Mẫu lịch làm việc theo tuần Excel
|
Theo dõi các nhiệm vụ hàng ngày và hàng tuần của bạn dễ dàng bằng cách dùng mẫu lịch biểu công viên có tương tác này. Thêm sự kiện vào tab bộ lập lịch sự kiện, chọn ngày thích hợp trên tab lịch biểu hàng ngày rồi để Excel giúp bạn quản lý hoạt động trong ngày. Tạo lịch biểu công việc hàng ngày chuyên nghiệp hoặc lịch biểu làm việc tại nhà với mẫu lịch biểu công việc dễ truy nhập này. Show
Excel Tải xuống Mở trong trình duyệt Chia sẻ  Bạn chỉ cần một cú nhấp chuột để theo dõi với mẫu lịch biểu chắc chắn sẽ giúp bạn duy trì một lịch trình nhất quán. Sử dụng mẫu lịch biểu để theo dõi mục tiêu tập luyện, dự án công việc hoặc việc nhà của bạn. Mẫu lịch biểu hàng tuần rất phù hợp cho các mục thông thường hoặc các sự kiện đặc biệt, như hội nghị, chương trình đào tạo hoặc kế hoạch du lịch. Quản lý bài tập về nhà hoặc các dự án nhóm với mẫu lịch biểu Excel. Đảm bảo có đầy đủ ca làm việc với mẫu lịch biểu dành cho nhân viên và dùng công cụ lập lịch biểu để theo dõi các kỳ nghỉ, ngày nghỉ cá nhân, ngày ốm hoặc thời gian nghỉ khác. Quản lý nhà cửa và tất cả vật dụng ở nhà, bao gồm hệ thống ống nước, điện, các thiết bị và tiện nghi nội ngoại thất với mẫu lịch biểu quản lý hộ gia đình. Quản lý tương tự với văn phòng của bạn bằng mẫu lịch biểu chỉ định tần suất cần thiết cho mỗi nhiệm vụ. Đối với khoảng thời gian ngắn hơn, sử dụng mẫu lịch biểu hàng giờ hoặc mẫu lịch trình theo thời gian cụ thể. Với đặc điểm dễ sử dụng và tùy chỉnh hoàn toàn, bạn sẽ loại bỏ căng thẳng không cần thiết khi sử dụng bất kỳ mẫu lịch biểu miễn phí nào của chúng tôi. Bạn đang gặp khó khăn khi lập bảng kế hoạch công việc và muốn tham khảo thêm các bảng mẫu? Vậy thì hãy xem ngay bài viết dưới đây của Fastdo. Chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những mẫu kế hoạch làm việc cá nhân hàng ngày, tuần, tháng bằng excel chi tiết.
>>> ĐỌC THÊM:
MỤC LỤC NỘI DUNG
1. Kế hoạch công việc là gì?Kế hoạch công việc là bảng biểu sắp xếp những việc cần làm theo ngày, tuần, tháng nhằm đạt mục tiêu và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Việc lập kế hoạch công việc như vậy là vô cùng cần thiết đối với nhà quản lý, lãnh đạo và những người muốn quản lý công việc, cuộc sống một cách khoa học, hiệu quả. Bên cạnh đó, trong lúc lập kế hoạch công việc, mục tiêu và định hướng cũng sẽ được xây dựng. Các cá nhân sẽ rơi vào tình trạng hỗn loạn, mơ hồ, không biết cần phải làm việc theo thứ tự như thế nào nếu không có kế hoạch công việc cụ thể trước đó. Kết quả công việc cũng sẽ không đạt yêu cầu. >>> THAM KHẢO NGAY: 9 mẫu KPI cho bộ phận kinh doanh mới nhất, đầy đủ nhất 2. Mẫu kế hoạch công việc bằng excel, word chuẩnDưới đây là một số mẫu kế hoạch công việc bằng excel, word chuẩn theo ngày, tuần và tháng mà Fastdo muốn chia sẻ. Bạn có thể xem qua và tham khảo các mẫu. 2.1 Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân hàng ngàyMẫu kế hoạch công việc hàng ngày dành cho cá nhân thường có các thông tin như: Họ và tên, chức vụ, bộ phận, thời gian thực hiện nhiệm vụ, nội dung công việc và chi tiết.
>>> THAM KHẢO NGAY: [Tải miễn phí] Các mẫu biên bản hiện trạng chi tiết nhất 2023 2.2 Bảng kế hoạch công việc tuầnViệc lập kế hoạch làm việc trong 1 tuần chủ yếu yêu cầu bạn điền chi tiết tên công việc, thời gian làm cũng như kết quả. Thêm vào đó, bạn còn phải cập nhật việc chưa làm được và hướng giải quyết.
>>> ĐỌC THÊM: [TẢI MIỄN PHÍ] 5 Biên bản bàn giao tài sản chi tiết 2023 2.3 Mẫu lập kế hoạch công việc thángSo với hai bảng kế hoạch trên, bảng công việc tháng có độ dài lớn nhất vì chứa nội dung tất cả công việc cần làm trong một tháng. Vì số lượng khá lớn nên người lập bảng cần tạo cột tiến độ công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc công việc để mọi người dễ theo dõi, phân loại.
