Làm cách nào để chèn khoảng trắng trong excel?

Thêm khoảng cách giữa các cột Excel thường là một vấn đề đơn giản để tăng độ rộng cột của bạn. Tuy nhiên, khi các cột chứa các loại dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như số và văn bản, thì việc tăng chiều rộng không giúp ích gì vì một loại dữ liệu có thể căn sang bên phải trong khi loại dữ liệu kia căn vào bên trái. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể thêm khoảng trống bằng cách thụt lề dữ liệu vào một trong các cột. Bạn cũng có thể tăng khoảng cách giữa các cột trong biểu đồ Excel của mình bằng công cụ định dạng Chuỗi dữ liệu

Cột dữ liệu

1. 1

   Chọn một trong hai cột liền kề mà bạn muốn phân tách bằng dấu cách thừa

2. 2

   Nhấp chuột phải vào cột và chọn "Định dạng ô. "

3. 3

   Chọn tab "Căn chỉnh"

4. 4

   Kích hoạt menu thả xuống "Ngang" trong phần Căn chỉnh văn bản

5. 5

   Chọn "Left Indent" để chèn khoảng trắng vào bên trái cột hoặc chọn "Right Indent" để chèn khoảng trắng vào bên phải cột

6. 6

   Thay đổi cài đặt "Thụt lề" thành số lượng khoảng trắng mong muốn và nhấp vào "OK. " Excel thụt lề dữ liệu trong cột, tạo lề giữa dữ liệu và cột liền kề

7. 7

   Điều chỉnh độ rộng cột nếu cần để chứa các khoảng trống thừa

Cột biểu đồ

1. 1

   Nhấp chuột phải vào một tập hợp các cột trong biểu đồ và chọn "Định dạng chuỗi dữ liệu. "

2. 2

   Di chuyển thanh trượt "Gap Width" sang phải để tăng khoảng cách giữa các cột

3. 3

   Di chuyển thanh trượt "Chồng chéo chuỗi" sang bên trái để thêm khoảng cách giữa các cột riêng lẻ được hiển thị cùng nhau ở định dạng cột nhóm

   Nếu bạn muốn biết cách lấy khoảng cách giữa các gạch chân tiêu đề cột, hãy xem bài viết trước của tôi về Gạch dưới kế toán

   Nếu bạn thích bài viết này

   • Sử dụng gạch dưới cho tiêu đề và tổng số thay vì…
   • BẢNG TRONG MS-WORD
   • Căn giữa văn bản trên nhiều cột trong Excel
   • Điều hướng và lựa chọn bàn phím Excel
   • EXCEL - Định dạng có điều kiện

   Đôi khi bạn có thể cần thêm dấu cách trước nội dung trong ô. Nếu bạn chỉ có một vài ô, bạn có thể thêm dấu cách bằng cách di chuyển chuột trong ô và liên tục nhấn phím cách trên bàn phím

   Khi bạn cần thêm dấu cách vào nhiều ô, 2 phương pháp sau trở nên hữu ích

   Phương pháp 1. Dấu và (&) Công thức

   & (dấu và) có thể nối nội dung trong 2 ô trở lên thành 1 ô. Ví dụ: bạn có thể kết nối cột có Họ (cột A) và cột có Họ (cột B) thành một cột mới có Cả Họ và Tên

   Công thức

   = ô1 và ô2 (không có khoảng cách giữa)
   = ô 1 &" "& ô 2 (giữa một khoảng trắng)

   Sử dụng công thức này, chúng ta cũng có thể thêm khoảng trắng vào phía trước nội dung ô. Ví dụ: để thêm 10 khoảng trắng trước Tên trong cột A, chúng ta có thể sửa đổi công thức thành

   = "" & A2 (vui lòng để lại 10 dấu cách trong dấu ngoặc kép)

   Nhập công thức trên vào một ô trống (e. g. , E2) và sao chép xuống các ô khác

   Thận trọng

   Trong một số trường hợp, có thể an toàn hơn khi chuyển đổi kết quả công thức thành giá trị bằng cách sử dụng bản sao và dán đặc biệt

   Phương pháp 2. Hàm CONCATENATE

   CONCATENATE là một trong những hàm văn bản để nối 2 hoặc nhiều ô thành một ô. Ví dụ: bạn có thể nối cột có Tên và cột có Họ thành một cột mới có Cả Họ và Tên

   Công thức

   = CONCATENATE (ô 1, ô 2)

   Đặt con trỏ vào hộp văn bản Công thức trên Thanh công cụ truy cập nhanh và nhập công thức để chèn dấu cách

   Công thức để chèn khoảng trắng giữa các số là. =TEXT(A2,"### #### ####"). Ở đây chúng tôi đang định dạng số trong ô "A2". Nhập công thức vào hộp văn bản như trong hình bên dưới

   Sau khi chèn Công thức đã cho, nhấn nút "Enter" để nhận đầu ra đầu tiên

   Chúng tôi đã tạo thành công giải pháp cho ô đầu tiên. Bây giờ tất cả những gì cần làm là chọn ô "A2" và kéo nó xuống từ góc bên phải của nó để áp dụng cùng một kiểu định dạng trong tất cả các ô khác. Kết quả cuối cùng của chúng ta sẽ giống như hình bên dưới

   Việc sắp xếp các số sẽ phụ thuộc vào số ký hiệu "#" mà bạn sử dụng trong công thức. Bạn có thể thay đổi nhóm chỉ bằng cách thay đổi chuỗi ký hiệu "#" trong công thức

   Phần kết luận

   Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã trình bày cách bạn có thể sử dụng Công thức trong Excel để chèn khoảng cách giữa các số và định dạng chúng theo cách bạn muốn