Cách tạo meeting request gmail

Trong Teams dụng cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể dễ dàng tạo cuộc họp với liên hệ của mình. Bạn có thể tạo các cuộc họp tức thời khi bạn muốn bắt đầu cuộc họp ngay bây giờ hoặc bạn có thể tạo các cuộc họp đã lên lịch để chia sẻ với liên hệ của mình. Bạn có muốn tạo một cuộc họp nhưng không có tài khoản cho cuộc họp Teams? Đăng ký ngay.

Show

Lưu ý: Trong Teams dùng cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ (miễn phí), bạn có thể tạo cuộc họp với tối đa 100 người dự trong tối đa 60 phút. Tìm hiểu thêm về Teams ký của bạn.

  1. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:

    • Từ tab Trò chuyện của bạn, hãy gõ nhẹ vào Bắt

      Cách tạo meeting request gmail
      họp tức thời ở phía trên cùng của danh sách.

    • nhẹ vào tab Lịch, sau đó gõ nhẹ vào Bắt đầu cuộc

      Cách tạo meeting request gmail
      họp tức thời ở phía trên cùng của màn hình.

  2. Bạn có thể gõ nhẹ

    Cách tạo meeting request gmail
    để thay đổi tên cuộc họp.

    Cách tạo meeting request gmail

  3. Gõ nhẹ vào Chia sẻ lời mời

    Cách tạo meeting request gmail
    để chia sẻ nối kết cuộc họp của bạn SMS nhiều nội dung khác.

  4. nhẹ Sao chép nối kết

    Cách tạo meeting request gmail
    để sao chép nối kết lời mời họp vào bảng tạm của bạn.

  5. Gõ nhẹ vào Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu.

    • Cuộc họp của bạn được tạo và nối kết cuộc họp của bạn được hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Bạn có thể sao chép và chia sẻ liên kết này bất cứ lúc nào.

  6. Đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn và gõ nhẹ vào Tham gia ngay. Bạn có thể Thêm người dựhoặc Chia sẻ lời mời họpđể  mọi người tham gia.
     

    Lưu ý: Nếu bạn không muốn cho người dùng vào phòng đợi của cuộc họp trước khi họ có thể gia nhập, hãy tắt nó bằng cách gõ nhẹ người dự Cuộc họp

    Cách tạo meeting request gmail
    , tùy chọn Cuộc họp
    Cách tạo meeting request gmail
    và chọn Mọi người cho Who có thể bỏ qua phòng đợi trong danh sách thả xuống.

  1. Từ tab Lịch , hãy gõ nhẹ vào Thêm

    Cách tạo meeting request gmail
    kiện ở dưới cùng bên phải của màn hình.

  2. Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tiêu đề.

  3. Bạn có thể Thêm người dự vào cuộc họp của mình bằng cách nhập tên hoặc email của họ.

  4. Bạn có thể đặt cuộc họp cho Cả ngày hoặc bạn có thể điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập để cuộc họp lặp lại hoặc thêm chi tiết.

  5. Gõ nhẹ gửi

    Cách tạo meeting request gmail
    để lên lịch cuộc họp của bạn.

  6. Cuộc họp của bạn xuất hiện trên Lịch của bạn; gõ nhẹ vào cuộc họp, sau đó gõ nhẹ Chia sẻ lời mời họp

    Cách tạo meeting request gmail
    để chia sẻ nối kết cuộc họp của bạn thông qua SMS, Skype và nhiều hơn nữa.

  7. nhẹ Gia nhập để bắt đầu cuộc họp, đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn và chọn Tham gia ngay để gia nhập cuộc họp với tư cách người chủ trì.

    Lưu ý: Nếu bạn không muốn yêu cầu người dùng vào phòng đợi của cuộc họp trước khi họ có thể gia nhập, hãy tắt nó bằng cách gõ nhẹ người dự Cuộc họp

    Cách tạo meeting request gmail
    , Tùy chọn cuộc họp
    Cách tạo meeting request gmail
    chọn Mọi người cho Who có thể bỏ qua phòng đợi trong danh sách thả xuống.

