Tham chiếu tuyệt đối của Google Trang tính không hoạt động
|
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối trong google sheet là gì và cách sử dụng chúng đúng cách trong google sheet Show
Tất cả chúng ta đều sử dụng những thứ này nhưng một số người mới bắt đầu không biết chúng là gì? . Chúng ta sẽ tìm hiểu thế nào là tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong Google Trang tính. Vì vậy, trước tiên, đây là các tham chiếu ô, hai loại tham chiếu ô chính, một là tương đối (mặc định) và loại kia là tuyệt đối. Chúng ta thường sử dụng tham chiếu tương đối bất cứ khi nào sao chép công thức của hàm từ ô này sang ô khác. Vì tham chiếu tương đối là tham chiếu ô mặc định nên chúng ta không hiểu nó hoạt động như thế nào, chúng ta chỉ sử dụng nó để sao chép công thức và thực hiện công việc của mình, trong bài viết này chúng ta sẽ xem cả hai, chúng ta sẽ xem cách hoạt động của hai cái này và khi nào chúng ta Xem thêm Cách thực hiện tính năng đệm ô trong Google Trang tính (Phương pháp hay nhất) Mục lục Vui lòng bật JavaScript Tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối trong Google Trang tính là gì?Google sheet chủ yếu là về công thức, phép tính, phép đo, hàm, v.v. Chúng tôi thường không có nhiều văn bản thuần túy trong trang tính google, thay vào đó chúng tôi xử lý các công thức, phương trình, phép tính, v.v. Vì chúng tôi sử dụng nhiều công thức khác nhau trong tệp google sheet của mình. Chúng ta cần sao chép các công thức, hàm và các phép tính tương tự để áp dụng cho tập dữ liệu lớn hơn hoặc trên cùng một cột lớn. Những gì chúng tôi làm, chủ yếu là kéo công thức và sao chép nó vào toàn bộ cột, nó khá đơn giản nhưng đôi khi, công thức hơi phức tạp và chúng tôi không muốn sao chép với các tham chiếu tương đối. Đừng lo lắng, tôi sẽ nói về cả hai tài liệu tham khảo, đặc biệt là trong các phần tiếp theo Vậy khi cần lấy giá trị tuyệt đối ta sẽ làm gì? . Đây là lý do tại sao chúng ta cần biết và tìm hiểu tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong Google trang tính là gì Xem thêm Cách sử dụng định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên một cột khác Cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối trong Google SheetsTừ phần này, chúng ta sẽ từng bước đề cập đến toàn bộ chủ đề, như tôi đã nói về những điều cơ bản, chúng ta hãy đi vào các định nghĩa ngắn gọn Cách sử dụng Tham chiếu ô tương đối trong Google Trang tínhTham chiếu tương đối là tham chiếu ô mặc định, nó còn được gọi là Ký hiệu A1 (A-one). Nó ở đó theo mặc định khi bạn sao chép công thức trong các ô khác hoặc bạn kéo công thức vào toàn bộ cột, bạn hẳn đã nhận thấy điều này trước đây, công thức sẽ tự động phát hiện các thay đổi giá trị và tiếp tục lấy tham chiếu tương đối của các ô theo mẫu Hãy hiểu nó với một ví dụ Trường hợp sử dụngGiả sử bạn có dữ liệu ở 2 cột A và B, giờ ở cột thứ 3, bạn muốn có kết quả cho phép tính thực hiện trên A và B, đơn giản hãy xem thao tác cộng. khi tôi viết công thức trong ô C1 “=A1+B1“, nó sẽ tính tổng các giá trị của A1+B1 và tính toán câu trả lời trong