Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78

Kính gửi: Quý Doanh nghiệp

Thực hiện kế hoạch chuyển đổi hóa đơn điện tử sang Thông tư 78/2021/TT-BTC. Để quá trình thực hiện được nhanh chóng cũng như giúp doanh nghiệp hiểu rõ về quy trình thủ tục chuyển đổi, TS24 xin hướng dẫn các Anh/chị các bước chuẩn bị để thực hiện việc chuyển đổi

1. Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo TT78

Bước 1: 

Lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP gửi đến cơ quan thuế trực tiếp trên ứng dụng iXHD của TS24.


Bước 2: Tổng cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 cho doanh nghiệp:

Trường hợp được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.

Trường hợp không được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh, bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế và gửi lại theo các bước trên. 


Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử đã phát hành theo các quy định trước đó. (Xem tại đây)

Thủ tục hủy hóa đơn doanh nghiệp tham khảo, xem trước video và tài liệu hướng dẫn tại đây check lại.

Theo Nghị định 123, doanh nghiệp sẽ không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn với cơ quan thuế nữa.

2. Nội dung chuẩn bị khi thực hiện chuyển đổi

Chữ ký số dùng để ký hóa đơn điện tử: chữ ký số bất kỳ, còn hạn sử dụng.

Doanh nghiệp căn cứ vào Điều 91 Luật Quản lý Thuế để tick chọn hình thức hóa đơn phù hợp hoặc theo yêu cầu của cơ quan thuế (hiện nay cơ quan thuế ưu tiên doanh nghiệp sử dụng hóa đơn có mã).

Doanh nghiệp nếu chưa nhận được thông báo từ cơ quan Thuế, có thể tự lựa chọn hình hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp của mình.

2 ký hiệu cuối để quản lý hóa đơn theo đặc thù doanh nghiệp (nếu không có CQT sẽ mặc định là YY).

Đội ngũ hỗ trợ về hóa đơn điện tử của TS24, sẽ liên hệ theo thông tin doanh nghiệp cung cấp tại link đăng ký. Quý doanh nghiệp vui lòng chuẩn bị đầy đủ các nội dung TS24 đề xuất ở trên để quá trình chuyển đổi được nhanh chóng và thuận tiện.

Trân trọng cám ơn bạn đã lựa chọn và sử dụng Giải pháp hóa đơn điện tử của TS24Corp/


Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78

Theo lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và thông tư 78 của Chính phủ, cơ quan thuế của 6 tỉnh thành phố giai đoạn 1 đang bắt đầu triển khai, hướng dẫn doanh nghiệp chuyển đổi HĐĐT. Hãy cùng Gonnapass nắm bắt quy trình chuyển đổi này qua bài viết hôm nay:

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78

Bước 1: Tiếp nhận thông báo chuyển hóa đơn điện từ theo TT 78 từ cơ quan thuế

Trong giai đoạn đầu triển khai hóa đơn điện tử tại 6 tỉnh thành, doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo chuyển đổi sử dụng HĐĐT và hướng dẫn điền mẫu 01/ĐKTĐ-HDDT  từ cơ quan thuế quản lý.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78

Bước 2:  Nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT bằng hình thức điện tử thông qua Nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc Hệ thống HĐĐT của cơ quan thuế

1. Danh sách nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đủ điều kiện cơ quan thuế :

Độc giả có thể tham khảo danh sách nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đủ điều kiện trong thông báo sau của Tổng cục thuế:

https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/!ut/p/z0/fYyxCoMwFEV_pYtjeC8hahyLLlaEFqpoFkmMqG1JKoa2n1-xe6d7DhwuSGhAWvWaR-VnZ9Vj81ZGXXop0rqoEUV1zjAvy7iu8gzxGsMJ5P9ge5hvyyKPIHtn_fDx0IzGH3axPsBVdZvva4f3uoOfnB21cgEyZDRASskPhDFMJ4kiRkcD4aHmRCRoSBxGPdNcMMEpPO-y_QKIfv7P/

– Ngoài các tổ chức đã đủ điều kiện hiện tại, theo lộ trình Tổng cục Thuế sẽ tiếp tục tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, đánh giá các Tổ chức tiếp theo đủ điều kiện và đăng tải bổ sung. Doanh nghiệp theo dõi và cập nhật để biết Nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử của mình có đạt yêu cầu cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hay không.

– Nếu đến thời hạn email thông báo chuyển đổi từ cơ quan thuế mà tổ chức của doanh nghiệp chưa đủ điều kiện, doanh nghiệp cân nhắc lựa chọn các nhà cung cấp mà tổng cục thuế công bố đã đủ điều kiện.

2. Một số chỉ tiêu cần lưu ý khi điền Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

       Chỉ tiêu 1: Hình thức hóa đơn

  •         Có mã của cơ quan thuế
  •         Không có mã của cơ quan thuế

Trong đó, hóa đơn không có mã của cơ quan thuế (Áp dụng cho Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy… theo quy định tại Khoản 2, Điều 91 Luật Quản lý thuế).