Quan trọng: Các tùy chọn có thể khác nhau dựa trên kích cỡ màn hình. Nếu bạn không thấy nút này, bạn có thể cần gõ nhẹ vào Xem thêm

Cách tạo meeting request gmail
để hiển thị thêm các tùy chọn cuộc gọi.

Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:

  • Cách tạo meeting request gmail
    Trò chuyện để hiển thị cuộc trò chuyện cuộc họp.

  • Cách tạo meeting request gmail
    người dự Cuộc họp, nơi bạn có thể thêm thành viên từ các liên hệ của mình.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Chia sẻ ảnh, video hoặc màn hình thiết bị của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    giơ tay lên trong sự kêu gọi.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Bật/tắt  camera của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    tắt/bật tiếng micrô của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Đổi các tùy chọn âm thanh thành Thiết bị, Loa hoặc Âm thanh tắt.

  • Bạn có

    Cách tạo meeting request gmail
    để hiển thị thêm tùy chọn cuộc gọi.

    • Cách tạo meeting request gmail
      hãy giữ chặt.

    • Cách tạo meeting request gmail
      Tắt video đến.

    • Cách tạo meeting request gmail
      Đổi bố trí cuộc gọi.

Khi một Teams tiêu dùng / cá nhân gửi lời mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận.  Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS, thay mặt người tổ chức. 

Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):

  • Người nhận email sẽ được hiển thị địa chỉ email tài khoản Microsoft của người tổ chức.  Địa chỉ email này sẽ được hiển thị cho người tổ chức ở đầu trang khi thư mời lịch đang được chuẩn bị.

  • SMS / người nhận dựa trên số điện thoại được gửi một SMS, chứa một lời mời tham gia Teams cho việc sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!):

  • Người nhận email sẽ được hiển thị một địa chỉ email do hệ thống tạo bởi Microsoft duy nhất cho người tổ chức.

  • SMS / người nhận dựa trên số điện thoại được gửi một SMS, chứa một lời mời tham gia Teams cho việc sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.

Khi một Teams tiêu dùng / cá nhân thêm một sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ sẵn dùng cho những người dự khác của cuộc họp.

Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch, hãy thêm lời mời vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập bằng:

  • Một tài khoản Microsoft dựa trên email (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.), địa chỉ email tài khoản Microsoft của họ sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.

  • Tài khoản Microsoft dựa trên email sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!) hoặc một tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, một địa chỉ email do Microsoft tạo ra và địa chỉ này dành riêng cho người dùng đó sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.

Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.

Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất thư mời lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất Outlook email, danh bạ và lịch.

  1. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:

    • Từ tab Trò chuyện của bạn, hãy gõ nhẹ vào Bắt

      Cách tạo meeting request gmail
      họp tức thời ở phía trên cùng của danh sách.

    • nhẹ vào tab Lịch, sau đó gõ nhẹ vào Bắt đầu cuộc

      Cách tạo meeting request gmail
      họp tức thời ở phía trên cùng của màn hình.

  2. Bạn có thể gõ nhẹ

    Cách tạo meeting request gmail
    để thay đổi tên cuộc họp.

    Cách tạo meeting request gmail

  3. Gõ nhẹ vào Chia sẻ lời mời

    Cách tạo meeting request gmail
    để chia sẻ nối kết cuộc họp của bạn SMS nhiều nội dung khác.

  4. nhẹ Sao chép nối kết

    Cách tạo meeting request gmail
    để sao chép nối kết lời mời họp vào bảng tạm của bạn.

  5. Gõ nhẹ vào Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu.

    • Cuộc họp của bạn được tạo và nối kết cuộc họp của bạn được hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Bạn có thể sao chép và chia sẻ liên kết này bất cứ lúc nào.

  6. Đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn và Thêm người dự hoặc Chia sẻ lời mời họpđể  mọi người tham gia.