ô C1. Đơn giản vậy thôi, nhưng khi copy công thức này sang ô C2 thì chuyện gì sẽ xảy ra? . Nó sẽ tiếp tục thay đổi tham chiếu của nó và mỗi lần nó sẽ giữ tham chiếu tương đối của ô liền kề Ví dụ thực tếTrong ví dụ này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách các tham chiếu ô tương đối hoạt động và hoạt động khi được sao chép. Bước 1 Một số dữ liệu ngẫu nhiên Bước 2 Một công thức đơn giản trong Cột C Bước 3 Kết quả Bước 4 Bây giờ sao chép công thức dưới đây trong cùng một cột Bây giờ chọn các ô và nhấp chuột phải -> Dán Bước 5 Bạn thấy công thức giữ các tham chiếu ô tương đối; Lời khuyênHãy nhớ rằng tham chiếu tương đối là tham chiếu ô được sử dụng nhiều vì hai lý do, thứ nhất là tham chiếu ô mặc định, nhưng một lần nữa, đây là tham chiếu mặc định vì nó được sử dụng nhiều. Lý do thứ hai là sử dụng tham chiếu này rất dễ dàng, chúng ta không cần phải làm gì cả và quan trọng nhất là hầu hết dữ liệu được yêu cầu giữ các ô tương đối khi sao chép công thức. Xem thêm Cách tạo Biểu đồ hình tròn trong Google Trang tính Cách sử dụng Tham chiếu ô tuyệt đối trong Google SheetsTham chiếu tuyệt đối là một tham chiếu ô thứ cấp còn được gọi là Ký hiệu đô la $ Notation, nó là một tham chiếu ô thường được sử dụng khi làm việc trên các công thức lớn và các phép tính phức tạp hơn một chút, mục đích đơn giản của việc sử dụng một tham chiếu tuyệt đối hoặc ký hiệu đô la là để cho google sheet biết . Thao tác kéo công thức cũng tương tự và nhấp đúp chuột để tự động điền công thức vì tất cả chúng đều là phương pháp sao chép công thức nên phương pháp này hoạt động giống nhau cho mọi phương pháp Bây giờ tham chiếu tuyệt đối có thể được sử dụng theo ba cách $A1 Nó sẽ giữ tham chiếu ô tuyệt đối cho cột A và sẽ giữ tham chiếu ô tương đối cho hàng 1 1 đô la Úc Điều này sẽ giữ tham chiếu ô tuyệt đối cho hàng 1 và sẽ giữ tham chiếu ô tương đối cho cột A
$A$1 Điều này sẽ khóa một ô cụ thể và sẽ giữ các tham chiếu ô tuyệt đối cho cột A và hàng 1 Cũng nghĩ cho các hàng, nhiều khi chúng ta cần sao chép các công thức theo chiều ngang Hãy xem nó với sự trợ giúp của một ví dụ Trường hợp sử dụngGiả sử bạn có dữ liệu trong google sheet, dữ liệu là về một số nhân viên, bạn có tên nhân viên, chức danh, lương và thuế bán hàng trong bốn cột, giả sử A B C D, bây giờ bạn cần có mọi thứ nhưng bạn cần tính thuế cho từng cột . Một ô trong đó số tiền thuế được ghi và nó giống nhau đối với các nhân viên có cùng cấp bậc. Bây giờ phương trình tổng thể rất đơn giản, chúng tôi phải cắt giảm một tỷ lệ phần trăm từ tiền lương của nhân viên và theo cấp bậc của họ, chúng tôi cần cắt giảm số tiền bảo trì từ tiền lương của họ. Bây giờ ở đây, chúng ta sẽ cần sử dụng các tham chiếu tuyệt đối để giữ nguyên số tiền khấu trừ cho cùng một nhân viên được xếp hạng Ví dụ thực tếBước 1 Dữ liệu mẫu Bước 2 Một giá trị thuế trong một ô riêng biệt Bước 3 Tính giá trị thuế bằng cách chia tiền lương/thuế suất Bước 4 Kéo công thức mà không có tham chiếu ô tuyệt đối (Ký hiệu đô la) Bước 5 Lỗi, #DIV/0 nhấp đúp chuột vào ô lỗi Bước 6 Xem nó bằng cách sử dụng các tham