       Chỉ tiêu 2: Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử

Nếu doanh nghiệp tại địa bàn Hà Nội, doanh nghiệp không phải tích chọn chỉ tiêu này theo quy định tại khoản 1, điều 14, Nghị định 123/NĐ-CP

Chỉ tiêu 3: Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử • Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn

• Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử (Lưu ý: chọn chỉ tiêu này đối với Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế)

Bởi: Einvoice.vn - 27/04/2022 Lượt xem: 20643 Cỡ chữ

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78

Sau lễ công bố hệ thống hóa đơn điện tử toàn quốc diễn ra ngày 21/4/2022, toàn bộ 57 tỉnh, thành phố còn lại sẽ chính thức triển khai hóa đơn điện tử. Các doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn theo quy định mới cần lưu ý hướng dẫn dưới đây!

1. Lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử giai đoạn 2

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78

Chuyển đổi hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất.

Ngày 24/2/2022 vừa qua, Bộ Tài Chính đã ban hành Quyết định 206/QĐ-BTC triển khai áp dụng hóa đơn điện tử Giai đoạn 2 đối với các doanh nghiệp/tổ chức kinh tế, hộ/cá nhân kinh doanh trên địa bàn 57 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương với thời gian thực hiện từ tháng 04/2022. Trước đó, ngày 21/11/2021, Tổng cục thuế đã triển khai hệ thống hóa đơn điện tử giai đoạn 1 tại 6 tỉnh, thành phố: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ và Bình Định. Tính đến ngày 31/3/2022, 100% các tổ chức, doanh nghiệp (DN), hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại 6 tỉnh, thành đã thực hiện chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT.

Trên đà thành công ấy, Tổng cục Thuế đặt ra lộ trình trước 1/7/2022 phải hoàn thành 100% số lượng doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh trên cả nước chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Hướng dẫn 6 bước chuyển đổi HĐĐT theo Thông tư 78 & Nghị định 123

Dưới đây là cách thức chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2021/NĐ-CP mà các doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh cần lưu ý.

Bước 1: Xác định đối tượng áp dụng HĐĐT có mã hay không có mã

Để xác định doanh nghiệp/tổ chức/hộ kinh doanh của mình thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã của cơ quan thuế, các doanh nghiệp có thể xác định theo cách dưới đây: - Đối tượng sử dụng hình thức hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định đều được đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế (trừ trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và trường hợp được cơ quan thuế cấp HĐĐT có mã theo từng lần phát sinh).

- Đối tượng sử dụng hình thức hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:

+ Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực: điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và đáp ứng các điều kiện về cơ sở hạ tầng về CNTT.
+ Doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.

Bước 2: Lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi cơ quan thuế đăng ký sử dụng HĐĐT

Người nộp thuế lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (đính kèm tại Phụ lục IA Nghị định 123/2021/NĐ-CP) gửi tới Cơ quan Thuế. Lưu ý, có thể nộp trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế (https://www.gdt.gov.vn/wps/portal) hoặc thông qua phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78

Tờ khai theo mẫu 01/ĐKĐT-HĐĐT.

Sau đó, Cơ quan thuế sẽ phản hồi Người nộp thuế bằng thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT về việc “Chấp nhận” hoặc “Từ chối” việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của Doanh nghiệp trong thời gian 01 ngày kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký mẫu 01/ĐKĐT-HĐĐT của doanh nghiệp.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78

CQT gửi thông báo “Chấp nhận” đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Bước 3: Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm HĐĐT uy tín

Sau khi được Cơ quan thuế thông báo “Chấp nhận” đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, người nộp thuế cần liên hệ ngay với các đơn vị là Nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín được Tổng cục thuế lựa chọn để đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 để sử dụng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn với Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice là một trong những đơn vị đầu tiên cung cấp dịch vụ Nhận - Truyền - Lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử được Cơ quan thuế lựa chọn.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78

ThaisonSoft hỗ trợ chuyển đổi miễn phí hóa đơn điện tử đáp ứng TT78.

Với kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp tại 6 tỉnh, thành phố triển khai thành công hóa đơn điện tử giai đoạn 1 vừa qua, ThaisonSoft cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp tại 57 tỉnh, thành phố còn lại trong thời gian tới khi thực hiện giai đoạn 2 của lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft cung cấp đảm bảo chuẩn hóa theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam tin tưởng và lựa chọn: Coca Cola, AEON MALL, Go! (Big C), Lazada, KFC, Golden Gate,...

Bước 4: Hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử mẫu cũ

Người nộp thuế tiến hành thủ tục hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử thông tư cũ còn tồn theo mẫu TB03AC có trong HTKK để nộp cho Cơ quan thuế.

Bước 5: Lập, xuất hóa đơn điện tử theo TT78 và gửi cho khách hàng

Người nộp thuế tiến hành lập và xuất hóa đơn điện tử theo đúng Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2021/NĐ-CP để gửi cho khách hàng.

Bước 6: Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mẫu BC26 lần cuối cho hóa đơn giấy và HĐĐT cũ theo TT32 khi đến hạn nộp

Trên đây là Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123 mà các doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện.
Ngoài ra, nếu đang sử dụng Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, Quý doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi dễ dàng theo hướng dẫn tại đây. Hoặc liên hệ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn để được chuyển đổi miễn phí!
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

 

Các tin tức liên quan:

    Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78

    Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78

    Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78

    Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78

    Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi chuyển đổi theo Thông tư 78