Muốn Microsoft Word 2010 mặc định lưu với định dạn...
Câu hỏi: Muốn Microsoft Word 2010 mặc định lưu với định dạng của Word 2003, ta làm như thế nào?
A. Chọn Save. Tại mục Save as type, bạn chọn Word Document
B. Chọn Save. Tại mục Save as type, bạn chọn Word 97-2003 Document
C. Chọn Save. Tại mục Save as type, bạn chọn Word Template
D. Tất cả các phương án trên đều sai
Đáp án
B
Câu hỏi trên thuộc đề trắc nghiệm
Bộ câu hỏi trắc nghiệm Word 2010 có đáp án - Phần 5
Khác Khác Khác - Khác
Chào các bạn, dân văn phòng hàng ngày thường xuyên sử dụng các ứng dụng office trong đó có MS Word. Kể từ phiên bản Word 2007 trở đi khi lưu tài liệu mặc định sẽ có định dạng là .docx, tuy nhiên định dạng file word này trên Word 2003 lại không đọc được vì vậy mình sẽ hướng dẫn các bạn cách lưu sang định dạng .doc. Cách lưu tự động để tránh mất tài liệu do chưa kịp lưu tránh bị mất tài liệu. Cách chuyển word sang pdf bằng cách lưu sang định dang pdf để bảo vệ tài liệu của mình nhiều bạn vẫn chưa biết cách làm. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách làm nhé.
Làm thế nào để đọc file word 2007 trên word 2003
Mặc định, tài liệu của Word 2007 trở đi được lưu với định dạng là *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn đã quen thuộc. Với định dạng này, bạn sẽ không thể nào mở được trên Word 2003 trở về trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mở trên Word 2003 mà không cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 [trong danh sách Save as type của hộp thoại Save As, bạn chọn Word 97-2003 Document].
Muốn Word 2007 hoặc các phiên bản về sau mặc định lưu với định dạng của Word 2003, bạn nhấn Microsoft Office Button , chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options. Trong khung bên trái, chọn Save. Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document [*.doc]. Nhấn OK.
Trong Word 2003 cũng có tính năng mặc định lưu theo một định dạng nào đó [dĩ nhiên không có định dạng của Word 2007]. Để truy cập tính năng tương ứng trên Word 2003, bạn vào menu Tools > Options > thẻ Save > chọn định dạng trong mục Save Word files as > OK.
Tự động lưu file word để giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi chương trình bị đóng bất ngờ
Để đề phòng trường hợp treo máy, cúp điện làm mất dữ liệu, bạn nên bật tính năng sao lưu tự động file word theo chu kỳ. Cũng trong hộp thoại Word Options, chọn mục Save ở bên trái, đánh dấu check vào Save AutoRecover information every, sau đó nhập số phút tự động lưu vào ô bên cạnh. Nhấn OK.
Chuyển Word sang PDF hoặc XPS
Một tính năng mới có trong Word 2007 là khả năng lưu tài liệu với dạng file *.PDF và *.XPS. Có lẽ bạn đã khá quen thuộc với định dạng PDF. Còn XPS? Tương tự PDF, XPS [XML Paper Specification] là loại file điện tử có bố cục cố định, đảm bảo khi file được xem trên mạng hay đem in nó vẫn giữ lại chính xác các phần định dạng bạn cần, dữ liệu trong file không dễ thay đổi.
Để lưu hoặc xuất định dạng word sang định dạng PDF hoặc XPS, trước hết bạn cần cài đặt thêm phần hỗ trợ Microsoft Save as PDF or XPS cho hệ thống Office 2007: truy cập vào //r.office.microsoft.com/r/rlidMSAddinPDFXPS và làm theo hướng dẫn trong đó để cài đặt. [Riêng phiên bản Office từ 2010 trở đi thì bạn không cần cài đặt thêm phần hỗ trợ lưu dưới định dạng PDF or XPS nữa, mà được tích hợp tự động rồi].
Cài xong bạn có thể lưu tài liệu lại với dạng PDF/XPS bằng cách nhấn Microsoft Office Button , chọn Save As, chọn PDF or XPS.