chiếu tương đối, đó là lý do tại sao chúng tôi gặp phải lỗi Bước 7 Thêm $ để chuyển thành tham chiếu ô (ở đây ta chỉ cần viết $Notation với các hàng) F4 là phím tắt Bước 8 Bây giờ hãy kéo lại công thức Bước 9 Bây giờ, không có lỗi và phép tính đang hoạt động hoàn hảo Bước 10 Nếu tôi sao chép công thức theo chiều ngang thì sao? chúng ta phải loại bỏ lỗi này bằng cách khóa các hàng (ở đây chúng ta cần viết $Notation với cột) Bước 11 Bây giờ bạn đang sử dụng tham chiếu tuyệt đối đầy đủ cho một ô cụ thể Bước 12 Bây giờ bạn có thể di chuyển công thức này theo chiều ngang mà không làm mất tham chiếu ô tuyệt đối cho ô “giá trị thuế”, tuy nhiên, bạn cần thêm $ với các ô lương để khóa cột lương (chỉ cột) các hàng sẽ được thay đổi tương đối Đây là cách chúng ta có thể sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối trong các yêu cầu như vậy khi chúng ta không muốn mất ô hoặc giá trị tuyệt đối khi công thức được sao chép theo bất kỳ hướng nào Xem thêm Cách kết nối Google Biểu mẫu với Google Trang tính (Có ví dụ) Mẫu ví dụ miễn phí được sử dụng trong bài viết nàyghi chú
Xem thêm Cách chèn cột trong Google Trang tính câu hỏi thường gặpKhi nào tôi nên sử dụng tham chiếu ô tương đối?Khi bạn có một công thức hoặc hàm tương đối đơn giản và bạn không muốn giữ lại các giá trị ban đầu, đồng thời bạn cần công thức lấy các giá trị của ô tương ứng với vị trí hiện tại của nó, thì các tham chiếu ô tương đối sẽ rất tốt để sử dụng và chúng là Khi nào tôi nên sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối?Khi bạn có ít công thức phức tạp (cũng có thể được sử dụng cho công thức đơn giản), điều đó chủ yếu phụ thuộc vào công thức của bạn đang làm gì, nếu bạn muốn thay đổi giá trị mỗi khi vị trí của công thức thay đổi, bạn có thể sử dụng tham chiếu ô mặc định, nhưng nếu Xem thêm Cách ẩn giá trị 0 trong Google Trang tính [3 phương pháp] Phần kết luậnTrong bài viết cụ thể này, chúng ta đã tìm hiểu tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối trong google sheet là gì? . Trước đó, chúng tôi đã thảo luận về khái niệm lý thuyết đằng sau các tham chiếu ô, sau đó chúng tôi cố gắng tìm hiểu cách thức hoạt động của từng loại, chúng tôi đã xem các trường hợp sử dụng và ví dụ thực tế với các quy trình từng bước cùng với ảnh chụp màn hình để giúp bạn hiểu rất dễ dàng mà không bỏ sót bước nào. Vậy là xong, tất cả từ hướng dẫn hôm nay, tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích, đừng quên thích, chia sẻ và Đăng ký blog của chúng tôi. Tiếp tục học hỏi với Office Demy. Cảm ơn Tại sao tài liệu tham khảo tuyệt đối của tôi không hoạt động?Chỉ cần giữ phím Fn trước khi nhấn F4 là được. Bây giờ, bạn đã sẵn sàng sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong công thức của mình. Bạn có thêm câu hỏi?
Tại sao chức năng tra cứu của tôi không hoạt động trên Google Trang tính?Công thức VLOOKUP trên Google Trang tính của bạn được đặt để trả về kết quả gần đúng (TRUE), trong khi cột tra cứu không được sắp xếp. Để khắc phục điều đó, hãy sắp xếp cột tra cứu từ A đến Z hoặc thay đổi TRUE thành FALSE . |
