Vào một ngày đẹp trời nào đó, chiếc máy in của bạn tự nhiên dừng mọi hoạt động, không nhận lệnh in và cũng không thực hiện in ấn? Bạn đừng lo, việc các thiết bị điện tử thỉnh thoảng gặp sự cố trục trặc là điều hết sức bình thường. Chính vì thế, hôm nay, Thuê Máy Photocopy sẽ giúp các bạn lý giải câu hỏi “Tại sao máy in không in được?”. Các bạn hãy cùng theo dõi để tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản nhất nhé!
Như chúng ta đều biết, máy in hiện nay đã trở thành một thiết bị không thể thiếu đối với các văn phòng công ty, doanh nghiệp. Đây là một giải pháp vô cùng hữu dụng trong việc in ấn tạo ra bản sao từ các tệp tài liệu đã được soạn thảo.
Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, vì nhiều đặc thù trong kỹ thuật liên quan đến máy in nên thỉnh thoảng đột nhiên máy không thể in được dù cho máy đang mới hoặc đã qua sử dụng. Điều này là không thể tránh khỏi, nhưng nếu người sử dụng không có chuyên môn hoặc không am hiểu về kỹ thuật thì sẽ rất bỡ ngỡ khi gặp phải tình trạng này.
Xem thêm: Nên mua máy in màu hay máy photocopy màu?
Tại sao máy in không thể in được?
Có rất nhiều nguyên nhân có thể gây ra tình trạng máy in không in được. Việc máy in không in được sẽ khiến bạn rất bực tức và khó chịu đúng không nào? Hãy bình tĩnh bạn nhé!
Bạn đã bật nguồn máy in hay chưa?
Nếu bạn ra lệnh in ấn nhưng máy in không thực hiện công việc in thì đơn giản nhất là do bạn chưa bật nguồn của máy in. Vậy trước hết, bạn hãy kiểm tra phần nguồn điện ở máy chủ và máy in. Đảm bảo rằng hai thiết bị này đã được cung cấp nguồn điện và bạn đã bật công tắc ở máy in lên rồi nhé!
Còn nếu như bạn kiểm tra và thấy mọi thứ đều đã được kết nối nhưng máy in không thể in được, bật nguồn máy in nhưng nó vẫn không lên. Vậy có thể là do nguồn của máy in đã bị cháy. Sự cố này bạn sẽ không thể tự khắc phục mà phải nhờ đến sự hỗ trợ của kỹ thuật viên và những người có chuyên môn.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng máy in chi tiết nhất?
Bạn đã cài đặt đúng driver máy in cho máy chủ của mình chưa?
Đây là nguyên nhân rất phổ biến đối với những máy in không in được hoặc in chậm. Nếu bạn kiểm tra máy in mà thấy nguồn của máy đã bật, hệ thống tín hiệu đèn xanh báo hiệu máy đã sẵn sàng hoạt động nhưng lại không thể in được. Hãy nghĩ ngay đến driver máy in, có thể bạn đã cài đặt sai driver cho máy của mình rồi nhé!
Để khắc phục điều này, không còn cách nào khác là bạn tiến hành download lại phần mềm driver máy in chính xác, tương thích với hệ điều hành máy tính chủ để cài lại driver cho máy in của mình nhé!
Đây là lỗi rất thường gặp, đặc biệt là những người mới sử dụng máy in. Vì vậy, hãy bình tĩnh xử lý bạn nhé!
Do máy tính của bạn đã bị lỗi win
Mặc dù nguyên nhân này không thường xuyên xảy ra nhưng chúng ta cũng không nên bỏ qua nó. Trên thực tế, máy tính kết nối với máy in đã bị lỗi win cũng sẽ ảnh hưởng đến quá trình in ấn, sẽ khiến cho máy in không thể in ấn được.
Cách duy nhất để khắc phục trường hợp này là bạn cần cài lại win cho máy tính chủ của bạn để máy in có thể hoạt động bình thường bạn nhé!
Xem thêm: Lỗi kết nối máy in và cách khắc phục đơn giản nhất
Do dây cáp kết nối
So với máy tính bị lỗi win, nguyên nhân do dây cáp kết nối lại phổ biến hơn. Có rất nhiều trường hợp máy in đã bật và có tín hiệu màu xanh, mọi thứ đều sẵn sàng nhưng máy in vẫn không thể in được. Vậy hãy thử kiểm tra dây cáp kết nối từ hệ thống máy tính vào máy in xem đã được kết nối hay chưa bạn nhé!
Bên cạnh đó, bạn cũng kiểm tra đèn báo trên máy có báo sáng hay không khi đang hoặc không làm việc. Tình trạng này thường xảy ra do nhiều nguyên nhân như không có nguồn điện, tiếp xúc kém của đầu chân cắm hoặc đứt dây dẫn do vật sắt,… Hãy tìm hiểu thật kỹ và thay thế dây mới nếu như có trục trặc bạn nhé!
Ngoài ra, nếu bạn đã kiểm tra tất cả những lỗi trên mà vẫn không thể khắc phục được tình trạng máy in không thể in được thì có thể máy in của bạn đã bị lỗi card formatter hoặc cháy nguồn. Bạn không nên cố gắng tự ý khắc phục nếu không am hiểu chuyên môn kỹ thuật mà hãy nhờ đến trung tâm sửa chữa máy in bạn nhé!
Trên đây là những nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng máy in không in được. Hi vọng bạn có thể khắc phục tình trạng này cho máy in của mình một cách đơn giản nhất. Chúc các bạn thành công!
