Cách chèn đối tượng vào Google Sheets

Google Tài liệu có công cụ vẽ được thiết kế để chèn hộp văn bản và hình vào tài liệu của bạn. Mặc dù chúng không cần thiết cho mọi tài liệu nhưng hộp văn bản và hình có thể được sử dụng để phân biệt các chi tiết quan trọng với phần còn lại của tài liệu hoặc để sắp xếp thông tin. Ví dụ: hình chữ nhật, đường thẳng và mũi tên có thể được sử dụng cùng nhau để tạo lưu đồ

Trong bài học này, bạn sẽ học các lệnh của công cụ vẽ và cách chèn một hình vẽ hoặc hộp văn bản vào tài liệu của bạn. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách định dạng và thay đổi thứ tự của hộp văn bản và hình dạng

Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về cách chèn hộp văn bản và hình dạng trong Google Docs

Về công cụ vẽ

Khi bạn đã sẵn sàng thêm hộp văn bản hoặc hình vào tài liệu của mình, bạn sẽ làm việc với công cụ vẽ. Nó cung cấp nhiều hình dạng, mũi tên, chú thích và kiểu đường dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Ví dụ: bạn có thể tạo sơ đồ bằng các hình và thêm văn bản vào từng hình để làm nổi bật thông tin quan trọng. Công cụ vẽ sẽ mở ra dưới dạng một hộp thoại trong tài liệu của bạn và đây là nơi bạn sẽ tạo, định dạng và chỉnh sửa các hộp văn bản cũng như hình dạng bằng cách sử dụng các lệnh của công cụ vẽ

Nhấp vào các nút trong phần tương tác bên dưới để làm quen với các lệnh của công cụ vẽ

chỉnh sửa điểm phát sóng

Cách chèn đối tượng vào Google Sheets

Menu Tác vụ cung cấp nhiều tùy chọn chỉnh sửa để làm việc với tài liệu của bạn, chẳng hạn như cắt, sao chép và dán. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hướng xoay và thứ tự của các hình trong bản vẽ của mình. Khi vẽ xong, bạn có thể chọn Tải xuống dưới dạng để lưu dưới định dạng ảnh khác

Lưu & Đóng

Khi bạn hài lòng với bản vẽ của mình và sẵn sàng chèn nó vào tài liệu của mình, hãy nhấp vào Lưu & Đóng

Hoàn tác và làm lại

Nếu bạn đã thực hiện sai hoặc nếu bạn muốn xóa một hành động trước đó, bạn có thể Hoàn tác hành động đó. Chọn Làm lại để hiển thị lại các thay đổi đã xóa

Dòng lệnh

Lệnh Line cung cấp nhiều kiểu đường khác nhau. Sử dụng một đường cơ bản để tạo sơ đồ tổ chức, một mũi tên để thiết kế lưu đồ hoặc một đường đa tuyến để tạo hình của riêng bạn

lệnh hình dạng

Google Tài liệu cung cấp nhiều hình dạng, mũi tên, chú thích và hình dạng phương trình. Chúng có thể được thay đổi kích thước, sắp xếp lại và tùy chỉnh bằng văn bản. Để tạo một hình dạng, hãy chọn một kiểu hình dạng. Sau đó nhấp, giữ và kéo chuột trong vùng vẽ để tạo kích thước mong muốn

Lệnh hộp văn bản

Hộp văn bản cho phép bạn dễ dàng di chuyển hoặc phân tách văn bản trong tài liệu. Trong Google Tài liệu, bạn có thể tùy chỉnh các dòng của hộp văn bản, kích thước và màu sắc của phông chữ cũng như màu nền bên trong hộp văn bản. Để tạo hộp văn bản, chọn lệnh hộp văn bản. Sau đó nhấp, giữ và kéo chuột trong vùng vẽ để tạo kích thước mong muốn

Tô màu và tô màu đường kẻ

Chọn Màu tô hoặc Màu đường kẻ để hiển thị bảng màu. Màu tô thay đổi màu nền của hình hoặc hộp văn bản, trong khi màu đường kẻ sửa đổi màu của đường viền xung quanh hình hoặc hộp văn bản

Lệnh Chiều rộng Dòng

Chọn lệnh Chiều rộng Dòng cho phép bạn thu hẹp hoặc mở rộng đường viền của hình dạng hoặc hộp văn bản của bạn

Lệnh định dạng

Nếu bạn đã thêm văn bản vào hộp văn bản hoặc hình, bạn có thể sử dụng các lệnh Định dạng để chỉnh sửa kích thước phông chữ và màu của văn bản. Bạn cũng có tùy chọn in đậm, in nghiêng và gạch chân văn bản. Các lệnh này xuất hiện khi hộp văn bản hoặc hình được chọn

Lệnh căn chỉnh

Lệnh Căn chỉnh cho phép bạn căn trái, căn giữa, căn phải hoặc căn đều văn bản bên trong hộp văn bản hoặc hình. Ngoài ra, bạn có thể chọn căn chỉnh văn bản ở trên cùng, giữa hoặc dưới cùng của hộp văn bản hoặc hình

Google Docs có phiên bản độc lập của ứng dụng vẽ. Phiên bản này có nhiều tính năng hơn ứng dụng Vẽ tài liệu, bao gồm khả năng tải lên hình ảnh của riêng bạn như một phần của bản vẽ. Nếu bạn muốn có nhiều tính năng hơn, bạn có thể sử dụng phiên bản độc lập để tạo bản vẽ của mình. Sau đó, bạn có thể tải bản vẽ dưới dạng hình ảnh xuống Google Drive và chèn nó vào tài liệu của mình

Cách chèn đối tượng vào Google Sheets

Thêm hình dạng

Bạn có thể thêm nhiều hình dạng khác nhau vào tài liệu của mình, bao gồm mũi tên, chú thích, hình vuông, ngôi sao và hình dạng lưu đồ. Hình dạng có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể thêm văn bản và thay đổi màu nền cũng như độ rộng của đường kẻ. Bạn có thể thấy các hình dạng hữu ích để tạo sơ đồ và lưu đồ, đồng thời chúng cũng có thể tạo thêm sự hấp dẫn về mặt hình ảnh cho tài liệu của bạn

Để chèn một hình dạng

  1. Nhấp vào Chèn;
    Cách chèn đối tượng vào Google Sheets
  2. Hộp thoại Vẽ sẽ xuất hiện
  3. Chọn lệnh vẽ. Di chuột qua một kiểu, sau đó chọn hình dạng mong muốn
    Cách chèn đối tượng vào Google Sheets
  4. Nhấp và kéo trong vùng vẽ để tạo hình theo kích thước mong muốn
    Cách chèn đối tượng vào Google Sheets
  5. Thả chuột. hình dạng xuất hiện
    Cách chèn đối tượng vào Google Sheets
  6. Nếu bạn muốn, bạn có thể thêm nhiều hình dạng hơn. Khi bạn đã hoàn thành bản vẽ, hãy nhấp vào Lưu & Đóng để chèn nó vào tài liệu của bạn
    Cách chèn đối tượng vào Google Sheets
  7. Bản vẽ sẽ xuất hiện trong tài liệu
    Cách chèn đối tượng vào Google Sheets
  8. Nếu bạn muốn thay đổi kích thước hình dạng, hãy nhấp và kéo núm điều khiển thay đổi kích thước đến kích thước mong muốn.
    Cách chèn đối tượng vào Google Sheets

Để xóa một hình dạng khỏi tài liệu của bạn, hãy chọn nó và nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím của bạn

Để mở lại công cụ vẽ để chỉnh sửa hình dạng, hãy chọn hình dạng mong muốn và nhấp vào Chỉnh sửa từ các tùy chọn xuất hiện bên dưới bản vẽ

Cách chèn đối tượng vào Google Sheets

Thêm hộp văn bản

Bạn có thể muốn chèn một hộp văn bản vào tài liệu của mình để thu hút sự chú ý đến văn bản cụ thể hoặc để có khả năng dễ dàng di chuyển văn bản trong tài liệu của bạn. Hộp văn bản tương tự như hình dạng. Bạn có thể áp dụng nhiều tùy chọn định dạng giống nhau, chẳng hạn như thay đổi màu nền và kiểu đường kẻ

Để chèn một hộp văn bản

  1. Nhấp vào Chèn, sau đó chọn Vẽ từ menu thả xuống. Hộp thoại Vẽ sẽ xuất hiện
  2. Nhấp vào lệnh Hộp văn bản
    Cách chèn đối tượng vào Google Sheets
  3. Nhấp và kéo trong vùng vẽ để tạo hộp văn bản.
    Cách chèn đối tượng vào Google Sheets
  4. Nhả chuột và một hộp văn bản sẽ xuất hiện. Nhập văn bản mong muốn vào hộp văn bản.
    Cách chèn đối tượng vào Google Sheets
  5. Khi bạn hài lòng, nhấp vào Lưu & Đóng. Hộp văn bản sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn.
    Cách chèn đối tượng vào Google Sheets

Tùy chỉnh hộp văn bản và hình dạng

Công cụ vẽ có nhiều công cụ đường kẻ và hình dạng mà bạn có thể sử dụng để định dạng hộp văn bản hoặc hình dạng của mình. Bạn cũng có thể sửa đổi kích thước và màu của phông chữ bên trong hộp văn bản hoặc hình, cũng như màu của nền và đường kẻ

Để định dạng hộp văn bản hoặc hình dạng

  1. Với công cụ vẽ đang mở, hãy chọn hộp văn bản hoặc hình dạng mong muốn
    Cách chèn đối tượng vào Google Sheets
  2. Nhấp vào lệnh định dạng mong muốn để sửa đổi hộp văn bản hoặc hình dạng.
    Cách chèn đối tượng vào Google Sheets
  3. Hình dạng sẽ xuất hiện được định dạng
    Cách chèn đối tượng vào Google Sheets

Để thêm hoặc chỉnh sửa văn bản bên trong hộp văn bản hoặc hình, hãy bấm hai lần vào đó để mở hộp chỉnh sửa văn bản

Để thay đổi thứ tự của hộp văn bản hoặc hình dạng

Nếu một hình chồng lên một hình khác, bạn có thể cần phải thay đổi thứ tự để hình chính xác xuất hiện ở phía trước. Bạn có thể đưa một hình dạng ra phía trước hoặc gửi nó ra phía sau. Nếu bạn có nhiều đối tượng chồng chéo, bạn có thể cần sử dụng các tùy chọn Mang về phía trước hoặc Gửi về phía sau để sắp xếp đúng thứ tự