  1. Từ tab Lịch , nhấn vào dấu cộng

    Cách tạo meeting request gmail
    ở đầu màn hình.

  2. Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tiêu đề.

  3. Bạn có thể Thêm người dự vào cuộc họp của mình bằng cách nhập tên hoặc email của họ.

  4. Bạn có thể đặt cuộc họp cho Cả ngày hoặc sử dụng các trường Bắt đầu và Kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn. Bạn cũng có thể đặt cuộc họp lặp lại, đặt địa điểm hoặc thêm Mô tả.

  5. Gõ nhẹ xong để lên lịch cuộc họp của bạn.

  6. Cuộc họp của bạn xuất hiện trên Lịch của bạn; gõ nhẹ vào cuộc họp, sau đó gõ nhẹ Chia sẻ lời mời cuộc

    Cách tạo meeting request gmail
    để chia sẻ nối kết cuộc họp của bạn SMS, Skype và nhiều hơn nữa.

  7. Gõ nhẹ vào cuộc họp trong Lịch của bạn, sau đó gõ nhẹ Gia nhập để bắt đầu cuộc họp, đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn, và chọn Tham gia ngay để gia nhập cuộc họp làm người chủ trì.

Quan trọng: Các tùy chọn có thể khác nhau dựa trên kích cỡ màn hình. Nếu bạn không thấy nút này, bạn có thể cần gõ nhẹ vào Xem thêm

Cách tạo meeting request gmail
để hiển thị thêm các tùy chọn cuộc gọi.

Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:

  • Cách tạo meeting request gmail
    Trò chuyện để hiển thị cuộc trò chuyện cuộc họp.

  • Cách tạo meeting request gmail
    người dự Cuộc họp, nơi bạn có thể thêm thành viên từ liên hệ của mình.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Chia sẻ ảnh, video hoặc màn hình thiết bị của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    giơ tay lên trong sự kêu gọi.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Bật/tắt  camera của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    tắt/bật tiếng micrô của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Đổi các tùy chọn âm thanh thành Thiết bị, Loa hoặc Âm thanh tắt.

  • Xem thêm

    Cách tạo meeting request gmail
    để hiển thị thêm tùy chọn cuộc gọi.

    • Cách tạo meeting request gmail
      hãy giữ mình ở đó.

    • Cách tạo meeting request gmail
      Làm mờ nền của bạn.

    • Cách tạo meeting request gmail
      Tắt video đến.

Khi một Teams tiêu dùng / cá nhân gửi lời mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận.  Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS, thay mặt người tổ chức. 

Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):

  • Người nhận email sẽ được hiển thị địa chỉ email tài khoản Microsoft của người tổ chức.  Địa chỉ email này sẽ được hiển thị cho người tổ chức ở đầu trang khi thư mời lịch đang được chuẩn bị.

  • SMS / người nhận dựa trên số điện thoại được gửi một SMS, chứa một lời mời tham gia Teams cho việc sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!):

  • Người nhận email sẽ được hiển thị một địa chỉ email do hệ thống tạo bởi Microsoft duy nhất cho người tổ chức.

  • SMS / người nhận dựa trên số điện thoại được gửi một SMS, chứa một lời mời tham gia Teams cho việc sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.

Khi một Teams tiêu dùng / cá nhân thêm một sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ sẵn dùng cho những người dự khác của cuộc họp.

Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch, hãy thêm lời mời vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập bằng:

  • Một tài khoản Microsoft dựa trên email (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.), địa chỉ email tài khoản Microsoft của họ sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.

  • Tài khoản Microsoft dựa trên email sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!) hoặc một tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, một địa chỉ email do Microsoft tạo ra và địa chỉ này dành riêng cho người dùng đó sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.

Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.

Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất thư mời lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất Outlook email, danh bạ và lịch.

  1. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:

    • Mở Microsoft Teams. Từ tab Trò chuyện của bạn, chọn Cuộc

      Cách tạo meeting request gmail
      họp mới ở đầu danh sách.