Nếu tình trạng máy in của bạn phức tạp hơn và bạn không thể tự khắc phục được. Bạn có thể liên hệ với công ty cho thuê máy photocopy uy tín – một địa chỉ uy tín cung cấp các dịch vụ về thiết bị điện máy chính hãng trên toàn quốc. Hãy liên hệ với chúng tôi trong thời gian sớm nhất để chiếc máy in của bạn được sửa chữa nhanh nhất nhé! Rất hân hạnh được tiếp đón quý khách!
Skip to contentXem thêm: Hướng dẫn cách kết nối máy in thông qua mạng LAN đơn giản
Thông thường khi sử dụng máy in chúng ta sẽ gặp phải một vài sự cố kỹ thuật và một trong những sự cố thường gặp là máy in nhận lệnh nhưng in không được. Bài viết dưới đây, Giatin.com.vn sẽ chia sẻ đến các bạn nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in đơn giản và nhanh chóng nhất. Hãy cùng theo dõi nhé! Thông thường thì máy in chúng ta sử dụng kết nối để in thông qua 2 hình thức đó là dòng máy in sử dụng cáp kết nối để in và dòng máy in chỉ cần sử dụng in thông qua kết nối mạng LAN. Chính vì thế, khi máy in gặp lỗi thì các bạn thường kiểm tra vấn đề kết nối là đầu tiên như mạng Wifi, cáp kết nối. Ngoài hai vấn đề trên, thì còn một số nguyên nhân khác mà ta cần lưu ý:Nguyên nhân gây ra lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in
- Do lỏng cáp kết nối, hoặc dây cáp kết nối máy in bị hư.
- Do máy in đang ở chế độ Offline.
- Do hệ điều hành
- Do máy in bị kẹt lệnh in.
- Do máy tính bị hư do virus xâm nhập
- …
>>> Bạn đã biết: Tại sao máy in HP báo lỗi out of paper?
Hướng dẫn cách khắc phục lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in
Là đơn vị chuyên bán Máy in chất lượng tại Đà Nẵng cho nhiều cơ quan, dự án lớn, đội ngũ kỹ thuật sữa chữa Máy in của GIA TÍN sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách sửa lỗi này đơn giản nhất:
1. Khởi động lại máy in
Bạn có thể khởi động lại máy in bằng cách tắt, bật nguồn trên thiết bị để sửa máy in nhận lệnh nhưng không in hoặc khởi động lại máy in trên Windows bằng hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để hiển thị cửa sổ RUN sau đó chúng ta gõ cmd rồi Enter
- Bước 2: Vào trong giao diện Powershell/ Command Prompt bạn gõ lệnh “net Stop Spooler” để dừng tất cả các tiến trình trên máy in lại.
- Bước 3: Sau đó, các bạn bật lại tiến trình này lên bằng cách nhập lệnh “net Start Spooler” rồi nhấn Enter để hoàn thành.
>>> Xem ngay: Hướng dẫn cách khắc phục lỗi máy in in ra giấy trắng
2. Kiểm tra lại dây cáp in
Để biết dây cáp có bị lỏng hay bị hư thì bạn có thể thực hiện như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, các bạn rút dây cáp ra khỏi máy in sau đó cắm chật lại lần nữa, nếu máy vẫn không không in được chứng tỏ dây cáp không phải bị lỏng có thể nó đã bị hư, hoặc máy không nhận lệnh in do nguyên nhân khác.
- Bước 2: Sau đó, các bạn sử dụng 1 dây cáp khác còn dùng được cắm vào máy in nếu máy vẫn chạy tốt thì là do dây cáp cũ bị hư. Trong trường hợp đã cắm thử dây cáp mới như máy vẫn không thực hiện lệnh in thì dây cáp không phải là nguyên nhân gây ra lỗi bạn cần tìm kiếm nguyên nhân khác.
3. Máy in bị kẹt lệnh in do có quá nhiều lệnh in trong máy
Vấn đề này thường xảy ra, nhất là những công ty, máy in được sử dụng chung. Chính việc có những lúc rất nhiều người cùng chung nhau một cái máy in, khiến máy in không load được và gây nên lỗi. Đối với việc này, thì bạn chỉ cần làm theo những bước sau:
- Bước 1: Mở Menu Start lên gõ tìm kiếm “control panel” và truy cập vào mục này.
- Bước 2: Sau đó, các bạn chọn máy in mà bị lỗi nhận lệnh nhưng không in rồi click chuột phải, chọn See what’s printings.
- Bước 3: Bạn có thể xóa toàn bộ Cancel All Documents hoặc từng lệnh một.
>>> Click ngay: Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản
4. Máy in hiện đang ở chế độ OFF
Có thể do vô tình các bạn bấm nhằm hoặc do lỗi máy tính nên máy in bị đặt về trạng thái Offline
- Hình trên là dấu hiệu để bạn có thể nhận biết máy tính của bạn đang ở trạng thái nào: ON hay OFF.
- Nếu máy tính của bạn đang ở chế độ OFF thì các bạn chỉ cần vào Printer sau đó bỏ tích “Use Printer Offline” là Ok.
5. Máy in hiện đang ở chế độ dừng Pause
- Tương tự như chế độ OFF của máy in, thì bạn cũng chỉ cần vào Printer sau đó bỏ tích “Pause Printing” là xong thôi nhé.
6. Cài đặt diệt Virus
- Có thể máy tính của bạn đang bị nhiễm virus các bạn nên sử dụng 1 bản diệt virus bản quyền để diệt hết được các loại virus gây ảnh hưởng đến quá trình in.
- Gọi điện
-
-