Google Trang tính có theo dõi thay đổi không?

Google Trang tính không chỉ tự động lưu các tệp bạn đang làm việc mà còn lưu lịch sử của tất cả các chỉnh sửa được thực hiện đối với bảng tính

Bạn có thể sử dụng lịch sử này để hoàn nguyên về các phiên bản cũ hơn của tệp, kiểm tra xem ai đã thực hiện các chỉnh sửa nhất định hoặc xem các giá trị trước đây được lưu trữ trong một ô nhất định. Đọc để tìm hiểu làm thế nào

Xem lịch sử phiên bản trong Google Sheets

Lịch sử phiên bản là nơi Google Trang tính lưu trữ tất cả các chỉnh sửa, cùng với dấu thời gian và tên người dùng của người chỉnh sửa

Từ đây, bạn có thể hoàn nguyên về các phiên bản cũ hơn hoặc kiểm tra xem ai đã thực hiện một số chỉnh sửa đối với bảng tính

Dưới đây là cách xem Lịch sử Phiên bản

Bước 1

Mở menu Tệp, di chuột qua menu con Lịch sử Phiên bản và chọn Xem Lịch sử Phiên bản

Bước 2

Một thanh bên sẽ xuất hiện với danh sách các phiên bản. Mỗi phiên bản hiển thị tên của các biên tập viên đã đóng góp cho phiên bản đó

Các ô đã được thay đổi trong phiên bản hiện tại được đánh dấu trong bảng tính

Bước 3

Nhấp vào các phiên bản khác nhau để xem bảng tính trông như thế nào tại bất kỳ thời điểm nào

Bước 4

Hoặc để xem chi tiết hơn về các chỉnh sửa của từng cá nhân, hãy nhấp vào biểu tượng hình tam giác bên cạnh dấu thời gian của phiên bản để mở rộng danh sách các chỉnh sửa được thực hiện trong phiên bản đó

Bước 5

Nhấp vào các chỉnh sửa riêng lẻ từ danh sách để đánh dấu các ô đã thay đổi bởi chỉnh sửa đó. Lưu ý rằng tên của người dùng đã thực hiện từng chỉnh sửa được liệt kê bên dưới dấu thời gian chỉnh sửa

Bước 6

Để đóng Lịch sử Phiên bản, nhấp vào mũi tên quay lại ở góc trên bên trái của màn hình Lịch sử Phiên bản

Khôi phục phiên bản

Khi xem Lịch sử Phiên bản, bạn có thể thấy rằng bạn muốn khôi phục lại trạng thái của bảng tính tại một thời điểm nhất định trong quá khứ

Đây là cách để làm điều này

Bước 1

Mở Lịch sử phiên bản và nhấp vào phiên bản hoặc điểm chỉnh sửa chính xác mà bạn muốn khôi phục trong thanh bên

Bước 2

Nhấp vào nút Khôi phục phiên bản này màu xanh lục ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Khôi phục khi được nhắc

Bước 3

Lịch sử Phiên bản sẽ đóng lại và bảng tính của bạn sẽ được hoàn nguyên về phiên bản đã chọn

Nhìn vào lịch sử chỉnh sửa ô

Sử dụng Lịch sử phiên bản rất hữu ích để khôi phục các phiên bản cũ hoặc xem tất cả các chỉnh sửa được thực hiện đối với bảng tính, nhưng thường thì bạn sẽ thấy mình chỉ muốn biết lịch sử của một ô cụ thể

May mắn thay, Google Trang tính giúp bạn dễ dàng kiểm tra điều này mà không mất thời gian để sắp xếp lịch sử phiên bản

Đây là cách

Bước 1

Nhấp chuột phải vào ô và chọn Hiển thị lịch sử chỉnh sửa

Bước 2

Một cửa sổ bật lên nhỏ sẽ xuất hiện hiển thị tên người dùng của người cuối cùng chỉnh sửa ô, cùng với dấu thời gian và thông tin về thay đổi đã được thực hiện

Bước 3

Để xem các chỉnh sửa trước đó, hãy sử dụng mũi tên quay lại ở góc trên bên phải của cửa sổ bật lên để quay lại các chỉnh sửa đã được thực hiện đối với ô

Tóm lược

Bảng tính mẫu.