    • Mở Microsoft Teams. Chọn tab Lịch , chọn Họp ngay

      Cách tạo meeting request gmail
      ở đầu màn hình, rồi chọn Tạo cuộc họp.

  2. Nhập tên cho cuộc họp.

    Cách tạo meeting request gmail

  3. Chọn Nhận liên kết để chia sẻ để tạo liên kết mà bạn có thể sao chép vào bảng tạm và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
     

    Lưu ý: Sau khi bạn chọn Lấy nối kết để chia sẻ, bạn có thể vô hiệu hóa người dùng vào phòng đợi của cuộc họp trước khi họ có thể gia nhập, bằng cách bấm Cấu hình tùy chọn Cuộc họp, sau đó trong trình duyệt mặc định của bạn, chọn Who có thể bỏ qua phòng đợi trong menu thả xuống và bấm Lưu.

  4. Chọn Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu. Cuộc họp của bạn được tạo và nối kết cuộc họp của bạn được hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
     

    Lưu ý: Bạn có thể chọn Sao chép liên kết Cuộc họp để tạo liên kết để chia sẻ, Chia sẻ qua Lịch Outlook, Chia sẻ qua Lịch Google hoặc Chia sẻ qua email mặc định trong Teams cho Windows 11.

  5. Đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn, rồi chọn Tham gia ngay. Tìm hiểu thêm về cách tùy chỉnh nền trong màn hình trước khi gia nhập.

  1. Mở Microsoft Teams.

  2. Từ tab Lịch , chọn Cuộc họp Mới ở đầu màn hình.

  3. Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tiêu đề.

  4. Nhập tên, email hoặc số điện thoại để thêm người dự vào cuộc họp của bạn.

  5. Bạn có thể điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc thiết lập cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết.

  6. Chọn Lưu để lên lịch cuộc họp của bạn.

  7. Bạn có thể chọn Sao chép liên kết

    Cách tạo meeting request gmail
    sao chép liên kết lời mời họp của bạn và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Cuộc họp của bạn cũng sẽ xuất hiện trên Lịch của bạn; bạn có thể mở cuộc họp vào bất kỳ lúc nào và chọn Sao chép liên kết
    Cách tạo meeting request gmail
    sao chép liên kết lời mời họp của bạn.

    • Bạn có thể mở cuộc họp vào bất kỳ lúc nào và chọn Sao chép liên kết

      Cách tạo meeting request gmail
      sao chép nối kết lời mời họp của bạn.

    • Bạn có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp bằng cách bấm Tùy chọn cuộc họp. Một tab mới sẽ mở trong trình duyệt mặc định của bạn, nơi bạn có thể đặt tab Who thể bỏ qua phòng đợi và Who thể trình bày các tùy chọn trong menu thả xuống.

Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:

  • Cách tạo meeting request gmail
    Hiển thị người dự để thêm người dự từ liên hệ của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Hiển thị hội thoại để hiển thị cuộc trò chuyện cuộc họp.

  • Cách tạo meeting request gmail
    giơ tay lên để đưa tay lên trong sự kêu gọi.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Các hành động khác để hiển thị tùy chọn cuộc gọi của bạn.

    • Cách tạo meeting request gmail
      vào cài đặt Thiết bị của bạn để kiểm tra thiết bị Âm thanh và Video.

    • Cách tạo meeting request gmail
      Mở tùy chọn Cuộc họp để kiểm soát ai có thể bỏ qua phòng đợi hoặc trình bày nội dung.

    • Cách tạo meeting request gmail
      Chọn Thông tin cuộc họp để hiển thị tiêu đề cuộc họp, sao chép liên kết cuộc họp và nhiều nội dung khác.

    • Cách tạo meeting request gmail
      dụng các hiệu ứng nền, như làm mờ hoặc thay đổi nền.

    • Cách tạo meeting request gmail
      Bật phụ đề trực tiếp.

