Cách chuyển đến ô công thức trong Excel

dòng dưới cùng. Tìm hiểu cách sử dụng cửa sổ Đi tới trong Excel để nhanh chóng điều hướng đến bất kỳ tham chiếu công thức nào

Cấp độ kỹ năng. Người bắt đầu

Xem hướng dẫn

Xem trên YouTube và Đăng ký Kênh của chúng tôi

Điều hướng đến Tài liệu tham khảo công thức

Đây là một mẹo hay để biết liệu bạn có dành nhiều thời gian làm việc với công thức hay không, đặc biệt nếu công thức do người khác tạo. Đó là bởi vì đó là một cách nhanh chóng để điều hướng đến các phần của công thức mà nếu không bạn có thể mất thời gian để tìm nếu bạn không quen thuộc với sổ làm việc/dữ liệu

Ví dụ như hình bên dưới, mình muốn vào tham chiếu Table Array để thực hiện thay đổi. Nó hiện đang đọc 'Danh sách sản phẩm'. $A$2. $C$18

Thay vì tìm tab Danh sách sản phẩm trong bảng tính rồi tìm đến ô A2. C18, chúng ta có thể chuyển thẳng đến nó bằng cửa sổ Go To

Sử dụng Cửa sổ Đi tới

1. Bắt đầu bằng cách chọn tham chiếu cho dữ liệu bạn đang tìm kiếm. Để chọn nó, bạn có thể tô sáng nó bằng chuột, chúng ta chỉ cần nhấp vào tên đối số (mẹo màn hình) xuất hiện bên dưới công thức

1. Mở cửa sổ Đi tới. Trên tab Trang đầu của dải băng, chọn menu thả xuống Tìm & Chọn, rồi chọn Chuyển đến… Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + G (hoặc F5)

1. Tham chiếu mà chúng tôi đã đánh dấu trong bước đầu tiên sẽ tự động được điền vào cửa sổ Đi tới, vì vậy tất cả những gì bạn phải làm là nhấn OK

Sau khi nhấn OK, bạn sẽ được đưa đến dữ liệu được tham chiếu để bạn có thể thay đổi. Nếu bạn chỉ muốn xem dữ liệu mà không muốn thay đổi, bạn có thể nhấn Esc để hoàn tất

Một cái gì đó để giữ trong tâm trí

Khi bạn chuyển đến dữ liệu mà bạn đang tìm kiếm, bạn vẫn đang ở chế độ chỉnh sửa công thức, vì vậy công thức sẽ hiển thị trong Thanh công thức. Tuy nhiên, có một trục trặc mà bạn cần lưu ý. Mọi tham chiếu tuyệt đối nằm trong phần được đánh dấu của dữ liệu sẽ được thay đổi thành tham chiếu tương đối. Bạn sẽ phải thêm lại các ký hiệu đô la ($) để làm cho chúng tuyệt đối trở lại

Để tạo một tham chiếu tuyệt đối, chỉ cần đánh dấu nó và nhấn F4

Tốt cho bàn

Kỹ thuật này đặc biệt hữu ích cho Bảng Excel vì các tham chiếu không phải lúc nào cũng cho biết dữ liệu đang ở trang tính nào. Vì vậy, chuyển thẳng đến dữ liệu bằng cách sử dụng cửa sổ Đi tới giúp tiết kiệm thời gian vì bạn không phải tìm kiếm dữ liệu trên từng trang tính

Khi bạn mở cửa sổ Đi tới, bạn sẽ nhận thấy rằng thay vì tên bảng, trường XXXX hiển thị trang tính và phạm vi ô mà nó đang đưa bạn đến

May mắn thay, sắc thái mà tôi đã đề cập trước đây về tham chiếu tuyệt đối không áp dụng với Bảng Excel

Mẹo khác

Mẹo này là một trong mười mẹo mà tôi chia sẻ trong sách điện tử Thủ thuật Excel Pro của mình. Nếu bạn muốn xem chín phần còn lại, bạn có thể truy cập ebook miễn phí tại đây. Mẹo chuyên nghiệp về Excel

Và đây là một bài đăng với hàng trăm phím tắt Excel khác mà bạn có thể muốn đánh dấu. Danh sách phím tắt Excel

Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại chúng ở bên dưới

Trước Định dạng có điều kiện cho danh sách các kết quả phù hợp một phần

Tiếp theo Mẹo nhanh về ngày tháng trong Excel

Bạn cũng có thể thích

3 mẹo để in trang tính Excel

Tìm và thay thế định dạng trong Excel

Excel Thói Quen Xấu #11

Chuỗi thói quen xấu trong Excel. Dấu phẩy trong tham chiếu ô trong công thức

Marci nói.

Tuyệt vời, yêu lời khuyên của bạn

• Jon Acampora nói.

  Cảm ơn Marci. 🙂

Mike D. nói.

Tuy nhiên, không phải lúc nào tôi cũng thấy một số mẹo của bạn được sử dụng ngay lập tức; . Nhiều người trong số họ sau này được đưa ra ánh sáng và thật tuyệt khi nhớ rằng “Tôi có thể làm được điều đó”
Tôi thích việc bạn cho chúng tôi biết nhiều cách để truy cập mọi thứ, tôi là một người cũ của DOS và UNIX nên bàn phím là người bạn rất tốt của tôi. Bạn đã dạy tôi CTRL+ và CTRL- và tôi sử dụng nó hàng chục lần một ngày, không thể cảm ơn bạn đủ

• Jon Acampora nói.

  Chào Mike,
  Cảm ơn bạn đã nhận xét và phản hồi tốt đẹp. Tôi thực sự đánh giá cao điều đó và tôi rất vui khi biết bạn đang tìm thấy các mẹo hữu ích

  Bàn phím cũng là người bạn tốt của tôi. 🙂 Luôn có hàng triệu cách khác nhau để làm điều gì đó trong Excel, vì vậy tôi cảm thấy như chúng ta sẽ không bao giờ hết thứ để học

  Cảm ơn một lần nữa

Tác hại nói.

Tôi biết nó lạc đề, nhưng tôi tò mò

Trong trang tính Excel của tôi, tôi phải hiển thị một năm dưới dạng
“2021”, “2022”,… (dương lịch)
hoặc
“22/21”, “23/22”,… (năm học)
Tôi đã triển khai chức năng này vì tôi không thể chỉ định định dạng ngày làm việc từ các giá trị số nguyên 2021, 2022,…
Có thể tạo định dạng ngày cho việc này không?

John Atamanczyk nói.

Một tính năng khác mà tôi thích ở cửa sổ Đi tới là sau khi sử dụng nó để điều hướng đến một phạm vi, bạn có thể mở lại cửa sổ đó và nó sẽ tự động được điền tham chiếu đến phạm vi mà bạn vừa đến

Vì vậy, sau khi sử dụng nó để đến một tham chiếu và làm những gì bạn cần ở đó, chỉ cần nhấn Ctrl + G để mở lại cửa sổ;