Làm cách nào để bảo vệ một phạm vi trong google sheet 2022?
|
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu bảo vệ Google Trang tính để bảo mật dữ liệu kinh doanh nhạy cảm của bạn Show
Google Trang tính hiện không cung cấp tính năng bảo vệ bằng mật khẩu gốc, nhưng có các giải pháp thay thế để bảo mật bảng tính của bạn Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đặt mật khẩu cho bảng tính Google của bạn, cùng với các phương pháp khác để bảo mật dữ liệu của bạn Cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp Google Sheets của bạnGoogle Trang tính không đi kèm với chức năng mật khẩu tích hợp. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập mật khẩu bảo vệ cho bảng tính Google của mình bằng cách sử dụng mẫu bảng tính được thiết kế sẵn Mẫu chứa mã Apps Script bổ sung chức năng mật khẩu cho bảng tính. Bạn có thể sao chép bảng tính và sử dụng nó cho mục đích riêng của mình mà vẫn duy trì tính năng mật khẩu Đây là cách thực hiện Trước tiên, hãy điều hướng đến mẫu Google Trang tính được thiết kế sẵn này . Sau đó, tạo một bản sao của mẫu bằng cách nhấp vào Tệp ở menu trên cùng và chọn Tạo bản sao Trên tệp mới được sao chép của bạn, hãy chuyển đến tab Tiện ích mở rộng ở menu trên cùng và nhấp vào Apps Script Bạn sẽ thấy mã thêm chức năng mật khẩu vào bảng tính. Bạn cũng có thể tạo bảng tính mới và sao chép mã này vào giao diện Apps Script để triển khai chức năng mật khẩu Bây giờ hãy quay lại bảng tính và chuyển đến tùy chọn Bảo vệ tệp trên menu trên cùng. Chọn Khởi tạo từ danh sách thả xuống Nhấp vào Tiếp tục để cho phép lời nhắc Bạn sẽ được yêu cầu kết nối tài khoản Google của mình để hoàn tất ủy quyền. Làm theo lời nhắc bổ sung để làm như vậy Sau khi hoàn tất ủy quyền, hãy chuyển đến tùy chọn Bảo vệ tệp trên menu và nhấp vào Mã hóa tệp. Bạn sẽ thấy một trường để tạo mật khẩu của mình. Nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào OK Hãy xem xét các mẹo này khi tạo mật khẩu để mã hóa tệp Google Trang tính của bạn
Tại một số thời điểm, bạn có thể muốn thay đổi mật khẩu để thu hồi quyền truy cập đối với những người dùng cụ thể. Để thay đổi mật khẩu của tệp được mã hóa của bạn, hãy chuyển đến tab Bảo vệ tệp và chọn Thay đổi mật khẩu Nhập mật khẩu cũ của bạn và mật khẩu mới sẽ thay thế nó. Sau đó nhấp vào Gửi Bảng tính của bạn hiện được mã hóa bằng mật khẩu này. Không ai có thể Giải mã mật khẩu được bảo vệ trên Google SheetsBạn cũng có thể dễ dàng giải mã bảng tính của mình (tôi. e. xóa mật khẩu). Nhấp vào menu Bảo vệ tệp trên menu chính và chọn Giải mã tệp Hơn 80 nghìn chuyên gia xây dựng báo cáo sử dụng Hệ số để tự động hóa dữ liệu hệ thống kinh doanh vào Google Trang tính của họThử ngay bây giờ " Thật là một ứng dụng tuyệt vời. Hệ số giúp việc tích hợp một số hệ thống phức tạp nhất trở nên đơn giản đến khó tin. Thiết lập tích hợp của bạn trong chưa đầy một phút . " Yonatan Schvimer Google Trang tính sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu bạn đã đặt Sau khi nhấp vào Gửi, giờ đây người dùng có thể truy cập, đọc và chỉnh sửa bảng tính mà không cần nhập mật khẩu Các biện pháp bổ sung để bảo vệ tệp Google Sheets của bạnMật khẩu không phải là cách duy nhất để bảo vệ bảng tính Google của bạn. Dưới đây là một số phương pháp bổ sung có thể giữ an toàn cho dữ liệu của bạn 1. Cảnh báo chỉnh sửa ôGoogle Trang tính cho phép bạn ngăn người dùng khác chỉnh sửa các ô cụ thể trong bảng tính. Đây là cách thực hiện Nhấp vào tab Dữ liệu ở menu trên cùng và chọn Bảo vệ trang tính và phạm vi Chọn +Thêm trang tính hoặc dải ô trên thanh bên Dải ô và trang tính được bảo vệ Đặt phạm vi hoặc trang tính bạn muốn bảo vệ (trong ví dụ này là trang tính giao dịch). Bạn cũng có thể chỉ định các ô cần loại trừ khỏi chế độ bảo vệ Nhấn nút Đặt quyền. Thao tác này sẽ mở cửa sổ bật lên Quyền chỉnh sửa phạm