    • Cách tạo meeting request gmail
      Tắt video đến.

    • Thay đổi chế độ xem của bạn.

    • Thay đổi kích cỡ màn hình của bạn:

      • Cách tạo meeting request gmail
        độ Tập trung.

      • Cách tạo meeting request gmail
        Xem cuộc gọi ở Chế độ toàn màn hình.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Bật/tắt  camera của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    tắt/bật tiếng micrô của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    chia sẻ màn hình của bạn. Khi chọn màn hình bạn muốn chia sẻ, bạn cũng sẽ có tùy chọn Bao gồm âm thanh máy tính.

Khi một Teams tiêu dùng / cá nhân gửi lời mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận.  Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS, thay mặt người tổ chức. 

Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):

  • Người nhận email sẽ được hiển thị địa chỉ email tài khoản Microsoft của người tổ chức.  Địa chỉ email này sẽ được hiển thị cho người tổ chức ở đầu trang khi thư mời lịch đang được chuẩn bị.

  • SMS / người nhận dựa trên số điện thoại được gửi một SMS, chứa một lời mời tham gia Teams cho việc sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!):

  • Người nhận email sẽ được hiển thị một địa chỉ email do hệ thống tạo bởi Microsoft duy nhất cho người tổ chức.

  • SMS / người nhận dựa trên số điện thoại được gửi một SMS, chứa một lời mời tham gia Teams cho việc sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.

Khi một Teams tiêu dùng / cá nhân thêm một sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ sẵn dùng cho những người dự khác của cuộc họp.

Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch, hãy thêm lời mời vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập bằng:

  • Một tài khoản Microsoft dựa trên email (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.), địa chỉ email tài khoản Microsoft của họ sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.

  • Tài khoản Microsoft dựa trên email sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!) hoặc một tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, một địa chỉ email do Microsoft tạo ra và địa chỉ này dành riêng cho người dùng đó sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.

Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.

Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất thư mời lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất Outlook email, danh bạ và lịch.

  1. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:

    • Từ tab Trò chuyện của bạn, chọn Cuộc

      Cách tạo meeting request gmail
      họp mới ở đầu danh sách.

    • Chọn tab Lịch , bấm Họp ngay

      Cách tạo meeting request gmail
      ở đầu màn hình, rồi chọn Tạo cuộc họp.

  2. Nhập tên cho cuộc họp.

    Cách tạo meeting request gmail

  3. Chọn Nhận liên kết để chia sẻ để tạo liên kết mà bạn có thể sao chép vào bảng tạm và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

  4. Chọn Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu.

    • Cuộc họp của bạn được tạo và nối kết cuộc họp của bạn được hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Bạn có thể sao chép và chia sẻ liên kết này bất cứ lúc nào.

  5. Đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn, rồi chọn Tham gia ngay.

  1. Từ tab Lịch , chọn nút Cuộc họp Mới ở đầu màn hình.

  2. Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tiêu đề.

  3. Nhập tên, email hoặc số điện thoại để thêm người dự vào cuộc họp của bạn.

  4. Bạn có thể điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc thiết lập cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết.

  5. Chọn Lưu để lên lịch cuộc họp của bạn.

  6. Bạn có thể chọn Sao chép liên kết

    Cách tạo meeting request gmail
    sao chép liên kết lời mời họp của bạn và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn hoặc bạn có thể sử dụng Lịch Google để tạo và gửi cuộc họp thông qua Lịch Google. Cuộc họp của bạn cũng sẽ xuất hiện trên lịch của bạn.

    • Bạn có thể mở cuộc họp vào bất kỳ lúc nào và chọn Sao chép liên kết

      Cách tạo meeting request gmail
      sao chép nối kết lời mời họp của bạn.

Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:

  • Cách tạo meeting request gmail
    Hiển thị người dự để thêm người dự từ liên hệ của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Hiển thị hội thoại để hiển thị cuộc trò chuyện cuộc họp.

