Cách đổi đơn vị tiền tệ trong Excel

Đổi số tiền ngoại tệ thành chữ sẽ giúp bạn nhập dữ liệu nhanh và chính xác hơn. Đây là việc kế toán thường làm khi ghi nhận vào sổ sách kế toán giá trị tiền tệ bao gồm cả bằng chữ và bằng số, cả số lượng nguyên tệ và tỷ giá của chúng. TEN TEN sẽ chia sẻ đến các bạn bài viết hướng dẫn cách chuyển đổi nhanh số tiền ngoại tệ thành chữ trong excel, các bạn hãy cùng theo dõi chi tiết nội dung dưới đây.

Mẹo chuyển đổi số tiền ngoại tệ thành chữ trong Excel

Contents

Trình tự các bước chuyển đổi sốtiền ngoại tệ thành chữ trong excel như sau:

Bước 1: Tải về  Add-ins

Trước khi sử dụng thì các bạn cần tải về file  Add-in chuyển đổi số tiền thành chữ

 theo link tải về dưới đây: (“https://www.mediafire.com/file/yu21btwu20el90a/currency_converter.xlam/file”)

Bước 2: Cài đặt add-ins

Sau khi đã có file tải về  Add-ins thì chúng ta bắt đầu cài đặt add-ins trước, các bạn mở một file Excel mới lên>Tiếp đó chọn thẻ File trên thanh công cụ> tiếp theo các bạn nhấn vào “Options” tại góc dưới bên trái màn hình.

 

Lúc này, cửa sổ Excel Options hiện ra> Các bạn chọn thẻ “Add-ins” tại danh mục bên trái.

Sau đó chọn tiếp “Go”.

Bước 3: Tìm file chứa add-ins

Một cửa sổ “Add-ins” hiện ra, các bạn hãy bấm chọn vào mục “Browse” để thêm add-ins.

Bước 4: Chọn file add-ins

Sau khi các bạn nhấn “Browse” cửa sổ chọn file hiện ra, các bạn tìm tới vị trí lưu Add-ins mà các bạn đã tải về trước đó tại Bước 1 là “Currency converter”> Nhấn chọn Add-ins > rồi bấm chọn  “OK” để hoàn tất cài đặt add-ins.

Bước 5: Tích chọn đăng ký thêm add-ins cài đặt vào excel

Sau khi đã chọn được add-ins thì lúc này trong hộp thoại Add-ins đã có add-ins “Currency converter” hiện ra thì các bạn nhấn chọn xác nhận hoạt động của Add-ins này rồi nhấn > “OK” để xác nhận.

Bước 6: Chuyển đổi số sang chữ bằng add-ins đã được cài đặt

Sau khi Excel đã được cài đặt thành công Add-ins thì các bạn có thể sẵn sàng sử dụng chức năng chuyển đổi số tiền ngoại tệ thành chữ bằng các hàm được thiết lập như sau:

Hàm chuyển đô la mỹ =USD(Number): Chuyển đổi Dollar Mỹ thành chữ

Hàm chuyển đồng Euro=EUR(Number): Chuyển đổi Euro thành chữ

Hàm chuyển đồng bảng Anh =GBP(Number): Chuyển đổi Bảng Anh thành chữ

Hàm chuyển đô la Úc =AUD(Number): Chuyển đổi Dollar Úc thành chữ

Các bạn xem ví dụ kết quả chuyển đổi các hàm bên dưới đây:

Ví dụ 1: Nếu các bạn cần chuyển số tiền “120usd” tại ô B4 thành chữ, ta sử dụng công thức hàm như sau:
=USD(B4)
Kết quả các bạn sẽ thu được số tiền đã được chuyển thành dạng chữ là “U.S. Dollars One Hundred Twenty Only”..

Ví dụ 2: Nếu các bạn muốn chuyển số tiền “5.600 eur” tại ô B18 thành chữ, ta sử dụng công thức hàm như sau:
=EUR(B18)
Kết quả ta thu được số tiền đã được chuyển thành dạng chữ là “Euro Five Thousand Six Hundred Only”.

Các bạn có thể xem toàn bộ kết quả chuyển đổi số tiền bằng số sang chữ ở hình ảnh dưới đây:

Mẹo chuyển đổi số tiền ngoại tệ thành chữ trong Excel

Trên đây là toàn bộ bài viết hướng dẫn cách chuyển số tiền ngoại tệ thành dạng chữ trong Excel.  TEN TEN hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc tại đơn vị của mình.  Chúc các bạn thực hiện thành công !!!

Chắc  chắn khi làm việc ở một số công ty, bạn cần phải chuyển đổi tỷ giá tiền tệ của một số quốc gia sang đồng Việt Nam và ngược lại. Vậy làm thế nào bạn có thể chuyển đổi một lượng lớn dữ liệu cùng một lúc?

Hi vọng, với bài chia sẻ này của Blog Học Excel Online sẽ giúp bạn có thể vô tư chuyển đổi bất kì loại tiền nào trên Thế giới. Giả sử bạn có một ngân sách với đồng đô la Mỹ USD và cần phải chuyển đổi các số liệu đó thành đồng VNĐ, hãy làm theo các bước sau: Bước 1: Tìm hiểu các tỷ giá hối đoái hiện nay giữa đồng USD và VNĐ và nhập nó vào một ô trống. (Ô E3 trong ví dụ) Bước 2: Trong ô D3 ở cột VNĐ, nhập công thức của =B3*$E$3. ( Trong đó thành phần $..$ dùng để cố định 1 đối tượng khi tính toán số liệu trong Excel, tạo bằng cách ấn F4 sau khi bạn chọn ô F3). => Kết quả thu được: Vậy là xong rồi. Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học