vi. Chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này rồi nhấp vào Xong Chọn tab Phạm vi trong thanh bên Các trang tính và phạm vi được bảo vệ để bảo vệ một phạm vi thay vì toàn bộ trang tính. Chỉ định phạm vi và đặt quyền ưu tiên của bạn cho phù hợp Bạn cũng có thể hạn chế người dùng có thể chỉnh sửa phạm vi được chỉ định của bạn Để xóa biện pháp bảo vệ mà bạn đã đặt, hãy quay lại menu thanh bên của Dải ô và trang tính được bảo vệ. Chọn trang tính hoặc phạm vi được bảo vệ mà bạn muốn xóa. Sau đó nhấn vào biểu tượng thùng rác 2. Chuyển đổi Google Trang tính sang Sổ làm việc ExcelMột cách đơn giản để đặt mật khẩu bảo vệ trang tính Google của bạn là biến nó thành sổ làm việc Excel. Excel cung cấp một giao thức mã hóa tích hợp và đơn giản, đồng thời cung cấp một cách dễ dàng để xuất Google Trang tính sang Excel Trước tiên, hãy tải xuống trang tính Google của bạn ở định dạng XLSX Nhấp vào Tệp trên menu trên cùng, di chuột qua Tải xuống và chọn Microsoft Excel (. xlsx) để trực tiếp tải xuống bảng tính Google dưới dạng tệp Excel Sau khi tải xuống, hãy mở tệp trong Microsoft Excel Điều hướng đến Tệp trên menu Excel. Sau đó, bấm Thông tin > Bảo vệ Sổ làm việc. Nhấp vào Mã hóa bằng mật khẩu từ danh sách thả xuống Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng và nhấp vào OK Đảm bảo bạn nhớ mật khẩu của mình. Bạn không thể khôi phục hoặc đặt lại mật khẩu nếu quên hoặc mất mật khẩu 3. Ẩn một trang tínhMột cách khác để bảo mật dữ liệu nhạy cảm trên Google Trang tính là ẩn các trang cụ thể trong bảng tính của bạn Nhấp chuột phải vào trang tính bạn muốn ẩn ở cuối màn hình Google Trang tính. Sau đó nhấp vào Ẩn trang tính Từ đây, bạn có thể đặt cài đặt chia sẻ để cho phép người dùng được chọn đọc và nhận xét trên trang tính nhưng không có khả năng chỉnh sửa Những người dùng khác không thể hiện trang bạn đã ẩn. Ngoài ra, bạn sẽ cần bỏ ẩn trang để chỉnh sửa trang, tại thời điểm đó, dữ liệu sẽ hiển thị với bất kỳ người dùng nào trong trang tính 4. Định cấu hình xác thực dữ liệuGoogle Trang tính cho phép bạn tham gia xác thực dữ liệu bằng cách không cho phép những thay đổi không đáp ứng các tiêu chí nhất định. Bạn có thể đặt các giá trị, chẳng hạn như văn bản, danh sách, số hoặc ngày, mà ô phải chứa để ngăn ô bị chỉnh sửa Để thiết lập xác thực dữ liệu, hãy chọn ô hoặc phạm vi bạn muốn xác thực Tiếp theo, nhấp vào tab Dữ liệu trên menu trên cùng và chọn Xác thực dữ liệu Bạn có thể chọn hiển thị cảnh báo hoặc từ chối đầu vào khi tiêu chí không được đáp ứng. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực Bảo vệ dữ liệu Google Trang tính của bạn ngay bây giờThêm bảo vệ bằng mật khẩu vào Google Trang tính của bạn sẽ giới thiệu một lớp bảo mật bổ sung cho dữ liệu bí mật hoặc nhạy cảm của bạn. Nó cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với những người có thể truy cập và chỉnh sửa bảng tính của bạn Bạn cũng có thể thực hiện các biện pháp bổ sung để bảo mật dữ liệu của mình trong Google Trang tính, bao gồm ẩn trang tính, thiết lập thông báo, v.v. Và giờ đây, bạn có thể nhập dữ liệu theo thời gian thực vào bảng tính của mình bằng Hệ số và bảo vệ dữ liệu đó bằng các biện pháp bảo mật tích hợp của Google Trang tính Tại sao tôi không thể bảo vệ phạm vi trong Google Trang tính?Bạn phải cấp cho người dùng khác quyền chỉnh sửa toàn bộ bảng tính trước khi có thể bảo vệ một dải ô . Ví dụ: nếu bạn muốn ai đó chỉ có thể chỉnh sửa cột B, trước tiên bạn cần cấp cho họ quyền chỉnh sửa bảng tính, sau đó làm theo quy trình bên dưới để bảo vệ tất cả các cột khác.
Có cách nào để khóa một ô trong Google Trang tính không?Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn khóa. Nhấp vào tùy chọn Bảo vệ phạm vi. Trong ngăn 'Dải ô và trang tính được bảo vệ' mở ra ở bên phải, nhấp vào 'Thêm trang tính hoặc dải ô' [Tùy chọn] Nhập mô tả cho ô bạn đang khóa |