  • Cách tạo meeting request gmail
    giơ tay lên để đưa tay lên trong sự kêu gọi.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Các hành động khác để hiển thị tùy chọn cuộc gọi của bạn.

    • Cách tạo meeting request gmail
      vào cài đặt Thiết bị của bạn để kiểm tra thiết bị Âm thanh và Video.

    • Cách tạo meeting request gmail
      Mở tùy chọn Cuộc họp để kiểm soát ai có thể bỏ qua phòng đợi hoặc trình bày nội dung.

    • Cách tạo meeting request gmail
      Chọn Thông tin cuộc họp để hiển thị tiêu đề cuộc họp, sao chép liên kết cuộc họp và nhiều nội dung khác.

    • Thay đổi chế độ xem của bạn.

    • Thay đổi kích cỡ màn hình của bạn:

      • Cách tạo meeting request gmail
        độ Tập trung.

      • Cách tạo meeting request gmail
        Xem cuộc gọi ở Chế độ toàn màn hình.

      • Cách tạo meeting request gmail
        Tắt video đến.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Bật/tắt  camera của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    tắt/bật tiếng micrô của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    chia sẻ màn hình của bạn. Khi chọn màn hình bạn muốn chia sẻ, bạn cũng sẽ có tùy chọn Bao gồm âm thanh máy tính.

Khi một Teams tiêu dùng / cá nhân gửi lời mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận.  Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS, thay mặt người tổ chức. 

Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):

  • Người nhận email sẽ được hiển thị địa chỉ email tài khoản Microsoft của người tổ chức.  Địa chỉ email này sẽ được hiển thị cho người tổ chức ở đầu trang khi thư mời lịch đang được chuẩn bị.

  • SMS / người nhận dựa trên số điện thoại được gửi một SMS, chứa một lời mời tham gia Teams cho việc sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!):

  • Người nhận email sẽ được hiển thị một địa chỉ email do hệ thống tạo bởi Microsoft duy nhất cho người tổ chức.

  • SMS / người nhận dựa trên số điện thoại được gửi một SMS, chứa một lời mời tham gia Teams cho việc sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.

Khi một Teams tiêu dùng / cá nhân thêm một sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ sẵn dùng cho những người dự khác của cuộc họp.

Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch, hãy thêm lời mời vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập bằng:

  • Một tài khoản Microsoft dựa trên email (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.), địa chỉ email tài khoản Microsoft của họ sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.

  • Tài khoản Microsoft dựa trên email sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!) hoặc một tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, một địa chỉ email do Microsoft tạo ra và địa chỉ này dành riêng cho người dùng đó sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.

Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.

Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất thư mời lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất Outlook email, danh bạ và lịch.

  1. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:

    • Từ tab Trò chuyện của bạn, bấm vào Cuộc họp mới

      Cách tạo meeting request gmail
      trên danh sách trò chuyện của bạn.

    • Chọn tab Lịch , bấm Họp ngay

      Cách tạo meeting request gmail
      ở đầu màn hình, rồi bấm Tạo cuộc họp.

  2. Nhập tên cho cuộc họp.

    Cách tạo meeting request gmail

  3. Bấm vào Nhận liên kết để chia sẻ để tạo liên kết mà bạn có thể sao chép vào bảng tạm và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

    Lưu ý: Sau khi bạn bấm Lấy nối kết để chia sẻ, bạn có thể tắt người dùng vào phòng đợi của cuộc họp trước khi họ có thể gia nhập, bằng cách bấm Cấu hình tùy chọn Cuộc họp. Một tab mới sẽ mở trong trình duyệt mặc định của bạn, nơi bạn có thể Who thể bỏ qua phòng đợi trong menu thả xuống. Đặt các tùy chọn của bạn, rồi bấm Lưu.

  4. Chọn Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu.

    Lưu ý: Trình duyệt của bạn sẽ yêu cầu quyền sử dụng thiết bị ghi của bạn và bạn phải cấp quyền truy cập nếu bạn muốn nói trong cuộc họp. Bạn sẽ có tùy chọn tắt âm thanh cho cuộc họp.