Như vậy mình đã hướng dẫn xong cách lưu mặc định định dạng file word 2003 cũng như tự động lưu file word và chuyển Word sang PDF bằng cách lưu sang định dạng PDF hoặc XPS, nếu có thắc mắc các bạn hãy comment bên dưới nhé.
Thiết lập file mặc định khi lưu Word hay nói dễ hiểu hơn là mỗi khi bạn lưu file [nhấn Ctrl + S hoặc Ctrl + Shift + S] thì mặc định hệ thống Word sẽ ưu tiên định dạng file mà bạn chọn lựa đó thay vì mặc định của hệ thống. Chẳng hạn như bạn đang sử dụng Word 2016 nhưng muốn lưu file mặc định là Word 2003 thì với thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 này sẽ giúp cho bạn thực hiện điều đó đơn giản.
Tuy nhiên vẫn phải lưu ý với bạn đọc rằng chúng ta chỉ có thể lưu dạng Word 2016 cho 2013, 2010, 2007, 2003 chứ không thể làm ngược lại bởi lẽ các phiên bản Word cũ đâu có hỗ trợ cho phiên bản Word mới. Do đó hãy chú ý đến các lưu văn bản Word ở các phiên bản, nhưng nếu như bạn đang sử dụng một phiên bản Word 2016, 2013 thì việc lưu văn bản Word có nhiều lựa chọn hơn và hãy tham khảo hướng dẫn thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sau đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Hướng dẫn thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
1. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013
Bước 1: Để thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 bước đầu tiên chúng ta cần vào mục File.
Bước 2: Trong file bạn kéo xuống dưới cùng và lựa chọn Options.
Bước 3: Tại Word Options chúng ta vào phần Save > tại đây bạn thay đổi phần Save files in this fomat để thiết lập file mặc định khi lưu Word.
Có khá nhiều định dạng bạn có thể thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 và ở đây chúng ta hãy thử định dạng Word 97 - 2003.
Bước 4: Sau khi lựa chọn xong hãy nhấn vào OK để lưu thao tác trên lại.
Và bây giờ hãy thử tiến hành save file bất kỳ xem thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 đã thực sự hoạt động chưa nhé.
2. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2010, 2007
Bước 1: Với phiên bản Word 2010, 2007 cách thiết lập file mặc định khi lưu Word cũng khá đơn giản khi người dùng chỉ cần nhấn vào File.
Bước 2: Sau đó lựa chọn Options để truy cập vào Word options.
Bước 3: Tại Word Options chúng ta vào phần Save > tại đây bạn thay đổi phần Save files in this fomat để thiết lập file mặc định khi lưu Word.
Tại đây bạn chỉ cần lựa chọn định dạng mặc định tương tự như hướng dẫn phiên bản Word 2016, 2013.
3. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2003
Bước 1: Với cách thiết lập file mặc định khi lưu Word có một chút khác biệt khi bạn phải nhấn vào phần Tools trên thanh menu.
Bước 2: Sau đó lựa chọn Options trong Tools.
Bước 3: Trong này bạn chỉ cần vào Save và lựa chọn mục Default format là xong.
Trên đây là hướng dẫn cách thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Với cả 5 phiên bản có đôi chút cách thực hiện nhưng đều chung một kết quả. Ở phiên bản Word 2016 và 2013 là thuận tiện và hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau.
Trong quá trình sử dụng soạn thảo văn bản đôi khi vì một vài nguyên nhân khách quan khiến cho máy tính khởi động lại và chưa thể lưu file Word đó vào, vậy phải làm gì để có thể phục hồi file Word chưa lưu bây giờ, với một vài thao tác cơ bản thôi nhưng cũng đủ giúp bạn phục hồi file Word chưa lưu nếu như bạn làm theo hướng dẫn tham khảo tại đây.
Thay vì mỗi lần save file phải lựa chọn lại định dạng mà bạn muốn thì tại sao không thiết lập file mặc định khi lưu Word ngay thôi bởi đây là điều hoàn toàn có thể. Hướng dẫn sau đây sẽ cho bạn biết cách thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.