>>> ĐỌC THÊM: [TẢI MIỄN PHÍ] 5 Biên bản bàn giao tài sản chi tiết 2023 3. Lập kế hoạch công việc hiệu quả hơn với giải pháp công nghệKhông thể phủ nhận những ưu điểm của Excel như tiết kiệm chi phí hay dễ sử dụng, tuy nhiên, Excel chỉ thực sự phù hợp với cá nhân hay đội/ nhóm ít người trong vấn đề quản lý. Khi quy mô ngày càng “phình to” ra, sử dụng Excel để quản lý công việc sẽ đem lại nhiều bất cập trong việc quản lý, thống kê, lưu trữ,…. Vì vậy, một phần mềm quản lý công việc là một sự lựa chọn hoàn hảo. Bộ giải pháp phần mềm lên fTodolist là phần mềm phát triển bởi Fastdo, được nhiều người sử dụng làm công cụ hỗ trợ lập kế hoạch làm việc hiệu quả. So với Excel, phần mềm lên kế hoạch fTodolist hỗ trợ mạnh mẽ cho cấp quản lý cũng như nhân sự trong việc thiết lập và quản trị kế hoạch công việc thông qua các tính năng đặc biệt. Cụ thể, fTodolist sẽ hỗ trợ: Đối với cấp nhân sự:
Đối với cấp quản lý
Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm này, hãy liên hệ Fastdo để được tư vấn chi tiết!
Ngoài ra, khi sử dụng Bộ giải pháp phần mềm lên kế hoạch công việc fTodolist của Fastdo, bạn sẽ nhận được:
Liên hệ ngay với Fastdo thông qua: THÔNG TIN LIÊN HỆ: Đơn vị phát triển phần mềm Fastdo
>>> ĐỌC NGAY: OKRs là gì? Cách áp dụng công cụ OKRs trong doanh nghiệp 4. Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việcTrong một mẫu kế hoạch triển khai công việc, người dùng cần phải trình bày đầy đủ các nội dung cần thiết về công việc để dễ dàng theo dõi và triển khai. Những nội dung cần phải có là:
>> BỎ TÚI NGAY: Mẫu nhật ký thi công – Những lưu ý và cách xây dựng chi tiết 5. Cách làm bảng kế hoạch công việc cá nhân quản lý thời gianĐối với bảng kế hoạch làm việc trong tuần và trong tháng, người lập bảng cần phải cập nhật nhiều thông tin chi tiết mới có thể hoàn thành bảng kế hoạch làm việc chỉnh chu. Những nhà quản lý khi lập kế hoạch công việc theo ngày, tháng, tuần cho một nhóm, phòng ban nào thì cũng cần chú ý tính khả thi, khả năng của nhóm đó, phòng ban đó để đặt ra mục tiêu làm việc phù hợp. Những yếu tố nội dung cần phải có trong bảng phân công công việc là: Tên đơn vị, phòng ban thực hiện, thời gian, mục tiêu làm việc, các thực hiện thời, đề xuất hỗ trợ nếu cần, phương án phòng bị… Bên cạnh đó, người lập bảng cần phải lưu ý những điều sau:
>>>> ĐỪNG BỎ QUA: 4 Biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới chuẩn nhất 6. Cách tuân thủ kế hoạch và hoàn thành công việc hiệu quảĐể có thể tuân thủ và hoàn thành công việc đúng mục tiêu, mọi người cần ghi chép riêng nội dung công việc theo từng ngày để tiện theo dõi và hoàn thành. Khi xử lý công việc, bạn hãy sắp xếp và lựa chọn những việc quan trọng nhất không thể trì hoãn để thực hiện trước, đồng thời dự tính thời gian hoàn thành để cân đối những công việc còn lại. Mặt khác, khi làm việc theo kế hoạch tuần, người dùng nên xác định khoảng thời gian dành cho công việc. Các nhiệm vụ cần được sắp xếp linh hoạt để có thể thay đổi trật tự nếu có vấn đề xảy ra. Đối với kế hoạch theo tháng, người thực hiện cần liệt kê tất cả công việc, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và bố trí thời gian làm việc hợp lý. >>> BÀI VIẾT HỮU ÍCH:
Mong rằng bài viết trên sẽ giúp bạn lập được bảng kế hoạch công việc chính xác và hiệu quả. Bên cạnh đó đừng quên liên hệ Fastdo để biết thêm thông tin về phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch công việc fTodolist nhé! Cảm ơn bạn đã đọc bài viết! THÔNG TIN LIÊN HỆ: Đơn vị phát triển phần mềm Fastdo
Kế hoạch công việc là gì?Kế hoạch công việc là bảng biểu sắp xếp những việc cần làm theo ngày, tuần, tháng nhằm đạt mục tiêu và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Việc lập kế hoạch công việc như vậy là vô cùng cần thiết đối với nhà quản lý, lãnh đạo và những người muốn quản lý công việc, cuộc sống một cách khoa học, hiệu quả. Cách hoàn thành công việc hiệu quả?Để có thể tuân thủ và hoàn thành công việc đúng mục tiêu, mọi người cần ghi chép riêng nội dung công việc theo từng ngày để tiện theo dõi và hoàn thành. Khi xử lý công việc, bạn hãy sắp xếp và lựa chọn những việc quan trọng nhất không thể trì hoãn để thực hiện trước, đồng thời dự tính thời gian hoàn thành để cân đối những công việc còn lại. Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việc?Trong một bảng kế hoạch làm việc, người dùng cần phải trình bày đầy đủ các nội dung cần
thiết về công việc để dễ dàng theo dõi và triển khai. Những nội dung cần phải có là: |
