Hướng dẫn làm slide master Informational

Slide master có vai trò như một khuôn mẫu để tạo các slides. Mặc định, mỗi tài liệu trình chiếu có tương ứng một slide master (có thể tạo thêm slide master cho tài liệu).

Mỗi slide master được thiết lập tương ứng với một theme (theme quy định phong cách trình bày liên quan đến fonts, colors, effects, ...) và có nhiều layout masters. Slide master quy định đặc điểm định dạng (cỡ chữ, cách bố trí các phần tử giữ chổ, các hình ảnh, các đối tượng đồ họa trang trí...) dùng chung cho tất cả các layout masters.

Các layout masters thừa hưởng các đặc điểm định dạng của slide master và có thể quy định thêm các đặc điểm định dạng riêng của layout. Đặc điểm định dạng của layout master được áp dụng cho các slides tạo từ layout.

Mối liên hệ nêu trên dẫn đến kết quả:

• Các điều chỉnh định dạng trên slide master tự động áp dụng cho các layout masters và do đó áp dụng cho tất cả các slides
• Các điều chỉnh định dạng trên một layout master chỉ áp dụng cho các slides tạo từ layout

Ở chế độ soạn thảo bình thường, PowerPoint có hỗ trợ một số thao tác giúp dễ dàng định dạng một cách nhất quán trên toàn tài liệu:

• Điều chỉnh theme, theme fonts, theme colors, theme effects, background styles → mặc định áp dụng cho tất cả các slides
• Format background, tạo slide number, tạo footer, tạo hiệu ứng transition → có lựa chọn “Apply to All” để áp dụng cho tất cả các slides

Trường hợp thao tác điều chỉnh không thuộc các nhóm trên, thực hiện điều chỉnh trên slide master/layout masters sẽ giúp điều chỉnh một cách nhất quán trên toàn tài liệu.

Định dạng riêng của

layout master

Định dạng của

slide master

Định dạng của

layout master

Định dạng của các

slides

1. Làm việc với slide master

• Chọn View > Slide Master để mở cửa sổ làm việc với slide master
• Hiệu chỉnh trên slide master  Chọn slide master  Thực hiện hiệu chỉnh (hiệu chỉnh có hiệu lực trên tất cả các slides)
• Hiệu chỉnh trên các layout masters  Chọn layout master muốn hiệu chỉnh  Thực hiện hiệu chỉnh (hiệu chỉnh chỉ có hiệu lực trên các slides tạo từ layout này)
• Chọn Close Master View để đóng cửa sổ làm việc với slide master (→ thoát khỏi chế độ làm việc với slide master)

Cửa sổ làm việc với slide master

2. Hiệu chỉnh slide master

Thay đổi thuộc tính hiển thị văn bản

• Chọn làm việc với slide master
• Chọn phần văn bản muốn thay đổi  Hiệu chỉnh bằng nhóm công cụ Fonts trên Home  Hiệu chỉnh bằng nhóm công cụ WordArt Style trên thanh Shape Format
• Thoát khỏi chế độ làm việc với slide master

Slide master

Layout masters

Ví dụ minh họa kết quả điều chỉnh kiểu dáng của phần tử tiêu đề trên slide master

Chọn điều chỉnh phần tử tiêu đề trên slide master. Dùng Shape Styles để điều chỉnh kiểu dáng phần tử

Kiểu dáng phần tử đã được điều chỉnh. Các điều chỉnh tự động áp dụng cho các layout masters

Thay đổi, bố trí lại các phần tử giữ chỗ (placeholder)

• Chọn làm việc với slide master
• Chọn Master Layout  Bật/tắt lựa chọn hiển thị các phần tử giữ chỗ trên slide master  Chọn OK để hoàn tất
• Chọn phần tử giữ chỗ muốn thay đổi

 Thay đổi vị trí (dùng mouse, các phím mũi tên)  Thay đổi kích thước phần tử (dùng mouse, hoặc nhóm công cụ Sizes trên Shape Format)  Canh chỉnh phần tử (dùng các công cụ Align trên Shape Format)

• Thoát khỏi chế độ làm việc với slide master

Thêm các đối tượng đồ họa, hình ảnh

Chèn các đối tượng đồ họa, hình ảnh trên slide master sẽ làm cho đối tượng xuất hiện trên tất cả các slides với cùng một kiểu dáng và vị trí. Thao tác này thường dùng để tạo logo, tạo phần tử trang trí cho các slides

• Chọn làm việc với slide master
• Chọn Insert để thực hiện thao tác chèn
• Hiệu chỉnh đối tượng vừa chèn
• Thoát khỏi chế độ làm việc với slide master

Ví dụ minh họa kết quả chèn hình ảnh trên slide master

Chèn hình làm logo trên slide master. Hiệu chỉnh bằng các công cụ Picture/Graphics Format

Các layout masters thừa hưởng từ slide master. Không thể điều chỉnh từ các layout masters

Phần tử được chọn

Slide master

Slide master

Đối tượng chèn trên slide có thể chọn và hiệu chỉnh được master, Họa �ết thừa hưởng từ slide master, Title slide Layout không thể chọn và hiệu chỉnh được

Các hình ảnh, đối tượng đồ họa chèn trên slide master sẽ xuất hiện trên tất cả các layout masters như các họa tiết của nền (background graphics) do đó không thể chọn hiệu chỉnh từ các layout masters (hoặc từ các slides). Trường hợp không muốn thấy các đối tượng này trên layout master (hoặc trên slide) có thể chọn chế độ ẩn họa tiết nền Hide Background Graphics (xem phần hiệu chỉnh layout masters).

Tạo mới slide master

Trong các trường hợp thiết kế phức tạp (sử dụng nhiều themes, sử dụng nhiều định dạng khác nhau cho các layouts), cần tạo thêm slide master cho tài liệu.

• Chọn làm việc với slide master
• Chọn Insert Slide Master
• Thiết lập theme cho slide master vừa tạo  Chọn Themes, nhấn nút phụ của mouse trên theme muốn dùng  Chọn Apply to Selected Silde Master
• Tiếp tục hiệu chỉnh slide master, hoặc thoát khỏi chế độ làm việc với slide master Cũng có thể tạo slide master theo theme lựa chọn bằng cách
• Chọn Themes, nhấn nút phụ của mouse trên theme muốn dùng
• Chọn Add as New Silde Master

3. Hiệu chỉnh layout masters

Hiệu chỉnh định dạng, hiệu chỉnh các phần tử trên layout master

Việc hiệu chỉnh trên các layout masters thực hiện tương tự như đối với slide master. Lưu ý:

• Đặc điểm định dạng của layout master bao gồm các đặc điểm định dạng thừa hưởng từ slide master và đặc điểm định dạng hiệu chỉnh riêng của layout master.
• Các hiệu chỉnh trên một layout master chỉ áp dụng cho các slides tạo từ layout được hiệu chỉnh, không ảnh hưởng đến các layout masters khác.
• Các đặc điểm định dạng riêng của các layout masters không chịu ảnh hưởng điều chỉnh từ slide master
• Chọn Insert Placeholder để thêm các phần tử giữ chỗ cho layout master mới

 Chọn loại phần tử giữ chỗ muốn dùng  Bố trí phần tử giữ chỗ trên layout  Điều chỉnh các thuộc tính định dạng của phần tử giữ chổ

• Bổ sung các hình ảnh, đối tượng đồ họa trang trí (nếu muốn) Thay cho việc làm mọi thứ từ đầu, có thể chọn sao chép (copy, duplicate) từ một layout master có sẵn và hiệu chỉnh theo ý đồ thiết kế.

Ví dụ minh họa tạo layout master với các phần tử giữ chỗ Picture placeholder và Text placeholder được thiết kế cách điệu

Ví dụ minh họa sử dụng layout đã thiết kế

Thực hành

1. Thử nghiêm các thao tác thiết kế, hiệu chỉnh với slide master, layout masters.
2. Trên tập tin trình chiếu BaiTH_PPT (đã làm ở bài thực hành PowerPoint_01, 02, 03, 04) tạo logo cho tất cả các slides ngoại trừ slide tiêu đề (title slide).

Picture placeholder hình tròn

Text placeholder dạng bo tròn góc và có đường viền bao quanh

4. Khảo sát một số mẫu thiết kế sẵn

Mẫu thiết kế dùng theme Wisp

Slide master bố trí sẵn các phần tử placeholder (title, text, slide number, footer, date) trong đó slide number được bố trí ngang tầm với phần nội dung tiêu đề. Slide master cũng có các đối tượng đồ họa trang trí ở biên trái. Các layout master thừa hưởng các phần tử title, slide number, footer, date và có thể điều chỉnh lại cho phù hợp với đặc điểm trình bày trên layout. Các layout master thừa hưởng các đối tượng đồ họa trang trí trên silde master như các họa tiết nền của layout (không thể điều chỉnh được).

Slide master với các phần tử placeholder bố trí sẵn và các đối tượng đồ họa trang trí

Title Slide layout thừa hưởng các placeholders, các đối tượng đồ họa từ slide master và có điều chỉnh, bổ sung Trong minh họa, trên Title Slide layout đã có hiệu chỉnh vị trí của phần tử slide number, hiệu chỉnh cỡ chữ của phần tử tiêu đề → các đặc điểm định dạng này không còn chịu ảnh hưởng điều chỉnh từ slide master. Xét tình huống muốn tạo logo cho tài liệu trình chiếu với các yêu cầu:

• Logo hiển thị như nhau trên tất cả các slide
• Logo không hiển thị trên slide tiêu đề

Tạo logo cho tài liệu trình chiếu bằng cách chèn hình logo trên slide master

Logo xuất hiện như nhau trên các layout masters và do đó xuất hiện như nhau trên tất cả các slides

Chọn Hide Bạckground Graphics trên Title Slide layout sẽ ẩn logo và các họa tiết nền khác

Bổ sung các đối tượng trang trí trên Title Slide layout nếu muốn dùng chúng khi đã ẩn họa tiết nền

Các đối tượng đồ họa trang trí

Slide number placeholder

placeholder Footer placeholder Date

Text placehoder Title placeholder

Logo tạo trên slide master Có thể chọn hiệu chỉnh theo ý đồ thiết kế (chèn hình logo)

Logo hiển thị trên các layout masters như các họa �ết của nềnKhông thể chọn hiệu chỉnh các họa �ết nền

 → Hide Logo và các họa �ết trang trí không hiển thị Background Graphics

Thiết kế trang trí trực tiếp trên slide chỉ dùng cho một slide, nếu muốn dùng cho slides khác phải sao chép. Thiết kế trang trí trên các layout masters sẽ dễ dàng áp dụng hình thức trình bày muốn dùng cho nhiều slides.

Layout master mới có các phần tử trang trí trên phần tử tiêu đề và phần tử nội dung có văn bản được canh giữa