Tên tệp tin có tối đa bao nhiêu ký tự năm 2024

Trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay, việc soạn thảo và lưu trữ các file trên máy vi tính (PC hay Laptop) đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, việc đặt tên và tổ chức file, folder (thư mục) như thế nào cho hợp lý, hiệu quả và hạn chế những rủi ro thì không phải ai cũng thực hiện đúng. Đa phần người dùng Việt Nam thường mắc phải một số lỗi khi đặt tên file, folder như: Đặt tên bằng tiếng Việt có dấu, đặt tên quá dài, tạo quá nhiều folder lồng vào nhau…. Việc đặt tên như vậy sẽ thuận lợi cho người sử dụng tiếng Việt, tuy nhiên sẽ gây khó khăn, hạn chế, thậm chí gây ra lỗi trong tìm kiếm, copy, di dời file và nhất là khi phục hồi (recovery) file bị xóa…do đa phần các phần mềm, hệ điều hành (OS) đều do các công ty nước ngoài phát triển trên các nền tảng ngôn ngữ lập trình nhất định (ngôn ngữ lập trình là ngôn ngữ không có dấu), chủ yếu bằng tiếng Anh (English) và không hỗ trợ tốt hoàn toàn tiếng Việt. Ngoài ra, Font tiếng Việt thường không được tích hợp sẵn trong các hệ điều hành cũng như các chương trình mà phải cài đặt thêm các Fonts tiếng Việt vào mới sử dụng được (Một số lỗi điển hình mà chúng ta có thể nhìn thấy như: Khi ta gửi kèm file (attach file) đặt tên bằng tiếng Việt có dấu qua một số hệ thống mail hay một số chương trình, khi download về, file sẽ bị lỗi tên và đổi thành tên khác không có dấu…)

Vì vậy để thực hiện đặt tên file, folder thật sự hợp lý, hiệu quả và hạn chế phát sinh lỗi, cần chú ý một số nguyên tắc sau:

– Nên đặt tên bằng chữ không dấu, có thể sử dụng dấu “-” hay “_” thay thế các khoảng trống. (vd: thay vì đặt tên “báo cáo tháng.doc” nên đặt là “bao cao thang.doc” hay “bao_cao_thang.doc”).

– Đặt tên ngắn gọn, dễ hiểu, có ý nghĩa; hạn chế tối thiểu việc đặt tên quá dài (vd: thay vì đặt tên “Thong tu lien tich so 01 ve thi hanh an dan su.doc” nên đặt là “TTLT01 THADS”).

– Đối với các file cần sắp xếp theo thời gian, địa điểm, có thể thêm địa điểm, ngày, giờ vào tên file để dễ dàng sắp xếp, tìm kiếm (vd: thay vì “picture1.png” nên đặt là “DaLat_11.07.2020_picture1.png”).

– Nên lưu ý thứ tự sắp xếp tên trong hệ điều hành (vd: trong window sẽ sắp xếp ưu tiên theo thứ tự: “ký tự đặt biệt” => “số” => “ký tự thường”; nghĩa là các file được sắp xếp theo thứ tự “@.doc” => “1.doc” => “a.doc”).

– Không nên tạo quá nhiều lớp folder lồng vào nhau (vd: D:\FolderA\FolderB\FolderC\FolderD\FolderE\FolderF\FolderG\FolderH…).

Ngày nay máy tính dường như là một trong những thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống. Và việc dùng máy tính nhiều thì chắc chắn bạn cũng đã biết đến tập tin và thư mục. Nếu bạn cảm thấy chưa hiểu rõ về thư mục cũng như tập tin, chưa biết được tập tin là gì? Thư mục là gì? Làm sao để phân biệt được thư mục và tập tin thì đừng bỏ qua bài viết này.

Thư mục là gì?

Thư mục máy tính hay còn gọi là folder. Đây là một dạng tập tin đặc biệt với chức năng làm ngăn chứa các tập tin. Thư mục có công dụng dùng để quản lý cũng như sắp sắp các tập tin, giúp bạn có thể dễ dàng quản lý dữ liệu trong PC, Laptop tốt hơn.

