiểm tra đơn giá đã được chọn đúng quyết định chưa, bạn nhấp vào nút “Chọn đơn giá” /tích chọn quyết định/Đồng ý

5. Tra mã hiệu: tra cứu theo mã công tác: không cần gõ dấu chấm (.)

6. Tra mã hiệu: tra cứu theo tên không cần gõ tiếng việt

7. Nhập khối lượng diễn giải dạng công thức

8. Nhập khối lượng diễn giải dạng kích thước Dài x Rộng x Cao: chuột phải nền bảng công trình/Có dài, rộng, cao.

9. Sau khi nhập xong dạng kích thước DRC: nhấp phải chuột/bỏ dấu tích “Có dài, rộng, cao” để kết quả thu về dưới công tác

10. Nếu sử dụng công tác vận chuyển, nhập cự ly vận chuyển tại 3 cột hệ số công tác: cột hệ số vật liệu, nhân công, máy thi công (tương ứng 3 cột T, U, V)

11. Sang bảng Vật liệu để lắp giá thông báo vật liệu: nhấp phải chuột/Lắp giá thông báo từ cơ sở dữ liệu

12. Chọn thời điểm giá thông báo (mặc định sẽ hiển thị giá mới nhất)/ chọn khu vực/Lắp giá:

Lắp giá nâng cao: liệt kê toàn bộ giá khác nhau do nhiều nhà cung cấp

Lắp giá cao nhất: chọn giá cao nhất trong danh sách giá

Lắp giá thấp nhất: chọn giá thấp nhất trong danh sách giá

13. Xem kết quả

14. Sang bảng nhân công để tính lương cho nhân công xây lắp và nhân công điều khiển máy

15. Nhấp vào Vùng/chọn Huyện

16. Chọn khu vực trong danh sách, phần mềm sẽ tự động hiển thị “Vùng” và “Lương đầu vào” tương ứng

17. Nhấn nút “Áp giá hiện tại” để đưa kết quả tính toán ra bảng Nhân công

18. Xem kết quả ở bảng: Nhân công

19. Chuyển sang bảng “Máy thi công” để tính bù giá ca máy

20. Nhập giá nhiên liệu hiện tại ở cột G rồi nhấn nút: Áp bù giá

Giá nhân công gốc, giá nhiên liệu gốc đã được cập nhật sẵn

Giá nhân công hiện tại đã được tính bên bảng “Tính lương nhân công” và link sang

21. Xem kết quả ở bảng: Máy thi công

22. Sang bảng “TH dự toán hạng mục” để xem kết quả được link từ 3 bảng Vật liệu, Nhân công, Máy thi công

Dưới thanh công cụ có dòng: Dự toán – Dự thầu = 0 cho thấy 2 bảng tính khớp nhau hoàn toàn

Nhấp nút “Hệ số điều chỉnh” để sửa các hệ số

23. Tự nhập hệ số hoặc nhấp chọn nút “Chọn hệ số theo thông tư” để chọn sẵn

24. Nếu muốn thêm chi phí dự phòng và giá gói thầu: ở bảng TH dự toán hạng mục/chuột phải/thêm chi phí dự phòng theo TT03/2015/TT-BKHĐT

25. Nếu muốn thêm chi phí hạng mục chung vào giá gói thầu: ở bảng TH dự toán hạng mục/chuột phải/thêm chi phí hạng mục chung