Cách xóa các hàng cụ thể trong Google Sheets
|
Có thể là bạn đã nhận được dữ liệu với các hàng trống trong đó hoặc có thể bạn đã xóa một vài ô/hàng và kết thúc bằng những ô/hàng này Show
Bây giờ nếu chỉ có một vài hàng trống như vậy, bạn có thể dễ dàng xóa hàng này theo cách thủ công, nhưng nếu có hàng chục và hàng trăm hàng nằm rải rác trên tập dữ liệu, thì thực hiện việc này theo cách thủ công không phải là cách hiệu quả để thực hiện việc này Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách đơn giản mà bạn có thể sử dụng để xóa các hàng trống trong Google Trang tính chỉ trong một lần Bắt đầu nào Mục lục Lọc các hàng trống và xóa nóGiả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới (trong đó có nhiều hàng trống) Bạn có thể lọc tập dữ liệu dựa trên nhiều tiêu chí – và để có thể lọc nó khi các ô trống là một trong số đó Sau khi lọc tất cả các hàng trống, bạn có thể chọn và xóa tất cả các hàng này (trong khi các hàng khác không bị ảnh hưởng) Dưới đây là các bước để lọc các hàng trống và sau đó xóa nó
Khi bạn hoàn thành các bước trên, nó sẽ cung cấp cho bạn một tập dữ liệu được lọc chỉ gồm tất cả các hàng trống. Tất cả các hàng có dữ liệu sẽ bị ẩn Bây giờ bạn có tất cả các hàng trống cùng nhau. bạn có thể chọn tất cả những thứ này và xóa cùng một lúc Dưới đây là các bước để làm điều này
Đừng lo lắng, các bước trên sẽ chỉ xóa các hàng trống trong tập dữ liệu chứ không phải tất cả các hàng Bây giờ điều này đã được thực hiện, hãy xóa bộ lọc và bạn sẽ có một tập dữ liệu trong đó các hàng trống đã bị xóa. Để xóa bộ lọc, hãy nhấp vào tab Dữ liệu rồi nhấp vào 'Tắt bộ lọc' Sắp xếp Tập dữ liệu và Xóa các Hàng trốngMặc dù phương pháp lọc dữ liệu và xóa các hàng trống ở trên là phương pháp tôi thích hơn, nhưng có nhiều cách để lột da con mèo này Một phương pháp gần như không kém phần tốt khác là sắp xếp tập dữ liệu và khi bạn có tất cả các hàng trống cùng nhau, bạn có thể chọn và xóa chúng Dưới đây là các bước để sắp xếp tập dữ liệu và xóa các hàng trống
Các bước trên sẽ sắp xếp toàn bộ tập dữ liệu và nhóm tất cả các hàng trống ở cuối tập dữ liệu Bây giờ bạn có tất cả các hàng trống cùng nhau. bạn có thể chọn tất cả những thứ này và xóa cùng một lúc Dưới đây là các bước để làm điều này
Mặc dù phương pháp này hoạt động rất tốt, nhưng có một lý do khiến tôi nói rằng nó gần như tốt như phương pháp Bộ lọc (và không tốt bằng hoặc tốt hơn) Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi sử dụng phương pháp này
Sử dụng tiện ích bổ sungMặc dù hai phương pháp trên không mất nhiều thời gian và dễ thực hiện, nhưng nếu cần một phương pháp thực tế hơn, bạn có thể sử dụng một số tiện ích bổ sung của Google Trang tính để thực hiện việc này Tiện ích bổ sung là mã mà ai đó đã tạo với mục đích cụ thể (để xóa các hàng trống trong ví dụ của chúng tôi). Vì vậy, tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt tiện ích bổ sung này và bất cứ khi nào bạn muốn xóa các hàng trống, chỉ cần sử dụng tiện ích bổ sung (thường cung cấp một giao diện dễ dàng để hoàn thành công việc – giống như một lần nhấp vào nút) Dưới đây là các bước để cài đặt tiện ích bổ sung loại bỏ các hàng trống trong Google Trang tính
Sau khi bạn thực hiện tất cả các bước này, tiện ích này sẽ thêm tiện ích để xóa các hàng/cột trống trong Google Trang tính của bạn Dưới đây là các bước sử dụng tiện ích bổ sung này để xóa các tập hợp trống khỏi tập dữ liệu của bạn
Dựa trên tập dữ liệu của bạn, có thể mất vài giây để xóa tất cả các hàng trống Ghi chú. Lý do yêu cầu bạn đảm bảo rằng “Tất cả các ô trong hàng phải trống” được chọn vì có khả năng bạn có một số dữ liệu trong cùng một hàng, nhưng dữ liệu đó không phải là một phần của tập dữ liệu của bạn. Tùy chọn này đảm bảo rằng chỉ những hàng trống hoàn toàn mới bị xóa (không chỉ trong tập dữ liệu mà còn trong toàn bộ trang tính) Khi bạn thêm một tiện ích bổ sung vào Google Trang tính, tiện ích bổ sung đó sẽ có sẵn để sử dụng trong tất cả tài liệu Google Trang tính khác mà bạn sử dụng. Điều này phụ thuộc vào tài khoản, do đó, bất kỳ Google Trang tính nào bạn tạo hoặc làm việc trên cùng một tài khoản mà bạn đã sử dụng để thêm tiện ích bổ sung, bạn sẽ có thể sử dụng tiện ích bổ sung. Đây là một tiết kiệm thời gian rất lớn Làm cách nào để xóa các cột trống trong Google Sheets?Rất tiếc, không có cách nào dễ dàng để xóa các cột trống trong Google Trang tính Cả phương thức lọc dữ liệu và sắp xếp dữ liệu đều hoạt động đối với hàng nhưng bạn không thể thực hiện đối với cột Tùy chọn duy nhất bạn còn lại là sử dụng tiện ích bổ sung 'Xóa các hàng trống (và hơn thế nữa. )' tiện ích bổ sung cho phép bạn xóa các cột trống, nhưng nó thực hiện việc này cho toàn bộ tập dữ liệu chứ không chỉ tập dữ liệu đã chọn Nếu tiện ích bổ sung không phù hợp với bạn, bạn cũng có thể cân nhắc tạo Google App Script của riêng mình để lặp qua các ô trong tập dữ liệu và chỉ xóa các cột trong tập dữ liệu Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Google Trang tính sau
Bài viết phổ biến nhất5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google SheetsNẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsCách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tínhSumitSumit là Chuyên gia về Google Trang tính và Microsoft Excel. Anh ấy cung cấp đào tạo về bảng tính cho các tập đoàn và đã được Microsoft trao giải thưởng Excel MVP danh giá vì những đóng góp của anh ấy trong việc chia sẻ kiến thức Excel của mình và giúp đỡ mọi người |