  1. Từ tab Lịch , chọn nút Cuộc họp Mới ở đầu màn hình.

  2. Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tiêu đề.

  3. Thêm người dự bắt buộc vào cuộc họp của bạn.

  4. Bạn có thể điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc thiết lập cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết.

  5. Chọn Lưu để lên lịch cuộc họp của bạn.

  6. Bạn có thể chọn Sao chép liên kết

    Cách tạo meeting request gmail
    sao chép liên kết lời mời họp của bạn và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn hoặc bạn có thể sử dụng Lịch Google để tạo và gửi cuộc họp thông qua Lịch Google. Cuộc họp của bạn cũng sẽ xuất hiện trên lịch của bạn.

    • Bạn có thể mở cuộc họp vào bất kỳ lúc nào và chọn Sao chép liên kết

      Cách tạo meeting request gmail
      sao chép nối kết lời mời họp của bạn.

    • Bạn có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp bằng cách bấm Tùy chọn cuộc họp. Một tab mới sẽ mở trong trình duyệt mặc định của bạn, nơi bạn có thể đặt tab Who thể bỏ qua phòng đợi và Who thể trình bày các tùy chọn trong menu thả xuống.

Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:

  • Cách tạo meeting request gmail
    Bật/tắt  camera của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    tắt/bật tiếng micrô của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Chia sẻ màn hìnhnền của bạn.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Các hành động khác để hiển thị tùy chọn cuộc gọi của bạn.

    • Cách tạo meeting request gmail
      vào cài đặt Thiết bị của bạn để kiểm tra các thiết bị âm thanh và video.

    • Cách tạo meeting request gmail
      Hiển thị chi tiết cuộc họp để hiển thị tiêu đề cuộc họp, sao chép liên kết cuộc họp và nhiều nội dung khác.

    • Cách tạo meeting request gmail
      Nhập toàn màn hình.

    • Thay đổi chế độ xem của bạn.

    • Cách tạo meeting request gmail
      Kết thúc cuộc họp.

    • Cách tạo meeting request gmail
      Tắt video đến.

  • Cách tạo meeting request gmail
    giơ tay lên để đưa tay lên trong sự kêu gọi.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Hiển thị hội thoại để hiển thị cuộc trò chuyện cuộc họp.

  • Cách tạo meeting request gmail
    Hiển thị người dự để xem hoặc thêm người dự từ liên hệ của bạn.

Khi một Teams tiêu dùng / cá nhân gửi lời mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận.  Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS, thay mặt người tổ chức. 

Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):

  • Người nhận email sẽ được hiển thị địa chỉ email tài khoản Microsoft của người tổ chức.  Địa chỉ email này sẽ được hiển thị cho người tổ chức ở đầu trang khi thư mời lịch đang được chuẩn bị.

  • SMS / người nhận dựa trên số điện thoại được gửi một SMS, chứa một lời mời tham gia Teams cho việc sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!):

  • Người nhận email sẽ được hiển thị một địa chỉ email do hệ thống tạo bởi Microsoft duy nhất cho người tổ chức.

  • SMS / người nhận dựa trên số điện thoại được gửi một SMS, chứa một lời mời tham gia Teams cho việc sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.

Khi một Teams tiêu dùng / cá nhân thêm một sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ sẵn dùng cho những người dự khác của cuộc họp.

Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch, hãy thêm lời mời vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập bằng:

  • Một tài khoản Microsoft dựa trên email (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.), địa chỉ email tài khoản Microsoft của họ sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.

  • Tài khoản Microsoft dựa trên email sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!) hoặc một tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, một địa chỉ email do Microsoft tạo ra và địa chỉ này dành riêng cho người dùng đó sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.

Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.

Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất thư mời lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất Outlook email, danh bạ và lịch.

Liên hệ với chúng tôi

Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc đặt câu hỏi trong Microsoft Teams Đồng.