Trong hướng dẫn này, tôi đã trình bày cách theo dõi các thay đổi trong Google Trang tính. Muốn thêm?

Google Docs thực sự phức tạp hơn nhiều trong cách nó theo dõi các thay đổi và quản lý lịch sử sửa đổi so với Microsoft Word. Hãy khám phá cách nó làm điều đó

Cách theo dõi các thay đổi trong Google Docs

Trong bất kỳ Ứng dụng Google nào, bao gồm Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, tất cả những gì bạn cần làm để bật tương đương với Microsoft Word Theo dõi Thay đổi là nhấp vào nút “Chỉnh sửa” ở trên cùng bên phải của menu. Thao tác này sẽ đưa ra ba tùy chọn - một trong số đó là “Đề xuất”. Bấm vào nó để bật nó lên

Sau khi bạn thực hiện, tất cả các chỉnh sửa của bạn sẽ được theo dõi dưới dạng "gợi ý". Để chấp nhận các thay đổi, tác giả tài liệu chỉ cần chấp nhận chúng giống như bạn chấp nhận các thay đổi trong “Track Changes” trong Word. Ngoài ra, các đề xuất có thể được đưa ra và chấp nhận trong thời gian thực bởi nhiều tác giả khác nhau, mang lại cho Google Apps một lợi thế quyết định cho thời gian eo hẹp

Nhìn lại lịch sử sửa đổi

Nếu bạn chấp nhận các thay đổi mà bạn cần quay lại, hãy nhấn vào liên kết “Tất cả các thay đổi được lưu trong Drive” màu xám ở cuối menu điều hướng trên cùng bên trái. Thao tác này sẽ đưa bạn đến một trang được sắp xếp hợp lý, nơi bạn có thể xem tất cả các bản sửa đổi của tất cả các tác giả, theo ngày tháng. Điều này giúp tránh được tình trạng lộn xộn khi gửi đi gửi lại các tệp qua email và đảm bảo rằng các chế độ xem từ tất cả các bên liên quan được đưa vào tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày - mà không có khả năng các chỉnh sửa của ai đó bị bỏ lỡ do một email bị bỏ lỡ. Điều này cũng dẫn đến giao diện tài liệu rõ ràng hơn nhiều - Theo dõi các thay đổi trong Word với nhiều trình chỉnh sửa có thể trông rất lộn xộn và một số nhận xét có thể bị bỏ sót trong quy trình do các nhận xét trông rất giống với các bản sửa đổi trong thanh bên phải của Word. Google Apps xử lý nhận xét rất khác so với Đề xuất và làm cho chúng dễ phân biệt hơn về mặt trực quan

Khóa đặc quyền chỉnh sửa

Khi bạn chia sẻ tài liệu của mình với người khác, bạn có thể chọn cấp hoặc không cấp cho họ quyền chỉnh sửa. Điều này ngăn các chỉnh sửa của những người không phải là bên liên quan và có thể là một phương pháp bạn chọn để hiển thị bản nháp cho khách hàng. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng xóa tất cả các chỉnh sửa của một người khỏi Lịch sử sửa đổi nếu ai đó không nên chỉnh sửa vô tình được cấp quyền truy cập

Nhập tệp Word với theo dõi thay đổi

Nếu bạn muốn nhập tệp Word đã bật Theo dõi thay đổi vào Google Tài liệu, nó sẽ tự động chuyển các thay đổi thành Đề xuất và bạn có thể làm việc với nó như trên. Cách Google theo dõi các bản sửa đổi trong thời gian thực và với cách tổ chức trực quan tốt hơn Word khiến nó trở thành một giải pháp ưu việt hơn nhiều so với Word cho bất kỳ doanh nghiệp nào có nhiều trình chỉnh sửa trên tài liệu - gần như mọi doanh nghiệp đều có. Nếu bạn muốn biết thêm về cách bắt đầu với Google For Work để mở khóa sức mạnh cộng tác của Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày cho tổ chức của mình, hãy liên hệ với UpCurve Cloud ngay hôm nay

Có cách nào để theo dõi các thay đổi trong Google Trang tính không?

Google Trang tính có thể thông báo khi có thay đổi không?

Có đường mòn kiểm tra trong Google Trang tính không?