Một thư mục có thể chứa được rất nhiều tập tin khác nhau và chứa đồng thời các thư mục con khá hay còn gọi là thư mục phụ (sub-folder). Và trong các thư mục phụ này cũng sẽ chứa được thêm rất nhiều tập tin cùng các thư mục phụ khác nữa…

Có thể nói, số lượng thư mục được tạo ra là không giới hạn, bạn có thể tạo ra hàng trăm hàng nghìn thư mục khác nhau. Hay nói cách khác cấu trúc của thư mục sẽ theo dạng bậc thang, theo dạng tập hợp con. Vậy nên nếu bạn có nhiều tài liệu, dữ liệu khác nhau có thể tạo thư mục theo kiểu tập hợp con để thuận tiện trong việc quản lý, sắp xếp và tìm kiếm, giúp tối ưu công việc hơn.

Cách phân biệt thư mục và tập tin

Để có thể biết được sự khác biệt giữa tập tin và thư mục là gì thì đầu tiên bạn có biết về khái niệm tập tin, để hiểu hơn về tập tin.

1. Tập tin là gì?

Tập tin hay tiếng Anh còn gọi là file. Tập tin cũng là một tập hợp nhưng là tập hợp rất nhiều loại thông tin dữ liệu khác nhau được người sử dụng tạo ra từ máy tính và lưu trữ theo dạng tập tin. Tập tin có công dụng giúp cho người sử dụng máy tính dễ dàng lưu trữ lại dữ liệu, tài liệu, thông tin nhanh chóng và gọn gàng hơn.

2. Sự giống nhau của tập tin và thư mục

Nhìn chung thư mục và tập tin đều có chức năng giống nhau đó là dùng để lưu trữ, sắp xếp và quản lý dữ liệu, thông tin. Ngoài ra thư mục và tập tin giống nhau ở một tiếp nữa đó chính là cả hai đều cho phép người dùng có thể thoải mái đặt tên sửa tên tùy ý.

Bạn có thể đặt tên theo tiếng Việt có dấu hoặc không dấu, độ dài ngắn tùy ý. Nhưng đôi khi, phụ thuộc vào hệ thống và hệ điều hành mà bạn bắt buộc phải đặt tên theo quy định đã được mặc định sẵn theo cú pháp, cấu trúc nào đó,....

3. Sự khác nhau của tập tin và thư mục

Vậy thì sự khác biệt giữa tập tin và thư mục là gì? Bên cạnh những điểm giống nhau thì bạn có thể dễ dàng phân biệt được thư mục và tập tin dựa vào một số đặc điểm sau.

Tập tin (File)

• Nếu chú ý, khi nhìn vào 1 tập tin bất kì bạn sẽ rất dễ dàng nhận ra cấu trúc tập tin bao gồm hai phần đó phần tên và phần đuôi được ngăn cách bằng dấu (.) để dễ dàng phân biệt các tập tin khác nhau. Phần đuôi sử dụng để phân loại tập tin trước đây giới hạn chỉ cho phép tối đa 8 ký tự. Tuy nhiên, hiện nay tên tập tin bạn có thể nhập với độ dài tùy ý và có thể dùng tiếng Việt có dấu.
• Khác với thư mục, một tập tin có thể sẽ không chứa thông tin hay bất kỳ dữ liệu nào ngoài tên file. Bởi lẽ, bản thân tập tin khi được tạo ra thì tên của tập tin đó vốn dĩ đã chứa thông tin rồi.
• Tập tin (File) là một tập hợp các dữ liệu, thông tin do người dùng tạo ra từ máy tính. Các tập tin có thể là ảnh, dữ liệu, phần mềm,...phụ thuộc vào ứng dụng mà chúng ta sử dụng để tạo ra tập tin.
• Điều bắt buộc của tập tin đó là phải có phần đuôi mở rộng để phân loại theo chức năng của tệp tin còn đối với thư mục (folder) không cần thiết. Bởi vì trong cùng một thư mục bạn có thể thoải mái lưu trữ hỗn hợp các loại tập tin với nhiều chức năng khác nhau.
• Kích thước của một tập tin bất kỳ sẽ phụ thuộc nhiều vào máy tính, hệ điều hành, phần mềm mà bạn đang sử dụng. Các đơn vị đo kích thước tập tin bao gồm
• Kb (kilobyte)
• MB (megabyte)
• GB (gigabyte).
• Theo công thức tính: 1024 KB = 1MB và 1024 MB = 1GB

Thư mục (folder)

• Sự khác biệt giữa thư mục và tập tin đó là thư mục có thể chứa được nhiều tập tin nhưng để làm ngược lại thì tập tin thì không thể có chức năng này.
• Để dễ hiểu hơn bạn có thể hình dung ra thư mục chính là một giá sách còn tập tin là những cuốn sách khác nhau. Để dễ dàng quản lý bạn chỉ cần sắp xếp các quyển sách đó vào các ngăn khác nhau trên một giá sách. Bạn có thể có thể chứa rất nhiều sách trên một giá sách chung.
• Thư mục khi tạo ra thì không cần phải chú ý vào phần đuôi như: .doc, .mp4, .mp3, .3gp, .avi ….Bạn có thể thoải mái đặt tên theo cách riêng làm sao để dễ dàng quản lý được các tập tin, dữ liệu là được.

Ngoài ra, đối với thư mục sẽ có thêm tính năng bảo vệ hay còn gọi là Folder Protect Pro. Với tính năng này bạn có thể dễ dàng bảo vệ thư mục một cách an toàn sau một khoảng thời gian nhất định. Tập tin thì chắc chắn sẽ không có tính năng này này giống với thư mục

Ví dụ: Nếu bạn để máy tính ở chế độ chờ thì sau một khoảng thời gian nhất định, tính năng bảo vệ thư mục này sẽ tự động được kích hoạt để bảo vệ thư mục cho bạn một cách an toàn. Đồng thời để tiện cho việc sử dụng và quản lý bạn cũng có thể cài đặt khoảng thời gian phù hợp với mình để thấy tiện lợi hơn.

Như vậy, với những chia sẻ trên đây bạn sẽ giúp bạn hiểu hơn về thư mục và tập tin. Biết được khái niệm cũng như chức năng của tập tin và thư mục là gì. Mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn.

Những câu hỏi thường gặp về thư mục

Tệp và thư mục phân biệt thế nào?

Chào bạn, Tệp hay Tập tin, File là một tập hợp các thông tin được người dùng tạo ra từ máy tính. Những thông tin này là một hay nhiều chuỗi ký hiệu, ký tự giống hoặc khác nhau. Còn Thư mục là ngăn chứa dùng để quản lý các tập tin.

Cây thư mục là gì?

Chào bạn, cây thư mục là hệ thống từ thư mục gốc đến các thư mục con. Trong mỗi thư mục con đó sẽ có thêm những thư mục con khác nữa. Hiểu đơn giản cây thư mục chính là một cái cây và các thư mục con là các nhánh cây chia nhỏ ra.

Tên tập tin có thể tối đa bao nhiêu ký tự?

1. Tên tệp không quá 255 kí tự, thường gồm hai phần: phần tên (Name) và phần mở rộng (còn gọi là phần đuôi - Extention) và được phân cách nhau bằng dấu chấm "."; Phần mở rộng của tên tệp không nhất thiết phải có và được hệ điều hành sử dụng để phân loại tệp; Không được dùng các kí tự sau trong tên tệp: \ / : *?

Em hãy cho biết tệp tin là gì?

Tập tin (File) là một tập hợp các dữ liệu, thông tin do người dùng tạo ra từ máy tính. Các tập tin có thể là ảnh, dữ liệu, phần mềm,... phụ thuộc vào ứng dụng mà chúng ta sử dụng để tạo ra tập tin.

Thư mục cha con là gì?

Thư mục cha (Parent Directory) là thư mục cấp ngay trên của một thư mục. Ký hiệu : .. (hai dấu chấm) Thư mục rỗng (Empty Directory) là thư mục trong đó không chứa tập tin hay thư mục con nào.

Tập tin có bao nhiêu ký tự?

" < > |, tên tập tin không quá 255 ký tự thường. Theo truyền thống cũ của hệ thống DOS và Windows, tên tập tin thường bao gồm hai phần: phần tên và phần mở rộng (còn gọi là phần đuôi).