Hóa đơn vé máy bay xuất sau ngày bay năm 2024

Theo điểm c, khoản 2, điều 19, nghị định 123/2020 NĐ-CP: Đối với ngành hàng không thì hóa đơn hoàn, đổi chứng từ vận chuyển hàng không được coi là hóa đơn điều chỉnh.

Bài viết hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn và lập hóa đơn điều chỉnh là hóa đon hoàn vé máy bay.

2. Các bước thực hiện

1. Khởi tạo mẫu hóa đơn Đại lý vé máy bay:

  • Vào mục Đăng ký phát hành\ chọn Mẫu hóa đơn\ nhấn Thêm mới.
  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn Đại lý vé máy bay: Tại mục Loại mẫu: chọn Đại lý vé máy bay.
  • Chọn 1 trong 2 mẫu hoàn vé máy bay trên danh sách.

Hóa đơn vé máy bay xuất sau ngày bay năm 2024

  • Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như khởi tạo mẫu hóa đơn thông thường. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2. Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh là hóa đơn Hoàn vé máy bay.

  • Vào mục Xử lý hóa đơn\ Điều chỉnh hóa đơn, thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn vé máy bay cần lập hóa đơn hoàn vé.

Hóa đơn vé máy bay xuất sau ngày bay năm 2024

  • Chọn mẫu hóa đơn hoàn vé máy bay đã khởi tạo.
  • Khai báo các thông tin trên hóa đơn.

Lưu ý:

  • * Hóa đơn hoàn vé là hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị nên các chỉ tiêu Số lượng, Số tiền (Thành tiền, Tiền thuế GTGT, Thuế khác, Phí khác…) ghi dấu âm, riêng Phí hoàn vé (nếu có) ghi dấu dương.
    • Tích chọn Tự động tính toán số liệu điều chỉnh: Chương trình sẽ tự động tính toán số liệu, nếu không tích chọn thì kế toán tự nhập tay các thông tin về số tiền.

Hóa đơn vé máy bay xuất sau ngày bay năm 2024

  • Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn.
  • Tích chọn Gửi CQT cấp mã, chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho CQT cấp mã ngay sau khi phát hành hóa đơn.
  • Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi hóa đơn được CQT cấp mã.

Hóa đơn vé máy bay xuất sau ngày bay năm 2024

  • Vào danh sách hóa đơn để xem hóa đơn đã phát hành.

Hóa đơn vé máy bay xuất sau ngày bay năm 2024

3. Lưu ý chung

Do hóa đơn hoàn vé là hóa đơn điều chỉnh nên không thực hiện được các nghiệp vụ xử lý hóa đơn sai sót đối với hóa đơn hoàn vé.

1. Sau khi lấy mẫu hóa đơn vé máy bay về MISA SME, chương trình sẽ tự động thêm vào danh mục Vật tư hàng hóa các mã hàng sau (nếu chưa có trong danh mục):

  • VEMAYBAY_PHIKHAC
    • VEMAYBAY_THUEKHAC
    • VEMAYBAY_PHIDVBANVE

Lưu ý: Chương trình không cho phép sửa/xóa các mã hàng này (chỉ cho phép sửa tên)

Hóa đơn vé máy bay xuất sau ngày bay năm 2024

2. Lập hóa đơn vé máy bay:

Lưu ý:

Để khai báo các thông tin về Tiền phí dịch vụ bán vé; Phí khác; Thuế khác, thì có thể gộp các mã hàng đó vào các mã hàng do chương trình tự động thêm để quản lý thống nhất. Xem hướng dẫn tại đây.

Theo Điều 144 Luật Hàng không dân dụng Việt Nam 2006 cũng quy định về vé máy bay (vé hành khách) như sau:

Điều 144. Vé hành khách, thẻ hành lý
1. Vé hành khách là chứng từ vận chuyển hành khách bằng đường hàng không và là bằng chứng của việc giao kết hợp đồng, các điều kiện của hợp đồng. Vé hành khách được xuất cho cá nhân hoặc tập thể bao gồm các nội dung sau đây:
a) Địa điểm xuất phát và địa điểm đến;
b) Chỉ dẫn ít nhất một địa điểm dừng thoả thuận trong trường hợp vận chuyển có địa điểm xuất phát và địa điểm đến ở lãnh thổ của cùng một quốc gia và có một hoặc nhiều địa điểm dừng thoả thuận ở lãnh thổ của quốc gia khác.
2. Phương tiện lưu giữ thông tin về nội dung quy định tại khoản 1 Điều này có thể thay thế cho việc xuất vé hành khách; trường hợp các phương tiện đó được sử dụng thì người vận chuyển có trách nhiệm thông báo cho hành khách về việc cung cấp bản ghi thông tin đã được lưu giữ.
3. Người vận chuyển phải cấp cho hành khách thẻ hành lý đối với mỗi kiện hành lý ký gửi.
4. Việc giao kết hợp đồng vận chuyển hành khách, hành lý mà thiếu một hoặc một số nội dung quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều này không ảnh hưởng đến sự tồn tại và giá trị pháp lý của hợp đồng.

Như vậy, vé máy bay (vé hành khách) là chứng từ vận chuyển hành khách bằng đường hàng không, hay được gọi là chứng từ vận chuyển hàng không.

Hóa đơn vé máy bay xuất sau ngày bay năm 2024

Hãng hàng không có cần xuất hóa đơn điều chỉnh khi hoàn vé máy bay do có sai sót không? (Hình từ Internet)

Hãng hàng không có cần xuất hóa đơn điều chỉnh khi hoàn vé máy bay do có sai sót không?

Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định việc xuất hóa đơn khi xử lý hóa đơn có sai sót:

Điều 19. Xử lý hóa đơn có sai sót
....
2. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:
...
c) Đối với ngành hàng không thì hóa đơn đổi, hoàn chứng từ vận chuyển hàng không được coi là hóa đơn điều chỉnh mà không cần có thông tin “Điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... ngày... tháng... năm”. Doanh nghiệp vận chuyển hàng không được phép xuất hóa đơn của mình cho các trường hợp hoàn, đổi chứng từ vận chuyển do đại lý xuất.

Như vậy, khi hoàn vé máy bay do có sai sót thì vé máy bau được xem là hóa đơn điều chỉnh mà không cần có thông tin “Điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn nên hãng hàng không không cần lập hóa đơn điều chỉnh khi hoàn vé máy bay do có sai sót

Hóa đơn hãng hàng không xuất cho đại lý là hóa đơn như thế nào?

Tại điểm i khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 10. Nội dung của hóa đơn
....
14. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung
....
e) Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
g) Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển. Cụ thể: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
Đối với Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì trên Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thể hiện các thông tin như hợp đồng kinh tế, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm kho xuất, địa điểm kho nhận, tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Cụ thể: ghi số, ngày tháng năm hợp đồng kinh tế ký giữa tổ chức, cá nhân; họ tên người vận chuyển, hợp đồng vận chuyển (nếu có), địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng.
h) Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
i) Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý là hóa đơn xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá.
....

Theo đó, hóa đơn hãng hàng không xuất cho đại lý là hóa đơn xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá.